3.3.2.

FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ECONOMIC
RELAII IERARHICE:
este subordonat Director!i "e#er$!
are n subordine: % Co#t$&i!%e'
% M$#$(er Fi#$#ci$r
RELAII FUNCIONALE: Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum
trebuie executate operaiunile legate de politica economico-fnanciar a frmei, asigur
i urmrete realizarea lor la nivel de frm. n acest sens, are relaii cu:
Directorii i M$#$(erii )r*ei
RELAII DE COLA+ORARE: cu Directorii De,$rt$*e#te!or )r*ei
RELAII DE REPRE-ENTARE: reprezint frma a de organele de control de
specialitate, n relaia cu bncile!alte instituii fnanciare, cu persoanele!organizaiile cu
care intr n contact n interes de serviciu.
ACTI.ITI PRINCIPALE:
/. ASI"UR +UNA "ESTIONARE A PATRIMONIULUI
2. URMRETE RESPECTAREA LE"ISLAIEI FISCALE LA NI.EL DE FIRM
3. 0NTOCMETE +U"ETUL "ENERAL AL SOCIETII1 INFORMEA- I FACE
PROPUNERI DE CORECIE
2. RAPORTEA- RE-ULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI
3. ELA+OREA- I IMPLEMENTEA- SISTEMUL "ENERAL DE E.IDEN A
"ESTIUNII FIRMEI
4. COORDONEA- ACTI.ITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SU+ORDINE
ATRI+UII PRINCIPALE "i sarcini aerente#:
/. A5i(r6 &#$ (e5tio#$re $ ,$tri*o#i!i
$sigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor %ustifcative privind
operaiile patrimoniale
$sigur controlul operaiunilor patrimoniale eectuate la nivelul frmei, procedeele
de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile urnizate
&rganizeaz inventarierea patrimoniului i valorifcarea rezultatelor inventarierii
$sigur analiza periodic a utilizrii i strii mi%loacelor fxe
$sigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de
plat a societii
SCOPUL POSTULUI: Tit!$r! ,o5t!i $re ro!! 7e $ $5i(r$ e!$&or$re$ 8i
i*,!e*e#t$re$ ,o!itici!or eco#o*ice $5t'e! 9#c:t 56 o&;i#6 o cre8tere $ e)cie#;ei
eco#o*ice !$ #i<e! 7e )r*6 9# co#7i;ii!e re5,ect6rii !e(i5!$;iei 9# <i(o$re.
3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC
$sigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia frmei a de bugetul de stat,
alte obligaii a de teri
$sigur eectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale
personalului
$sigur desurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu urnizorii i
benefciarii
$sigur relaia cu bncile i alte instituii fnanciare, solicit bncii credite
suplimentare
'ropune msuri concrete i efciente pentru nlturarea unor situaii neavorabile
n domeniul stocurilor
(esoar activitate de documentare n probleme economico-fnanciare
)rmrete derularea contractelor speciale
'ropune cursul de sc*imb valutar utilizat la realizarea tranzaciilor frmei
2. A5i(r6 re5,ect$re$ !e(i5!$;iei )5c$!e !$ #i<e! 7e )r*6
Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul fnanciar-contabil i
asigur desurarea activitii fnanciar-contabile n conormitate cu legislaia de
specialitate
$sigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil, depunerea la
termen la organele de drept i publicarea acestuia n +onitorul &fcial
$sigur pstrarea documentelor %ustifcative, a registrelor i a bilanurilor
contabile
)rmrete respectarea legislaiei fscale
)rmrete constituirea ondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor
legale
,xercit controlul fnanciar preventiv privind legalitatea operaiunilor
3. 0#toc*e8te &(et! (e#er$! $! 5ociet6;ii1 i#'or*e$=6 8i '$ce ,ro,#eri 7e
corec;ie
-ealizeaz proiectul de buget semestrial i anual, dealcat
$nalizeaz indicatorii de aaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu
acetia
Spri%in departamentele frmei n analiza indicatorilor proprii
2. R$,orte$=6 re=!t$te!e )#$#ci$re $!e )r*ei
$sigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i
pstrarea inormaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele
economice ale frmei, at.t pentru necesitile proprii, c.t i n relaiile cu ceilali
ageni economici: clieni, urnizori, bnci, organele fnanciar-fscale, acionari
3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC
$sigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei
fnanciare i de control, bancare, statistice
'rezint (irectorului /eneral rapoarte conin.nd rezultatele fnanciare ale frmei
3. E!$&ore$=6 8i i*,!e*e#te$=6 5i5te*! (e#er$! 7e e<i7e#;6 $ (e5ti#ii
)r*ei
Stabilete proceduri de lucru generale sau specifce care s asigure evidena de
gestiune
Stabilete principiile de organizare a sistemului inormaional
4. Co#7ce 8i or($#i=e$=6 $cti<it$te$ 7e,$rt$*e#t!i
Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor
sarcini
'articip la programele de elaborare i actualizare a felor de post ale salariailor
din subordine
,valueaz periodic activitatea salariailor din subordine
0egociaz i conciliaz situaiile con1ictuale aprute n relaiile interpersonale
'ropune recompensarea!sancionarea personalului din subordine conorm
normativelor interne
$prob planifcarea concediilor de odi*n pentru anga%aii din subordine
$sigur respectarea normelor interne de uncionare de ctre personalul din
subordine
RESPONSA+ILITILE POSTULUI:
Le($t 7e $cti<it6;i!e 5,eci)ce1 r65,#7e 7e:
calitatea activitii fnanciar-contabile a societii i corectitudinea analizelor
economice
meninerea capacitii de plat a societii
eectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului
anga%at al frmei
ndeplinirea la termen i n conormitate cu dispoziiile legale a obligaiilor a de
bnci
ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil
respectarea disciplinei fnanciar-valutare
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifce trasate sau stabilite de
(irectorul /eneral
calitatea raportrilor i a inormrilor
stabilirea coreciilor bugetare i de executare a acestora "n colaborare cu
managementul #
3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC
reprezentarea frmei la nt.lniri ce au ca obiect problemele economico-fnanciare
ale frmei
elaborarea i comunicarea la nivelul frmei a procedurilor de lucru n probleme de
gestiune a patrimoniului
organizarea inventarierii patrimoniului
Le($t 7e '#c;ii!e *$#$(eri$!e1 r65,#7e 7e:
coordonarea efcient a personalului din subordine
utilarea corespunztoare a subordonailor cu ec*ipamentele i consumabilele
necesare
calitatea pregtirii proesionale a anga%ailor din subordine
Le($t 7e 7i5ci,!i#$ *#cii1 r65,#7e 7e:
mbuntirea calitii pregtirii sale proesionale i de specialitate prin mi%loace
proprii i!sau prin participarea la ormele de pregtire i perecionare mi%locite de
frm
pstrarea confdenialitii inormaiilor legate de frm
utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
modul de utilizare a ec*ipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a
autove*iculului de serviciu sau altor mi%loace fxe primite n olosin de la frm
respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la
postul su
adopt un comportament n msur s promoveze imaginea frmei
se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care aecteaz frma
AUTORITATEA POSTULUI:
(ecide asupra metodologiei de ntocmire a lucrrilor contabile i fnanciare
$prob documentele privind obligaiile bancare
$re autoritatea de a negocia i semna contracte speciale
Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate
Semneaz ormularele de avans i decont i operaiuni de pli ctre urnizori n
limitele stabilite de (/
Semneaz pentru verifcare toate documentele fnanciar-contabile
$re autoritatea de a solicita documentaie de specialitate i consultan n
domeniul fnanciar-contabil, import-export, gestiune de stoc i legislaie
economic
)tilizeaz ec*ipamente!consumabile!materiale, maina i calculatorul puse la
dispoziie de frm
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine
3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC
'ropune recompense!penalizri, prelungirea!ncetarea activitii dup perioada de
prob a subordonailor
Stabilete msuri de efcientizare a activitii personalului din subordine
$prob!respinge cererile de concediu pentru subordonai "motiv.nd n cazul
reuzului#
A,ro&$t1
Director "e#er$! Tit!$r 7e ,o5t DRU
(ata (ata (ata
SPECIFICAIILE POSTULUI
NI.EL DE STUDII: Superioare economice
CURSURI DE PRE"TIRE: +anagement, 2egislaie, 3ontabilitate
E>PERIEN:
0N SPECIALITATE: minim 4 ani
PE POST: preerabil 5 ani
CUNOTINE NECESARE:
3unotine solide de contabilitate
3unotine solide de legislaie fnanciar-contabil
3unotine de operare '3
3unotine gestionare stoc
3unotine operaiuni import-export i vamale
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
$ptitudine general de nvare
$ptitudini de comunicare
$ptitudini de calcul
$ptitudinea de a lucra cu documente
'lanifcare i organizare a operaiilor i activitilor
$biliti de negociere
-espectarea instruciunilor orale i scrise
$cordare i transmitere de inormaii
3ulegere, clasifcare i interpretare a inormaiilor
$cordare de consultan i consiliere
CERINE PENTRU E>ERCITARE:
6ntegritate anatomouncional
3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC
6nteligen de nivel superior
$tenie concentrat i distributiv
7lexibilitate mental
6niiativ
Spirit organizatoric
,c*ilibru emoional
3apacitate de a evalua i a lua decizii
3apacitate de a lucra cu oamenii
-ezisten mare la stres
)urin, claritate i coeren n exprimare
'unctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: re$!i5t1 5oci$!1 9#tre,ri#=6tor
"caracteristici: uurin n manipularea fzic i ordonarea obiectelor n mediul
proesional, spontaneitate, spirit practic, inormarea, a%utorarea i dezvoltarea altora,
sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n
sine, activism, energie, 1uen verbal#.