I. CRITERIOS CONTABLES GENERALES PARA LA DETERMINACIN DE PRECIOS JUSTOS. GACETA OFICIAL N 40.

351 DE
FECHA 07-02- 2014
Desde el da siguiente al de la emisin est en vigencia el referido instrumento legal.
A continuacin ofrecemos el resumen de algunos de los aspectos ms importantes de la Providencia Administrativa N
003/2014 que nos ocupa en este boletn:
1) Hace una remisin directa a los principios de contabilidad aplicables en el pas (VEN-NIF), al sealar que la
informacin financiera debe prepararse y presentarse de manera ntegra, fiable y razonable, con apego a los Principios
de Contabilidad de Aceptacin General vigentes en la Repblica Bolivariana de Venezuela y dems marco normativo
aplicable.
2) Lo anterior, llevara a pensar, en principio, que deberan tomarse las cifras de los estados financieros preparados
conforme a VEN-NIF, dentro de los cuales est el componente de la inflacin, segn lo establece el Boletn de Aplicacin
N2 (BA VEN-NIF N2) denominado Criterio para el Reconocimiento de la Inflacin en los Estados Financieros
Preparados de Acuerdo con VEN-NIF.
De manera que debe ponerse atencin y seguirse toda la informacin tcnica emanada de la Federacin de Colegios de
Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV).
Adems, en nuestra opinin, la inflacin constituye un elemento muy importante de la economa de cualquier
empresario que realice actividades en Venezuela, y debera considerarse en la determinacin de los precios de sus
operaciones y la obtencin de su beneficio.
Pero desconocemos si la autoridad competente utilizar las llamadas cifras histricas o las denominadas cifras
ajustados por inflacin o en moneda constante. La Providencia Administrativa no lo seala expresamente.
3) La Providencia Administrativa toma una parte de la denominada NIC 2 (Norma Internacional de Contabilidad) relativa
a Inventarios y que est vigente en Venezuela (segn lo ha expresado FCCPV en sus boletines de aplicacin de las Ven-
NIF), incorporndola como su texto legal, sobre todo en lo referente a lo que tiene que ver con los inventarios.
4) En este sentido, el costo ser el valor de los elementos necesarios asociados directa e indirectamente para la
produccin de un bien o la prestacin de un servicio.
5) Se dividen las erogaciones en:
Costos de produccin: Todos los derivados de la adquisicin y transformacin para darle al producto o servicio la
condicin de terminado o prestado.
Gastos ajenos a la produccin (gastos del perodo):
i) Gastos de administracin.
ii) Gastos de representacin.
iii) Gastos de publicidad.
iv) Gastos de ventas.
v) Otros gastos que considere la SUNDDE.
6) Los inventarios los seala como:
Aquellos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operacin del negocio.
Aquellos mantenidos en proceso de produccin para su posterior venta.
Aquellos mantenidos en la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso.
7) Luego, pasa la Providencia Administrativa a sealar cules sern los elementos del costo de produccin, dividindolos
en:
Costos de adquisicin de materias primas y materiales:
i) Costo de compra.
ii) Aranceles de importacin.
iii) Gastos de importacin (Fletes, seguros, almacenamiento primario, y otros similares)
iv) Transporte y manejo.
v) Otros directamente atribuibles a la compra de materias primas y materiales o productos terminados.
vi) Cuando se adquieran productos del proceso productivo a partes relacionadas o vinculadas domiciliadas en el
exterior, deber el costo cumplir con los postulados de la Ley de Impuesto a la Renta en materia de precios de
transferencia. Ver artculo 111 a 142 de la L.I.S.L.R.
Costos de conversin o transformacin: Aquellos incurridos y necesarios para darle a los productos o servicios la
condicin de terminados o prestados:
i) Mano de obra directa.
ii) Costos indirectos de produccin fijos (aquellos que no varan con el nivel de produccin, como por ejemplo, alquiler
del inmueble donde funciona la planta de produccin, depreciacin)
iii) Costos indirectos de produccin variables (aquellos que varan con el nivel de produccin, como por ejemplo,
sueldos indirectos, materiales, etc.)
iv) Costos indirectos de produccin mixtos (aquellos que poseen una porcin de costos fijos y costos variables).
8) No forman parte del costo de produccin las siguientes partidas:
i) Desperdicio o merma no normales (Scraps).
ii) Materiales, mano de obra y otros no normales.
iii) Almacenaje, a menos que sean necesarios para la produccin.
iv) Financiamiento.
v) Los que no contribuyan a poner el producto en condiciones de terminados.
vi) Distribucin, a menos que se trate de sujetos que lleven a cabo esta actividad.
vii) Los tributos.
viii) Las donaciones y liberalidades.
ix) El IVA no recuperable, por causas no imputables al sujeto.
9) En cuanto al desperdicio, en nuestra opinin, la razonabilidad puede establecerse o calcularse bajo estndares
tcnicos internacionales, aplicables a cada proceso productivo.
10) Se reconoce como integrante del costo de produccin y por ende determinante del precio de venta, una parte de
los gastos ajenos a la produccin o gastos del perodo, hasta un mximo del 12,5% de dichos costos de produccin.
11) Cuando se trate de una industria que elabore varios productos y subproductos, y los costos de cada tipo no puedan
identificarse, se distribuir el costo total utilizando criterio y base uniforme y razonable.
12) En relacin con el inventario, la Providencia Administrativa, seala lo mismo de la NIC 2, pero le agrega algunas
cosas, as:
El costo real de produccin es, en principio, el costo aceptado.
Cuando por la naturaleza de las operaciones no se pueda determinar el costo real podr aplicarse, previa
autorizacin escrita emanada de la SUNNDE, el denominado Costo Estndar (el cual deber revisarse cada 4 meses) o
el denominado Mtodo de Minoristas (siempre y cuando se trate de inventarios de alta rotacin, y los mrgenes de
ganancia de cada tipo de inventario sean ms o menos los mismos, sin que sobrepase el lmite de 30% del costo de
produccin).
Cuando sea posible identificar los costos a cada artculo especfico o servicio, se debe obligatoriamente utilizar el
costeo de identificacin especfica.
Cuando no se pueda costear el inventario por el mtodo de identificacin especfica, se puede utilizar como
control de inventarios el mtodo PEPS (primero en entrar primero en salir), o el mtodo CPP (Costo Promedio
Ponderado).
Sobre el punto anterior, cabe mencionar que no se acepta el mtodo UEPS (ltimo en entrar primero en salir), al
no estar mencionado en la NIC 2, aplicable en Venezuela segn los boletines de la FCCPV.
Se debe utilizar la misma frmula de costo para todos los inventarios de igual naturaleza y uso similar.
Una vez elegido el mtodo se debe aplicar consistentemente, es decir, la modificacin deber estar
razonablemente sustentada. Aunque no es necesaria autorizacin previa de la SUNNDE, esta evaluar el cambio en sus
procedimientos de fiscalizacin.
13) La informacin solicitada en las revisiones de la SUNNDE, previa solicitud por escrito, deber ser suministrada por el
sujeto dentro de los 5 das hbiles siguientes.
Para cualquier duda en relacin con el contenido del presente boletn informativo comunquese con la Divisin de
Asesora Tributaria de Adrianza, Rodrguez, Cfalo & Asociados (Mazars Venezuela) a:
arc.mazars@mazars.com.ve