REA LOGSTICA REUNIN 01.08.

2014
PUNTOS TRATADOS
COMPRAS
- Comprar 50 cascos para Cartavio Rum Company (4.50 soles por unidad),
donde se deber colocar una marca que simbolice que es alquilado. Deber
haber un encargado de cobrar el costo del alquiler del casco el da de la
visita.(DIEGO ver los responsables para el lunes)
- Cotizar 22 gafas. (Para Nassi)
- Conseguir 2 mesas (Para ubicarnos en un aula y registrar los que desean
EPPs ALICORP y CARTAVIO RUM COMPANY)
- Comprar ligas (Para guardar celulares, cmaras antes de la visita tcnica con
una hoja con nombre del propietario)
- Cotizar gaseosas y galletas.( Para empresas de ruta larga por si hay
incomodidad en espera)
- Cotizar recuerdos para sorteo dentro del bus. (Algun recuerdo para
empresas q hacen esperar mucho a los participantes)
- Alquilar 52 cascos para Cartavio Rum Company
- Alquilar 22 gafas Nassi
- Hojas bond A-6 para poner datos del dueo del celular juntos con las ligas
antes de la visita tcnica

DOCUMENTACIN
- Se recibe como colaboradores del rea a: Gabriela y Mariel
- Se deben alcanzar hojas informativas todos los das del Congreso, para ser
proyectadas en las LEDs. (HORAS DE SALIDA DE BUSES, EPPS NECESARIOS
PARA EMPRESAS QUE LA DESEEN).
- Se deben dar anuncios todos los das, referentes a las visitas, recordando la
hora en la que se realizar, recomendaciones (no llevar cmaras, ni
celulares), etc.
*) Recordar a los participantes de la visita tcnica a Barrick que se les
realizar la prueba de alcolmetro. (EL DA MIERCOLES PASARLA A CADA
RATO DETALLAR EL TEST DEL ALCOHOLIMETRO)
- Jhonnattan se encargar de gestionar el permiso para el ingreso de los
buses por la segunda puerta (pedir documentacin de los buses).
- Tener el nmero de emergencia de los Bomberos.
- Se tendr capacitacin de primeros auxilios el domingo.(Coordinar con
Andy si es posible)
- Obtener las cartas de respaldo.
- Horarios personalizados para miembro de logstica (con una copia de
horario de las personas a cargo de almacn y compras durante la semana,
horarios telefnicos de todos logstica, horarios de todas las visitas tcnicas,
encargados y nmero telefnico, hoja de indicaciones por empresa a visitas
tcnicas, datos importantes y relevantes de la parte acadmica, fiestas,
talleres, ponencias, boletines informativos por si es necesario y una hoja
con los datos de las personas a cargo de cada rea con sus telefnos
respectivos.
VISITAS
- DIEGO: Se encargar de distribuir el da lunes formularios para los
participantes a la visita de ALICORP, preguntando si comprarn o alquilaran
las botas (tallas) y cascos. Se colocar una mesa donde los participantes
registren si comprarn o alquilarn.(El da lunes durante la acreditacin)
- Requerimiento a Compras de mesas.(2 mesas). Personal para despuntar
gente que consulte sobre otras empresas que no sean de alicorp o cartavio
rum Company en ese momento)
- CAIPO: Requerimiento a Compras de dulces de limn y bolsas chequeras
para visita tcnica a Barrick.
- CAIPO.- Hacer las coordinaciones para contactar al ingeniero ramirez si
demora.
- CHRISTIAN: Responsable de la entrega de documentos necesarios para la
visita tcnica a Barrick (salida: 4:00 am). (DE TODAS LAS EMPRESAS, UN DA
ANTES TENER LAS COPIAS DE TODAS LAS EMPRESAS QUE SALEN EL DA
SIGUIENTE Y ENTREGARSELA EN UN FLDER AL RESPONSABLE DE ELLA CON
LAS LISTAS POR RESPONSABLE CON UNA COLUMNA DISPONIBLE PARA
REGISTRAR ASISTENCIA O FALTA, DOCUMENTOS DE RESPALDO)

EMPRESAS PROBLEMAS Y
SOLUCIONES
OBSERVACIONES
AGROLAREDO - Se alquilar cascos a
los participantes si es
necesario.
- Jueves: turno maana
y tarde, dejar a los
participantes en el
Club Dema.

- Sheyla responsable de
cualquier accidente para
la empresa, sin embargo
cada participante ser
responsable para
CONEII mediante un
documento.(PEDIR EL
DOCUMENTO A GTH)
- Ingresan los
responsables

ALICORP - Se alquilar botas a
los participantes (por
el momento slo hay
- Ingresan los
responsables
9 de 42 botas por da
que son necesarias)
BARRIK - DNI vencido no van a
la visita.
- Si una persona no
pasa el test en el caso
estn en las oficinas
de barrick ir con un
encargado para
traerlos en taxi (tener
los nmeros del taxi q
se utilizara CAIPO Y
GERALDYNE OJO A
ESTA
INFORMACION)

- Todos los certificados
mdicos estn
confirmados.
- Prueba de alcoholmetro
a todos los asistentes,
los que no pasen la
prueban perdern la
visita (hacer pblico esto
por la LED)
- Entran los responsables.
- Contactarse durante la
visita con el que toma
fotos para ver si se le
puede ayudar y luego
pedir las fotos)
CAMPOSOL - Sorteos en la espera
de 2 horas.
- Solicitar a marketing
fotos de CONEII,
videos, conferencias
magistrales; para
entretener a los
participantes del
grupo en espera.
- Gestionar que los
participantes en
espera vayan al
fundo.
- La empresa guardar
celulares y ropa.
- Llevar gaseosas y
galletas
- La empresa facilitar
EPPs.

LINDLEY - Falta informar a los
participantes de su
turno.
- Responsables no
ingresan, salvo el
mircoles que hay una
vacante libre.
- Pueden ingresar si
durante la visita tcnica
falta algn participante.
DANPER - Falta informar a los
participantes de su
turno.

- Los participantes irn al
fundo y planta de fresco.
- Los responsables
ingresaran.
- La empresa brindar
EPPs.
CASINNELLI - Problema no
identificado.
- Responsables ingresan
- La empresa brindar
EPPs.
HAYDUCK - 2do bus es de una
capacidad de 47
personas, por lo que
debemos contratar un
- Enviar cartas de
invitacin
- Jhonnattan tiene un auto
buscar un chofer por si
auto para los
responsables
- (JUEVES)
es necesario.
MOLINERA INCA - Llamar para confirmar la
visita
GALLETERA DIA - Buscar algn tipo de
documentacin para
el da de la visita
entregarle a los
responsables que
irn.

CHAVIMOCHIC - Alquilar una minivan
por cada da de visita,
excepto el jueves.
- Martes, mircoles,
viernes, sbado en la
maana una minivan
por si es necesario.
- Martes tarde alquilar
una van por si es
necesario.
- Pedir a finanzas S/. 50
por c/bus en todos los
das de visita.
- Recoger a dos
responsables uno por
bus que brindar la
empresa.
- La empresa brindar
material solo a los
responsables.
- Jhonnattan buscara la
minivan y la van, buscar
un chofer encargado.
SIDERPER - Entrar un
responsable o 2
dependiendo de la
empresa definir quien
va en el caso sea 1
solo responsable.
- Ruby debe llamar para
ver si lleg la lista de
participantes.
CARTAVIO RUM
COMPANY
- Consultar si entran
responsables.
- Ir lunes para ver si lleg
la lista de participantes.
TABLEROS
PEERUANOS
- EPPs cubre la empresa
- Si entran responsables
NASSI - Alquilar gafas. - EPPs alquilar
BACKUS - Horario de salida de
buses e informacin
de grupos.
- Pedir informacin a
JORGE CASTILLO para
colocar en las LEDs
CREDITEX - Ir a confirmar listas
FABRICACIONES
JL
- Se compartir bus con
Nassi
- EPPs brindadas por la
empresa
PIEL TRUJILLO - Ingresan los
responsables.
SANTO GAS - No se envi listas
porque no fue
necesario
- En esta empresa puede
incluirse ms personas
por si falta llenar el bus.




En general:
- El bus dejar a los participantes en el lugar de destino previsto, sin que
estos puedan bajar del bus en cualquier otro lugar.
- Decomisar celulares y cmaras durante la visita.
- Comunicarse y hacerles recordar a los chicos de Staff que visita tienen y
que da se realizar.