PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR
DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1 de 25 GUIA DE APRENDIZAJE N 02 RESULTADO DE APRENDIZAJE: PROYECTAR LA REDACCION Y ELAORACION DE LOS DOC!MENTOS TENIENDO EN C!ENTA EL AS!NTO" EL TIPO Y LAS #!NCIONES DE LA !NDIAD ADMINISTRATIVA DE AC!ERDO CON LAS NORMAS ESTALECIDAS DURACION DE LA GUIA: $ %ORAS INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 2 de 25 IDENTIFICACIN Es&'di(n&e en #)r*(+in: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Ci'd(d - #e+.(: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Mdulo d !o"#$%&': GESTION DOC!MENTAL: TIPOLOGIA DOC!MENTAL EMPRESARIAL SEG/N S! ACTIVIDAD ECONOMICA A%(&)&d$d: 0!EGO DE ROLES. INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1 de 25 INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ A continuacin encontrara una actividad en clase, buscado que el aprendiz sea competente en identificar, esquematizar, redactar, elaborar y clasificar los tipos documentales procesados en las empresas segn su actividad econmica. Para lograrlo tenga en cuenta lo siguiente: Exponga y presente todos los aspectos que se solicitan, incluyendo los datos de identificacin enga confianza en su traba!o y dispngase a realizarlo, con entusiasmo, fe y calidad. TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 2 de 25 1. P)r gr'3)s: in4es&ig'en +'(5es s)n 5(s 6'n+i)nes de 5( 'nid(d (d*inis&r(&i4(" seg7n 5( en&id(d )rg(ni8(+i)n(5 re5(+i)n(d( en e5 (ne9). Teng( en +'en&( e5 n7*er) de s' gr'3) 3(r( s' ':i+(+in en e5 (ne9). Des(rr)55en e i*3ri*(n +(d( &e*( - &i3) d)+'*en&(5. INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 5 de 25 2. E5(:)re 'n *(3( +)n+e3&'(5 en d)nde e935i;'e 5)s 3r)+edi*ien&)s - 6'n+i)nes de s' 3'es&) de &r(:(<) +)*) Ges&)r Ad*inis&r(&i4)" seg7n s' en&id(d )rg(ni8(+i)n(5. =:(s(d)s en e5 *(n'(5 de 6'n+i)nes - 3r)+edi*ien&)s> GRUPO N 1 INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. ? de 25 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL DE SERVICI Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. @ de 25 OS Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectronico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. $ de 25 GRUPO N . ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL SERVICIOS PETROLEROS Envio tres compt!"ores C!rt! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. A de 25 C!m#io "e $or!rio Memor!n"o Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1B de 25 p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 11 de 25 GRUPO N 0 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL DE ALIMENTOS Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o Descripcion "e% ni&orme Circ%!r INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 12 de 25 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res invit!cion !% "es!-no T!r)et! protoco%!ri! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 11 de 25 empres!ri!% GRUPO N 1 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 12 de 25 COMERCIALIZADO RA Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 15 de 25 To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1? de 25 GRUPO N 2 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL SERVICIOS DE SALUD Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1@ de 25 Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1$ de 25 invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! GRUPO N 3 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 1A de 25 PANADERIA Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 2B de 25 To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 21 de 25 GRUPO N 4 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL RESTAURANTES Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 22 de 25 Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 21 de 25 invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! GRUPO N 5 ENTIDAD ORGANIZACIO NAL TEMA TIPO DOCUMENTAL INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 22 de 25 SERVICIOS 6IANANCIEROS Envio tres compt!"ores C!rt! C!m#io "e $or!rio Memor!n"o Descripcion "e% ni&orme Circ%!r 'or!s %!#or!"!s Const!nci! Renion p!r! !ocr"!r pro"ctos p!r! consmo en %! c!&eteri! Act! C!nti! s!%!ri!% Certi(c!ciones Procesos "e vent!s intern!s In&orme E)ectivo INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA PRODUCIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONES Y LEGALES, RECIBIR Y DESPACHAR DOCUMENTOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION Versin: 1 Pg. 25 de 25 To"os %os inte*r!ntes "e% *rpo 'o)! "e vi"! 'or!rio entr!"! %os s!#!"os Correo e%ectr/nico p!r!+ c!rt!, Const!nci! - $o)! "e vi"! So#res invit!cion !% "es!-no empres!ri!% T!r)et! protoco%!ri! *LAS IDEAS SON INTILES AMENOS QUE SEAN UTILIZADAS+ INSTRUCTURA: MARLENE TARAZONA FLOREZ