PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION

DESCRIPCIN DE PUESTO
Cdigo

Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

rea:

Reporte a: Jefe o Responsable del rea Nmero de Colaboradores (directos e indirectos)

Administrativa (segn estructura del
organismo)
Identificacin del puesto
Jurisdiccin

Secretaria u organismo descentralizado

Subsecretaria

Direccin nacional o general

Nivel: D - SINEP- Dto. N 2098/2008*

Cargo Simple

Agrupamiento: General

Tramo:

Remuneracin:

Adicionales:

Lugar de trabajo
* o Nivel equivalente de otro escalafn

Horario de trabajo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del rea.
Principales actividades
1. Asistir en la organizacin y realizacin de tareas administrativas del rea.
2. Aplicar el criterio de clasificacin de la correspondencia.
3. Llevar el registro de ingresos/egresos de las actuaciones del rea y de otras reas, internas o
externas.
4. Redactar documentacin del rea.
5. Protocolizar la documentacin interna y externa.
6. Atender pblico y usuarios internos y externos.
7. Compilar informacin relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informtico.
8. Colaborar en la redaccin de informes y actos administrativos.
9. Asistir en el registro de gastos del fondo fijo.
10. Colaborar en el control interno de la asistencia del personal.

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11. Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las

necesidades de la Direccin y proceder a su suministro.
12. Colaborar en la actualizacin de los inventarios de mobiliarios del rea.
13. Mantener actualizados los archivos y bases de datos del rea.
Atributos Personales para desempearse en el puesto
Requisitos excluyentes:
Edad:1
Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opcin. 2
Estudios: Ttulo universitario o terciario de duracin no inferior a dos (2) aos correspondiente a
carreras vinculadas con la gestin de personal, ttulo de nivel secundario completo.34.
Utilitarios informticos: Manejo de utilitarios informticos bsicos (procesador de textos, planillas de
clculo, representadores grficos, correo electrnico e Internet).
Requisitos deseables
Experiencia no inferior a 2 aos en tareas afines al cargo en el sector pblico y/o privado con buen
conocimiento de temticas administrativas.
Competencias tcnicas 5:

Redaccin y comunicacin de ideas y datos por escrito.

Conocimientos elementales para el desempeo como:

-

Ley N 25.164 Marco de Regulacin de Empleo Pblico Nacional,

Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administracin Pblica Nacional Decreto

N 214/2006.

Edad lmite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulacin de Empleo Pblico Nacional, N 25.164, Art.5, Inc. f). que
dice: el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilacin.
2

Ley N 25.164 excepcin Art. 4 Inc. a).

En el supuesto que sea admisible ttulo secundario completo se deber acreditar experiencia laboral atinente por un
trmino no inferior a TRES (3) aos despus de la titulacin, o, de SEIS (6) en total. (SINEP, Dto. N 2098/08, Cap III,
art. 14).
4

En el supuesto que comporte el ejercicio de jefatura o supervisin de grupo o equipo de trabajo, se deber acreditar
experiencia laboral correspondiente por un trmino no inferior a Un (1) ao o, acreditacin de competencias especficas a
travs de actividades de capacitacin, desarrollo o entrenamiento validadas por el Instituto Nacional de Administracin
Pblica (INAP).
5

Se debern agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias tcnicas relacionadas con los temas
sustantivos propios al organismo en cuestin.
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Decreto N 333/1985 Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los

proyectos de actos y documentacin administrativo

Ley N 19.549 de Procedimientos Administrativos.

Sistema Nacional de Empleo Pblico Decreto N 2098/2008 y/o Regmen/es

Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo.

Competencias Institucionales 6
Trabajo en equipo y
cooperacin

Proactividad

Flexibilidad

Compromiso con el
aprendizaje

Trabaja como parte de un equipo no como individuo. Expresa

expectativas positivas del equipo.

Contribuye a los esfuerzos del equipo y coopera para los

objetivos comunes.

Reporta dificultades y acta para resolver los problemas que se

presentan en su trabajo.

Esta comprometido con la calidad del resultado de su trabajo.

Acepta sus errores y criticas en forma abierta, reconoce la

validez del punto de vista de los dems y sin ponerse a la
defensiva.

Es curioso y positivo ante los cambios, mantiene la

perseverancia ante las dificultades.

Emprende acciones concretas para rectificar las acciones

cuando cambia la planificacin.

Progresa consistentemente en sus conocimientos en el rea de

su competencia.

Genera acciones de cambio personal a partir del conocimiento

de sus fortalezas y debilidades.

Aprovecha la oferta de cursos y la red de trabajo de la

organizacin para el aprendizaje continuo.

Para la definicin de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administracin Pblica
Nacional. Secretara de la Gestin Pblica. Oficina Nacional de Empleo Pblico. Agosto 2009. Versin preliminar.
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