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Matriz de Responsabilidad


El objetivo de la matriz de responsabilidades es establecer la liga entre la WBS
(Desglose estructructurado del trabajo) y la OBS (Estructura organizacional del
proyecto) para establecer con claridad el nivel de responsabilidad de cada miembro del
equipo del proyecto en cada trabajo a ejecutarse.

La figura B1 muestra la WBS y la OBS, y la relacin grfica entre los miembros del
equipo y su responsabilidad de planear, dirigir y controlar cada paquete de trabajo.



Figura B1.- Relacin WBS-OBS


Sin embargo, adems de existir una responsabilidad directa en la ejecucin de cada
trabajo podr haber otros tipos de niveles de involucramiento o funciones que
desempean los miembros del equipo en la actividad de trabajo, como puede ser la
revisin del trabajo, el simplemente participar, o bien el autorizar o coordinar que este
se desarrolle o quizs proporcionar solamente informacin para su ejecucin.

WBS
OBS

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Tpicamente, la matriz de responsabilidades se construye con una primera columna del
lado izquierdo que muestra los paquetes de trabajo de la WBS, y el resto de las
columnas incluyen a los miembros del equipo de trabajo. En las celdas que se forman en
la intercepcin de cada columna con un rengln se deber de indicar el tipo de relacin
existente entre ambos. La siguiente figura B2 muestra el esquema de la matriz de
responsabilidad.

WBS Miembro 1 Miembro 2 -.. Miembro N
1.1.1


1.1.2


1.1.3.

Ejecucin
2.1.1


2.1.2


3.1.1.


3.2.1





Figura B2.- Formato tpico de la matriz de responsabilidades

La matriz nos indicara que el miembro 2 del equipo es responsable de ejecutar de
manera directa el trabajo 1.1.3. Por ejemplo, el encargado de adquisiciones del equipo
de trabajo (miembro 2) sera responsable directo de solicitar cotizaciones de equipos del
proyecto (trabajo 1.1.3).
Paquete de
trabajo de la
WBS
Miembro
de Equipo
de trabajo
Tipo de
Relacin

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En conclusin, la matriz da una visin de las responsabilidades de cada miembro del
equipo, respecto a todos y cada uno de los trabajos que se realizan a lo largo del
proyecto. Es una herramienta que es de utilidad tanto para el administrador de proyectos
como para cada uno de los miembros del equipo de trabajo. En su elaboracin deben de
participar activamente todos los involucrados, para definir por consiguiente las
funciones de cada miembro del equipo.