atnalma prosedr

1.AMA :
Bu prosedrn amac .........da verilen hizmetin veya sunulan rnn kalitesini etkileyen malzemelerin istenen
kalite ve zelliklerde temin edilmesi ve tedarikilerin seilerek deerlendirilmesi iin bir yazl yntem
oluturmaktr.
2.KAPSAM :
Satnalma ve tedariki deerlendirme faaliyetlerini kapsar.
3.TANIMLAR :
3.1 Satnalma : edarikilerden yaplan satnalma ilemidir.
4.SORUMLULAR :
!rosedrn uy"ulanmasndan tm Blm #drleri ve Blm Sorumlular sorumludur.
5.LGL DKMANLAR :
5.1 Satnalma alep $ormu
5.2 #alzeme alep $ormu
5.3 Sipari Formu
5.4 eklif %steme $ormu
5.5 Satnalma &naliz $ormu
!.PROS"DRN U#GULANI$I :
!.1 Tm blmlerin dzenli olarak kulland malzemeler Satnalma #dr tarafndan aratrmas yaplarak rutin
olarak alnr ve ana depoya "irii yaplr.Blmler ana deponun haricindeki tm satnalma taleplerinibilgisayar
ortamnda Satnalma alep $ormu ile Genel Mdrle bildirir.'enel #dr onayndan sonra tm satnalma
talepleri Satnalma Mdrlne iletilerek Satnalma #dr tarafndan ncelikle (nayl )an Sanayici ve
edarikiler *istesinde bulunan en az + veya , firmadan ve "erekirse listede bulunmayan alternatiffirmalardan
eklif %steme $ormu ile fiyat aratrmas yaplr.
!.2 'elen tekliflerdeki bil"iler bilgisayar ortamnda Satnalma &naliz $ormuna ilenerek 'enel #dr
ve-veya'enel .oordinatrn onayna sunulur./st ynetimin tercihi ve onay sonras Satnalma #dr tarafndan
satnalma ilemi "erekletirilir.
!.3 Satnalnan rn ve-veya malzemenin dorulamas talepte bulunan blm mdr veya sorumlusu tarafndan
yaplr.0orulama ilemi sonras red edilen rn ve-veya malzeme "eri iade edilir ve nedeni dorulamay yapan
ile Satnalma #dr tarafndan tutanak eklinde bir raporla kayt altna alnr.
!.4 Satnalma ileminde verilen siparite herhan"i bir deiiklik veya sipariin iptali sz konusu olaca zaman
Satnalma #dr tedarikiyle balantya"irer.
!.5 1izmet tedarikisi seiminde2 hizmetin zelliklerine "re fiyat2 kalite ve servis konularnda deerlendirme
yaplarak hizmet satn alnr.'erekli "rlrse hizmet tedarikisi ile szleme yaplr.
!.! /rne ynelik hammadde satnalmalarnda 1ammadde anm $ormuna uy"un satnalma "erekletirilir.
!.% &mbar 3efi tesellm yaplan malzemeleri depolamaya uy"un koullarda bekletecekleri2 depolarda daha
nceden ayrlm yerlerine tar2 tattrr ve uy"un bir ekilde istiflenmesini salar. ketim sresi olan rnler ilk
"iren ilk kar prensibine "re stoklanr ve k yaplr.
!.& 0epodan malzeme almlar blmlerden bilgisayar ortamnda "elen #alzeme alep formu ile "erekletirilir.
!.' &mbar 3efi tarafndan depolarn kontrol "nlk olarak yaplarak "erekli nlemler alnr.Stok kontrol
Bil"isayar pro"ram ile takip edilerek "erekli bil"iler "n iinde Satnalma #dr ve il"ili Blm #dr ve-veya
Blm Sorumlusuna bildirilir.
!.1( Satnalmas yaplan veya yaplacak olan malzemeler ve-veya rnlerle il"ili olarak "erekli durumlarda
Satnalma #dr tarafnda firmalardan "erekli bel"e ve-veya dkmanlar temin edilir.
!.11 Satnalma ilemi yaplan (nayl )ansanayici ve edariki *istesindeki firmalardan srekli satnalma ilemi
"erekletirilen ve &ntalya snrlar dahilinde bulunan firmalar ylda en az bir kez Satnalma #dr 2 1accp 4kip
*ideri ve .alite Sistem #drnn birlikte "erekletirdii ziyaretlerle tetkik edilir.Satnalnan rnn depolanmas
2kalite sistemine uy"unluu2 istenilen zelliklere vakfl 2 sevkiyat koullar 2 1accp Sistemine uy"unluuna "re
incelemeler yaplr.4er tetkik edilen firmada herhan"i bir sorun "zlenirse ikinci ziyaret "erekletirilir.etkik
neticesi Tedariki Deerlendirme Tetkiki istesi halinde st ynetime sunulur.&yrca Satnalma #dr tarafndan
termine uyum 2 "eri iadeler 2 teklif koullarna uyum "ibi konular aylk olarak deerlendirmeye tabi tutulur ve
deerlendirme neticesinde belirlenen artlara uymayan firmalar (nayl )ansanayici ve edariki *istesinden
karlr.$irma deerlendirme sonularnda ki uy"unsuzluklar aylk olarak st ynetime raporlanr.
!.12 eklif alma yntemi ile satnalma yaplan firmalardan belirlenen koullara uyum salayanlar (nayl
)ansanayici ve edariki *istesine dahil edilir.