Ministerio de Relaciones Exteriores

Repblica de Colombia

FORMATO

TIPO DE DOCUMENTO:

CODIGO: GA-FO-32

GESTIN ADMINISTRATIVA / HOJA DE VIDA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

NOMBRE:

VERSIN: 1

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES

RESPONSABILIDAD POR APLICACIN:

Pgina:

1 de 1

NOMBRE DEL EQUIPO O MAQUINARIA:

DESCRIPCION:
RESPONSABLE DEL EQUIPO:
CDIGO:

MARCA:
REFERENCIA:
POTENCIA:

UBICACIN:

CUENTA CON MANUAL:

SI

NO

ACTIVIDAD

FECHA
MM / DD / AA

VOLTAJE:
N DE SERIE:
AO DE ADQUISICION

MM

DD

AA

UBICACIN DEL MANUAL

DESCRIPCIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NECESARIO
PERIODICIDAD

DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO

HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS REALIZADOS

AVERIA O DAO ENCONTRADO

MATERIALES A UTILIZAR

REPUESTOS

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL MTO.

FECHA
MM / DD / AA

Elabor: CesarA. Cufio

OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DE LA MAQUINARIA O EQUIPO

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL MTO.

FV: 09 / 07 / 2012

Ministerio de Relaciones Exteriores

Repblica de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO:

FORMATO

NOMBRE:

CODIGO: GA-FO-32

GESTIN ADMINISTRATIVA / INSTRUCTIVO

RESPONSABILIDAD POR APLICACIN:

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES

VERSIN: 1
Pgina:

de

DESCRIPCION

CASILLA
NOMBRE DEL EQUIPO O MAQUINARIA

Nombre completo como se denomina al equipo.

DESCRIPCION

Descripcin general de la funcionalidad del equipo.

RESPONSABLE DEL EQUIPO

Nombre de la dependencia responsable del funcionamiento del equipo.

CODIGO

Nmero de la plaqueta de identificacin

UBICACIN

Descripcin del edificio/piso en donde se encuentra ubicado.

MARCA

Descripcin como esta marcado el equipo segn fabricante / Nombre del fabricante

REFERENCIA

Nombre mas detallado del equipo

POTENCIA

Potencia con que funciona el equipo.

VOLTAJE

Cantidad de voltaje con que debe operar.

AO DE ADQUISICION

Ao en el que fue adquirido, o ingresado a la entidad.

CUENTA CON MANUAL

Sealar afirmativo o negativo si se cuenta con el manual de funcionalidad o tcnico.

UBICACIN DEL MANUAL

Donde se encuentra ubicado el manual de funcionamiento.

DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO NECESARIO

ACTIVIDAD

Descripcion de la actividad a realizar.

PERIOCIDAD

Descripcion de la periocidad con que se le debe realizar el mantenimiento.

MATERIALES A UTILIZAR

Descripcion general de herramientas o insumos o materiales necesarios para su mantenimiento.

HISTORIAL DE MANTENIMIENTOS REALIZADOS

FECHA DEL MANTENIMIENTO

Descripcin de la fecha de los mantenimientos realizados.

DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO

Descripcin general de los mantenimientos realizados.

AVERIA O DAO ENCONTRADO

Descripcin del diagnstico encontrado.

REPUESTOS

Descripcin de los repuestos necesarios, utilizados durante el mantenimiento.

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL

MANTENIMIENTO

Nombre de la empresa o funcionario quien realiz el mantenimiento.

OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DE LA MAQUINA O EQUIPO

FECHA

Fecha en la que se encontr alguna avera o sugerencia a tener en cuenta.

OBSERVACIONES ECONTRADAS

Descripcin general a las observaciones encontradas durante la revsisin.

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL

MANTENIMIENTO

Nombre de la empresa o funcionario quien realiz el mantenimiento.

Elabor: Cesar A. Cufio

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada

FV: 09/07/2012