Kas Kecil (Petty Cash)

Dalam perusahaan, transaksi pengeluaran uang begitu banyak. Ada pengeluaran uang yang
jumlahnya relatife kecil dan ada pula pengeluaran yang jumlahnya relatife besar. Uang tunai
yang di sediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatife kecil di sebut Kas Kecil atau Petty
Cash. Contohnya membeli perlengkapan seperti alat tulis, materai dan sebagainya.
Uang tunai tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil dan ia bertanggung jawab untuk
melakukan pembayaran yang jumlahnya relatif kecil. Apabila uang yang ada di kasir kas kecil
sudah mencapai batas minimum, maka kasir kas kecil mengajukan permintaan penggantian
dengan melampirkan bukti pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil.
Sebelum di bentuk kas kecil, terlebih dahulu harus menentukan jumlah uang tunai yang di
butuhkan oleh kas kecil selama periode tertentu misalnya satu bulan.
Ada dua metode untuk membukukan kas kecil yaitu :
1. Metode Dana Tetap (Imprest Method)
asir kas kecil menerima uang tunai dan melaksanakan pembayaran sesuai ketentuan yang
telah di tetapkan. !ika sisa uang sudah mencapai batas minimum kasir mengajukan permohonan
untuk memperoleh penggantian dengan memperlihatkan bukti pengeluaran kas kecil. Besarnya
penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilauan sehingga saldo as ecil selalu
tetap seperti semula.
!. Metode "lutuasi ("lutuation Method)
"erbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut:
#. Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat
jurnal sedangkan dalam metode #lutuasi pengeluaran yang di lauan oleh asir as
ecil di buat $urnal.
$. Dalam metode dana tetap, %esarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah
dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. sedangkan dalam metode
#lutuasi pengisian embali tida harus sebesar pengeluaran yang di lauan.
&. Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap 'seperti semula( sedangkan dalam metode
#lutuasi saldo as ecil berubah%ubah (tida tetap)
Contoh soal )
"*. *A+!U+, -.A/ mulai # April $00$ membentuk kas kecil dengan menggunakan
metode dana tetap 'imprest method( dan metode fluktuasi 'fluktuation method(. "engisian
kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. "ada tanggal # April di bentuk kas
kecil /p &10.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil .
Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian
sebagai berikut :
"embayaran perlengkapan /p 20.000
"embayaran telepon /p 30.000
"embayaran rekening listrik /p 40.000
"embelian perlengkapan /p 10.000
"embayaran beban lain5lain /p 60.000 7
!umlah /p.&00.000
Di & 'aldo (p !.)**.***
Diminta&
a. -etode Dana *etap '8mprest -ethod(
b. -etode 9luktuation '9luktuation -ethod (
"enyelesaian )
a. -etode Dana *etap '8mprest -ethod(
"ada tanggal # April di bentuk kas kecil /p &10.000, di buat dalam bentuk jurnal.
+urnal Pembentuan Kas Kecil
*anggal +ama. "erkiraan Debet redit
April as kecil &10.000 5
# as 5 &10.000
Selam seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang
dengan perincian sebagai berikut :
& April membeli perlengkapan /p 20.000
6 April membayar rekening telepon /p 30.000
1 April membayar rekening listrik /p 40.000
3 April membeli perlengkapan /p 10.000
2 April membayar bensin /p 60.000 7
!umlah /p.&00.000
*ransaksi di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb:
Buu Kas Kecil
*anggal eterangan Debet redit Saldo
April # "embentukan kas kecil &10.000 5 &10.000
April & "erlengkapan 20.000 $40.000
April 6 /ekening telepon 30.000 $$0.000
April1 /ekening listrik 40.000 #60.000
April 3 "erlengkapan 10.000 :0.000
April 2 %ensin 60.000 10.000
"ada tanggal #0 April $00$ kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:
+urnal Pengisian Kembali Kas
*anggal +ama "erkiraan Debet redit
April #0 "erlengkapan #$0.000
%eban telepon 30.000
%ebab listrik 40.000
%eban bensin 60.000
as &00.000
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap /p. &10.000
dan di posting kedalam buku besar kas kecil.
Buu Besar Kas Kecil
*anggal eterangan Debet redit Saldo
April # "embentukan kas kecil
Kas
*anggal eterangan Debet redit Saldo
April # Saldo $.100.000
April # as kecil &10.000 $.#10.000
April #0 "erlengkapan #$0.000 $.0&0.000
%eban telepon 30.000 #.:20.000
%eban listrik 40.000 #.4:0.000
%eban bensin 60.000 #.410.000
+adi saldo as ecil pada tanggal ,1 -pril adalah sebesar (p 1..)*.***
b. -etode 9luktuation '9luktuation -ethod(
!urnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:
+urnal Pembentuan Kas Kecil
*anggal +ama. "erkiraan Debet redit
April as kecil &10.000 5
# as 5 &10.000
Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan
perincian sebagai berikut :
& April membeli perlengkapan /p 20.000
6 April membayar rekening telepon /p 30.000
1 April membayar rekening listrik /p 40.000
3 April membeli perlengkapan /p 10.000
2 April membayar bensin /p 60.000 7
!umlah /p.&00.000
Setiap terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :
+urnal
*anggal +ama "erkiraan Debet redit
April & "erlengkapan 20.000 5
as kecil % 20.000
April 6 %eban telepon 30.000 5
as kecil 5 30.000
April1 %eban listrik 40.000 5
as kecil 5 40.000
April 3 "erlengkapan 10.000 5
as kecil 5 10.000
April 2 %eban bensin 60.000 5
as kecil 5 60.000
Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal #0 April $00$ kas kecil di isi
kembali sebesar /p $00.000 maka jurnalnya :
+urnal Pengisian Kembali Kas
*anggal +ama "erkiraan Debet redit
April #0 as kecil $00.000 5
as % $00.000
Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar /p $10.000 'tidak seperti semula( yaitu /p.
&00.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.
Buu Kas Kecil
*anggal eterangan Debet redit Saldo
April # "embentukan kas kecil &10.000 &10.000
April & "erlengkapan 20.000 $40.000
April 6 %eban telepon 30.000 $$0.000
April 1 %eban listrik 40.000 #60.000
April 3 "erlengkapan 10.000 :0.000
April 2 %eban bensin 60.000 10.000
April 4 "engisian kembali $00.000 $10.000

#. Definisi as
as merupakan suatu akti;a lancar 'Current Assets( yang meliputi uang logam, uang kertas atau
sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi.
as merupakan asset yang paling lancar<likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen
kas yang seketat mungkin untuk menghindari hal5hal yang dapat merugikan perusahaan.
1. B. as ecil (Petty Cash)
-erupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya
rutin tapi jumlah rupiahnya relati;e kecil
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
#. !umlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah
ditentukan oleh manajemen perusahaan. *entunya masing5masing perusahaan menetapkan
jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
$. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
-etode "encatatan as ecil
Imprest Fund System 'Sistem Dana *etap(
Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali
perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang
sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan
dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.
Fluctuation Fund System 'Sistem dana %erubah(
+ah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan
kebutuhan. -isal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah
kas kecil sebesar /p. #.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian
diisi kembali. +ah, pada saat pengisian, kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah
amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya
tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.
"erbedaan Sistem 8mprest dengan Sistem 9luktuasi
"oint 8mprest -ethod 9luctuation -ethod
"embelanjaan as ecil *idak ada jurnal, =anya membuat bukti
pembayaran sebagai bukti pengeluaran
kas.
=arus di !urnal sesuia dengan
e>pense nya
"engisian embali Sesui dengan rekening ledger, sehingga
pengisianya harus sesuai dengan
kebijakan perusahaan dan sesuai dengan
jumlah kas kecil saat pertama kali
dibentuk
"engisian susuai dengan yang
dibutuhkan
Cara Penjurnalan
eterangan
8mprest System 9luctuation System
Dr Cr Dr Cr
"embentukan kas kecil "etty Cash Cash "etty Cash Cash
"emakaian as ecil +o .ntry +o .ntry .>pense "etty Cash
"engurangan as kecil Cash "etty Cash Cash "etty Cash
"enambahan As kecil "etty Cash Cash "etty Cash Cash
"engisian embali .>pense Cash "etty Cash Cash
Semoga membantu.