KZPONTOSTOTT ILLETMNYSZMFEJTS

Humnpolitikai modullal bvtett

Intzmnyi Munkagyi Informcis Rendszer

Biztostotti bejelentsek

Felhasznli dokumentci
2007.

BEVEZETS
A 2003. vi XCII. trvny szerint a munkltatk, kifizetknek 2007. janur 1-jn,
vagy

ezt

kveten

foglalkoztatott

vl

munkavllalk

tekintetben

bejelentsi

ktelezettsgk megvltozik.

1. A folyamatban lv kinevezsi okiratok alapjn a rendszer ltal kezelt

jogviszonyok esetben kpes az j belpk biztostotti adatainak tovbbtsra a
KIR rendszer fel papr- s elektronikus formban, akr az okiratok hitelestse
eltt. Ha a biztostott adatok elkldse utn a jogviszony mgsem jn ltre, annak
trlseit

is

tovbbtani

tudja

szmfejt

rendszer

fel.

A foglalkoztatsban bekvetkezett vltozsokrl s jogviszony megsznsrl

nem lehet a fenti mdon az IMI-vel adatot szolgltatni, ezek a szoksos
munkagyi okiratok adatai alapjn a KIR rendszerbl kerlnek jelentsre.

2. Elvgzi a nem rendszeres kifizetsek kzl a biztostssal jr jogviszonynak

minsl

kifizetsek

jelentst

szmfejt

rendszer

fel.

3. Lehetsget biztost res nyomtatvny ksztsre, amely kitlts utn eljuttathat

az illetmnyszmfejt hely fel.
A KIR rendszerbl kerl jelentsre, tovbb a biztosts sznetelse, a passzv jogon
folystott elltsok, a KIR-ben a nem rendszeres kifizetsek szmfejtsekor, vagy
minstsekor ltrejv, illetve trlsre kerl biztostsi jogviszony.

Az IMI rendszerben elksztett jelentsek kldse a KIR fel e-adat rendszeren keresztl
trtnik. Az e_adat teljes kr hasznlatig a kommunikci korbbi gyakorlat szerint
trtnik. A KIR rendszer biztostja a napi adatszolgltatshoz szksges llomnyok
ellltst az APEH fogad programja fel.

BIZTOSTOTT JELENTSNEK MENETE

Menpont elrsi tvonala:
Adatkommunikci
Biztostotti adatszolgltats (T1041)

A Jelentshez bevlogathat ttelek cmsz alatt talljuk azokat a

szemlyeket, akikre vonatkozan jelentsi ktelezett az elksztett kinevezsi okiratok, illetve
a biztostssal jr jogviszonynak minsl nem-rendszeres kifizetsek alapjn.
Nem rendszeres kifizetsek szempontjbl biztostssal jr jogviszony keletkezik, ha a
rgztett kifizets megbzsi djas, tiszteletdjas illetve bedolgozi jelleg.
Itt megjelenik a szemly neve, adazonost jele s a TAJ szma. Kivlasztva
jellel azt a szemlyt, akit le szeretnnk jelenteni, tkerl a Biztostotti bejelents tblba
ahol lthat lesz a feladsi dtum, a bejelentsi llapotra vonatkoz kd. Az tads dtuma,
illetve szma csak a bejelents utn jelenik meg.
A Biztostotti bejelent tblba lehetsg van tbbfle szrsre a knnyebb keress
rdekben. Az albbi szrsi lehetsgek vannak:
Mind: ennl a lehetsgnl mindenki megjelenik.
Szerkeszthetk: csak azok a szemlyek jelennek, meg akiknek adatait
szerkeszteni lehet.
Kldsre vrk: csak azok a szemlyek jelennek meg, kiknl az adatok
mdostva lettek (br nem felttlenl szksges) s bejellsre kerlt a klds mez. Az
adatok mg itt is mdosthatak amennyiben szksg van r.
Elkldttek: azok a szemlyek jelennek meg, kiknek a jelentsk el lett
kldve az KIR fel.

Ahhoz, hogy a kivlasztott szemly bekerljn a kldsre jelltek kz a

mezbe be kell jellni. Bejellsnl ellenrzsre kerl, hogy ki van-e
tltve minden olyan mez melyet ktelez kitlteni.
Biztostott szemly adatai
A biztostotti tblban kivlasztott szemly adatai megjelennek az albbi kpernyn:
1234567890

123456789

Pl

Pl

Ilona

Ilona

Nns
1956.10.01

Ezek az adatok szerkeszthetek, illetleg ktelez kitlteni ket. Amennyiben

valamely adat nincs kitltve, rgztve, gy a kldsre bejellsnl, valamint a Trol gomb
megnyomsnl hibazenet jelenik meg.

A hibazenet megjelense eltt a program mindig lefuttat egy ellenrzst, mely figyeli
hogy a ktelezen kitltend mezk (Viselt csaldi s ut neve (1,2), szletsi csaldi s ut
neve(1,2), anyja szletsi csaldi s ut neve (1,2), szletsi helye, szletsi id, vros,
kzsg, llampolgrsg) ki vannak-e tltve.
A jogviszony adatai
Az albbi kpernyn lthat a kivlasztott szemly jogviszonyra vonatkoz adatok. Ezek az
adatok nem mdosthatak, nem szerkeszthetek, csak tjkozat jellegek. Amennyiben mg
nem lett elkldve, akkor mdostsuk a biztostotti adatok trlsvel, a kinevezsi okirat
mdostsval majd a biztostotti adatok jbli bevlogatsval lehetsges.

Biztostotti adatok trlse

Amennyiben a bejelentett biztostsi jogviszony mgsem jn ltre, s mg nem lett
elkldve a jelents a szmfejt hely fel, akkor azt a Trls gombbal lehet trlni.
Trls esetn, ha a kinevezs okirata mg megvan, mindaddig ltszdik a bevlogathat
szemlyek kztt, amg a kinevezs is trlsre kerl. Ez a trls az adatkommunikciban
nem jelenik meg, hiszen a biztostotti jogviszony ltrejtte sem kerlt kldsre.

Alkalmazsi okiratok esetben:

Amennyiben a bejelentett biztostsi jogviszony mgsem jn ltre, s a jelents mr el
lett kldve szmfejt hely fel, a kinevezs teljes trlse utn (belertve a szemly trlst
is) a munkavllal neve megjelenik a bevlogathat nevek kztt. Bevlogats utn az
adatbejelents jellege meznl T bet lthat, a rszletes adatoknl pedig a korbbi
adatok oszlop lesz kitltve. Fontos, hogy ebben az esetben ezt a ttelt is jelljk be
kldsre, mert ezzel a ttellel sztornrozhat a korbban elkldtt, de valjban mgsem
ltrejtt biztostotti jogviszony.

Nem rendszeres kifizetsek esetben:

Amennyiben a biztostsi jogviszony nem jtt ltre, a bejelents sem kerlt mg elkldsre,
a rgztett kifizetst pedig trltk vagy sztornztk a nem rendszeres kifizetsek
menpontban, akkor a biztostotti bejelentsek kz sem kerl a tovbbiakban
levlogatsra.
Amennyiben a biztostotti bejelents elkldsre kerlt, de a kifizetst trltk vagy
sztornztk, akkor a bevlogats utn az j bejelentnl az adatbejelents jellege T
bet lesz. A korbban elkldtt bejelents sztornzsa miatt az j trl bejelentst is el
kell kldeni.

EGYB GOMBOK HASZNLATA

1.

gomb

Kijellt biztostott temelse a biztostotti tblba.

2. Mdost gomb
Lenyomsra mdosthatjuk az engedlyezett adatokat. Ilyenek a csaldi nvre, utnvre
(1,2), szletett csaldi s utnvre (1,2), anyja csaldi s utnvre (1,2), szletsi helyre s
orszgra, llampolgrsgra vonatkoz adatok.
3. Trol gomb
Mdosts utn trolni kell az adatokat. Ments eltt lefut az ellenrzs. Amennyiben a
ktelezen kitltend adatok nincsenek kitltve, gy hibazenet jelenik meg.
4. Mgsem gomb
Mdosts llapotbl ments eltt vltoztats nlkl visszatr az eredeti llapotba.
5. Trl gomb
Ktszeri rkrdezs utn trli az adatokat.

6.
Pipa elhelyezse utn a rekord teljes ellenrzsen fut t s ha minden rendben van, akkor a
ttel bekerl az elkldendk listjba. Amennyiben a ktelezen kitltend adatok nincsenek
kitltve, gy hibazenet jelenik meg.
7. Lekrdezs gomb
Szrsi felttelek megadsval lehetsg van csoportos lista ksztsre, melyen a szemlyek
minden adata lthat a bejelentsi ktelezettsggel kapcsolatban.

Az eredmny elssorban trzsszm, majd nevek szerinti abc sorrendben jelenik meg.

8. Nyomtats gomb
Abban az esetben, ha csak egy szemly bejelentsi lapjt szeretnnk kinyomtatni, gy a
Biztostott bejelents tblban kivlasztjuk, majd a nyomtats gombra kattintva kerl
kinyomtatsra a krt adat. Nyomtats gomb is csak akkor mkdik ha, ha minden ktelezen
kitltend mez ki van tltve.

RES NYOMTATVNY
Azok

munkltatk,

kifizetk,

akik

nem

tudjk

teljesteni

bejelentsi

ktelezettsgket az IMI rendszeren keresztl, mert papr alapon kldik a KIR fel a
kinevezseket, munkaviszony ltest okiratokat, azoknak az adatszolgltatst papr alapon
kell teljesteni. Erre szolgl az res nyomtatvny gomb, melynek segtsgvel lehet
kinyomtatni s kzi kitlts utn az Illetmnyszmfejt helyre bekldeni.

Fontos tudni!
Azonban, ha nem megfelel Acrobat van teleptve, akkor az albbi zenet jelenik meg:

Ebben az esetben a kvetkez mdon lehet a nyomtatvnyt kinyomtatni. Meg kell nyitni a
Windows Intzt, s a Mappa belltsai kztt ki kell vlasztani a Adobe Acrobat X.X
(verzi szm) Document fjl-t.

Rkattintva az j gombra lehet hozzrendelni a

fjlt.
R kell kattintani a Specilis gombra, majd a
Fjlkiterjesztshez be kell rni a PDF szt,
majd kivlasztjuk az Hozzrendelt
fjltpusok kzl az Adobe Acrobat X.X
Document fjlt. Az OK gomb lenyomsa a
nyomtatsa mkdni fog.

ADATKLDS
Clja, hogy a hagyomnyos kommunikcis tvonalon keresztl biztostotti adatokat
kldjn a KIR rendszer fel. A felhasznlnak lehetsget biztost, hogy kivlasztssal
elektronikus ton be tudja kldeni az ltala rgztett biztosts bejelentshez szksges
adatokat.
Amennyiben a klds be van jellve, a kldsre bejellt ttelekrl llomny kszl. A
leszedett ttelekrl egy ksr lista kszl, melyet alrva, lepecstelve ktelezen be kell
kldeni az illetmnyszmfejt hely fel.
Az adatklds funkci az IMI rendszer fmenjbl az Adatkommunikci
Adatklds brszmfejt hely fel menbl hvdik rendszergazdai jogosultsggal.