Tabele

CAPITOLUL 11

TABELE

11.1. Tabele

}n foarte multe documente apare necesitatea organiz[rii datelor sub form[ de

tabele. Un tabel este o structur[ ]n care datele sunt organizate pe r`nduri =i coloane. La
intersec\ia dintre o linie =i o coloan[ se g[se=te o celul[. Celula poate con\ine text,
elemente grafice =i aproape orice obiect care poate fi inclus ]ntr-un document din Word.
Singura excep\ie este c[ un tabel nu poate con\ine un alt tabel.
Word permite crearea =i utilizarea tabelelor ]ntr-o manier[ foarte simpl[, oferind
posibilitatea de a efectua opera\ii asupra lor. Totu=i, utilitarele tabelare incluse ]n Word
nu sunt la fel de performante ca programele specializate de calcul tabelar (de exemplu
Excel). Din aceast[ cauz[, uneori este preferabil ca un tabel s[ fie creat cu un program
specializat =i apoi importat ]ntr-un document.

11.2. Crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel nou, trebuie efectua\i urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n locul ]n care se va insera tabelul.
2. Se aplic[ comanda Table, Insert Table. Pe ecran apare fereastra de dialog Insert
Table

Figura 11.1 – fereastra de dialog Insert Table

3. }n fereastra Insert Table trebuie stabilite urm[toarele caracteristici ale tabelului:

• num[rul de coloane - ]n caseta Number of columns
• num[rul de r`nduri - ]n caseta Number of rows
• l[\imea coloanelor - ]n caseta Column width
}n aceast[ caset[ poate fi introdus un num[r care va reprezenta dimensiunea
coloanelor, sau poate fi introdus[ valoarea Auto. }n acest caz, l[\imea coloanelor va fi
stabilit[ automat astfel ]nc`t l[\imea tabelului s[ fie egal[ cu l[\imea paginii utile.
Dac[ utilizatorul dore=te s[ aplice una din format[rile automate pentru tabelele oferite
de Word, va aplica un clic pe butonul AutoFormat (Func\ia A utoFormat va fi
tratat[ ]n detaliu mai t`rziu ]n aceast[ lec\ie).
Procesoare de texte – Microsoft Word

4. Se aplic[ un clic pe butonul OK. Word va crea un tabel nou, cu structura specificat[ =i
av`nd cursorul plasat ]n prima celul[.

11.3. Introducerea informa\iilor ]n tabel

}ntr-un tabel textul se introduce celul[ cu celul[. }nainte de a introduce textul,

cursorul text trebuie pozi\ionat ]n celula dorit[.
Deplasarea cursorului se poate face ]n mai multe moduri:
I. Cu mouse-ul: se pozi\ioneaz[ cursorul mouse-ului ]n celula dorit[ =i se aplic[
an clic st`nga.
II. Cu tastatura: se pot folosi urm[toarele taste sau combina\ii de taste:

Combina\ia de taste Noua pozi\ie

<Tab> Celula urm[toare. Dac[ cursorul este pozi\ionat ]n ultima celul[
din tabel, va fi ad[ugat[ automat o linie nou[ la sf`r=itul tabelului.
<Shift>+<Tab> Celula anterioar[
<Alt>+<Home> Prima celul[ din r`ndul curent
<Alt>+<End> Ultima celul[ din r`ndul curent
<Alt>+<PgUp> Prima celul[ din coloana curent[
<Alt>+<PgDown> Ultima celul[ din coloana curent[
→ O celul[ la dreapta
← O celul[ la st`nga
↑ O celul[ ]n sus
↓ O celul[ ]n jos

Pentru a introduce tab-uri ]n interiorul unei celule, trebuie tastat[ combina\ia

<Ctrl>+<Tab>.
Textul dintr-un tabel poate fi formatat ca orice text al documentului; format[rile
vor fi aplicate celulei curente =i celulelor selectate.
}n[l\imea r`ndurilor se modific[ automat pe m[sur[ ce textul se introduce ]n
celul[, sau dac[ se modific[ ]n[l\imea caracterelor. Dac[ se vizualizeaz[ caracterele
speciale (cu butonul Show/Hide de pe bara de instrumente Standard) se constat[ c[ ]n
fiecare celul[ din tabel apare un cerc mic - semnul de sf`r=it de celul[. Acest simbol este
afi=at ]ntodeauna la sf`r=itul textului din celul[.
Textul dintr-o celul[ poate fi formatat ca un text obi=nuit. Se pot modifica: tipul
de aliniere, indent-urile, tab-urile, etc. Toate aceste comenzi se vor aplica relativ la celula
curent[.

11.4. Selectarea celulelor

Pentru a efectua o opera\ie asupra unui grup de celule acestea trebuie selectate.
Selec\ia celulelor se poate face ]n mai multe moduri:
I. Utiliz`nd tastatura
Un grup de celule poate fi selectat prin intermediul tastaturii \in`nd tasta Shift =i
folosind tastele s[ge\i.
II. Utiliz`nd comenzi de meniu
Pentru selectarea de celule pot fi utilizate =i comenzi ale meniului Table, astfel:
 Tabele

• Pentru selectarea liniei curente - comanda Select Row

• Pentru selectarea coloanei curente - comanda Select Column
• Pentru selectarea ]ntregului tabel - comanda Select Table
III. Utiliz`nd mouse-ul
Selec\ia celulelor cu ajutorul mouse-ului se face tr[g`nd cursorul mouse-
ului peste celulele care trebuie selectate. }n timpul opera\iei de tragere trebuie
\inut ap[sat butonul st`ng al mouse-ului.
Pentru a selecta un r`nd de celule se pozi\ioneaz[ cursorul mouse-ului ]n
afara tebelului (]n partea st`ng[) ]n dreptul liniei respective =i se aplic[ un clik.
Pentru a selecta o coloan[ se pozi\ioneaz[ cursorul mouse-ului deasupra
coloanei respective p`n[ c`nd ia forma unei s[ge\i cu v`rful ]n jos, apoi se aplic[
un clik.
Pentru selectarea ]ntregului tabel se aplic[ un dublu clic oriunde ]n tabel,
\in`nd ap[sat[ tasta <Alt>.

11.5. Modificarea dimensiunilor unei coloane

Dimensiunile celulelor dintr-un tabel se pot stabili ]n mai multe moduri. Se poate
modifica printr-o comand[ l[\imea tuturor celulelor dintr-o coloan[, ]n[l\imea tuturor
celulelor dintr-un r`nd, sau aceste caracteristici se pot modifica numai la celulele
selectate.
Cea mai simpl[ metod[ de a modifica l[\imea unei coloane dintr-un tabel este
urm[toarea:
1. Se pozi\ioneaz[ cursorul mouse-lui pe linia de separa\ie dintre coloana a c[rei
l[\ime trebuie modificat[ =i coloana urm[toare, p`na c`nd aceasta ia forma
unei s[ge\i orizontale cu dou[ v`rfuri.
2. |in`nd butonul st`ng al mouse-lui ap[sat, se trage marginea coloanei ]n noua
pozi\ie, dup[ care se elibereaz[ butonul mouse-ului.
}n urma acestor opera\ii se va modifica l[\imea ]ntregii coloane numai dac[ nici
una din celulele coloanei nu este selectat[. }n caz contrar, se va modifica numai l[\imea
celulelor selectate. Dac[ se \ine ap[sat[ tasta Shift ]n timp ce se trage de una din liniile
verticale ale tabelului, vor fi afectate doar cele dou[ coloane care sunt desp[r\ite de linia
tras[. Altfel, Word va modifica toate coloanele din partea dreapt[ a liniei trase, precum =i
coloana din st`nga acesteia.
Word modific[ automat ]n[l\imea unui r`nd atunci c`nd se adaug[ sau se =terge
textul ]n oricare din celulele r`ndului.
Pentru a stabili manual ]n[l\imea unui r`nd dintr-un tabel, trebuie efectua\i
urm[torii pa=i:
1. Se pozi\ioneaz[ cursorul mouse-lui pe linia de separa\ie dintre r`ndul a c[rui
]n[l\ime trebuie modificat[ =i r`ndul urm[tor, p`n[ c`nd acesta ia forma unei
s[ge\i verticale cu dou[ v`rfuri.
2. |in`nd butonul st`ng al mouse-lui ap[sat, se trage marginea r`ndului ]n noua
pozi\ie, dup[ care se elibereaz[ butonul mouse-lui.
Dac[ modul de vizualizare este Layout =i sunt afi=ate cele dou[ rigle - orizontal[
=i vertical[, atunci c`nd cursorul text este pozi\ionat ]n interiorul unui tabel se observ[ c[
pe cele dou[ rigle apar ni=te simboluri noi. Pe rigla orizontal[ apar marcaje de forma unor
dreptunghiuri mici care indic[ latura inferioar[ a fiec[rui r`nd al tabelului (figura 11.2).
L[\imea coloanelor =i ]n[l\imea r`ndurilor pot fi modificate =i utiliz`nd aceste
marcaje. Dac[ se pozi\ioneaz[ cursorul mouse-ului asupra acestor marcaje, forma
Procesoare de texte – Microsoft Word

cursorului se transform[ ]ntr-o s[geat[ orizontal[ dubl[, ]n cazul select[rii unui

delimitator de coloan[ sau ]ntr-o s[geat[ vertical[ dubl[, ]n cazul select[rii unui
delimitator de r`nd. Dac[ se trage de acest cursor (\in`nd ap[sat butonul st`ng al mouse-
lui) se va modifica l[\imea coloanei, respectiv ]n[l\imea liniei corespunz[toare marcajului
selectat. Rezultatul opera\iei este acela=i, indiferent dac[ anterior a fost f[cut[ sau nu
vreo selec\ie.

marcajul delimitator marcajul delimitator

de r`nd de coloan[

Figura 11.2

L[\imea =i ]n[l\imea celulelor pot fi modificate =i folosind comanda Cell Height

and Width din meniul Table. La aplicarea acestei comenzi apare fereastra de dialog Cell
Height and Width.

Figura 11.3 – fereastra de dialog Cell Height and Width

 Tabele

Dac[ se selecteaz[ butonul Row se vor stabili caracteristicile liniilor selectate, iar
dac[ nu a fost f[cut[ nici o selec\ie, caracteristicile liniei pe care este pozi\ionat cursorul.
Dac[ se selecteaz[ butonul Column se vor stabili caracteristicile coloanelor
selectate, iar dac[ nu a fost f[cut[ nici o selec\ie, caracteristicile coloanei pe care este
pozi\ionat cursorul.

Pentru a modifica l[\imea unei coloane, trebuie efectua\i urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]ntr-o celul[ din coloana care trebuie modificat[.
2. Se aplic[ comanda Table, Cell Height and Width.
3. Se selecteaz[ butonul Column.

Figura 11.4 – fereastra de dialog Cell Height and Width - sec\iunea Column

4. }n caseta Width of column se introduce l[\imea dorit[ pentru coloan[. }n eticheta

casetei, coloana modificat[ este indicat[ prin num[rul ei.
Dac[ se selecteaz[ valoarea Auto, l[\imea coloanei este stabilit[ astefel ]nc`t tabelul
s[ ocupe tot spa\iul de la indentare p`n[ la marginea dreapt[ a paginii utile.
5. }n caseta Space between columns se stabile=te spa\iul liber dintre zonele de text din
dou[ coloane vecine ale tabelului. Op\iunea este valabil[ pentru toate coloanele
tabelului, indiferent dac[ a fost f[cut[ sau nu o selec\ie.
6. Pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel se pot selecta butoanele
Previous Column- coloana anterioar[ sau Next Column- coloana urm[toare.
Efectul ac\ion[rii butonului AutoFit depinde de entitatea selectat[ ]n momentul
ac\ion[rii lui, astfel:
• dac[ nu s-a selectat nimic, l[\imea coloanei curente se va modifica astfel ]nc`t
cel mai lung text din celulele coloanei s[ fie scris pe c`t mai pu\ine linii,
\in`nd cont de faptul c[ l[\imea tabelului nu poate dep[=i l[\imea paginii utile.
• dac[ sunt selectate una sau mai multe celule, modificarea descris[ mai sus va
fi aplicat[ numai celulelor selectate. Dac[ sunt selectate mai multe celule din
aceea=i coloan[, acestea vor avea aceea=i l[\ime - a celei mai late dintre ele.
7. Se selecteaz[ butonul OK.

Pentru a modifica ]n[l\imea unui r`nd, trebuie executa\i urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]ntr-o celul[ din r`ndul care trebuie modificat.
Procesoare de texte – Microsoft Word

2. Se aplic[ comanda Table, Cell Height and Width.

3. Se selecteaz[ butonul Row.

Figura 11.5 – fereastra de dialog Cell Height and Width - sec\iunea Row

4. Se selecteaz[ o op\iune din lista derulat[ Height of rows. }n eticheta listei, linia
modificat[ este indicat[ prin num[rul ei. Op\iunile acestei liste sunt:
- At least - ]n[l\imea liniei este cel pu\in egal[ cu valoarea din caseta At, dar
dac[ este necesar este mai mare.
- Exactly - ]n[l\imea liniei este exact valoarea din caseta At, indiferent dac[ nu
este suficient[ pentru unele elemente din linie. Acestea vor fi
vizibile doar par\ial.
5. }n caseta Indent From Left, se stabile=te, dac[ este cazul, indentul liniilor fa\[ de
marginea st`ng[ a celulei.
6. }n zona Alignment se stabile=te modul de aliniere pe orizontal[ a r`ndurilor.
7. Dac[ un tabel nu ]ncape intr-o pagin[, se poate ca con\inutul ultinului r`nd al tabelului
dintr-o pagin[ s[ fie divizat ]n dou[ dac[ este selectat[ op\iunea Allow Row to Break
Across Page. Dac[ aceast[ op\iune nu este selectat[, tot r`ndul din tabel va fi afi=at la
]nceputul paginii urm[toare.
8. R`ndul anterior (dac[ exist[), respectiv r`ndul urm[tor poate fi selectat rapid pentru a
putea fi formatat prin selectarea butoanelor Previous Row (r`ndul anterior), respectiv
Next Row (r`ndul urm[tor).
9. Se selecteaz[ butonul OK.

11.6. Ad[ugarea =i =tergerea celulelor, a r`ndurilor =i a coloanelor

De foarte multe ori este necesar ca formatul unui tabel s[ fie modificat dup[ ce
acesta a fost creat. De exemplu, trebuie ad[ugate sau =terse una sau mai multe coloane
sau r`nduri.
Word face distinc\ie ]ntre =tergerea con\inutului unei celule, r`nd sau coloan[ =i
=tergerea celulei, r`ndului sau coloanei. Atunci c`nd se =terge con\inutul, celula, r`ndul
sau coloana ram`n pe loc. }n cel[lat caz, acestea dispar ]mpreun[ cu con\inutul lor.

Pentru a =terge con\inutul unei celule, unui r`nd sau unei coloane:
1. Se selecteaz[ celula, r`ndul sau coloana respectiv[.
2. Se apas[ tasta <Delete>.
 Tabele

Pentru a insera ]n tabel un r`nd de celule trebuie efectua\i urm[torii pa=i:

1. Se selecteaz[ r`ndul deasupra c[ruia trebuie inserat noul r`nd.
2. Se aplic[ comanda Table Insert Rows
Dac[ sunt selectate ]n ]ntregime mai multe r`nduri, la lansarea comenzii Insert Rows,
va fi inserat ]naintea lor acela=i num[r de r`nduri goale.

Pentru a insera ]n tabel o coloan[, trebuie efectua\i urm[torii pa=i:

1. Se selecteaz[ coloana din st`nga pozi\iei ]n care trebuie inserat[ coloana.
2. Se aplic[ comanda Table, Insert Columns.
Dac[ sunt selectate ]n ]ntregime mai multe coloane, la lansarea comenzii Insert
Columns va fi inserat ]naintea lor acela=i num[r de coloane goale.

Pentru a =terge un r`nd sau o coloan[ dintr-un tabel:

1. Se selecteaz[ r`ndul sau coloana respectiv[.
2. Se aplic[ comanda Table, Delete Rows pentru a =terge un r`nd, sau Delete
Columns pentru a =terge o coloan[.

Pentru a =terge celula curent[ sau un grup de celule selectate trebuie lansat[
comanda Table, Delete Cells. Dup[ =tergerea unor celule, ]n interiorul tabelului nu poate
r[m`ne spa\iul gol. La lansarea acestei comenzi, pe ecran este afi=at[ fereastra de dialog
Delete Cells.

Figura 11.6 - fereastra de dialog Delete Cells

Op\iunile acestei ferestre determin[ modul ]n care este reprezentat[ aceast[

problem[:
• dac[ se selecteaz[ op\iunea Shift cells left, toate celulele din dreapta celor =terse
vor fi deplasate spre st`nga =i liniile respective vor avea mai pu\ine celule.
• dac[ se selecteaz[ op\iunea Shift cells up, toate celulele de sub cele =terse vor fi
deplasate ]n sus, dar coloanele respective vor fi completate cu celule goale,
astfel ]nc`t s[ aib[ aceea=i dimensiune cu restul coloanelor.
• dac[ se selecteaz[ op\iunea Delete entire row, vor fi =terse ]n ]ntregime
r`ndurile care con\in celulele selectate, iar liniile inferioare vor fi deplasate ]n
sus.
• dac[ se selecteaz[ op\iunea Delete entire column, vor fi =terse ]n ]ntregime
coloanele care con\in celulele selectate, iar coloanele din dreapta vor fi deplasate
spre st`nga.

Un num[r de celule f[r[ con\inut, egal cu al celulelor selectate, va fi inserat ]n

tabel aplic`nd comanda Table, Insert Cells. Grupul de celule inserate va avea aceea=i
Procesoare de texte – Microsoft Word

structur[ cu cea a grupului selectat. Modul ]n care va fi reorganizat[ structura tabelului

dup[ inserarea unor celule este determinat de op\iunea selectat[ ]n fereastra Insert Cells
(figura 11.7).

Figura 11.7 – fereastra de dialog Insert Cells

Op\iunile din aceast[ fereastr[ sunt:

• Shift cells right - noile celule vor fi inserate pe acelea=i r`nduri cu cele
selectate, exact ]naintea lor, iar toate celulele din dreapta lor vor fi deplasate spre
dreapta. R`ndurile respective vor avea alt[ dimensiune dec`t celelalte.
• Shift cells down - noile celule vor fi inserate pe acelea=i coloane cu cele
selectate, exact ]naintea lor, iar toate celulele inferioare vor fi deplasate ]n jos.
Celorlalte coloane ale tabelului li se vor ad[uga la sf`r=it celule f[r[ con\inut
astfel ]nc`t toate coloanele s[ aib[ aceea=i dimensiune.
• Insert entire row - exact deasupra selec\iei vor fi inserate un num[r egal cu cel
dat de celule selectate.
• Insert entire column - exact ]naintea selec\iei vor fi inserate un num[r de
coloane egal cu cel dat de celulele selectate.

11.7. Unirea celulelor dintr-un tabel

Laturile desp[r\itoare dintre dou[ celule vecine pot fi ]nl[turate, astfel ]nc`t
celulele respective s[ se transforme ]ntr-una singur[. Con\inutul celulelor surs[ va fi
transformat ]n paragrafe separate ]n celula destina\ie.

Pentru a uni dou[ sau mai multe celule, trebuie efectua\i urm[torii pa=i:
1. Se selecteaz[ celulele care trebuie unite.
2. Se aplic[ comanda Table, Merge Cells (comanda este inactiv[ dac[ nu au fost
selectate cel pu\in dou[ celule).

11.8. Divizarea celulelor dintr-un tabel

Celula curent[ dintr-un tabel poate fi divizat[ prin inserarea de laturi verticale sau
orizontale ]n dou[ sau mai multe celule.

Pentru a diviza o celul[ ]n mai multe celule trebuie efectua\i urm[torii pa=i:
1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n celula care trebuie divizat[.
2. Se aplic[ comanda Table, Split Cells.
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Split Cells (figura 11.8).
 Tabele

Figura 11.8 – ferastra de dialog Split Cells

}n aceast[ fereastr[ de dialog se specific[ modul ]n care va fi divizat[ celula.

}n caseta Number of columns se specific[ num[rul de diviziuni pe orizontal[ =i ]n
caseta Number of rows se specific[ num[rul de diviziuni pe vertical[.
Dac[ op\iunea Merge cells before split nu este marcat[, ]n cazul ]n care sunt
selectate mai multe celule, fiecare celul[ din zona selectat[ va fi divizat[ conform
modului specificat. Dac[ op\iunea este marcat[ va fi divizat[ zona selectat[
]nainte de divizare toate celulele selectate sunt unite.
4. Se selecteaz[ butonul OK.

11.9. Chenarele tabelului

}n configura\ia prestabilit[, Word aplic[ un chenar sub\ire, ]n jurul fiec[rei celule

din tabel. Aceste chenare pot fi modificate sau eliminate complet. Metodele pentru lucrul
cu chenarele unui tabel sunt ]n esen\[ similare cu cele pentru aplicarea chenarelor la un
text obi=nuit.

Pentru a modifica chenarele =i culoarea de fond la o parte din celulele unui tabel,
trebuie efectua\i urm[torii pa=i:
1. Se selecteaz[ celulele din tabel a c[ror chenare vor fi modificate.
2. Se aplic[ comanda Format, Borders and Shading, ]n care se completeaz[
op\iunile dorite pentru chenare =i culoarea de fond.
3. Se selecteaz[ butonul OK.

}ntr-un tabel f[r[ chenare, pentru a u=ura munca, se poate folosi o re\ea (desenat[
cu linie punctat[) care nu va fi tip[rit[ la listarea la imprimant[. Aceast[ re\ea apare dac[
a fost aplicat[ comanda Table, Show Gridlines.

11.10. Formatarea automat[ a tabelelor

Deoarece formatarea tabelelor poate fi o opera\ie de durat[, Word pune la

dispozi\ia utilizatorului mai multe formate predefinite de tabele, formate ce definesc
caracteristicile ]ntregului tabel. Aceste formate pot fi utilizate pentru a formata:
• Un tabel deja creat. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n tabel =i se aplic[ comanda
Table, Table Autoformat.
• Un tabel nou. }n fereastra de dialog Insert Table se selecteaz[ butonul
Autoformat.
Procesoare de texte – Microsoft Word

}n ambele cazuri va fi afi=at[ fereastra de dialog Table Autoformat (figura 11.9).

Figura 11.9 – fereastra de dialog Table AutoFormat

Aceast[ fereastr[ de dialog con\ine:

• lista Formats - o list[ cu formatele predefinite.
• Caseta Preview - con\ine o exemplificare a formatului ales.
• Zona Formats to apply - ]n care se specific[ ce informa\ii de formatare vor fi
aplicate tabelului. Un format predefinit define=te at`t caracteristicile structurii
tabelului, c`t =i cele ale con\inutului. Tabelului ]i pot fi aplicate numai o parte din
caracteristicile stabilite prin marcarea/demarcarea op\iunilor din aceast[ zon[.
Op\iunile din aceast[ zon[ =i efectele valid[rii lor sunt:
• Borders - va fi aplicat formatul pentru chenarele celulelor
• Shading - va fi aplicat formatul pentru fondul celulelor
• Font - va fi aplicat formatul caracterelor
• Color - va fi aplicat[ culoarea de scriere
• Autofit - dimensiunile coloanelor vor fi determinate de con\inutul
tabelului
• Zona Apply Special Formats To - din care se pot aplica caracteristici speciale
pentru prima =i ultima =i prima =i ultima coloan[.
Aceste caracteristici vor fi aplicate numai dac[ sunt marcate op\iunile
corespunz[toare:
• Heading Rows - primul r`nd din tabel
• First Column- prima coloan[ din tabel
• Last Row - ultimul r`nd din tabel
• Last Column - ultima coloan[ din tabel

Efectele modific[rii oric[rei ac\iuni pot fi observate imediat ]n caseta Preview.

 Tabele

11.11. Transformarea unui text existent ]ntr-un tabel

Dac[ ]ntr-un document deja a fost introdus textul care va forma tabelul, dar textul
este separat prin caractere tab, semne de sf`r=it de paragraf, virgule sau un alt caracter,
acesta se poate transforma u=or ]ntr-un tabel, efectu`nd urm[torii pa=i:
1. Se selecteaz[ textul.
2. Se aplic[ comanda Table, Convert Text To Table. Word va afi=a fereastra de
dialog Convert Text To Table (figura 11.10), ]ncearc[ s[ ghiceasc[ modul ]n
care va fi ]mp[r\it textul ]n tabel.

Figura 11.10 – fereastra de dialog Convert Text to Table

• Dac[ textul selectat pare a fi format din paragrafe obi=nuite, Word va

considera semnul de sf`r=it de paragraf ca separator =i va pune fiecare
paragraf ]ntr-o celul[.
• Dac[ textul selectat pare a fi format din coloane desp[r\ite de caracterul tab,
acesta va fi considerat separator =i fiecare coloan[ de text va fi transformat[
]ntr-o coloan[ de tabel.
• Dac[ textul pare a avea virgul[ la intervale egale ]n fiecare paragraf - ca ]ntr-
o list[ de adrese, de exmplu - Word va presupune c[ textul este separat prin
virgule. Textul dintre dou[ virgule va fi ]ncadrat ]ntr-o celul[. Aceast[
op\iune este util[ atunci c`nd textul este un fi=ier de ie=ire de la o baz[ de
date.
• Dac[ textul selectat pare a fi ]mp[r\it de orice alt caracter (cum ar fi limita de
desp[r\ire), atunci Word va propune ]mp[r\irea textului ]n celule de tabel la
fiecare apari\ie a caracterului specificat.
3. Dac[ este nevoie, se schimb[ caracterul de separare ]n caseta Separate text at.
Aceasta poate modifica num[rul de coloane =i de r`nduri sugerate de Word.
4. Dac[ este necesar, se ajusteaz[ num[rul de coloane =i de linii din care va fi format
tabelul, modific`nd valorile din rubricile Number of columns =i Number of
rows. De exemplu, poate mai trebuie ad[ugat[ o coloan[ la sf`r=itul tabelului, ]n
care s[ se scrie mai t`rziu.
5. Dac[ este necesar, se poate modifica valoarea din rubrica Column Width -
l[\imea coloanei, sau se poate selecta un format predefinit de tabel dac[ se
folose=te butonul Autoformat.
6. Se aplic[ un clic pe butonul OK pentru a transforma textul ]n tabel.
Procesoare de texte – Microsoft Word

11.12. Transformarea unui tabel ]ntr-un text

Opera\ia de convertire poate fi efectuat[ ]n sens invers, adic[ un tabel s[ fie

transformat ]n text, prin parcurgerea urm[torilor pa=i:
1. Se selecteaz[ tabelul.
2. Se aplic[ comanda Table, Convert Table To Text.
Pe ecran se afi=eaz[ fereastra de dialog Convert Table To Text (figura 11.11).

Figura 11.11 – fereastra de dialog Convert Table To Text

3. }n aceast[ fereastr[ de dialog se valideaz[ una din op\iunile din zona Separate text
with, care indic[ caracterul ce va delimita con\inutul celulelor vecine: semne de
sf`r=it de paragraf, caractere tab, virgule sau orice alt caracter care poate fi specificat
]n caseta Other.
4. Se aplic[ un clic pe butonul OK.

11.13. Utilizarea barelor de instrumente pentru lucrul cu tabele

Tabelele pot fi constituite mai rapid folosind bara de instrumente Table and
Borders (figura 11.12). Aceast[ bar[ poate fi activat[ sau dezactivat[ folosind metodele
prezentate ]n Lec\ia 1. }n plus, poate fi folosit butonul Table and Borders de pe bara de
instrumente Standard. Dac[ acest buton este ap[sat, bara de instrumente Table and
Borders este afi=at[, dac[ nu este ap[sat bara va fi ascuns[.

Figura 11. 12 – bara de instrumente Tables and Borders

C`nd se activeaz[ aceast[ bar[ de instrumente, primul buton Draw Table este
ap[sat =i cursorul are forma unui creion.
Revenirea la forma normal[ a cursorului are loc dac[ butonul nu mai este ap[sat
(prin aplicarea unui clic pe buton).
}n continuare vor fi descrise butoanele barei de instrumente Table and Borders.
Butonul Draw Table
La ap[sarea butonului Draw Table cursorul ia forma unui creion. Cu acest creion
se pot trage linii orizontale =i verticale.
 Tabele

Butonul Eraser
La ap[sarea butonului cursorul ia forma unei gume de =ters. Cu aceast[ gum[ pot
fi =terse linii din tabel. Se aplic[ un clic la cap[tul liniei care trebuie =tears[ =i se trage cu
mouse-ul spre cap[tul opus. Linia selectat[ apare subliniat[ cu maro. Dup[ selectarea
liniei se elibereaz[ butonul mouse-ului, iar aceasta va fi =tears[.

Butonul Line Style

La ap[sarea butonului Line Style apare o list[ din care se selecteaz[ stilul cu care
vor fi tratate ]n continuare liniile.

Butonul Line Weight

La ap[sarea acestui buton apare o list[ din care se selecteaz[ grosimea cu care vor
fi trasate liniile ]n continuare.
Procesoare de texte – Microsoft Word

Butonul Border Color

La ap[sarea acestui buton apare o list[ din care se selecteaz[ culoarea cu care vor
fi trasate liniile ]n continuare.

Butonul Outside Border

La ap[sarea acestui buton apare o list[ din care se stabile=te tipul chenarului ce
apare ]n jurul celulelor selectate.

Chenarele din jurul celulelor selectate pot fi f[cute invizibile dac[ este selectat
butonul No border.

Butonul Shading Color

La ap[sarea acestui buton apare o list[ din care se selecteaz[ culoarea de fond
pentru celulele selectate.

Butonul Merge Cells

Butonul este activat doar dac[ sunt selectate cel pu\in dou[ celule. Efectul
comenzii este unirea celulelor selectate. Folosirea acestui buton are acela=i efect ca =i
aplicarea comenzii Table, Merge Cells.

Butonul Split Cells

La ap[sarea acestui buton apare caseta Split Cells ]n care se specific[ modul ]n
care va fi divizat[ celula selectat[. Folosirea acestui buton are acela=i efect ca =i aplicarea
comenzii Table, Split Cells.
 Tabele

Urm[toarele trei butoane Align Top , Center Vertically =i Align Bottom

sunt folosite pentru alinierea pe vertical[ a textului dintr-o celul[.
Dac[ este selectat butonul Align Top, textul este plasat ]n partea de sus a celulei.
Dac[ este selectat butonul Center, textul este centrat pe vertical[. Dac[ este selectat
butonul Align Bottom, textul este plasat ]n partea de jos a celulei.

Butonul Distribute Rows Evenly

Acest buton este folosit pentru a stabili aceea=i ]n[l\ime pentru mai multe r`nduri
ale unui tabel. Comanda se aplic[ dup[ ce r`ndurile respective au fost selectate.

Butonul Distribute Columns Evenly

Acest buton este folosit pentru a stabili aceea=i l[\ime pentru mai multe coloane
ale unui tabel. Comanda se aplic[ dup[ ce coloanele respective au fost selectate.

Butonul Table Autoformat

La aplicarea acestui buton apare fereastra de dialog table AutoFormat, care a fost
prezentat[ la capitolul “Formatarea automat[ a tabelelor”.

Butonul Change Text Direction

Cu acest buton se poate modifica direc\ia de scriere a textului dintr-o celul[.
Sunt posibile trei op\iuni: una pentru scrierea pe orizontal[ =i dou[ pentru scrierea
pe vertical[.
Direc\ia de scriere se modific[ la fiecare aplicare a unui clic de mouse pe buton.

11.14. Exemple

I. S[ se creeze urm[torul tabel:

Pentru a selecta … Se execut[ aceast[ mi=care …

Un cuv`nt Se aplic[ un dublu clic pe cuv`nt.
O propozi\ie Se \ine ap[sat[ tasta <Ctrl> =i se aplic[ un clic
pe propozi\ie.
}ntregul document Se apas[ combina\ia de taste <Ctrl>+<A>.

Pentru a crea acest tabel, trebuie efectua\i urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n punctul ]n care trebuie s[ apar[ tabelul.
2. Se aplic[ comanda Table, Insert Table.
3. }n fereastra Insert Table se stabilesc urm[toarele caracteristici:
• num[rul de coloane ]n Number of columns: 2
• num[rul de r`nduri ]n Number of rows: 4
4. Se aplic[ un clic pe butonul OK.
5. Tabelul creat are un chenar sub\ire ]n jurul fiec[rei celule din tabel. Aceste chenare
trebuie modificate deoarece ]n primul r`nd apar numai liniile de sus =i de jos din
fiecare celul[; ]n ultimul r`nd apar numai linia de jos, iar restul celulelor nu au nici un
chenar.
Procesoare de texte – Microsoft Word

Se selecteaz[ toate celulele din tabel =i se apas[ butonul Borders. }n lista de butoane
afi=at[ se apas[ ultimul buton - No borders. Prin aplicarea acestei comenzi, ]n jurul
celulelor nu mai apare nici un chenar.
6. Se apas[ butonul Line Style =i se selecteaz[ stilul cu care vor fi trasate liniile ]n
continuare - linia dubl[.
7. Se apas[ butonul Line Width =i se selecteaz[ grosimea cu care vor fi trasate liniile ]n
continuare - de exemplu 2 1/4 pt.
8. Se selecteaz[ celulele din primul r`nd.
9. Se selecteaz[ butonul Borders. Apoi se apas[ pe al doilea buton de pe primul r`nd de
butoane - linie ]n partea de sus a celulelor selectate.
10. Se apas[ din nou butonul Borders (f[r[ a deselecta celulele). Se apas[ al treilea buton
de pe primul r`nd de butoane - linie ]n partea de jos a celulelor selectate.
11. Se selecteaz[ celulele din ultimul r`nd.
12. Se apas[ butonul Borders. Apoi se apas[ pe al treilea buton de pe primul r`nd de
butoane - linie ]n partea de jos a celulelor selectate.
13. Se introduce textul corespunz[tor ]n fiecare celul[ din tabel.
14. Se selecteaz[ celula din prima coloan[.
15. Se stabile=te tipul de aliniere - la st`nga pentru textele din aceste celule - prin ap[sarea
butonului Left de pe bara Formating.
16. Se selecteaz[ celulele din a doua coloan[.
17. Se stabile=te tipul de aliniere Justified pentru textele din aceste celule - prin ap[sarea
butonului Justify de pe bara Formating.
18. Se mic=oreaz[ l[\imea primei coloane ]n modul urm[tor:
• se pozi\ioneaz[ cursorul pe linia de separa\ie dintre cele dou[ coloane, p`n[ c`nd
acesta ia forma unei s[ge\i orizontale cu dou[ v`rfuri;
• \in`nd butonul st`ng al mouse-lui ap[sat, se trage marginea coloanei spre st`nga,
p`n[ c`nd se ajunge la l[\imea dorit[ pentru prima coloan[;
• se elibereaz[ butonul mouse-lui.
II. S[ se creeze urm[torul tabel:

V`nz[ri
Semestrul I Semestrul II
1 300 buc[\i 3 000 buc[\i

Pentru a crea acest tabel trebuie efectua\i urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n punctul ]n care trebuie s[ apar[ tabelul.
2. Se aplic[ comanda Table, Insert Table.
3. }n fereastra Insert Table se stabilesc urm[toarele caracteristici:
• num[rul de coloane ]n Number of columns: 2
• num[rul de r`nduri ]n Number or rows: 3
4. Se aplic[ un clic pe butonul OK.
5. Se unesc celulele de pe primul r`nd. Pentru a realiza acest lucru:
• se selecteaz[ cele dou[ celule de pe primul r`nd;
• se aplic[ comanda Table, Merge Cells.
6. Se introduce textul corespunz[tor ]n fiecare celul[.
7. Se selecteaz[ toate celulele din tabel.
8. Se centreaz[ informa\iile din celulele selectate ap[s`nd butonul Center de pe bara
Formating.