REGULAMENT

de organizare i funcionare a
Bibliotecii Tehnico-tiinifice U.T.M.
Aprobat de Rectorul U.T.M.,
adoptat la edina Senatului U.T.M.,
Procesul verbal nr. 8 din 22.04.2008
I. Dispoziii generale
1. Biblioteca Tehnico-tiinific U.T.M. (n continuare Biblioteca) este una din
subdiviziunile de baz ale Universitii Tehnice a Moldovei, aflat n
subordinea administrativ a Rectoratului.
2. Biblioteca este destinat acoperirii informaionale a proceselor didactic,
educativ i de cercetare prin constituirea coleciilor de documente i
asigurarea accesului beneficiarilor la ele, formarea culturii informaionale a
beneficiarilor, implicarea n managementul universitar al cunoaterii.
3. Biblioteca funcioneaz n conformitate cu legislaia n vigoare emis de
Parlamentul i Guvernul Republicii Moldova, Ministerul Educaiei, alte
organe de resort, avnd la baza activitii sale Legea nvmntului, Legea
cu privire la biblioteci, Legea privind accesul la informaie; respect
ordinele i dispoziiile Rectorului U.T.M., actele reglementatoare proprii.
4. Pe plan metodologic i de coordonare, biblioteca se conduce de deciziile i
recomandrile Consiliului Biblioteconomic Naional, Consiliului Director al
bibliotecilor instituiilor de nvmnt superior.
II. Funcii i atribuii
5. Biblioteca ndeplinete funcii sociale specifice instituiei bibliotecare ca
atare i anume: patrimonial, informaional, comunicativ, hedonic,
biblioteconomic.
6. n baza funciilor sociale biblioteca exercit urmtoarele sarcini
fundamentale:
Constituie, pstreaz i dezvolt colecii de documente necesare proceselor
de studiu, cercetare i educaie;
efectueaz prelucrarea analitico-sintetic i tehnic a documentelor i
reflectarea lor n aparatul informativ-bibliografic al bibliotecii;
organizeaz servirea informaional i bibliografic a beneficiarilor;

 asigur comunicarea coleciilor;

desfoar activiti cultural-educative i de agrement pentru beneficiari;
realizeaz activiti de specialitate: studii i cercetri, perfecionarea
tehnologiei muncii, implementarea inovaiilor, formarea profesional
continu a specialitilor bibliotecii etc.
III. Coleciile Bibliotecii
7.

Biblioteca achiziioneaz, conserv i pune la dispoziia beneficiarilor:

publicaii tiinifice n domeniul tehnicii, economiei i ramurilor conexe
manuale i materiale didactice conform disciplinelor de nvmnt
categorii speciale de documente tehnice: standarde, brevete de invenii,
norme tehnice etc.
documente oficiale: decrete, legi, hotrri, ordine etc.
publicaiile U.T.M. i ale colaboratorilor ei
materiale de uz restrns: teze de doctorat, referate la tezele de doctor,
rapoarte de cercetare, proiecte de diplom, lucrri de conferine,
simpozioane etc.
ediii de referin.

8. Pentru asigurarea accesului beneficiarilor la informaia din exterior

biblioteca aboneaz baze de date electronice.
9. Coleciile bibliotecii cuprind diverse genuri de documente: cri, reviste i
ziare, manuscrise, documente audiovizuale, grafice, electronice, reproduceri
tiprite sau multiplicate n serie.
10. Completarea coleciilor se efectueaz prin achiziie (cumprare), donaii,
schimb interbibliotecar, livrri de la editura U.T.M.
11. Resursele financiare pentru achiziie provin din bugetul de stat i mijloacele
extrabugetare ale U.T.M.
12. Repartizarea resurselor financiare pentru achiziie pe subdiviziunile
bibliotecii (filiale i serviciile Complexului Central) este efectuat de
Consiliul de Administraie al Bibliotecii.
13. Completarea propriu-zis a coleciilor este realizat de serviciul
Completarea i evidena coleciilor de comun acord cu efii
compartimentelor bibliotecii deintoare de colecii, prin consultarea
catedrelor, profesorilor, studierea opiniei beneficiarilor, analiza sistematic a
situaiei dezvoltrii coleciilor.
14. n scopul eficientizrii completrii coleciilor, Biblioteca efectueaz
coordonarea /partajarea resurselor cu bibliotecile instituiilor de nvmnt

superior, Biblioteca Naional a Republicii Moldova, Biblioteca

Republican de Informare Tehnologico-tiinific a IEFS i alte biblioteci
din cadrul Sistemului Naional de Biblioteci.
15. n funcie de valoarea tiinific i cultural coleciile Bibliotecii se
divizeaz n:
colecii de baz (colecia Literatur tiinific, colecia de Referin)
colecii uzuale (coleciile filialelor de la faculti, colecia Beletristic)
colecii auxiliare (colecia de rezerv, colecia de schimb de publicaii).
16. Evidena, verificarea i eliminarea documentelor din coleciile bibliotecii se
efectueaz conform Instruciunii Evidena coleciilor de bibliotec
(adoptat de ctre Consiliul Biblioteconomic Naional, Ministerul Culturii i
Turismului, coordonat cu Ministerul Finanelor, a. 2003).
17. Coleciile sunt ordonate la raft conform cotei sistematic-alfabetice sau altor
criterii n funcie de situaia unor colecii n parte.
18. Biblioteca ntreprinde msuri de conservare i prezervare a coleciilor prin:
asigurarea condiiilor fizico-chimice i biologice de pstrare a documentelor,
igienizarea spaiilor i coleciilor, activiti educative cu personalul i
beneficiarii, lucrri de reparaie i restaurare, organizarea pazei.
19. Recuperarea pagubelor produse coleciilor se face prin substituirea
documentului distrus cu unul identic sau similar, sau prin aplicarea amenzii
(n proporie de la 15 la 25 salarii minime) conform Legii pentru
completarea Codului cu privire la contraveniile administrative (aprobat de
Parlamentul RM, 27 februarie 1998).
20. Organizarea, conservarea i gestionarea coleciilor se efectueaz la nivelul
tuturor serviciilor i oficiilor bibliotecii deintoare de documente.
21. Principiile, normativele i modalitile de lucru cu coleciile sunt stipulate n
Politica de dezvoltare a coleciilor Bibliotecii U.T.M.
IV. Catalogarea, clasificarea i indexarea documentelor
22. n scopul facilitrii accesului beneficiarilor la informaie, gestiunii
coleciilor, efecturii unor lucrri de specialitate Biblioteca organizeaz
sistemul de cataloage, care include catalogul electronic i cataloagele
tradiionale centrale i ale filialelor: alfabetic, sistematic, pe subiecte.
23. Descrierea bibliografic a documentelor se efectueaz conform standardului
interstatal: GOST 7.1-2003 nregistrare bibliografic. Descriere bibliografic.

24. Sistematizarea documentelor se realizeaz n baza tabelelor: Clasificare

Zecimal Universal: Ediie medie internaional n limba romn. Vol. I Bucureti, 1998; Vol. II - Bucureti, 1997.
25. Pentru indexare se utilizeaz documentul (indexare liber).
26. Catalogarea n regim automatizat prevede efectuarea nregistrrilor
bibliografice pentru documentele nou achiziionate i reconversia fielor din
cataloagele tradiionale ( se utilizeaz soft-ul de bibliotec Q-Series).
27. Biblioteca particip la procesul catalogrii partajate n cadrul Programului
Naional SIBIMOL.
V. Activitatea bibliografic i informaional
28. Activitatea bibliografic i informaional a bibliotecii este organizat de
serviciul Asisten informaional i responsabilii pentru acest gen de
activitate de la filiale.
29. Pentru desfurarea lucrrilor bibliografice i informaionale sunt constituite
colecii de referin (colecia serviciului de resort i mini-colecii la filiale) i
fiiere bibliografice: fiierul analitic tradiional, baza de date analitic,
fiiere tematice, fiierul lucrrilor corpului profesoral-didactic etc.
30. Biblioteca acord beneficiarilor servicii de referin orale: referine
tematice, de adres, de precizare a datelor bibliografice, factografice,
efectund cutrile n sursele tradiionale, catalogul electronic i n sursele
electronice externe.
31. Biblioteca furnizeaz beneficiarilor servicii de informare bibliografic i
documentar prin intermediul revistelor bibliografice, expoziiilor
informative, buletinului noilor intrri, Zilelor de Informare etc.
32. Biblioteca elaboreaz publicaii analitico-bibliografice: indici bibliografici,
referine tematice scrise, reviste bibliografice scrise etc.
33. Biblioteca asigur predarea disciplinei de studiu pentru studenii anului I
Bazele culturii informaionale.
VI. Comunicarea coleciilor
34. Comunicarea coleciilor este asigurat de ctre serviciile Complexului
Central al Bibliotecii destinate servirii beneficiarilor i filialele de la
faculti.

35. Comunicarea coleciilor se efectueaz prin intermediul consultrii

documentelor n slile de lectur, slile multimedia, mprumutul la
domiciliu, mprumutul interbibliotecar.
36. Regulile de nscriere a beneficiarilor la bibliotec i de utilizare a coleciilor
sunt stabilite de Regulamentul de ordine interioar.
37. Biblioteca garanteaz dreptul beneficiarilor de acces la informaie.
38. Biblioteca ofer beneficiarilor faciliti privind utilizarea coleciilor:
program convenabil de lucru, rafturi cu acces liber, comunicare telefonic,
xerocopierea, scanarea documentelor etc.
39. Biblioteca duce evidena i analizeaz constant cererile neonorate,
cerceteaz nivelul de satisfacie a beneficiarilor privind comunicarea
coleciilor i ntreprinde msuri pentru mbuntirea situaiei.
40. Biblioteca organizeaz diverse activiti culturale cu beneficiarii: lansri de
carte, conferine i simpozioane, concursuri, manifestri literare etc.
41. n relaiile cu publicul, personalul bibliotecii manifest comportament etic,
nivel nalt al culturii servirii.
42. Biblioteca elaboreaz i afieaz Charta drepturilor i obligaiunilor
beneficiarilor.
VII. Informatizare. Automatizare
43. n scopul extinderii accesului beneficiarilor la informaie, optimizrii
muncii personalului, biblioteca efectueaz informatizarea i automatizarea.
44. Aplicnd Programul Q-Series, alte programe informatice, Biblioteca asigur
automatizarea proceselor de achiziie, catalogare, servire a beneficiarilor,
dirijare, comunicare etc., crend baze de date proprii integrate sau autonome,
procurnd baze de date externe.
45. Activitile de informatizare i automatizare sunt acoperite de serviciul
bibliotecii Informatizare n colaborare cu specialitii funcionali implicai
n procesele de munc automatizate.
46. Prin intermediul serviciilor de resort ale Universitii, biblioteca procur
echipament electronic, dislocndu-l la posturile de munc, n slile de
servire, asigurnd ntreinerea lui tehnic.

VIII. Activiti de cercetare, marketing, metodologie

47. Biblioteca efectueaz studii i cercetri de specialitate n scopul organizrii
tiinifice a muncii, dezvoltrii creativitii personalului.
48. Valorificarea rezultatelor cercetrilor tiinifice este asigurat prin
intermediul publicrii lucrrilor, organizrii conferinelor i simpozioanelor
tiinifice n interiorul bibliotecii, participrii personalului la aciuni similare
n exterior.
49. Activitile de marketing includ: a) cercetri privind necesitile, interesele
i cerinele informaionale ale beneficiarilor, studierea mediului bibliotecii;
b) aciuni promoionale prin lansarea publicaiilor n mass-media, editarea
pliantelor, organizarea panourilor, practicarea vizitelor colective i a Zilelor
uilor deschise etc.; c) stabilirea relaiilor publice.
50. Biblioteca acord asisten metodologic de specialitate personalului
practicnd diverse modaliti de formare profesional continu, consultana,
dirijarea procesului inovaional, elaborarea recomandrilor metodologice,
constituirea i difuzarea coleciei de bibliologie etc.
51. Biblioteca organizeaz schimbul de experien cu alte instituii bibliotecare,
acord consultan la cerere specialitilor din exterior.
52. Activitile de cercetare, marketing i metodologie sunt acoperite de
serviciul de resort al Bibliotecii.
IX. Structura organizatoric
53. Structura organizatoric a Bibliotecii este adecvat organizrii proceselor de
studiu, cercetare i educaie ale U.T.M. Ea cuprinde blocurile
organizaionale: Complexul Central i filialele de la faculti i
compartimentele tipice structurii bibliotecii: servicii, oficii.
54. Complexul Central include:
a) Direcia Bibliotecii (Directorul, Directorul adjunct)
b) Unitile de structur destinate acoperirii funciilor tehnologice ale
bibliotecii n ansamblu:
serviciul Completarea i evidena coleciilor cu oficiul Schimb de
publicaii
serviciul Prelucrarea analitico-sintetic a documentelor
serviciul Informatizare
oficiul Restaurare. Multiplicare
oficiul Asisten metodologic de specialitate. Marketing. Cercetri
c) Subdiviziuni pentru studiul fundamental i recreare:

 serviciul Colecia literatur tiinific i Oficiul Ediii speciale i

documente tehnice
serviciul Asisten informaional
oficiul Beletristic.
55. Biblioteca dispune de 7 filiale la faculti cu colecii specializate pe
domenii, cu caracter didactic i de referin. n cadrul fiecrei filiale sunt
organizate oficiile de mprumut la domiciliu i slile de lectur.
56. Complexul Central i filialele bibliotecii funcioneaz ca un tot unitar.
(Organigrama structural se anexeaz)
57. Statele de funcii ale Bibliotecii sunt determinate conform normativelor (n
funcie de mrimea coleciilor i numrul de beneficiari) i sunt aprobate de
Rectorul U.T.M.
58. Structura i statele de funcii pot suporta modificri n dependen de
necesitile bibliotecii i viziunea factorilor de decizie.
X. Conducerea bibliotecii
59. Conducerea bibliotecii exercit funcii caracteristice unui cadru managerial
ca atare: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea, controlul i
evaluarea.
60. Conducerea bibliotecii are la baz principiile: concordana cu factorii
mediului ambiant, autonomia i optimizarea raporturilor cu conducerea
universitar, atragerea personalului i persoanelor din exterior la procesul
conducerii, motivarea tuturor participanilor la procesul de bibliotec.
61. Sistemul de conducere al bibliotecii include: Directorul, directorii adjunci,
efii filialelor, efii serviciilor, efii oficiilor, Consiliul Administrativ.
62. Directorul Bibliotecii este angajat prin concurs pe termen de 5 ani de ctre
Senatul U.T.M.
63. Directorul organizeaz activitatea Bibliotecii n ansamblu, determin
prioritile, asigur dezvoltarea coleciilor, soluioneaz cu acordul
Rectoratului probleme privind modificarea structurii organizatorice,
angajarea i eliberarea personalului, motivarea economic a salariailor,
dotarea bibliotecii cu resurse financiare i tehnico-materiale, determin
dezvoltarea bibliotecii prin Programe i Proiecte, stabilete relaii de
colaborare cu alte biblioteci, de parteneriat social, de sponsorizare.

64. Directorul bibliotecii este Preedintele Consiliului Administrativ al

Bibliotecii, membru al Senatului U.T.M.
65. Directorii adjunci au n competen domeniile: cadrul de reglementare al
bibliotecii, coordonarea intern, tehnologia i calitatea muncii, dezvoltarea
profesional a personalului, marketing-ul de bibliotec.
66. Directorii adjunci substituie directorul n lipsa acestuia, prelund integral
competenele i responsabilitile sale.
67. efii filialelor/ serviciilor asigur direct activitatea compartimentelor
conduse: planific i in evidena muncii, particip la completarea
coleciilor, ntrein aparatul informativ-bibliografic, urmresc calitatea
muncii, intervin cu sugestii i opinii n vederea activitilor de personal,
stabilesc relaii de colaborare cu decanatele, catedrele i structurile
educaionale universitare, asigur integritatea material a bunurilor
ncredinate.
68. efii oficiilor monitorizeaz exercitarea proceselor i operaiilor de munc,
asigur respectarea disciplinei tehnologice.
69. Consiliul Administrativ este organul consultativ de conducere curent i
operativ a bibliotecii; este constituit prin ordinul Directorului bibliotecii;
include ca membri: directorul, directorii adjunci, efii serviciilor/ filialelor,
unii specialiti cu experien bogat n munc.
70. Consiliul Administrativ are urmtoarele atribuii:
examineaz i aprob planul anual de activitate al bibliotecii
analizeaz periodic nivelul realizrii obiectivelor planului i propune soluii
privind eliminarea neajunsurilor
efectueaz discuii privitoare la structura bibliotecii, tehnologia muncii,
normare, implementarea inovaiilor
aprob raportul anual de activitate.
71. Consiliul Administrativ se reunete n edine cu ordinea de zi prestabilit,
cel puin odat n lun, cu prezena nu mai mic de 2/3 din numrul
membrilor; deciziile sunt luate cu vot deliberativ de majoritatea membrilor.
XI. Personalul
72. Personalul bibliotecii este angajat, transferat sau eliberat din funcie prin
Ordinul Rectorului U.T.M. cu acordul Directorului bibliotecii.
73. Activitatea personalului se efectueaz n conformitate cu Codul Muncii
Republicii Moldova, alte acte legislative n vigoare privind drepturile i

obligaiunile personalului din bibliotecile instituiilor de nvmnt

superior, cu reglementrile U.T.M. i ale Bibliotecii.
74. Competenele i responsabilitile personalului se stabilesc prin fia
postului, obiectivele prin programe de activitate i planuri individuale.
75. Formarea profesional continu a personalului cuprinde toi salariaii, se
realizeaz prin structurile centrale ale U.T.M., decanate, bibliotec n
interiorul Universitii i n instituii specializate de formare profesional.
76. Evaluarea personalului se efectueaz periodic prin diverse metode de
evaluare, n baza unor criterii prestabilite.
77. Atestarea personalului i acordarea gradului de calificare se organizeaz n
conformitate cu Regulamentul de atestare a cadrelor bibliotecare (adoptat
de Ministerul Culturii i Turismului, a. 2006).
78. Recompensele, primele, suplimentele la salarii pentru personal se acord
conform reglementrilor U.T.M., prin Ordinul Rectorului.
XII. Planificarea, evidena i controlul activitii
79. Biblioteca i desfoar activitatea n baza planurilor de obiective.
Planurile bibliotecii respect tendinele actuale ale dezvoltrii
biblioteconomiei, se conformeaz Politicii statului n domeniul bibliotecilor,
decurg din Planurile de nvmnt i Programele de activitate ale U.T.M.;
sunt obligative.
80. Biblioteca elaboreaz urmtoarele categorii de planuri:
planul strategic al Bibliotecii (pe 3 ani)
planul anual al Bibliotecii
planurile anuale ale serviciilor/ filialelor
programe i proiecte speciale.
81. Planurile sunt elaborate de ctre Conducerea bibliotecii cu participarea
activ a ntreg personalului.
82. Biblioteca asigur evidena operativ, statistic i contabil a muncii, care
servete conducerii n procesele de planificare, organizare i desfurare a
activitii bibliotecare. Responsabilitatea pentru eviden o poart
Conducerea bibliotecii.
83. Evidena muncii se realizeaz n baza unor forme speciale: registre,
formulare, fie, foi statistice etc. Unitile de eviden sunt stabilite prin
reglementri.

84. Anual sunt elaborate rapoarte de autoevaluare a muncii cu referire la

activitatea bibliotecii n ansamblu i a serviciilor/ filialelor, n parte.
Raportul anual al Bibliotecii este prezentat Conducerii U.T.M.
85. La cererea instanelor superioare pot fi alctuite rapoarte i note informative
speciale.
86. Biblioteca furnizeaz informaii despre activitatea sa (n special situaia
statistic) centrelor biblioteconomice Biblioteca Naional a Republicii
Moldova, Biblioteca Central Universitar a USM.
87. Controlul activitii bibliotecii este efectuat la nivel superior de ctre
Ministerul Educaiei i Tineretului, organele controlului de stat, Conducerea
U.T.M.; controlul managerial de ctre Direcia bibliotecii i efii
compartimentelor.
88. Pe marginea rezultatelor controlului se iau decizii privind eliminarea
neajunsurilor sau integrarea experienei pozitive.
XIII. Gestiunea economic
89. Biblioteca este finanat din bugetul U.T.M. Ca surse suplimentare pot servi
mijloacele bneti provenite de la prestarea serviciilor contra-plat, din
grant-uri, donaii, sponsorizri.
90. Gestiunea financiar este efectuat de ctre compartimentele de resort ale
U.T.M., Directorului bibliotecii revenindu-i sarcina s asigure comanda
financiar pentru necesitile bibliotecii i utilizarea cu destinaie a
mijloacelor bneti.
91. Bunurile materiale de care dispune biblioteca aparin U.T.M. Directorul
bibliotecii, efii serviciilor/ filialelor ncheie contracte cu Conducerea
U.T.M. privind rspunderea material pentru mijloacele ncredinate.
92. Responsabilitatea salariailor pentru integritatea bunurilor materiale ale
bibliotecii este stipulat n Regulamentul intern al Bibliotecii U.T.M. i n
fia postului.
93. Responsabilitatea material a beneficiarilor pentru utilizarea crilor i a
echipamentului de bibliotec este prevzut n Regulamentul intern al
Bibliotecii i Regulamentul privind servirea beneficiarilor Bibliotecii
U.T.M.
XIV. Drepturi. Responsabiliti

94. Biblioteca dispune de autonomie profesional i administrativ n raport cu

Conducerea U.T.M., ceea ce i ofer drepturile:
s-i constituie cadrul intern de reglementare
s elaboreze obiectivele curente i n perspectiv, reflectndu-le n planuri i
programe de activitate
s decid privitor la tehnologia muncii, s atribuie sarcini personalului
s implementeze inovaii n munc
s atrag i s utilizeze surse de venit suplimentar n corespundere cu actele
n vigoare
s ncheie protocoale de colaborare cu alte biblioteci sau instituii de cultur
i educaionale din ar i de peste hotare
s participe la reuniunile profesionale, consorii, n asociaiile bibliotecare
ca membru, achitnd cotizaiile i tarifele aferente.
95. Biblioteca poart responsabilitate pentru:

realizarea funciilor ca instituie bibliotecar

realizarea obiectivelor ca structur a U.T.M.
gestiunea raional a resurselor
asigurarea dezvoltrii bibliotecii n perspectiv.
XV. Dispoziii finale

96. Regulamentul poate suporta modificri, adugiri, care vor impune aprobarea
unui regulament nou.
97. Prezentul Regulament intr n vigoare din data aprobrii.

Director, Biblioteca UTM

Zinaida Stratan