Manual Proc Ingenieria Biomedica

INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP
Rev. 2

DEPARTAMENTO DE INGENIERA BIOMDICA

Hoja: 1 de 6

CONTROL DE EMISIN
Elabor : Revis : Autoriz:
Nombre Ing. Sindy Yoselim Montoya Serna C.P. Armando Alvarado Jimnez Lic. Patricia Chilpa Coln
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERA BIOMDICA

MAYO 2008

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Rev. 2


Hoja: 2 de 6

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NDICE

HOJA
INTRODUCCIN 3
I.- OBJETIVO DEL MANUAL 3
II.- MARCO JURDICO 4
III.- PROCEDIMIENTOS: 5

1.- PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL EQUIPO
DEL REA MDICA

2.- PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL EQUIPO
DEL REA MDICA

3.- PROCEDIMIENTO PARA LA ASISTENCIA EN OPERACIN.

4.- PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIN EN EL MANEJO DE LOS EQUIPOS
MDICOS

5.- PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIN DE EQUIPOS

6.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISIN DE SERVICIOS EXTERNOS.

7.- PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS DE SEGURIDAD ELCTRICA.

8.- PROCEDIMIENTO DE CUADROS COMPARATIVOS.

9.- PROCEDIMIENTO PARA LOS GASTOS MENORES.

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INTRODUCCIN

El Departamento de Ingeniara Biomdica, depende de la Subdireccin Recursos Materiales y
Conservacin, la cual a su vez depende de la Direccin de Administracin y Finanzas y tiene como
objetivo mantener en las mejores condiciones posibles la tecnologa mdica existente dentro del
instituto; as mismo ser participe del mejoramiento del nivel de calidad de atencin a la salud.

El presente Manual de Procedimientos constituye un documento que presenta la informacin
detallada, ordenada, sistemtica e integral sobre polticas, funciones, sistemas y procedimientos de
las distintas actividades que se realizan en el Departamento de Ingeniara Biomdica, as como la
interaccin que presenta con las dems reas del INPerIER. Este documento esta elaborado con base
a la Estructura Orgnica autorizada, vigencia 2007.

Al ser este Manual de Procedimientos un pilar para cumplir con la Misin y Visin del INPerIER, queda
como responsabilidad del Departamento de Ingeniara Biomdica su resguardo, difusin, implantacin
y actualizacin.

I. - OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer y estandarizar los diferentes criterios existentes en cada uno de los procedimientos que se
describen en el presente manual, as como tambin dar a conocer la normatividad y las condiciones
que se requieren para el desarrollo de cada uno de ellos.

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II.- MARCO JURDICO

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Planeacin.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Ley de los Institutos Nacionales de Salud.
Ley Federal de Derechos.
Ley General de Salud.
Ley de Salud para el Distrito Federal.
Ley General de Educacin.
Ley General de Poblacin.
Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
Ley Federal del Trabajo.
Ley de Ingresos de la Federacin.
Presupuesto de Egresos de la Federacin.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas.
Ley de Premios, Estmulos y Recompensas.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.
Ley General de Bienes Nacionales.
Ley General del Equilibrio Ecolgico y Proteccin al Ambiente.
Cdigo Civil Federal.
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
Cdigo Fiscal de la Federacin.
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Cdigo Penal Federal.
Cdigo Federal de Procedimentos Penales.
Cdigo de Comercio.
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General.
Reglamento Interior de la Secretara de Salud.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Reglamento de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Reglamento Interior de la Comisin Interinstitucional para la Formacin de Recursos
Humanos para la Salud.

Nota: Para lo no previsto dentro de este marco jurdico, se observar lo establecido en el marco
jurdico regulatorio del Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Perinatologa
Isidro Espinosa de los Reyes.

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III.- PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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SRMC-DIB-MP-01
Departamento de Ingeniera Biomdica
1.- Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo
del equipo del rea Mdica
Rev. 2
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4 REPORTE DE SERVICIO
Nombre del rea propiedad del equipo y la falla recibida.


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2.- Procedimiento para el Mantenimiento Correctivo del equipo del
rea Mdica
Rev. 2
Hoja: 1 de 9

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2.- PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL EQUIPO
DEL REA MDICA


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rea Mdica
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1.0 Propsito
1.1 Resolver de manera inmediata la problemtica presentada en los equipos mdicos y de
laboratorio, propiedad del Instituto Nacional de Perinatologa Isidro Espinosa de los Reyes, para
brindar una atencin oportuna y de calidad.

2.0 Alcance
2.1 El procedimiento a nivel interno es aplicable a la Direccin de Administracin y Finanzas y a las
reas usuarias de las Direcciones Mdica y de Investigacin.

3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos

3.1 Ser responsabilidad de la Direccin de Administracin y Finanzas a travs de la Subdireccin de
Recursos Materiales y Conservacin verificar que el Departamento de Ingeniera Biomdica
cumpla con las siguientes polticas de operacin, normas y lineamientos:
Atender cualquier solicitud correctiva reportada de las reas hospitalarias y afines.
Reportar el Ingeniero de Servicio asignado a cada rea, cualquier anomala detectada en el
equipo asignado a la misma.
Realizar la evaluacin y verificacin solicitada en un trmino no mayor a 24 hrs. posteriores a
la recepcin del reporte.
Solicitar el apoyo del Proveedor, slo en los casos en los que se hayan agotado todas y cada
una de las posibilidades por parte del Departamento y no se pueda cumplir con la accin
correctiva solicitada.
Elaborar una Orden de servicio (F-5330-01) por cada equipo que haya requerido el servicio.
Observar y evaluar el funcionamiento del equipo, posterior a la aplicacin de la accin
correctiva.

3.2 Ser responsabilidad de los Departamentos usuarios de equipos mdicos del INPerIER, cumplir
con las siguientes polticas de operacin, normas y lineamientos:
Reportar las fallas de los equipos mdicos al Departamento de Ingeniera Biomdica.
Entregar el equipo reportado en condiciones que permitan su revisin.
Firmar la Orden de servicio (F-5330-01) y anotar las observaciones pertinentes.


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Reportar cualquier anomala de funcionamiento posterior a la aplicacin de la accin
correctiva.


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4.0 Descripcin del procedimiento
Secuencia de
Etapas
Actividad Responsable
1.0 Instruccin para
realizar
mantenimiento
correctivo
1.1 Instruye a la Subdireccin de Recursos
Materiales y Conservacin atienda las solicitudes
de Mantenimiento correctivo reportadas por los
Departamentos usuarios de equipo mdico.
Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin y
transmisin de
Instruccin
2.1 Recibe instruccin y solicita al Departamento de
Ingeniera Biomdica atienda las solicitudes de
mantenimiento correctivo.
Subdireccin de
Recursos Materiales y
Conservacin
3.0 Recepcin de
solicitud de servicio
3.1 Recibe del Departamento usuario, la solicitud de
servicio, para llevar a cabo Mantenimiento
Correctivo al equipo mdico

Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Asignacin de
personal
4.1 Asigna al Ingeniero de Servicio encargado del
rea, a fin de atender la solicitud de servicio.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Verificacin y
evaluacin del
equipo
5.1 Verifica y evala el equipo para detectar y de
ser posible, corregir fallas.
Procede?
No: Solicita el apoyo de Compaa externa, para
corregir falla. Pasa a la actividad No. 7
Si: Contina Procedimiento

Departamento de
Ingeniera Biomdica
6.0 Realizacin de
Mantenimiento
Correctivo
6.1 Realiza Mantenimiento Correctivo al equipo
reportado para su posterior entrega.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
7.0 Monitoreo de
equipo
7.1 Realiza monitoreo mnimo de 24 hrs. al equipo
(tratado internamente o bien recibido de la
Compaa Externa), para verificar su correcta
operacin.

Departamento de
Ingeniera Biomdica


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Secuencia de
Etapas
8.0 Entrega de
equipo y reporte de
servicio
8.1 Elabora Orden de Servicio (F-5330-01) y la
entrega al usuario del equipo para su revisin,
aprobacin y archivo.
8.2 Integra Orden de Servicio (F-5330-01) a la
bitcora de Mantenimiento de equipo.
F-5330-01
Bitcora de Mantenimiento de equipo

TERMINA PROCEDIMIENTO

Departamento de
Ingeniera Biomdica


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5.0 Diagrama de flujo

SubdireccindeRecursos
MaterialesyConservacin
DireccindeAdministraciny
Finanzas
DepartamentodeIngeniera
Biomdica
Instruccinpara
realizar
mantenimiento
correctivo
1
Inicio
Asignacinde
personal
2
Recepciny
transmisinde
Instruccin
No
Si
Procede
Recepcinde
solicituddeservicio
3
4
Verificaciny
evaluacindel
equipo
5
A
7


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rea Mdica
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Biomdica
Bitcorade
Mantenimientode
equipo
F-5330-01
Finanzas
7
Trmino
Monitoreodeequipo
A
6
Realizacinde
Mantenimiento
Correctivo
Entregadeequipoy
reportedeservicio
8


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rea Mdica
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6.0 Documentos de referencia

Documentos Cdigo (cuando aplique)
Ley de los Institutos Nacionales de Salud No Aplica
Reglamento Interior de la Secretara de Salud No Aplica
Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la
Secretara de Salud
Rev. 1-07-04
20-07-04
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Perinatologa
Isidro Espinosa de los Reyes
No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o
identificacin nica
Orden de Servicio 5 aos
Departamento de Ingeniera
Biomdica
F-5330-01
Bitcora de
Mantenimiento de Equipo
5 aos
Biomdica
No Aplica

8.0 Glosario
8.1 Ingeniera: Conjunto de disciplinas orientadas al desarrollo de tcnicas para mejorar la calidad de
vida del ser humano.
8.2 Mantenimiento: Actividades que se desarrollan con el fin de conservar en uso y en buen estado
fsico los edificios, instalaciones, mobiliario, vehculos, maquinaria y equipo, ya sean propios o
arrendados, para que estn en condiciones adecuadas de funcionamiento.
8.3 Mantenimiento Preventivo: Conjunto de acciones efectuadas sobre los diferentes dispositivos
componentes del equipo, de acuerdo con cierto calendario previsto, para evitar la ocurrencia de
una falla parcial o total del equipo.
8.4 Servicio: Actividad encaminada a dar satisfaccin a alguna necesidad de terceros.


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rea Mdica
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9.0 Cambios de esta versin

Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio
2 27-05-08 Modificacin de Estructura Orgnica

10.0 Anexos
10.1 Orden de servicio (F-5330-01)


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SRMC-DIB-MP-03
3.- Procedimiento para la Asistencia en Operacin
Rev. 2
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3.- PROCEDIMIENTO PARA LA ASISTENCIA EN OPERACIN


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SRMC-DIB-MP-03
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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1.0 Propsito
1.1 Apoyar directa o indirectamente el manejo de los equipos mdicos, en conjunto con el personal
mdico y de enfermera, con la finalidad de minimizar los errores de operacin durante su uso con
el paciente y optimizar los recursos tecnolgicos con que cuenta el INPerIER.

2.0 Alcance
2.1 El procedimiento es aplicable a la Direccin de Administracin y Finanzas y a las reas usuarias
de la Direccin Mdica y Direccin de Investigacin.


Elaborar una Orden de Servicio (F-5330-01) de tipo individual, por cada equipo que haya
requerido inspeccin.
Incluir en los casos de informacin adicional a la Orden de Servicio (F-5330-01), en forma de
tabla grfico o cualquier tipo de formato, en una hoja adicional.
Supervisar que el usuario del equipo sea quin firme la Orden de Servicio (F-5330-01)
correspondiente a la solicitud recibida.
Mantener actualizada la normatividad que se rige con el uso de los equipos.

3.2 Ser responsabilidad de los usuarios de los equipos mdicos del INPerIER, cumplir con las
siguientes polticas de operacin, normas y lineamientos:
Asegurar el buen funcionamiento del equipo mdico.
Solicitar asistencia al Departamento de Ingeniera Biomdica cuando se tengan dudas en la
operacin.


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SRMC-DIB-MP-03
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Secuencia de
Etapas
1.0 Instruccin
Materiales y Conservacin para realizar la
asistencia en Operacin.
Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin de
Instruccin
2.1 Recibe instruccin e indica al Departamento de
Ingeniera Biomdica otorgue la asistencia en
Operacin a los servicios que lo soliciten.
Subdireccin de
Conservacin
3.0 Recepcin de
solicitud
3.1 Recibe solicitud de servicio y asigna al personal
del rea correspondiente.

Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Evaluacin de la
Falla.
4.1 Evala en primera instancia dentro del rea, si
el equipo reportado presenta falla por uso.
Procede?
No: TERMINA PROCEDIMIENTO.
Contina procedimiento de mantenimiento
correctivo menor o mayor segn sea el caso.
Si: Continua procedimiento
Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Identificacin de
la falla
5.1 Identifica la falla del equipo por un inadecuado
uso.
5.2 Procede a dar una explicacin del mismo,
aclarando las dudas al usuario.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
6.0 Elaboracin del
reporte.
6.1 Elabora Orden de Servicio (F-5330-01) y la
entrega al usuario del equipo para su revisin,
aprobacin y archivo ,una vez finalizado el servicio
F-5330-01
Departamento de
Ingeniera Biomdica


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SRMC-DIB-MP-03
Rev. 2
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER
Secuencia de
Etapas
8.0 Seguimiento al
reporte
8.1 Proporciona un seguimiento posterior al reporte
emitido.

Departamento de
Ingeniera Biomdica


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SRMC-DIB-MP-03
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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Biomdica
F-5330-01
Finanzas
Emisinde
Instruccin
1
Inicio
Recepcinde
solicitud
Evaluacindelafalla
4
3
2
Recepcinde
Instruccin
Identificacindela
falla
5
6
Elaboracindel
Reporte
Seguimientoal
Reporte
7
Trmino
Si
No
Trmino
Procede


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Rev. 2
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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Secretara de Salud
Rev. 1-07-04
20-07-04
No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Biomdica
F-5330-01

8.0 Glosario
8.1 Control: Proceso que consiste en verificar mediante revisiones peridicas o continuas, si todas
las actividades se realizaron conforme al plan adoptado y aplicar las medidas correctivas
necesarias o conducentes.


10.0 Anexos
10.1 Orden de Servicio (F-5330-01)


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SRMC-DIB-MP-04
4.- Procedimiento para la Capacitacin en el Manejo de los Equipos
Mdicos
Rev. 2
Hoja: 1 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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4.- PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIN EN EL MANEJO DE LOS EQUIPOS MDICOS


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SRMC-DIB-MP-04
Mdicos
Rev. 2
Hoja: 2 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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1.0 Propsito
1.1 Establecer un programa continuo en el manejo y operacin de la Tecnologa Mdica con el que
cuenta el INPerIER, apoyndose en el Departamento de Enseanza de Enfermera, para su mejor
funcionamiento.

2.0 Alcance


Aplicar los cursos para el manejo de la tecnologa mdica, en coordinacin con el
Departamento de Enseanza en Enfermera.
Solicitar al Jefe del Departamento del rea en cuestin la Encargada de Enfermera de
dicha rea, la firma en la orden de servicio, quienes son los nicos autorizados para
firmarla.
Elaborar una Orden de Servicio (F-5330-01) de tipo individual por cada solicitud de curso
que haya recibido el Departamento.
Revisar con anterioridad el equipo para establecer el material necesario para la aplicacin del
curso correspondiente.
Aplicar los cursos de capacitacin solamente cuando se trate de una nueva adquisicin en
tecnologa mdica bien cuando se tenga personal de nuevo ingreso.
Contemplar en el caso de tecnologa de reciente adquisicin, la solicitud del curso
correspondiente al distribuidor de la marca.
Aplicar evaluacin correspondiente a la capacitacin, para calificar los conocimientos
adquiridos por el rea usuaria.


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Mdicos
Rev. 2
Hoja: 3 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER
3.2 Ser responsabilidad de los usuarios de los equipos mdicos cumplir con las siguientes polticas
de operacin, normas y lineamientos:
Asegurar que el personal del Departamento de Ingeniera Biomdica otorgue la informacin
necesaria e indispensable para el buen funcionamiento de los equipos mdicos.
Solicitar va telefnica, personal o escrita la capacitacin para el manejo de la tecnologa
mdica.
Solicitar el servicio respectivo cuando se requiere de apoyo externo por parte de una
compaa.
Firmar la Orden de Servicio (F-5330-01) y anotar las observaciones pertinentes.


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Mdicos
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Secuencia de
Etapas
1.0 Instruccin para
la capacitacin
Materiales y Conservacin para que se otorgue
capacitacin para el funcionamiento de la
tecnologa mdica.
Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin de
Instruccin
Ingeniera Biomdica programe capacitacin a las
reas que lo soliciten.
Subdireccin de
Conservacin
3.0 Recepcin de
solicitud
3.1 Recibe solicitud de servicio y asigna al personal
del rea correspondiente.
Solicitud de Servicio
Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Factibilidad de la
solicitud
4.1 Evala dicha solicitud, para tomar como
referencia; nmero de personas que asistirn al
curso, horarios, etc.
4.2 Verifica la existencia de material necesario para
la aplicacin del curso correspondiente.
Procede?
No: TERMINA PROCEDIMIENTO.
Si: Continua procedimiento

Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Programacin del
curso
5.1 Programa solicitud en tiempo y espacio en
forma conjunta con el rea.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
6.0 Capacitacin 6.1 Otorga la capacitacin al personal designado

Departamento de
Ingeniera Biomdica


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Mdicos
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INPerIER

Secuencia de
Etapas
7.0 Evaluacin del
curso
7.1 Aplica evaluacin de conocimientos al rea
usuaria.
7.2 Entrega resultado al responsable del personal.

Departamento de
Ingeniera Biomdica
8.0 Elaboracin del
reporte.
8.1 Elabora reporte correspondiente.
8.2 Entrega al rea usuaria la Orden de Servicio
(F-5330-01) para su revisin y archivo para historial
clnico.
Reporte
F-5330-01


Departamento de
Ingeniera Biomdica


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Mdicos
Rev. 2
Hoja: 6 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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Biomdica
Solicitud de
Servicio
Subdireccin de Recursos
Materiales y Conservacin
Direccin de Administracin y
Finanzas
Instruccin para la
capacitacin
1
Inicio
Recepcin de
solicitud
Factibilidad de la
solicitud
4
3
2
Recepcin de
Instruccin
Programacin del
curso
5
Si
No
Trmino
Procede
A


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SRMC-DIB-MP-04
Mdicos
Rev. 2
Hoja: 7 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Finanzas
Biomdica
Capacitacin
7
F-5330-01
Reporte
Elaboracindel
Reporte
A
Trmino
8
6
Evaluacindelcurso


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SRMC-DIB-MP-04
Mdicos
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Hoja: 8 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Secretara de Salud
Rev. 1-07-04
20-07-04
No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Solicitud de Servicio 5 aos
Biomdica
No Aplica
Reporte 5 aos
Biomdica
No. de Folio
Biomdica
F-5330-01

8.0 Glosario
8.1 Coordinacin: Sincronizacin ordenada de los esfuerzos para adecuarlos en cuanto a monto,
tiempo y direccin al ejecutarlos, resultando de ello, acciones unificadas y armnicas que tiendan
a la consecucin del objetivo establecido.


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Hoja: 9 de 9

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

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10.0 Anexos
10.1 Orden de Servicio (F-5330-01)


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5.- Procedimiento para la Instalacin de Equipos
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Hoja: 1 de 7

CONTROL DE EMISIN
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

5.- PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIN DE EQUIPOS


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-05
Rev. 2
Hoja: 2 de 7

CONTROL DE EMISIN
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

1.0 Propsito
1.1 Llevar a cabo la instalacin de equipos de nueva adquisicin y sus requerimientos; as como la
solicitud de instalaciones elctricas y de gases medicinales, segn se requiera, para su
funcionamiento por las reas usuarias destinadas.

2.0 Alcance



Atender las solicitudes de las reas usuarias para la instalacin de lo equipos de nueva
adquisicin.

Verificar documentacin correspondiente del equipo de nueva adquisicin.

a) Inspeccin Fsica externa.
b) Garanta por escrito.
c) Verificar el pedido correspondiente.
d) Recibir manuales de operacin y servicio.
Elaborar informe el cual tendr que contener un plano correspondiente, para el caso de
revisin de gases medicinales y de instalaciones elctricas.

Solicitar la instalacin elctrica y de gases medicinales segn se requiera, al Departamento
de Conservacin y Mantenimiento.
Verificar la instalacin de un equipo, producto consumible por parte de un proveedor
externo, la cual tendr que supervisarse de acuerdo a los lineamientos de supervisin externa.
En el caso de la revisin de Instalaciones elctricas, se realizara lo siguiente:
Aplica procedimiento de Anlisis de Seguridad Elctrica, para instalaciones elctricas.


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-05
Rev. 2
Hoja: 3 de 7

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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER
Para el caso de instalaciones de gases medicina-les, se aplicarn las siguientes pruebas:
Mide la presin mxima de salida en la toma de gas.
Mide el flujo mximo de salida en la toma de gas.
Mide la carga mxima de presin y la carga mxima de flujo en el rea.
Verifica pruebas fuga y de cuerdas externas e internas de cada toma.
Utilizar el equipo y herramienta adecuados para el procedimiento de inspeccin.

Recursos Materiales y Conservacin verificar que el Departamento de Almacn, Farmacia e
Inventarios, cumpla con las siguientes polticas de operacin, normas y lineamientos:
Verificar y entregar los siguientes documentos al Departamento de Ingeniera Biomdica
a) Inspeccin Fsica externa.
b) Garanta por escrito.
c) Verificar el pedido correspondiente.
d) Recibir manuales de operacin y servicio.

3.3 Ser responsabilidad de los usuarios de los equipos mdicos cumplir con las siguientes polticas
de operacin, normas y lineamientos:
Solicitar va escrita u oral la instalacin de su equipo.


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-05
Rev. 2
Hoja: 4 de 7

CONTROL DE EMISIN
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Secuencia de
Etapas
1.0 Instruccin para
la instalacin de
equipos nuevos
Materiales y Conservacin para que se realice la
instalacin de los equipos de nueva adquisicin
Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin de
Instruccin
Ingeniera Biomdica inicie trmites de instalacin
de los equipos de nueva adquisicin y solicitados
por las reas usuarias.
Subdireccin de
Conservacin
3.0 Recepcin de
solicitud
3.1 Recibe solicitud de instalacin.
3.2 Coordina la actividad de los requerimientos de
instalacin, con el Departamento de Conservacin y
Mantenimiento.

Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Instalacin del
equipo
4.1 Procede a la instalacin del equipo en el rea
correspondiente.
4.2 Realiza las pruebas necesarias para verificar el
buen funcionamiento del mismo.

Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Solicitud de Visto
Bueno
5.1 Elabora Orden de servicio correspondiente
(F-5330-01), para su visto bueno por el rea.
F-5330-01
Departamento de
Ingeniera Biomdica
6.0 Solicitud de
Orden de Servicio de
Instalacin
6.1 Solicita al proveedor el Comprobante de
Instalacin, operacin y puesta en marcha del
equipo de nueva adquisicin, la cual se archiva
para seguimiento.
Comprobante de Instalacin
Departamento de
Ingeniera Biomdica
7.0 Programacin
para capacitacin
7.1 Programa en coordinacin con el proveedor
calendario de capacitacin con el rea usuaria.
Departamento de
Ingeniera Biomdica


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-05
Rev. 2
Hoja: 5 de 7

CONTROL DE EMISIN
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Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Biomdica
F-5330-01
OrdendeServicio
deInstalacin
Finanzas
Instruccinparala
instalacindequipo
nuevo
1
Inicio
Recepcinde
solicitud
Instalacindel
equipo
4
3
2
Recepcinde
Instruccin
SolicituddeVisto
Bueno
5
6
SolicituddeOrden
deServiciode
Instalacin
Programacinpara
capacitacin
7
Trmino


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-05
Rev. 2
Hoja: 6 de 7

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER


Secretara de Salud
Rev. 1-07-04
20-07-04
No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Orden de servicio 5 aos
Biomdica
F-5330-01
Copia de Comprobante
de Instalacin
5 aos
Biomdica
No. de Folio

8.0 Glosario



INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-05
Rev. 2
Hoja: 7 de 7

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER
10.0 Anexos
10.1 Orden de servicio (F-5330-01)


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
6.- Supervisin de los Servicios Externos
Rev. 3
Hoja: 1 de 11

CONTROL DE EMISIN
Nombre Ing. Sindy Yoselim Montoya Serna Ing. Sergio Silva Romo CP Alma Lidia Nequiz Zamora
Cargo-puesto
J efa del Departamento de Ingeniera
Biomdica
Subdirector de Recursos Materiales y
Conservacin
Directora de Administracin y
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11
LAE Edgar Francisco Arias Herrera

6.- Supervisin de los servicios externos


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 2 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11

1.0 Propsito
1.1 Vigilar y asegurar que el servicio proporcionado por la Compaa Externa, sea del nivel de calidad
esperado para asegurar el buen funcionamiento del equipo y optimizar su uso.

2.0 Alcance
2.1 El procedimiento a nivel interno es aplicable a la Direccin de Administracin y Finanzas a la
Subdireccin de Recursos Materiales y Conservacin y al Departamento de Ingeniera Biomdica.


Evaluar el Ingeniero asignado, adscrito al Departamento, el grado de complejidad del servicio
solicitado, atendiendo a la solicitud de servicio recibida.
Solicitar la jefatura del Departamento, en conjunto con el Ingeniero asignado, la evaluacin del
servicio solicitado a la Compaa externa.
Comunicar el Ingeniero asignado al J efe de Departamento el resultado de la evaluacin
realizada por la compaa externa.
Proponer la jefatura del Departamento, en conjunto con el Ingeniero asignado, estrategias de
solucin alternas, cuando el tiempo de entrega de la o las refacciones sea muy prolongado, a
fin de no detener las actividades de asistencia mdica en el rea involucrada.
Asignar la jefatura del Departamento el servicio, previa evaluacin realizada por el ingeniero
asignado, a la Compaa que ofrezca mayor beneficio al INPer y se encuentre debidamente
registrada en el Catlogo de Proveedores a Cadenas Productivas. En caso contrario, deber
invitarla a incorporarse al Programa de Cadenas Productivas, exponindole los beneficios que
obtendra mediante la cesin de las cuentas por pagar, a travs de la entrega de la
informacin relativa al Programa que la Subdireccin de Recursos Financieros proporcione,
as como la solicitud para su afiliacin al mismo. En caso de tratarse de una compaa nueva,
se debern capturar sus datos en registro de proveedores, para su inclusin al programa de
cadenas productivas.
Supervisar el Ingeniero asignado, el procedimiento aplicado por la compaa externa, en caso
de que el servicio que esta otorgue, se realice dentro del Instituto.


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 3 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11
Elaborar la jefatura del Departamento, la salida correspondiente del equipo, en caso de que el
servicio tenga que realizarse fuera del Instituto.
Revisar el ingeniero asignado y en su caso recibir el equipo, posterior al servicio otorgado por
la compaa externa.
Corroborar el ingeniero asignado que las piezas que sea necesario cambiar, se substituyan al
momento de realizar el servicio, por piezas originales.
Elaborar el ingeniero asignado reporte del servicio otorgado, al momento de la entrega del
equipo por la compaa externa.
Aplicar el ingeniero asignado monitoreo del funcionamiento del equipo, de por lo menos 24
hrs., posterior a la entrega del equipo por la compaa externa. En caso de ser necesario, se
debern exigir pruebas de verificacin con equipos de simulacin y/o medicin.
Elaborar la jefatura del Departamento solicitud de pago, toda vez que el rea usuaria
manifieste su conformidad con el servicio realizado y turnarla a la Subdireccin de Recursos
Materiales y Conservacin para su Vo. Bo. Una vez firmada la solicitud, se deber enviar a la
Direccin de Administracin y Finanzas, en un lapso no mayor a 5 das posteriores a la fecha
de recepcin por el Departamento, acompaada de los documentos siguientes, habiendo
previamente consultado la suficiencia presupuestal al Departamento de Programacin y
Presupuestacin:
Factura en original y dos copias, misma que deber ser sellada al momento de su
recepcin, de acuerdo al programa de cadenas productivas (verificar que el lapso entre
la fecha de emisin de la factura y la fecha de su recepcin, no sea mayor a 20 das),
Reporte de servicio externo en original y copia,
Cotizacin en original y copia,
Solicitud de servicio del rea usuaria en original y copia.

3.2 Ser responsabilidad de los Departamentos usuarios de equipos mdicos del INPer, cumplir con
las siguientes polticas de operacin, normas y lineamientos:
Reportar de manera escrita las fallas de los equipos mdicos al Departamento de Ingeniera
Biomdica.
Firmar la Orden de servicio (5330-01) y anotar las observaciones pertinentes.


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 4 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11
Secuencia de
Etapas
1.0 Instruccin para
supervisar los
servicios externos
Materiales y Conservacin, supervise los servicios
externos proporcionados al equipo mdico del
Instituto.

Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin y
transmisin de
Instruccin

Ingeniera Biomdica, supervise los servicios
externos brindados al equipo mdico del INPer.

Subdireccin de
Conservacin
3.0 Recepcin de
solicitud de servicio
3.1 Recibe del Departamento usuario, la solicitud de
servicio para llevar a cabo Mantenimiento
Preventivo o Correctivo al equipo mdico.
Solicitud de servicio
Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Asignacin de
personal
4.1 Determina al ingeniero asignado, adscrito al
Departamento, que atender la solicitud de servicio
del rea usuaria.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Valoracin del
grado de complejidad
5.1 Evala el ingeniero asignado, el nivel de
especializacin necesario para atender el servicio
solicitado y determina si es necesaria la
intervencin de una compaa externa para la
resolucin del problema.
Procede?
No: Realiza el ingeniero asignado Mantenimiento
correctivo al equipo mdico.
Termina procedimiento
Si: Solicita la jefatura del Departamento, en
conjunto con el ingeniero asignado el apoyo de la
Compaa Externa. Contina Procedimiento

Departamento de
Ingeniera Biomdica


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 5 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11
Secuencia de
Etapas
6.0 Asignacin de
servicio
6.1 Asigna la jefatura del Departamento en
conjunto con la Subdireccin de Recursos
Materiales y Conservacin el servicio a la compaa
externa que ofrezca mayores beneficios al Instituto
y se encuentre debidamente registrada en el
catlogo de proveedores a cadenas productivas; en
caso contrario la jefatura del Departamento deber
solicitar informacin y requisitos para incorporar sus
datos y enviarlos al Departamento de Tesorera,
para su integracin al Registro de Proveedores.
6.2 Difunde la jefatura del Departamento
informacin de Cadenas Productivas.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
7.0 Solicitud de
evaluacin
7.1 Solicita la jefatura del Departamento a la
compaa externa, realice una evaluacin del
servicio solicitado.
Evaluacin del servicio
Departamento de
Ingeniera Biomdica
8.0 Validacin de
traslado
8.1 Determina la jefatura del Departamento en
conjunto con la compaa externa si es necesario
trasladar el equipo para realizar el servicio fuera del
Instituto.
Procede?
No: Supervisa el ingeniero asignado que el servicio
otorgado por la compaa externa dentro del
Instituto, cumpla con lo acordado en la evaluacin
del servicio. Pasa a la actividad No. 10
Si: Realiza los trmites necesario para la salida del
equipo en cuestin. Contina Procedimiento

Departamento de
Ingeniera Biomdica
9.0 Recepcin de
equipo
9.1 Recibe el ingeniero asignado, de la compaa
externa, el equipo, una vez finalizado el servicio y
supervisa que las actividades realizadas por la
misma cumplan con lo acordado en la evaluacin
del servicio.
Departamento de
Ingeniera Biomdica


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 6 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11
Secuencia de
Etapas
10.0 Revisin de
equipo y elaboracin
de reporte
10.2 Elabora el ingeniero asignado Orden de
Servicio (5330-01) correspondiente.
5330-01
Departamento de
Ingeniera Biomdica
11.0 Monitoreo 11.1 Aplica el ingeniero asignado, monitoreo al
equipo de por lo menos 24 hrs. y verifica su
funcionamiento.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
12.0 Informacin a
J efatura
12.1 Notifica el ingeniero asignado a la J efatura del
Departamento para que se realice el trmite de
solicitud de pago, una vez que el servicio fue
concluido.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
13.0 Verificacin de
factura
13.1 Recibe la jefatura del Departamento la factura
revisa su vigencia y la sella de acuerdo al programa
de cadenas productivas.
Factura
Departamento de
Ingeniera Biomdica
14.0 Solicitud de
pago
14.1 Elabora la jefatura del Departamento, Solicitud
de Pago, solicita Vo. Bo. del Subdirector de
Recursos Materiales y Conservacin y se enva con
la documentacin requerida a la Direccin de
Administracin y Finanzas, en un lapso no mayor a
5 das posteriores a la fecha de recepcin en el
Departamento, para que se trmite el pago
correspondiente, integrando los siguientes
documentos:
Factura en original y dos copias
Reporte de servicio externo en original y copia,
Cotizacin en original y copia,
Solicitud de servicio del rea usuaria en original y
copia.
Documentos

Departamento de
Ingeniera Biomdica


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 7 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11

S u b d i r e c c i n d e R e c u r s o s
M a t e r i a l e s y C o n s e r v a c i n
D i r e c c i n d e A d m i n i s t r a c i n y
F i n a n z a s
D e p a r t a m e n t o d e I n g e n i e r a
B i o m d i c a
S o l i c i t u d d e
s e r v i c i o
I n s t r u c c i n p a r a
s u p e r v i s a r l o s
s e r v i c i o s e x t e r n o s
1
I n i c i o
A s i g n a c i n d e
p e r s o n a l
2
R e c e p c i n y
t r a n s m i s i n d e
I n s t r u c c i n
N o
S i
P r o c e d e
R e c e p c i n d e
s o l i c i t u d d e s e r v i c i o
3
4
V a l o r a c i n d e l g r a d o
d e c o m p l e j i d a d
5
A
T r m i n o


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 8 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11

Departamento de Ingenier a
B iomdica
E valuacin del
s ervicio
S ubdireccin de R ecurs os
M ateriales y C ons ervacin
Direccin de A dminis tracin y
F inanzas
7
S olicitud de
evaluacin
A
6
A s ignacin de
s ervicio
V alidacin de
tras lado
8
B
S i
P rocede
N o
10
R ecepcin de equipo
9


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 9 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11

D e p a r t a m e n t o d e I n g e n i e r a
B i o m d i c a
D o c u m e n t o s
F a c t u r a
5 3 3 0 - 0 1
S u b d i r e c c i n d e R e c u r s o s
M a t e r i a l e s y C o n s e r v a c i n
D i r e c c i n d e A d m i n i s t r a c i n y
F i n a n z a s
1 0
1 1
M o n i t o r e o
B
R e v i s i n d e e q u i p o y
e l a b o r a c i n d e
r e p o r t e
1 2
I n f o r m a c i n a
J e f a t u r a
T r m i n o
V e r i f i c a c i n d e
F a c t u r a
S o l i c i t u d d e p a g o
1 3
1 4


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 10 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11


Gua Tcnica para la Elaboracin de Manual de Procedimientos de la
Secretara de Salud
REV. 5 02/08
02-08
Estatuto Orgnico del Instituto Nacional de Perinatologa
No Aplica
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Perinatologa No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Solicitud de servicio 5 aos
Biomdica
No Aplica
Evaluacin del Servicio 5 aos
Biomdica
No Aplica
Biomdica
5330-01
Factura 5 aos
Biomdica
No Aplica
Documentos 5 aos
Biomdica
No Aplica

8.0 Glosario
8.1 Factura: Documento donde se registra el monto total a pagar de un bien o servicio.


INPer-DAF-SRMC-
DIB-MP-06
Rev. 3
Hoja: 11 de 11

CONTROL DE EMISIN
Cargo-puesto
Biomdica
Conservacin
Finanzas
Firma
Fecha 03-03-11 04-03-11 08-03-11
8.5 Programa de cadenas productivas: Es un programa integral para el desarrollo de proveedores
de grandes empresas, dependencias o entidades del gobierno federal, gobiernos estatales y
municipales, a travs del cual, obtienen liquidez sobre sus cuentas por cobrar, al contar con la
posibilidad de operarlos en factoraje sin necesidad de esperar la fecha de vencimiento de los
mismos, permitindoles obtener mayor liquidez para la operacin de su negocio, adems tienen
acceso a herramientas que les permiten incrementar su competitividad a travs de cursos de
capacitacin y asistencia tcnica.


3 08-03-11 Actualizacin

10.0 Anexos
10.1 Orden de servicio (5330-01)


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
8.- Procedimiento para la Elaboracin de Cuadros Comparativos
Rev. 2
Hoja: 1 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

8.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE CUADROS COMPARATIVOS


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 2 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

1.0 Propsito
1.1 Determinar de las diferentes opciones de equipos mdicos y de laboratorio, cual es la mejor
opcin de adquisicin con base en las necesidades del rea.

2.0 Alcance


Considerar ms de tres opciones si el requerimiento proviene del rea mdica.
Presentar las caractersticas tcnicas de los equipos seleccionados (no es necesario que la
informacin tcnica sea tan especfica, a menos que la Direccin correspondiente o el rgano
Interno de Control as lo soliciten),
Valorar los aspectos generales del equipo, particulares de la marca y modelo, as como el
aspecto econmico estimado.
Elaborar Cuadro Comparativo que sirva como apoyo para la decisin final.
Plantear al Jefe del rea Mdica solicitante, el esquema completo para elegir de manera
conjunta la mejor opcin.
Solicitar a la compaa representante de la marca solicitada, la informacin tcnica requerida.
Presentar en original y sin alteraciones fsicas, los catlogos y/o fichas solicitadas.


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 3 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER
Secuencia de
Etapas
1.0 Instruccin para
la elaboracin de
Cuadro Comparativo

Materiales y Conservacin, atienda los
requerimientos de equipo de las reas usuarias.

Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin y
transmisin de
Instruccin
Ingeniera Biomdica, elabore Cuadro Comparativo
atendiendo a las necesidades de equipo de las
reas usuarias.

Subdireccin de
Conservacin
3.0 Recepcin de
solicitud
3.1 Recibe del rea usuaria, la solicitud de
informacin de las diferentes marcas de equipos
existentes que puedan cubrir las necesidades de la
misma.
Solicitud de Informacin
Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Investigacin de
mercado
4.1 Realiza investigacin de mercado para conocer
las diferentes opciones existentes.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Solicitud de
caractersticas
5.1 Solicita a los representantes de cada marca las
caractersticas tcnicas de los equipos
seleccionados para comprobar si cumplen con los
requerimientos mnimos solicitados por el rea
usuaria.
Procede?
No: Comprueba que el proveedor no cubre los
requerimientos solicitados.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
6.0 Preparacin de
primer Cuadro
Comparativo
6.1 Prepara un primer Cuadro Comparativo,
tomando en cuenta los requerimientos mnimos y/o
bsicos, solicitados por el rea usuaria.
Cuadro Comparativo
Departamento de
Ingeniera Biomdica


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 4 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER
Secuencia de
Etapas
7.0 Solicitud de
informacin adicional
7.1 Determina como mnimo 3 opciones que cubran
totalmente los requisitos del rea usuaria y solicita
al representante de la marca informacin adicional
del equipo en cuestin y un estimado econmico de
la propuesta.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
8.0 Elaboracin de
Cuadro Comparativo
8.1 Elabora con la informacin adicional recibida, un
segundo Cuadro Comparativo y lo presenta en
original y dos copias al rea mdica usuaria.
Cuadro Comparativo

Departamento de
Ingeniera Biomdica
9.0 Eleccin 9.1 Determina en conjunto con el rea usuaria, cual
es la mejor opcin para el Instituto.

Departamento de
Ingeniera Biomdica
10.0 Presentacin de
resultado
10.1 Presenta a la Direccin correspondiente, el
resultado de la eleccin a fin de evaluar la viabilidad
de su adquisicin.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
11.0 Realizacin y
envo de Dictamen
11.1 Realiza una vez autorizado
presupuestalmente, Dictamen del equipo por
Marca.
11.2 Enva para trmite correspondiente, Dictamen
del equipo, a la Subdireccin de Recursos
Materiales y Conservacin.


Departamento de
Ingeniera Biomdica


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 5 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Finanzas
Biomdica
Solicitud de
Informacin
Instruccin para la
elaboracin de
Cuadro Comparativo
1
Inicio
Investigacin de
mercado
2
Recepcin y
transmisin de
Instruccin
No
Si
Procede
Recepcin de
solicitud
3
4
Solicitud de
caractersticas
5
A
Trmino


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 6 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Biomdica
Cuadro
Comparativo
Cuadro
Comparativo
Finanzas
7
Solicitud de
informacin adicional
A
6
Preparacin de
primer Cuadro
Comparativo
Elaboracin de
Cuadro Comparativo
8
Eleccin
9
10
Presentacin de
resultado
Realizacin y envo
de Dictamen
11
Trmino


INPerIER-DAF-
SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 7 de 8

CONTROL DE EMISIN
Firma
Fecha 28-04-08 23-05-08 27-05-08

INPerIER

Secretara de Salud
Rev. 1-07-04
20-07-04
No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Solicitud de Informacin 5 aos
Biomdica
No Aplica
Cuadro Comparativo 5 aos
Biomdica
No Aplica

8.0 Glosario
8.1 Equipo de Hospital: Por su naturaleza, caractersticas y manejo, puede dividirse en tres grandes
grupos. En uno de ellos, el que se llama fijo, quedan comprendidos todos los artculos:
mostradores, alacenas, lavandera y sanitario, elevadores, Unidades Dentales, etc., que se
encuentran fijos, de ah su nombre y conectados a la estructura del hospital o a sus instalaciones
electromecnicas. Otro equipo, el llamado de muebles y equipo mvil, est constituido por
artculos relativamente grandes y de utilizacin prolongada, (cinco ms aos); como mesa de
operaciones, refrigeradores, aparatos de rayos X, mquinas de escribir, abanicos, elctricos, etc.,
cuya colocacin dentro del hospital es relativamente permanente y caractersticas, especificas de
determinados servicios. En el ltimo grupo llamado Instrumental herramientas o Utensilios,
quedan comprendidos artculos generalmente pequeos, con vida til menos de 5 aos, cuyo
manejo y control se establece en la mayor parte de los casos, por intermedio del Almacn General
del Instituto.


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SRMC-DIB-MP-08
Rev. 2
Hoja: 8 de 8

CONTROL DE EMISIN
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10.0 Anexos
No Aplica


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SRMC-DIB-MP-09
9.- Procedimiento para Gastos Menores
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Hoja: 1 de 8

CONTROL DE EMISIN
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9.- PROCEDIMIENTO PARA GASTOS MENORES


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1.0 Propsito
1.1 Adquirir en forma inmediata, refacciones de bajo costo y de fcil adquisicin en el mercado
nacional; con la finalidad de resolver aquellos mantenimientos preventivos y correctivos
solicitados por las reas mdicas, para abatir gastos financieros externos y reducir tiempos de
respuesta..

2.0 Alcance


Solicitar mensualmente mediante oficio dirigido a la Direccin de Administracin y Finanzas, la
autorizacin de cheque a favor del Departamento de Ingeniera Biomdica por la cantidad de
cinco mil pesos, mismos que servirn de fondo para cubrir los gastos generados al adquirir
refacciones pequeas.
Justificar la compra de la refaccin, anotando rea y equipo al cual se destinar la misma.
Comprobar mediante la entrega de factura, el gasto realizado.
Depositar a la cuenta del Instituto el dinero que no se haya gastado.
Adquirir el material solicitado en un plazo no mayor a tres das posteriores a la recepcin de la
solicitud hecha por el rea usuaria.
Solicitar el visto bueno de la Subdireccin de Recursos Materiales y Conservacin, mismo que
servir como validacin de las compras realizadas.
Enviar a la Subdireccin de Recursos Materiales y Conservacin en original y copia, resumen
de los gastos y/o compras efectuadas en el mes.


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INPerIER
Secuencia de
Etapas
1.0 Instruccin para
la solicitud de gastos
menores

Materiales y Conservacin, solicite cheque para
cubrir Gastos Menores.

Direccin de
Administracin y
Finanzas
2.0 Recepcin y
transmisin de
Instruccin
Ingeniera Biomdica, elabore oficio y lo dirija a la
Direccin de Administracin y Finanzas, solicitando
cheque para cubrir Gastos Menores.

Subdireccin de
Conservacin
3.0 Elaboracin de
oficio
3.1 Elabora oficio dirigido a la Direccin de
Administracin y Finanzas, solicitando se emita
cheque a favor del Departamento de Ingeniera
Biomdica, para cubrir aquellos Gastos Menores
que surjan en el mes.
Oficio
Departamento de
Ingeniera Biomdica
4.0 Recepcin de
cheque
4.1 Recibe del rea de Cuentas por Pagar cheque
a favor del Departamento.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
5.0 Compra de
refaccin
5.1 Realiza de acuerdo a la necesidad del rea la
compra de refacciones.
5.2 Solicita la factura correspondiente al momento
de realizar la compra.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
6.0 Envo de facturas 6.1 Enva la (s) factura (s) a la Subdireccin de
Recursos Materiales y Conservacin.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
7.0 Solicitud de visto
bueno
7.1 Solicita el visto bueno en las facturas
previamente enviadas.
Procede?
No: Pregunta el motivo y realiza sustitucin o
trmite faltante. Regresa a la actividad No. 6
Departamento de
Ingeniera Biomdica


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Secuencia de
Etapas
8.0 Recepcin de
facturas autorizadas
8.1 Recibe de la Subdireccin de Recursos
Materiales y Conservacin, la (s) factura (s)
autorizadas.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
9.0 Comprobacin de
gastos
9.1 Presenta al Departamento de Tesorera a
manera de comprobante, las facturas autorizadas
de las compras realizadas durante el mes.
Departamento de
Ingeniera Biomdica
10.0 Elaboracin y
envo de resumen
mensual
10.1 Elabora resumen mensual de los gastos
efectuados en el mes y lo enva mediante oficio a la
Subdireccin de Recursos Materiales y
Conservacin.
Oficio


Departamento de
Ingeniera Biomdica


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Finanzas
Biomdica
Oficio
Instruccin para la
solicitud de gastos
menores
1
Inicio
Recepcin de
cheque
2
Recepcin y
transmisin de
Instruccin
Elaboracin de oficio
3
4
Compra de refaccin
5
A
Envo de facturas
6


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Biomdica
Oficio
Finanzas
8
Trmino
Recepcin de
facturas autorizadas
A
7
Solicitud de visto
bueno
Comprobacin de
gastos
9
6
No
Si
Procede
10
Elaboracin y envo
de resumen mensual


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Secretara de Salud
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20-07-04
No Aplica

7.0 Registros

Registros
Tiempo de
conservacin
Cdigo de registro o
identificacin nica
Copia de Oficio de
solicitud
5 aos
Biomdica
No Aplica
Copia de Oficio de
reporte
5 aos
Biomdica
No Aplica

8.0 Glosario
8.1 Equipo de Hospital: Por su naturaleza, caractersticas y manejo, puede dividirse en tres grandes
grupos. En uno de ellos, el que se llama fijo, quedan comprendidos todos los artculos:
mostradores, alacenas, lavandera y sanitario, elevadores, Unidades Dentales, etc., que se
encuentran fijos, de ah su nombre y conectados a la estructura del hospital o a sus instalaciones
electromecnicas. Otro equipo, el llamado de muebles y equipo mvil, est constituido por
artculos relativamente grandes y de utilizacin prolongada, (cinco ms aos); como mesa de
operaciones, refrigeradores, aparatos de rayos X, mquinas de escribir, abanicos, elctricos, etc.,
cuya colocacin dentro del hospital es relativamente permanente y caractersticas, especificas de
determinados servicios. En el ltimo grupo llamado Instrumental herramientas o Utensilios,
quedan comprendidos artculos generalmente pequeos, con vida til menos de 5 aos, cuyo
manejo y control se establece en la mayor parte de los casos, por intermedio del Almacn General
del Instituto.


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Hoja: 8 de 8

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