T.C.

BAŞBAKANLIK
DEVLET PLANLAMA TEŞKĐLATI
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

2009-2010 PERFORMANS HESAPLAMA VE HĐBE DAĞITIMI YÖNTEMĐ

A- Performans Hesaplamaları:

2009-2010 yılında kurumlara uygulanacak performans değerleri, kurumların 2007-2008

dönemi için hesaplanan performanslarının %70, önceki yıllar için kullanılan performanslarının
%30 oranında etkili olduğu ağırlıklı ortalamaya göre hesap edilmiştir. Đlk defa programa katılan
kurumların geçmiş yıllara ait verileri bulunmadığı için performans değerleri %100 olarak kabul
edilmiştir. 2004/05, 2005/06 ve 2006-2007 akademik yıllarına ait performansları daha önceden
hesaplandığı için önceki değerler olduğu gibi alınmıştır. 2007-2008 dönemi performansların
hesaplanmasında aşağıdaki yöntem kullanılmıştır:

Kurumların nihai hibe kullanım miktarlarının ilk sözleşme, ara rapor sonrası sözleşme ve
ön nihai rapor sözleşme tutarlarına olan oranları hesap edilmiş; bu oranlardan nihai kullanım/ilk
sözleşme oranının %50, nihai kullanım/ara rapor sonrası sözleşme oranının %20, nihai
kullanım/ön nihai rapor sonrası sözleşme oranının %30 oranında etkili olduğu ağırlıklı
ortalamaya göre ortalama performanslar hesaplanmıştır.

Hesap edilen performans değerine öğrenci öğrenim ve personel ders verme

hareketliliğinde gelen/giden öğrenci-personel oranlarının büyüklüğünün performans hesabında
olumlu yönde etkili olması için hesap edilen ortalama performans değerlerine aşağıdaki aralıklara
göre puan eklenmiştir:

Olumlu
Gelen-giden oranı
etki
% 0 - % 19 %1
%20 - % 59 %2
%60 - % 79 %3
%80 - % 89 %4
%90 üzeri %5

Talep ettiği tutar sözleşme tutarından büyük olmasına rağmen, nihai kullanımı ilk
sözleşmede tahsis edilen tutardan bile düşük olan kurumların aşırı taleplerinin performans
hesabında olumsuz yönde etkili olması için hibe kullanımına göre hesap edilen ortalama
performans değerlerinden aşağıdaki aralıklara göre puan eksiltilmiştir:

Đlk sözleşme ile nihai Olumsuz

kullanım farkı (öğrenci) etki
10.000 Avrodan az 0
10.001-25.000 Avro arası %1
25.001-50.000 Avro arası %2
50.001-100.000 Avro arası %3
100.001 Avro üzeri %4

1
 Đlk sözleşme ile nihai Olumsuz
kullanım farkı (personel) etki
3.000 Avrodan az 0
3.001-10.000 Avro arası %1
10.001-20.000 Avro arası %2
20.001-30.000 Avro arası %3
30.001 Avro üzeri %4

A- 2009-2010 Hibe Hesaplamaları Yöntemi:

a.) Öğrenci Hareketliliği Faaliyeti :

1- Öğrenim hareketliliği faaliyeti için talep ettiği toplam ay ile aylık ortalama olarak
öngörülen 470 Avro, staj hareketliliği faaliyetinde her bir kurumun talep ettiği toplam
ay ile aylık ortalama olarak öngörülen 800 Avro çarpılarak kurumların talep ettikleri
hibe miktarları bulunmuştur

2- 40.000 Avro’ya kadar olan bütün talepler uygun kabul edilmiş; ilk defa başvuran
kurumların hibe talepleri de 40.000 Avro ile sınırlandırılmıştır

3- 2009 Teklif Çağrısında yer alan, 2007-2008 kullanımındaki artış oranları uygulanarak
her kurumun talep edebileceği en yüksek hibe miktarları belirlenmiştir. Artışa göre
talep edebileceği en yüksek miktar 40.000 Avro’nun altında kalan kurumların
taleplerinin 40.000 Avro’nun üzerinde olması halinde en yüksek talep miktarları
40.000 Avro’ya çıkartılmıştır. Öğrenim hareketliliği faaliyetinde bu uygulamaya
ilaveten artışa göre talep edebilecekleri en yüksek miktar bir önceki yılki
sözleşmesinden düşük olan kurumların talep edebilecekleri en yüksek miktar bir
önceki yılki ara rapor sonrası sözleşme tutarları olarak kabul edilmiştir

4- Kurumların talep ettikleri hibe miktarları ile talep edebilecekleri en yüksek hibe
miktarları karşılaştırılarak, hesaplamalarda kullanılacak uygun talep miktarları
belirlenmiştir

5- Öğrenim hareketliliği faaliyetinde uygun taleplerin 20.000 Avro’ya kadar olan

bölümleri, staj hareketliliğinde ise 10.000 Avro’ya kadar olan bölümleri
karşılanmıştır. Böylelikle talepleri öğrenim hareketliliğinde 20.000, staj
hareketliliğinde 10.000 Avro’ya kadar olan kurumların bütün talepleri; talebi
öğrenimde 20.000, stajda 10.000 Avro’nun üzerinde olan kurumların taleplerinin
20.000 ve 10.000er Avroluk bölümü de performans ve karşılama oranı etkilerine
maruz bırakılmadan taban karşılama olarak karşılanmıştır.

6- Taban karşılamayı aşan uygun talep miktarları, kurumların performans oranları ile
çarpılarak, taban karşılamanın üzerindeki hibe ihtiyaçları kurumların performans
değerleri ölçüsünde değerlendirmeye alınmıştır

7- Performanslar uygulandıktan sonra ortaya çıkan toplam hibe ihtiyacının, öğrenim

hareketliliğinde AB Komisyonu ve ulusal kaynaktan sağlanan mevcut hibenin 20.000
Avro’ya kadar olan talepler karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile
mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı %97,57 olarak; staj hareketliliğinde AB
Komisyonundan sağlanan mevcut hibenin 10.000 Avro’ya kadar olan talepler
karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile mevcut hibenin toplam talebi
karşılama oranı %37 olarak gerçekleşmiştir

2
 8- Kurumların uygun taleplerinin performansları sonrası taban miktarı aşan miktarlarına
karşılama oranı tatbik edilmiş; elde edilen miktarlar daha önceden tahsis edilen taban
miktar ile toplanarak her bir kuruma tahsis edilen toplam hibe miktarları belirlenmiştir

9- Hesaplanan hibe miktarlarından 20.000 Avro’ya kadar olan tutarlar hesaplandığı

şekilde kabul edilmiş; 20.000 Avro’nun üzerinde hesaplanan tutarlarda son iki rakam
50 veya 00 olarak aşağıya çekilmiştir

10- Toplam hibe miktarları, öğrenim hareketliliğinde kurumların öğrenim hareketliliği

faaliyeti için talep ettikleri öğrenci başına ortalama ay ile 470 Avronun çarpılması ile
bulunan öğrenci başına ortalama hibe miktarına; staj hareketliliğinde kurumların staj
faaliyeti için talep ettikleri öğrenci başına ortalama ay ile 800 Avronun çarpılması ile
bulunan öğrenci başına ortalama hibe miktarına bölünerek, kurumların tahsis edilen
hibeleri ile gönderebilecekleri yaklaşık öğrenci sayıları bulunmuştur. Staj hareketliliği
faaliyetinde öğrenci başına ortalama süre 3 aydan az olan kurumlarda, seyahat
giderleri dikkate alınarak öğrenci başına aylık ortalama hibe 850 Avro üzerinden kişi
hesaplaması yapılmıştır

11- Türkiye katkısı toplam 2.600.000 Avro tutarındaki hibenin, öğrenci öğrenim
hareketliliği faaliyetinde hibe tutarı en yüksek olan ilk yirmi kuruma tahsis edilen
hibe miktarlarının içerisinde 130.000’er Avro olarak yer alması planlanmıştır.

b.) Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği:

1- Her bir kurumun personel hareketliliği için talep ettiği toplam gün sayısı ile personel
hareketliliği için farklı ülke kategorileri için belirlenen günlük hibe miktarlarının
ortalaması alınarak elde edilen günlük ortalama 195 Avro (135+180+210+250 / 4 =
193,75 = ~195 €) çarpılarak ve bu tutara talep edilen her kişi için ortalama 400 Avro
seyahat gideri (2009-2010 teklif çağrısında 400 Avro’ya kadar olan bilet miktarının
tamamının karşılanacağı belirtildiği için seyahat gideri ortalama 400 € alınmıştır)
eklenerek kurumların talep ettikleri hibe miktarları bulunmuştur.

2- 30.000 Avro’ya kadar olan bütün talepler uygun kabul edilmiş; ilk defa başvuran
kurumların hibe talepleri de 30.000 Avro ile sınırlandırılmıştır

3- 2009 Teklif Çağrısında yer alan, 2007-2008 kullanımındaki artış oranları uygulanarak
her kurumun talep edebileceği en yüksek hibe miktarları belirlenmiştir. Artışa göre
talep edebileceği en yüksek miktar 30.000 Avro’nun altında kalan kurumların
taleplerinin 30.000 Avro’nun üzerinde olması halinde en yüksek talep miktarları
30.000 Avroya çıkartılmıştır

4- Kurumların talep ettikleri hibe miktarları ile talep edebilecekleri en yüksek hibe
miktarları karşılaştırılarak, hesaplamalarda kullanılacak uygun talep miktarları
belirlenmiştir

5- Uygun taleplerin 5.000 Avro’ya kadar olan bölümleri karşılanmıştır. Böylelikle

talepleri 5.000 Avro’ya kadar olan kurumların bütün talepleri, talebi 5.000 Avro’nun
üzerinde olan kurumların taleplerinin 5.000 Avroluk bölümü de performans ve
karşılama oranı etkilerine maruz bırakılmadan karşılanmıştır

3
 6- 5.000 Avro’yu aşan uygun talep miktarları, kurumların performans oranları ile
çarpılarak, 5.000 Avro’nun üzerindeki hibe ihtiyaçlarının performans değerleri
ölçüsünde değerlendirmeye alınmıştır

7- Performanslar uygulandıktan sonra ortaya çıkan toplam hibe ihtiyacının, AB

Komisyonundan sağlanan mevcut hibenin 5.000 Avro’ya kadar olan talepler
karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile mevcut hibenin toplam talebi
karşılama oranı personel ders verme hareketliliği için %45, personel eğitim alma
hareketliliği için oran %25 olarak hesaplanmıştır

8- Kurumların uygun taleplerinin performansları sonrası 5.000 Avro’yu aşan

miktarlarına karşılama oranı tatbik edilmiş; elde edilen miktarlar daha önceden tahsis
edilen 5.000 Avro ile toplanarak her bir kuruma tahsis edilen toplam hibe miktarları
belirlenmiştir

9- Hesaplanan toplam hibe miktarlarının son iki rakamları 50 veya 00 olarak aşağıya
çekilmiştir

10- Toplam hibe miktarları, kurumların faaliyet için talep ettikleri personel başına
ortalama gün ile 195 Avronun çarpılması ve bu tutara ortalama seyahat gideri olarak
belirlenen 400 Avro’nun eklenmesi ile bulunan personel başına ortalama hibe
miktarına bölünerek, kurumların tahsis edilen hibeleri ile gönderebilecekleri yaklaşık
personel sayıları bulunmuştur

c.) Hareketliliğin Organizasyonu

Gerçekleştirilmesi öngörülen ilk hareketlilik faaliyeti için 500 Avro, daha fazla sayıdaki
faaliyetler için öngörülen faaliyet başına aşağıdaki aralıklarda hibe tahsis edilmiştir:

Hibe
Hareketlilik Sayısı
(Avro)
2-25 arası 210
26-100 arası 160
101-400 arası 100
400’den fazla 80