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Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
Es la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables. Las partes de la
cuenta T,
son:
1. NOMBRE
DEBE HABER
2. Débitos 3. Créditos
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:
1. REALES O DE BALANCE
3. ORDEN
CUENTAS
Activo Ingresos
Pasivo
Gastos
Patrimonio
Costos
DEBE HABER
Debe Haber
12.000.000 5.000.000
7.000.000
Saldo débito
El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante la diferencia entre los saldos debitos y
créditos, o sea: $ 12,000,000 - $ 5,000,000 = $ 7,000,000
Como son mayores los débitos, el saldo es débito
2. Pasivo : Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en
el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
DEBE HABER
Ejemplo :
1, La empresa tiene una deuda por $ 350.000 (primer registro en el haber de Proveedores
Nacionales
2, La empresa tiene otra deuda por $ 500,000 (Aumento de la deuda, otro registro
crédito)
3, Se cancela la primera deuda por $ 350.000, proveedores se debita por este valor,
porque constituye disminución del pasivo.
PROVEEDORES NACIONALES
Debe Haber
350.000 850.000
500.000
Saldo crédito
El saldo de la cuenta del Pasivo se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y
débitos o sea: $ 850,000 - $ 350,000 = $ 500,000
Como son mayores los créditos, el saldo es crédito
3. Patrimonio:
Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo.
Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y ademas incluye las
utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por
lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.
Características:
- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
DEBE HABER
Ejemplo :
1, Para constituir una empresa, tres socios aportan $ 1,000,000, $ 2,000,000 y $ 4,000,000
respectivamente ( aumento de patrimonio, registro en el haber)
2, Se retira el socio que aportó $ 1,000,000 (disminución del patrimonio, registro débito)
APORTES SOCIALES
Debe Haber
1.000.000 7.000.000
6.000.000
Saldo crédito
El saldo de la cuenta del Patrimonio se calcula mediante la diferencia entre los saldos
créditos y débitos o sea: $ 7,000,000 - $ 1,000,000 = $ 6.000.000
Como son mayores los créditos, el saldo es crédito
1. Ingresos: Valores que recibe una empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia.
MOVIMIENTO CUENTAS DE INGRESOS
CUENTAS DE INGRESOS
DEBE HABER
Ejemplo :
1, Se reciben $ 250.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un
local por los meses de enero, febrero y
Marzo. ( se registra en el haber porque representa un ingreso)
ARRENDAMIENTO (Ingresos)
Debe Haber
750.000
Saldo crédito
El saldo de la cuenta de Ingresos se obtiene sumando la columna del haber, saldo $ 750.000
2. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para un
buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son
recuperables.
Ejemplo: Pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
Ejemplo :
1, Se pagan servicios públicos del mes de mayo, así: energía $ 75,000, agua
$ 30.000, teléfono $ 65.000 (se registran en el debe, aumentan los gastos para la empresa.)
GASTOS SERVICIOS
Debe Haber
Aumenta (+)
75.000
30.000
65.000
170.000
Saldo débito
El saldo de la cuenta de Gastos se obtiene sumando la columna del debe, saldo $ 170.000
MOVIMIENTO CUENTAS
DE COSTOS DE VENTAS
DEBE HABER
Ejemplo :
1, Se compran 10 vestidos por valor de $ 500.000 y 20 pares de zapatos por
valor de $ 400.000
COMPRA DE MERCANCIAS
Debe Haber
Aumenta (+)
500.000
400.000
900.000
Saldo débito
LA PARTIDA DOBLE
CAJA TERRENOS
Debe Haber Debe Haber
7.400.000 7.400.000
7.400.000 7.400.000
900.000 900.000
a. Asientos Contables.
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable, se pueden presentar dos tipos de asientos:
4. Asiento simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un
crédito.
ASIENTO SIMPLE
Ejemplo :Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $ 300,000
300.000 300.000
CAJA CLIENTES
Debe Haber Debe Haber
200.000 620.000
200.000 620.000
820.000
ASIENTO DE DIARIO
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
1.
1. Consignación en Banco de Colombia por $ 500.000
2. Compra de mercancías al contado por $ 800.000, valor cancelado con cheque del
Banco de Colombia
3. Compra de mercancías a crédito por $ 600.000
4. Venta de mercancías al contado por $ 1.500.000
5. Venta de mercancías a crédito por $ 1.700.000
6. Compra a crédito activos diferentes: Muebles para la oficina por $ 470.000
7. La empresa concede un préstamo a un empleado y gira cheque por $ 250.000
8. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ 3.000.000, que se
consigna en la cuenta corriente.
9. Un cliente abona $ 450.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito, gira
cheque a favor de la empresa.
10. La empresa gira un cheque por $ 500.000 al Banco de Colombia como abono a la
deuda.
11. La empresa gira un cheque de $ 256.000 a un proveedor por concepto de abono a
deuda por mercancías.
12. Para iniciar una empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro socio aporta
un terreno por $ 1.500.000
13. Gastos:
-La empresa gira un cheque por $ 120.000 por concepto de arrendamiento de
Oficinas por un mes.
-El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta
corriente de la empresa $ 5.000
14. Gastos pagados por anticipado. La empresa gira un cheque por valor de $ 300.000
correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado.
15. Ingresos:
-La empresa recibe $ 75.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero
- La empresa recibe honorarios por valor de $ 180.000 en cheque girado a favor
de la empresa por asistencia técnica.
16. Gastos causados por pagar
- A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un
mes por valor de $ 185.450
17. Ingresos recibidos por anticipado.
-La empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados
2. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de
patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una
formula matemática conocida con el nombre de ECUACIÓN PATRIMONIAL. Esta formula da a
conocer independientemente, el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio.
Ejemplo 1. Villarreal Asociados & Cía., suministra la siguiente información: Posee $ 600.000 en
una cuenta corriente bancaria, $ 3.000.000, en equipo para oficina, $ 1.200.000 que debe cobrar
por venta de mercancías, $ 1.800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $ 900.000, un
préstamo bancario por $ 500.000. Determinar el patrimonio de la empresa.
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600.000 Bancos Nacionales $ 500.000
Equipo de oficina 3.000.000 Proveedores Nales $ 900.000_
Clientes 1.200.000 Total $1.400.000
Terrenos 1.800.000
Total $ 6.600.000 PATRIMONIO $ 5.200.000
Nota: En la ecuación patrimonial solo intervienen las cuentas reales, por ello, del ejercicio
anterior únicamente se toman las cuentas del ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO
Ejercicios:
2. Con la siguiente información determine el Patrimonio del Almacén la Gran Subasta:
Ejemplo 2: Modificaciones en la ecuación patrimonial (La ecuación puede variar de acuerdo con
los aumentos o disminuciones del activo, pasivo o patrimonio)
• El 20 de mayo de 2004 Juan Gómez, tiene $ 3.000 en bancos y no tiene deudas a su cargo. La
ecuación patrimonial se representa así:
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 3.000.000 -0-
PATRIMONIO
Aportes sociales $3.000.000
Total activo $ 3.000.000 Total Patrimonio $ 3.000.000
Ejercicio:
3. El 25 de mayo se compra de contado muebles por $ 500.000 y cancela con cheque
NOTA: Al cambiar un activo por otro activo, el patrimonio permanece igual.
4. • El 26 de mayo compra un terreno a crédito por $ 5.000.000
Nota: Al aumentar el activo y aumentar el pasivo por igual valor, el patrimonio no sufre variación
5. • El 27 de mayo paga con cheque $ 500.000 a la deuda del terreno
Nota: al disminuir el activo y disminuir el pasivo por el mismo valor, el patrimonio permanece
invariable.