QUE CRITERIOS DEBEN SEGUIRSE PARA DETERMINAR LA FRECUENCIA
DE AUDITORIAS INTERNA EN UNA ORGANIZACIN?
Auditora interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicacin de los sistemas de control interno, velando por la preservacin de la integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestin econmica, proponiendo a la direccin las acciones correctivas pertinentes. Dada cuenta de lo anterior, la funcin principal de la Auditora Interna va en el sentido de ejercer una actividad asesora como ojo visor de la organizacin, los procesos, los controles, y a diferencia de las dems clases de auditoras, a la permanente capacitacin y socializacin sobre el fomento de la cultura del autocontrol. !on esto en mente, a continuacin sugiero tener en cuenta los siguientes criterios, que sin duda contribuirn a ubicar y posicionar las oficinas de Auditora Interna "!ontrol Interno# dentro del contexto del sistema, como una dependencia de control de controles y que, en la medida que se le d$ el rol que le corresponde, garantizar la implementacin de un adecuado sistema de control interno organizacional% 1.&a auditora interna debe estar ubicadas a un alto nivel jerrquico de la organizacin. 2.'l auditor Interno como el grupo de profesionales deben ser competentes en funciones propias de la organizacin, con perfiles adecuados, entrenamiento t$cnico e idoneidad profesional. 3.&a estructura de la oficina de auditora Interna debe ajustarse de manera equitativa y proporcional a la propia de la entidad y sus procesos( adems, debe contar con un equipo multidisciplinario para el desarrollo de sus funciones asesora de toda la entidad. Debe contar con profesionales calificados que conozcan todo el proceso de la organizacin para poder prestar una asesora oportuna y eficiente en cada proceso. 4.&os integrantes de la )ficina de Auditora Interna debe mantener una permanente capacitacin y socializacin en los temas y mbitos en materia de control interno y reas de la organizacin. 5.!omo gua y fuente de consulta sobre sus actividades y roles, la auditora interna debe concebir como propio un manual de funciones, procesos y procedimientos. 6.Anualmente la Auditora Interna debe construir un *lan +eneral de Auditoria, en el cual exprese las actividades, tiempos seg,n calendario, productos a obtener y frecuencia y funcionario responsable de su ejecucin. 7.&a Auditora Interna debe construir y mantener implementado un normograma socializado y actualizado sobre las disposiciones in-erentes a la oficina y sistema de control interno. 8.&a auditora interna desempe.a una funcin asesora de la alta Direccin de la organizacin. 9.&os informes como resultado de la labor de auditora Interna, deben ser concisos, precisos, soportados y objetivos. /ay que recordar, que 0los informes de los funcionarios de control interno tendrn valor probatorio en los procesos disciplinarios, administrativos, judiciales y fiscales cuando las autoridades pertinentes as lo soliciten1 10.&a oficina de Auditora interna debe mantener plena independencia de sus acciones y responsabilidades, as como contar con una logstica apropiada que facilite su desempe.o funcional. 11.&a oficina de Auditora Interna debe contar con un arc-ivo organizado de normas, correspondencia e informes producto de su labor profesional. 12.&a Auditora Interna debe construir e implementar su propio mapa de riesgos en relacin de los diferentes procesos de su competencia. 13.&a Auditora Interna debe mantener permanente comunicacin con las reas de la administracin, en especial con la alta Direccin. 14.'l auditor debe participar en los diferentes comit$s alusivos a temas de control interno de la organizacin. 15.&a Auditora Interna anualmente o cuando los organismo in-erentes as los establezcan deber realizar una evaluacin al sistema de control interno de la organizacin, y de manera permanente a cada uno de las actividades, procesos y reas de acuerdo con su propia planeacin. 16.!omo soporte sobre la evaluacin a las reas, procesos y actividades y reas, la Auditora Interna elaborar y mantendr papeles de trabajo. 17.&a auditora Interna realizar permanente seguimientos a los -allazgos y recomendaciones como resultado de sus tareas evaluativas consignadas en los planes de mejoramiento. 18.&a Auditorias Interna podrn acompa.ar a la administracin en comit$s, baja de inventarios, remates, audiencias p,blicas y dems actos de la administracin, sin perjuicio de las responsabilidades de los due.os de los procesos. 'n el !omit$ de !ontrol Interno se desempe.a como secretario t$cnico con voz pero sin voto. 19.&a Auditora Interna no est facultada para emitir dictamen u opinin sobre 'stados 2inancieros de la )rganizacin, sin embargo deben velar por el cumplimiento de metas e indicadores del plan indicativo. 20.&a Auditora Interna al final del periodo debe suscribir el respectivo informe de gestin a la organizacin y autoridades competentes.