PROBAT

La edina Senatului USEFS

REGULAMENT
PRIVIND SISTEMUL DE EVALUARE I ASIGURARE A
CALITII (SEAC)
DIN CADRUL USEFS













CUPRINS



CAPITOLUL I. Aspecte generale i cadrul normativ...................................3
CAPITOLUL II. Competene i responsabiliti ale structurilor organizatorice
SEAC...........................................................9
CAPITOLUL III. Domeniul de evaluare a calitii........................................11
CAPITOLUL IV. Dicpoziii finale....................................................... .............13

















CAPITOLUL I. Aspecte generale i cadrul normativ.
Art.1. Obiectivul i scopul SEAC. Prezentul regulament stabilete modul de
organizare i funcionare al SEAC din USEFS, avnd ca obiectiv principal coordonarea
eforturilor n direcia creterii calitii proceselor academice i administrative, a
competivitii absolvenilor . Politicile i strategiile de asigurare a calitii n USEFS au
ca reper permanenta corelare cu orientrile i aciunele promovate la nivel naional,
european i mondial, n consens cu recomandrile Asociaiei Europene pentru
Asigurarea Calitii n nvmntul Superior, recomandri ce au fost nsuite de
Conferina Ministerial de la Bergen (19-20 Mai 2005).
Asigurarea calitii educaiei are ca scop realizarea printr-un ansamblu de aciuni
de dezvoltare a capacitii instituionale de elaborare, planificare i implementare de
programe de studiu fiind centrat preponderent pe rezultatele nvrii i care sunt
exprimate n termeni de cunotine, competene, valori i atitudini ce se obin prin
parcurgerea i finalizarea unui nivel de nvmnt sau program de studii.
Evaluarea calitii serviciilor educaionale i de cercetare tiinific n USEFS
reprezint un proces sistematic i documentat de evaluare pentru a determina n ce
msur aceste servicii ndeplinesc criteriile de evaluare prestabilite (cele prevzute n
standardele interne ale universitii, i n documente normative externe, aplicabele).
Evaluarea intern a calitii se refer la evaluarea efectuat de ctre USEFS, iar
evaluarea extern a calitii consta n evaluarea acestor servicii efectuat de ctre
organisme externe abilitate.
Art.2.Documente legale de referin. Organizarea i desfurarea procesului
instructiv-educativ n cadrul USEFS se realizeaz n conformitate cu o serie de acte
normative naionale:
- Legea nvmntului nr. 547-XIII din 21 iulie 1995, operate prin Legea nr. 71-
XVI din 05.05. 2005 pentru modificarea i completarea acesteia, privind organizarea
nvmntului superior pe cicluri;
- Legea nr. 142-XVI din 07.07. 2005 privind aprobarea Nomenclatorului
domeniilor de formare profesional i al specialitilor pentru pregtirea cadrelor n
instituiile de nvmnt superior, ciclul I;
- Planul-cadru provizoriu pentru ciclul I (studii superioare de licen), aprobat prin
ordinul ministrului educaiei, tineretului i sportului nr. 202 din 01.07. 2005;
- Ghidul de Implementare a Sistemului Naional de Credite de Studiu, aprobat prin
Hotrrea Colegiului METS nr. 3.1 din 23.02. 2006 i pus n aplicare prin ordinul nr.
140 din 25.02. 2006;
- Regulamentul privind activitatea didactic n baza sistemului european de credite
transferabile (ECTS) elaborat i implementat n anul 2006 la nivelul USEFS;
- Planul strategic al USEFS pentru perioda 2007-2012 n acord cu principiile
autonomiei universitare i a strategiei instituionale.
Actele normative europene care stau la baza reglementrii desfurrii procesului
instructiv-educativ n cadrul USEFS:
- Declaraia de la Sorbona, 25.05.1998;
- Declaraia de la Bologna, 19.05.1999;
- Comunicatul de la Praga, 19.05.2001;
- Declaraia de la Copenhaga 2002;
- Comunicatul de la Berlin, 19.09.2003;
- Comunicatul de la Bergen, 19.05.2005;
- Comunicatul de la Londra 2007;
- Comunicatul de la Leuven i Louvain-la-Neuve 2009;
- Conferina de la Budapesta i Viena 2010;
- Standarde i recomandri de asigurare a calitii n domeniul nvmntului
superior european (ENQA);
- Cadrul european al calificrilor.
Art.3. Structuri instituionale de asigurare a calitii n cadrul USEFS.
Plecnd de la misiunea USEFS ce const n pregtirea specialitilor n domeniul
culturii fizice capabili de a utiliza cunotine tiinifice, tehnice, pedagogice,
manageriale i cultural-umaniste valoroase, de a se integra n procesele tehnologice,
economice i social-culturale ale societii i lumii contemporane, universitatea va
implementa procesele i mecanismele de asigurare a calitii ce au ca obiectiv de a
evalua, monitoriza, garanta, menine i ameliora calitatea n instituie. Asigurarea
calitii presupune existena organismelor, standardelor (modelelor) i procedurilor
instituionale de evaluare. n cadrul USEFS calitatea serviciilor educaionale i de
cercetare tiinific va fi asigurat prin:
a. Planificarea activitilor de prestare a serviciilor educaionale.
b. Monitorizarea proceselor didactice i de cercetare tiinific.
c. Evaluarea intern a rezultatelor proceselor didactice i de cercetare tiinific.
d. Evaluarea extern a rezultatelor proceselor didactice i de cercetare tiinific.
e. Eficientizarea continu a serviciilor educaionale i de cercetare tiinific
oferite de ctre USEFS.
SEAC se constituie din:
Structuri organizatorice.
Documentele care includ reglementri.
Baza de date ce reg nregistrrile i reflect nivelul indicatorilor de performan.

Reglementrile nclud att pe cele obinuite (Carta Universitii, Regulamente,
Metodologii), ct i cele care corespund managementului calitii (proceduri specifice
Sistemului de Management al Calitii).
Structurile SEAC se vor stabili de ctre Senatul USEFS, iar componentele sale de
baz sunt dup cum urmeaz:
a. Consiliul de Asigurare a Calitii (aprobat prin ordinul Rectorului la
propunerea Senatului).
b. Serviciul de Management al Calitii (SMC aprobat prin ordinul Rectorului la
propunerea Senatului).
c. La nivel de faculti Comisiile de Asigurare a Calitii (aprobate prin ordunul
Rectorului la propunerea Decanatului i a Consiliului Facultii).
d. Corpul auditorilor interni (CAI) este grupul de persoane provenite din
faculti i servicii funcionale, care dispun de instruire adecvat i care au ca parte a
fiei postului sau care au solicitat participarea la activitile de evaluare / auditare
intern.

Consiliul de Asigurare a Calitii, Comisiile de Asigurare a Calitii i Serviciul de
Management al Calitii au o structur organizatoric aprobat de ctre Senatul USEFS,
n condiiile legii.

Membrii Consiliului de Asigurare a Calitii sunt persoane desemnate din rndul
cadrelor didactice, personalului administrativ i studenilor din cadrul USEFS.
Preedintele Consiliului de Asigurare a Calitii este desemnat de ctre Senat.
Membrii Comisiilor de Asigurare a Calitii sunt persoane desemnate din rndul
cadrelor didactice, personalului administrativ i studenilor din cadrul facultilor.
Preedinii Comisiilor de Asigurare a Calitii sunt desemnai de ctre Consiliile
facultilor.
Membrii Serviciului de Management al Calitii sunt desemnai prin ordinul
Rectorului la propunerea Senatului. eful Serviciului de Management al Calitii este
numit prin ordinul Rectorului la propunerea Senatului i Consiliului de Asigurare a
Calitii.

Art.4. In funcie de specificul activitilor din cadrul Consiliului de Asigurare a
Calitii i al Comisiilor de Asigurare a Calitii, se vor alctui grupuri de lucru,
aprobate de ctre Senatul USEFS, n conformitate cu procedurile legale din
nvmantul superior. Grupurile de lucru au menirea s asiste Preedintele Consiliului
de Asigurare a Calitii n elaborarea strategiilor i implementarea asigurrii calitii n
toate activitile specifice desfurate n cadrul USEFS i este format din membrii
Consiliului de Asigurare a Calitii, ai Comis iilor de Asigurarea Calitii i ai
Serviciului de Management al Calitii.

Art.5. n cadrul fiecrei catedre USEFS va fi desemnat o comisie responsabil
de aplecarea i monitorizarea proceselor de asigurare a calitii.

Art. 6. Activitile desfurate de Consiliul de Asigurare a Calitii, Comisiile de
Asigurare a Calitii i Serviciul de Management al Calitii rezult din obiectivile
strategice menionate n Strategia managerial de asigurare a calitii n cadrul USEFS
elaborat i implementat pentru perioda 2007-2012.

Art.7. SEAC al USEFS se refer la urmtoarele domenii:
a. Capacitatea instituional.
b. Eficacitatea educaional.
c. Sistemul de management al calitii.

Art.8. Conducerea USEFS trebuie s asigure capacitatea instituional
(comunitatea, structurile instituionale, administrative i manageriale i baza material),
din punct de vedere cantitativ i calitativ, la nivelul exigenelor viziunii i misiunii sale.

Art.9. Eficacitatea educaional se refer la capacitatea de a obine rezultatele
ateptate ale proceselor didactice i de cercetare tiinific, prin utilizarea
corespunztoare a resurselor, a evalurii pe baza urmtoarelor elemente: coninutul
programelor de studii, rezultatele nvrii, activitatea de cercetare tiinific, metodic,
activitatea financiar i activitatea tehnico-administrativ.

Art.10. Sistemul de management al calitii implementat la nivelul USEFS
implic definirea i aplicarea unor proceduri interne specifice privind elaborarea,
monitorizarea i revizuirea periodic a proceselor didactice i de cercetare tiinific, n
scopul mbuntirii continue a rezultatelor n acord cu evoluia cerinelor clienilor i
ale celorlalte pri interesate i cu modificrile intervenite n reglementrile aplicabile.

Art. 11. USEFS trebuie s asigure meninerea conformitii sistemului de
management al calitii cu standardul internaional ISO 9001-2000, pentru care
acioneaz n vederea obinerii certificrii, att la nivelul universitii, ct i la nivelul
entitilor sale funcionale (faculti / departamente / catedre / servicii).

Art. 12. Conformitatea sistemului de management al calitii cu cerinele
standardului internaional ISO 9001-2000 se asigur pe baza documentaiei specifice a
sistemului de management al calitii avnd urmtoarea structur:
a. manualul calitii, care prezint sistemul de management al calitii USEFS,
structura organizatoric, responsabilitile, procesele sistemului de management al
calitii i interaciunele dintre acestea, precum i structura documentelor utilizate,
pentru a asigura implementarea politicii i obiectivilor n domeniul calitii;
b. procedurile generale ale sistemului de management al calitii, care reprezint
forma documentaiei de baz utilizat pentru implementarea i meninerea sistemului de
management al calitii;
c. proceduri operaionale, care precizeaz obiectivile i rezultatele ateptate ale
diferitelor activiti cu incinden asupra calitii.

Art. 13. Evaluarea, monitorizarea i mbuntirea rezultatelor proceselor
didactice i de cercetare tiinific n cadrul USEFS se realizeaz, potrivit documentaiei
sistemului de management al calitii adoptate, astfel:
a. evaluarea satisfaciei clienilor i a celorlalte pri interesate de serviciile
educaionale i de cercetare tiinific oferite de ctre USEFS;
b. auditul intern al sistemului de management al calitii;
c. monitorizarea i evaluarea proceselor didactice i de cercetare tiinific;
d. monitorizarea neconcordanelor;
e. aciuni corective i preventive;
f. aciuni viznd mbuntirea continu a rezultatelor.

CAPITOLUL II. Competene i responsabiliti ale structurilor
organizatorice.

Art. 14. Obiectivul fundamental al conducerii USEFS n domeniul calitii l
constituie mplementarea unui SEAC bazat pe o politic, o structur organizatoric i o
documentaie care s permit monitorizarea-evaluarea, ntervenia corectiv-preventiv i
eficientizarea continu a calitii. Rectorul USEFS este direct responsabil pentru
asigurarea calitii serviciilor educaionale i de cercetare tiinific din cadrul
Universitii. n baza deciziei rectorului, competenele de conducere operativ a acestui
sistem pot fi delegate prorectorului pentru calitate i dezvoltare academic care devine
responsabil cu asigurarea calitii. Pentru aceasta conducerea USEFS:
aloc resursele umane i materiale necesare mplementrii SEAC;
numete reprezentantul conducerii pentru conducerea operativ a SEAC;
numete membrii Corpului de audit intern (CAI), la propunerea preedintelui
SEAC;
analizeaz anual stadiul mplementrii SEAC i decide msurile corrective ce se
impun pe baza raportului ntocmit de preedintele sistemului.

Art. 15. Consiliul de Asigurarea a Calitii reprezint organul universitar
consultative al Senatului n domeniul calitii.

Art. 16. Preedintele Consiliului de Asigurare a Calitii coordoneaz
activitatea structurilor de asigurare a calitii n baza regulamentului de funcionare i
reprezint consiliul n relaiile cu mediul extern, n condiiile stabilite de lege.

Art. 17. Misiunea Consiliului de Asigurare a Calitii const n elaborarea i
implementarea strategiilor i politicilor USEFS n domeniul managementului calitii,
n concordant cu politica educaional naional i european.

Art. 18. Consiliul de Asigurare a Calitii are urmtoarele responsabiliti:
stabilirea direciilor de asigurare a calitii;
asigurarea respectrii deciziilor Senatului USEFS i ale Consiliului de Asigurare
a Calitii cu privire la calitatea predrii;
luarea unor msuri corespunztoare de corecie;
dezvoltarea sistemului intern de asigurare a calitii;
monitorizarea i evaluarea sistemului intern de asigurare a calitii.

Art. 19. Serviciul de Management al Calitii constitue o structur a crei
funcie exzecutiv rezid n suportul asigurrii calitii ca rezultat al analizei
experienilor, practicilor naionale i internaionale de eficientizare a calitii,
beneficiind de minime resurse umane necesare pentru promovarea politicii USEFS
pentru mbuntirea calitii la nivelul urmtoarelor subsisteme: organizatorice i
administrative.

Art. 20. Serviciul de Management al Calitii se face responsabil de
implementarea strategiei i politicii n domeniul asigurrii calitii, de investirea n
practic a deciziilor Senatului USEFS i ale Consiliului de Asigurare a Calitii pentru
consolidarea calitii.

Art. 21. eful Serviciului de Management al Calitii are responsabilitatea i
autoritatea de a promova strategia, politicile, prioritile i obiectivele n domeniul
asigurrii calitii pentru eficientizarea procesului instructiv educativ.

Art. 22. Serviciul de Management al Calitii va funciona n baza unui plan
propriu de activiti generale i specifice de asigurare a calitii la nivel universitar.

Art. 23. La nivel de facultate sunt constituite Comisii de Asigurare a Calitii.
efii comisiilor fac parte din Consiliul de Asiguraree a Calitii subordonat Senatului
pentru a asigura bunul flux al informaiei i cele mai bune practici n intreaga instituie.
Comisiile au urmtoarele responsabiliti:
asigurarea respectrii decizilor Senatului USEFS, ale Consiliului de Asigurare a
Calitii i ale Serviciului de Management al Calitii n privina calitii predrii i
nvrii i luarea unor msuri de corecie atunci cnd este cazul;
implementarea strategiei i politicii de asigurare a calitii la nivel de faculti
conforme cu standardele europene;
recomandarea schimbrilor ce se impun n direcia mbuntirii asigurrii
calitii;
stabilirea rolurilor i responsabilitilor la nivelul facultilor i ale catedrelor.

Art. 24. Consiliul de Asigurare a Calitii, Comisiile de Asigurare a Calitii i
Serviciul de Management al Calitii reprezint structuri de monitorizare, cercetare,
consultare, servicii cu profil intra - i interuniversitar n domeniul managementului
calitii.

CAPITOLUL III. Domeniul de evaluare a calitii.

Art. 25. Evaluarea intern a calitii serviciilor educaionale i de cercetare
tiinific. La nivelul USEFS evaluarea intern a calitii serviciilor educaionale i de
cercetare tiinific este asigurat de ctre Comisia de evaluare numit de ctre
Consiliului de Asigurare a Calitii i care va fi alctuit din reprezentani ai comunitii
universitii i reprezentani ai altor pri interesate de serviciile oferite de ctre USEFS
i anume:
1. V.Dorgan preedintele Consiliului Calitii, prim-prorector pentru studii,
memdru al Senatului, doctor n pedagogie, confereniar.
2. P. Demcenco vicepreedinte al Consiliului Calitii, prorector pentru
dezvoltarea academic i calitatea instruirii, memdru al Senatului, doctor n pedagogie,
confereniar.
3. Membrii Consiliului:
3.1 B. Rneac prorector pentru tiin i sport, membru al Senatului, doctor n
pedagogie, profesor.
3.2 G. Egorov prorector pentru educfie, membru al Senatului.
3.3 G.Dumanschiprorector pentru relaii internaionale, membru al Senatului.
3.4 A. Toma - prorector pentru gospodrie, membru al Senatului.
4. I. Condracaia - secretar al Consiliului.

n scopul coordonrii subdiviziunilor structurale ale Universitii n domeniul
asigurrii unui proces de studii conform standardelor de calitate este creat, pe baze
obteti, Secia Calitii n urmtoarea componen:
1. eful Seciei Calitii - P. Demcenco, vicepreedinte al Consiliului Calitii,
prorector pentru dezvoltarea academic i calitatea instruirii, doctor n pedagogie,
confereniar.
2. ef- adjunct - A. Zavalica, lector la catedra de cultur fizic de recuperare,
doctor n pedagogie, confereniar.
3. Membrii Seciei Calitii:
3.1 I. Carp, eful Seciei Studii.
3.2 V. Triboi, decanul facultii de sport, doctor n pedagogie, confereniar.
3.3 S. Busuioc, decanul facultii de pedagogie, doctor n pedagogie, confereniar.
3.5 A. Guu, decanul facultii paz, protecie i securitate, doctor n drept,
confereniar.

n fiecare subdiviziune structural a Universitii se creeaz comisii ale calitii n
componena a trei colaboratori:
1. Preedinte.
2. Doi membrii ai cjmisiei.

Subordonarea structural general, precum i n cadrul comisiilor de calitate din
toate subdiviziunile Universitii se conine n Anexa nr.1 a prezentului Regulament.

Comisia pentru evaluarea are urmtorele atribuii:
de a coordona aplicarea procedurilor de evaluare i de asigurare a calitii,
aprobate de ctre Rectorul universitii, referitoare la capacitatea instituional,
eficacitatea educaional i la sistemul de management al calitii n USEFS;
de a elabora anual un Raport de evaluare intern privind calitatea serviciilor
educaionale i de cercetare din universitate pe care-l prezint n faa Senatului USEFS.
Acest raport este adus la cunotina clienilor i celorlalte pri interesate, prin afiare
sau prin publicare i este pus la dispoziia organismelor abilitate pentru evaluarea
extern a calitii serviciilor educaionale i de cercetare tiinific;
de a coopera cu organismele abilitate care asigur evaluarea extern a calitii
serviciilor educaionale i de cercetare tiinific.

Art. 26. Evaluarea academic a corpului profesoral. Calitatea corpului
profesoral se asigur prin metodologii ;i procedure proprii, elaborate n conformitate cu
reglementrile legale n vigoare:
a. posturile didactice i de cercetare se ocup prin concurs, n baza competenelor
profesionale i tiinific dovedite, competene evaluare conform criteriilor specifice
definite de reglementrile n vigoare;
b. acoperirea unor posturi vacante se poate realiza i de cadre didactice angajate
prin cumul, provenite din alte instituii de nvmnt superior, institute (centre) de
cercetare, doctoranzi, precum i alte categorii de personal, potrivit reglementrilor
legale aplicabile.

Art. 27. Monitorizarea calitii corpului profesoral se realizeaz pe baza
Regulamentului privind evaluarea periodic a calitii corpului profesoral, aprobat de
ctre Senatul Universitii.

Art. 28. Responsabilitatea pentru activitatea de evaluare academic a
cadrelor didactice revine Rectorului, aceast responsabilitate neputnd fi delegat.




CAPITOLUL IV. Dispoziii finale.

Art. 29. Senatul USEFS va analiza anual sistemul de evaluare i asigurare a
calitii serviciilor educaionale i de cercetare tiinific, n concordan cu prevederile
prezentului Regulament, cu privire la msurile corective i de mbuntire necesare.

Art. 30. Prezentul Regulament, ca i modificrile ulterioare vor fie aprobate de
ctre Senatul USEFS.

Art. 31. Prezentul Regulament va intra n vigoare de la data aprobrii n Senatul
USEFS.












































Elaborat de P. Demcenco 31-04-30
Anexa 1

Aprobat la Senatul USEFS

STRUCTURA ORGANIZATORIC DE ASIGURARE A CALITII
N USEFS


































Rector USEFS





V. Manolachi

Senatul
Rectorul
Consiliul comisiei de dezvoltare
academic i calitate a instruirii
Departame
ntul
Formare
Profesional
Continu
Comisia de asigurare a
calit ii

nvmnt cu
Fregven
Redus
Comisia de asigurare
a calit ii
Pedagogie
Comisia de
asigurare a
calit ii
Sport
Comisia de
asigurare a
calit ii
Kinetoterapie
Comisia de
asigurare a calitii
Protecie,
Paz i
Securitate
Comisia de
asigurare a calitii
Facultile
B
a
z
e
l
e

T
e
o
r
e
t
i
c
e

a
l
e

C
u
l
t
u
r
i
i

F
i
z
i
c
e

t
i
i
n

e

P
s
i
h
o
p
e
d
a
g
o
g
i
c
e

i

S
o
c
i
o
u
m
a
n
i
s
t
i
c
e

T
e
o
r
i
a

i

M
e
t
o
d
a

J
o
c
u
r
i
l
o
r

P
r
o
b
e

S
p
o
r
t
i
v
e

I
n
d
i
v
i
d
u
a
l
e


M
a
n
a
g
e
m
e
n
t
u
l

C
u
l
t
u
r
i
i

F
i
z
i
c
e

L
i
m
b
i

M
o
d
e
r
n
e

C
u
l
t
u
r

F
i
z
i
c

d
e

R
e
c
u
p
e
r
a
r
e

M
e
d
i
c
i
n

S
p
o
r
t
i
v

N
a
t
a

i
e

i

T
u
r
i
s
m

P
r
o
t
e
c

i
e
i
,

P
a
z
e
i

i

S
e
c
u
r
i
t

i
i

G
i
m
n
a
s
t
i
c

A
t
l
e
t
i
s
m

Clubul
Sportiv
Comisia de
asigurare a
calitii act ivitii
sportive
Secia studii
Comisia de asigurare a calitii
procesului instructiv-educativ
Doctorantura
Centrul
tiinific
D
r
e
p
t

Secia pentru calitatea studiilor