1. Cmo debe de comenzar hacer el inventario documental?

R/ lo primero que debe hacer es ver cules son las series y subseries de un
fondo documental despus organizar y ordenar los documento para darle la
conservacin pertinente a los archivos.

2. Es correcto lo que le sucedi al nuevo funcionario del almacn?
Justifique su respuesta.
R/ no es correcto ya que no pudo hacer la entrega del cargo que tena y
tampoco fue correcto la forma de cmo le entregaron el otro cargo porque no
hicieron un inventario documental para ver cmo estaba los archivos
organizados

3. Cules son las causas que se presentan por la carencia del inventario
documental?

R/ las causas es que si no tenemos un inventario documental no va hacer
complicado tener los archivo organizado y ver su series ya que si tenemos un
inventario documental bien ello no va a permitir orientarnos al momentos de
recibir o producir los documentos

4. Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrnicos
de archivo. Cmo debe ser archivado esos documentos?

R / Arnulfo debe Archivar esos documentos en forma magntica de igual
manera que los archivos se encuentren en el mismo formato, se organizaran
cronolgicamente, por tipo de consulta o poco frecuentes.

5. Cree usted conveniente recibir un archivo sin Inventario Documental?
Justifique su respuesta.

R/ No porque en el inventario documental es como un balance de verificacin
entre lo que se encuentra relacionado en el archivo y la carencia de el indicara
un desorden de archivo y una demora en la bsqueda de documentos

6. Desde el punto de vista archivstico Cul es la importancia de la
aplicacin del Inventario Documental?

R/ Desde el punto archivstico es muy importante ya que es un registro que
sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y
tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los
documentos existentes o nuevos, de cada UDT, adems de que sern los
nicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, que es la operacin
de traslado al Archivo de Concentracin de los expedientes, cuyo trmite ha
terminado, o su consulta es muy espordica


CONSERVACIN Y PRESERVACIN DE
ARCHIVOS.
Los Archivos son instituciones que procesan documentos producidos
o recibido por ella, en el ejercicio de sus funciones con el fin de
utilizarlos como recursos y patrimonio al servicio de sus objetivos, de
los ciudadanos y de la comunidad donde se encuentran
RAZONES PARA CONSERVAR Y
PRESERVAR LOS DOCUMENTOS
EN PAPEL
La conservacin y preservacin, es
indispensable, ya que de ah depende
el conocimiento de la realidad social
en diferentes aspectos. El documento
es en esencia, la minora que da
cuenta a los hechos vividos por el
hombre como ser social y que quedan
como testimonio para las sociedades
presentes y futuras
Objetivo de la conservacin y
preservacin
El principal objetivo de la
preservacin y la conservacin den
los archivos es impedir la
continuidad del deterioro
progresivo de los documentos
evitando que se acabe o
desaparezca totalmente
Preservar y conservar el contenido
intelectual de la informacin
registrada transfiriendo la misma a
otros soportes
Preservar y conservar los
materiales documentales en forma
ms exacta posible