MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

IDENTIFICACIN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
CARGO JEFE INMEDIATO: CONTADOR
NUMERO CARGOS IGUALES: DOS

OBJETIVO DEL CARGO
Realizar actividades relacionadas con la verificacin, registro, codificacin y
contabilizacin de todas las transacciones de la empresa, teniendo en cuenta las normas
contables, recomendaciones de la Revisora Fiscal y Polticas establecidas por la Gerencia y
el Concejo de Administracin.

REQUISITOS DEL CARGO
EDAD
Debe tener mnimo 21 aos o mximo 38 aos.

EDUCACIN
Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios tcnicos contables o estudios
universitarios completos en Contadura Pblica. Adems debe tener conocimientos bsicos
en Sistemas.

EXPERIENCIA
De seis (6) meses a un (1) ao en un cargo similar donde haya desarrollado actividades de
tipo bancario y/o contable.

ENTRENAMIENTO
Para conocer y desempear satisfactoriamente el cargo se requiere hasta dos (2) meses de
entrenamiento en el puesto de trabajo, bajo la supervisin del jefe inmediato.















FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

1. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de Coochofal y del Fondo
de Responsabilidad Civil.
2. Liquidar las planillas de parqueo que pasa la vigilancia para cargar a cada
socio su respectiva factura.
3. Realizar el cargo por arriendos y por consumo de energa, en base al
memorando que genera la Gerencia.
4. Realizar, en coordinacin con el Contador, los inventarios parciales al
almacn para llevar un control interno.
5. Elaborar los Certificados de Ingresos y Retenciones de los trabajadores y
proveedores.
6. Realizar, en coordinacin con el Contador, auditoria a la nomina quincenal
que genera el sistema.
7. Llevar un control de toda la documentacin contable generada en el Fondo de
Responsabilidad Civil.
8. Contabilizar mensualmente los recaudos que se efecten por concepto de
Aportes Sociales.
9. Realizar las interfaces diarias de recibos de caja y facturacin, y las interfaces
mensuales de nomina, provisin de Prestaciones Sociales, Seguridad Social y
Aportes Parafiscales, tanto de Tesorera del Fondo de Responsabilidad Civil
como de la empresa.
10. Velar por la limpieza, presentacin de la oficina, mantenimiento y
conservacin de los equipos a su cargo.
11. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.



RESPONSABILIDADES DEL CARGO
POR REGISTROS E INFORMES
Responde por la veracidad de la informacin de los registros e informes as como de los
datos confidenciales acerca de los movimientos contables y financieros de la empresa. Un
mal manejo de estos informes puede ocasionar problemas financieros en la empresa.

POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS
Responde individualmente por los equipos que maneje. Un mal uso de los mismos conlleva
a posibles daos y por lo tanto origina gastos adicionales para la empresa y atraso en el
desarrollo de sus actividades.

POR MATERIALES
Responde por los materiales e implementos de su oficina. Un mal manejo de los mismos
genera desperdicios y por ende ocasiona gastos adicionales para la empresa.





EXIGENCIAS DEL CARGO
ESFUERZO FSICO Y MENTAL
En el desempeo de sus funciones se exige un esfuerzo fsico normal y se requiere buena
atencin y concentracin para el eficiente desarrollo de las mismas.

ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO
Para el desempeo de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual y auditivo normal y
constante.


CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES
La labor de oficina cuenta con iluminacin, ventilacin, ruido, espacio, orden y aseo en
condiciones buenas.

RELACIONES INTERPERSONALES
En el desarrollo de sus funciones se relaciona con compaeros de trabajo, socios y personal
externo a la empresa. Un mal manejo de estas relaciones puede ocasionar perjuicios en su
trabajo y deterioro de la imagen de la compaa.

JORNADA DE TRABAJO
Deber cumplir cuando menos con la jornada ordinaria de trabajo, establecido en el
contrato de trabajo.

RIESGOS PROFESIONALES Y SEGURIDAD
Existe un mnimo riesgo de adquirir enfermedades profesionales y sufrir accidentes de
trabajo.