CEI: San Nicols

Nombre de la Carrera:

Curso:

Licenciatura en Tecnologa y
Administracin

Tecnologa 1

Horario:
Tutor:

Apellidos, Nombres del Alumno:

Carn:
Fecha de entrega:
08/08/2014
Semana a la que corresponde
6

Ejercicio Terico 1
Instrucciones: Responda las siguientes preguntas. Ests hojas se encuentran perforadas para que
las entregue a su tutor.
1) Cul es la extencin generada en Microsoft Access para los archivos de base de datos?
Se crea un archivo con extensin ACCDB en este se definen las tablas involucradas es decir no
debe crear BD para cada tabla.
2) Para qu sirven las llaves o campos claves en las tablas?
Los campos se utilizan para escribir el nombre de los campos de la tabla, las llaves estn formadas
por uno o ms campos que cumplen las caractersticas de ser nicos es decir los valores que
ingresen en este campo.
3) Para que se utilizan los ndices en Access?
Para buscar y ordenar registros con mayor rapidez un ndice almacena la ubicacin de los registros
basndose en el campo o campos que se decidan indizar.
4) En Access la nica relacin vlida es de una a mucho. Verdadero o Falso
Verdadero, cada tabla puede contener a su vez muchos campos de distintos datos como una
relacin es una conexin lgica entre dos tablas especificas.
5) Para qu le sirven las relaciones entre las tablas.
Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar , encontrar y procesar de forma rpida y
organizar las tablas
6) Cundo es necesario crean una llave compuesta.
Cuando hay mas de un valor nico en una tabla
7) Cul es el procedimiento correcto para definir una relacin?
a. Arrastrar la llave primaria de la Entidad Fuerte hacia la llave fornea en la Entidad Dbil.
b. Arrastrar la llave fornea hacia la llave primaria.
8) Se puede modificar un campo llave si ya existe en una relacin?
Permite cambiar una relacin de tabla, en concreto se pueden cambiar las tablas , las consultas o
los campos a ambos lados de la relacin.
9) Para qu selecciona la integridad referencial al crean las relaciones?
La integridad referencial se aplica habilitndola para una relacin de tabla. Una vez habilitada,
Access rechazar todas las operaciones que infrinjan la integridad referencial de esa relacin de
tabla. Esto significa que Access rechaza las actualizaciones que cambian el destino de una
referencia.
10) Los datos deben ingresarse despus de crear las relaciones?
S_X_No___ Porqu?
Un diseo correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lgico
emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseo ya que, en ese
caso, es mucho ms probable que la base de datos termine adaptndose a sus necesidades y
pueda modificarse fcilmente.

Ejercicio Terico 2
1) Cual es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base de datos?
Las tablas son en donde almacenas la informacin de tu base de datos por ejemplo: nombre de
artculo, numero de articulo, precio, etc. Y las consultas, como su nombre lo dice son para
consultar los datos almacenados en las tablas, ya sea buscando por nombre, precio,etc
2) Para que se utiliza la seccin de propiedades al momento de definir los campos de una
tabla?
Puede establecer propiedades que se apliquen a una tabla completa o a registros completos.
3) Para que se utiliza la regla de validacin?
Las reglas de validacin restringen lo que los usuarios pueden escribir en un campo determinado y,
adems, ayudan a asegurar que los usuarios de la base de datos especifican el tipo o la cantidad de
datos correctos.
4) Escriba 3 ejemplos de regla de validacin.
Puede escribir >0 para obligar a los usuarios a especificar valores positivos.
Si usa ENTRE 100 Y 1000, escriba
<100 O >1000.
El valor debe ser igual que cero o mayor que 100
0 o >100
5) Escriba 3 reglas para crear los nombres de los campos en las tablas
Pueden tener hasta 64 caracteres.
No pueden comenzar por un espacio en blanco.
No pueden comenzar por un espacio en blanco.
6) Puede comparar un campo contra otro de la misma tabla o de otra tabla en la regla de
validacin? Si_X_ No___ Por qu?
Si desea comparar un campo contra otro deber utilizar los corchetes para encerrar el campo e
indicarles a Access que es un campo de la tabla. > =[NombreCampo]
7) Suponga que en su empresa los empleados tienen un sueldo inicial de Q 3,000 con excepcin
de algunos, Para ellos se defina regla de validacin o un valor predeterminado?
Regla de validacin.
8) Para qu se utilizan los siguientes botones de Access?
Para ir a la vista de diseo.
Cierra la base de datos en la que estamos.

Permite definir como se relacionan los datos en las tablas.

Ejercicio Terico 3
1) Cul es la funcin principal de un formulario?
Se usan para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qu campos o filas de datos se van a
mostrar.
2) Cul es la diferencia entre ingresar datos a travs de los formularios o ingresados a travs de
las tablas?
A travs del formulari estaremos restringidos por las reglas de validacin de datos.
3) Para qu se utilizan estos botones en los formularios?
Para abrir una base de datos previamente creada.
Para agregar una columna a una tabla.
4) cul es el uso principal de los botones de cuadro combinados y dnde se pueden crear?
Puede resultar ms rpido y fcil seleccionar un valor de una lista en lugar de recordar el valor que
se debe escribir. Una lista de opciones tambin permite asegurarse de que el valor especificado en
un campo es el apropiado. Un control de lista puede conectarse con datos existentes o puede
mostrar valores fijos que se especifican cuando se crea el control.
5) Para comparar una campo contra otro en la regla de validacipon es un formulario El campo
debera escribirse entre corchetes?
Falso Verdadero.

Ejercicio Terico 4
1) Para realizar una consulta no es necesario tener relacionadas las tablas.
Verdadero
Falso
2) Los parmetros se utilizan entre corchetes.
Verdadero
Falso
3) La siguiente frmula es utilizada en un criterio para calcular el campo temporal Igss.
a. SueldoBase * 0.045 = Igss b. Igss: SueldoBase *0.045
4) Para agrupar datos en las consultas no es necesario identificar un campo que permita el
agrupamiento.
Verdadero (no es necesario)
Falso (es necesario buscar un campo que permita agrupar los datos).
5) Las consultas de seleccin almacenan los datos en las tablas.
Verdadero
Falso
6) Las consultas de actualizacin permiten cambiar valores en las tablas y No permiten cambiar
los valores de los ndices (llaves).
Verdadero
Falso
7) Cuando en una consulta se utiliza la conjuncin y para estableccer criterios debern
cumplirse ambas condiciones para desplegar los datos
Verdadero
Falso
8) El siguiente criterio se utiliza para desplegar los datos de los empleados cuyo nombre inicia
con una letra cualquiera.
Verdadero
Falso