Guía Operativa D APOYO A LA GESTIÓN ESCOLAR (AGE) Int PDF

Apoyo a la Gestin Escolar (AGE)
Gua Operativa
Preescolar y Primaria
Gua Operativa
DIRECTORIO
Jos ngel Crdova Villalobos
Secretario de Educacin Pblica
Arturo Senz Ferral
Director General del Consejo Nacional de Fomento Educativo
Mara Teresa Escobar Ziga
Directora de Administracin y Finanzas
Lucero Nava Bolaos
Directora de Educacin Comunitaria
Miguel ngel Lpez Reyes
Director de Planeacin
Juan Jos Gmez Escrib
Director de Medios y Publicaciones
Dolores Ramrez Vargas
Titular de la Unidad de Programas Compensatorios
Rafael Lpez Lpez
Titular de la Unidad Jurdica
Fernando Snchez de Ita
Titular del rgano Interno de Control
Gua Operativa
Informacin para:
Asesores Comunitarios
Directores de escuela
Docentes
Supervisores
Jefes de Sector
Asociaciones de Padres de Familia
Apoyo a la gestin escolar (AGE). Gua operativa preescolar y primaria
Edicin
Consejo Nacional de Fomento Educativo
Texto
Rafaela Merecas Snchez
Marisol del Carmen Gaytn Gonzlez
Nancy Prez Lpez
Ilustracin
Humberto Vega Mendoza
Diseo
Parmnides del ngel Gmez
Ana Luca Castro Ros
Jorge Isaac Guerrero Reyes
Coordinacin general
Dolores Ramrez Vargas
Tercera edicin: 2009
Cuarta edicin: 2011
Quinta edicin: 2012
D.R. Consejo Nacional de Fomento Educativo
Insurgentes Sur 421, edicio B, Conjunto
Aristos, col. Hipdromo, CP 06100, Mxico, D.F.
www.conafe.gob.mx
ISBN: 978-607-419-193-6
IMPRESO EN MXICO
El Consejo Nacional de Fomento Educativo agradece
al personal del rgano ejecutor de Chihuahua por sus
valiosas aportaciones, que se tomaron en cuenta para
la cuarta edicin de esta obra.
Contenido
Introduccin.................................................................................................................................................................. 7
Glosario ........................................................................................................................................................................ 8
Objetivo de la Gua ................................................................................................................................................... 11
TEMA 1
Presentacin del Programa de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE)
a la Asociacin de Padres de Familia (APF) ................................................................................................. 13
1. Informacin para el Asesor comunitario........................................................................................................... 15
2. Actividad con los padres de familia ................................................................................................................ 17
3. Informacin sobre la administracin del Apoyo a la Gestin Escolar ........................................................ 18
Qu es el Apoyo a la Gestin Escolar?
Qu queremos lograr?
Qu se debe hacer?
Entrega de documentacin al supervisor escolar
Monto de los apoyos por escuela
Aplicacin del apoyo econmico
Plan de Mejoras de la Escuela
Entrega de Apoyos
Entrega de materiales
Comprobacin de gastos
Causas de cancelacin o suspensin del apoyo
Integracin de expedientes
Responsabilidades de la mesa directiva de la APF
Compromisos de la Asociacin de Padres de Familia
4. Tarea para la siguiente sesin............................................................................................................................... 35
5
TEMA 2
La organizacin de las tareas de la APF......................................................................................................... 37
1.- Informacin para el Asesor comunitario ........................................................................................................ 39
2.- Actividad con los padres de familia ................................................................................................................. 44
3.- Informacin para elaborar el Plan de Mejoras de la Escuela ...................................................................... 45
Qu es la deteccin de necesidades materiales de la escuela?
Cmo podemos hacer la deteccin y organizacin de las necesidades materiales
de la escuela?
4. Tarea para la siguiente sesin ............................................................................................................................. 48
.
TEMA 3
Autoevaluacin y Rendicin de Cuentas ....................................................................................................... 51
1. Informacin para el Asesor comunitario ............................................................................................................ 53
2. Actividad con los padres de familia .................................................................................................................... 54
3. Rendicin de Cuentas ........................................................................................................................................... 57
Qu es el Informe de Rendicin de Cuentas?
ANEXOS ..................................................................................................................................................................... 61
Anexo 1. Prototipo de Convenio de APF............................................................................................................... 62
Anexo 2. Plan de Mejoras de la Escuela ............................................................................................................... 71
Anexo 3. Informe de Rendicin de Cuentas del AGE .......................................................................................... 75

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Introduccin
Est demostrado que la participacin de los padres de familia en el entorno
escolar tiene un efecto positivo en el desempeo de sus hijos. Para Conafe, los
padres y las madres deben participar activamente en la educacin de sus hijos
por lo que es necesario que exista una relacin colaborativa entre la Asociacin
de Padres de Familia, los docentes y directivos de la escuela.
En este sentido, el Conafe, se ha planteado seguir contribuyendo en el
reforzamiento del vnculo entre la escuela y los padres de familia, a travs de la
instrumentacin del Programa de Apoyo a la Gestin Escolar.
Con los temas que se abordan en esta Gua se pretende orientar la
participacin de los padres de familia en la escuela y brindarles informacin
para que en un marco de corresponsabilidad y transparencia participen en la
aplicacin del apoyo econmico que se entrega a las escuelas a travs de las
Asociaciones de Padres de Familia (APF).
El primer tema aborda la importancia de la participacin de los padres
en la escuela, se explican los propsitos y la estrategia operativa del Programa
Apoyo a la Gestin Escolar (AGE). El segundo tema se centra en brindar
elementos a los padres de familia para que estn en posibilidad de generar
mejores condiciones para el aprendizaje de sus hijos. Por ltimo, en el tercer
tema se propicia la autoevaluacin de los padres respecto al cumplimiento de
sus compromisos en el contexto del programa AGE.
Finalmente, en el apartado de Anexos se ilustra el prototipo de
Convenio de APF, as como los formatos que se deben utilizar para organizar
y transparentar el uso de los recursos.
Glosario
Alumno(a): Persona matriculada en cualquier grado de las diversas
modalidades, tipos, niveles y servicios educativos del Sistema Educativo
Nacional.
Ambiente escolar: Comprende el espacio fsico de la escuela, el tipo de
relaciones que se establecen entre director, profesores, padres y alumnos
que inuyen en la dinmica en la que se desarrollan las actividades
educativas y la intencin del AGE es inuir positivamente y en favor de
las nias, los nios y los jvenes.
Apoyo Econmico: Recurso econmico dirigido a las diferentes guras que
tienen convenios con el CONAFE, y que participan en los procesos de
enseanza, capacitacin, supervisin escolar y fortalecimiento a la
gestin escolar, a travs de las APF. Los apoyos econmicos no aplican
a guras que se encuentran contratados o que prestan sus servicios
personales a cualquier otra dependencia de carcter estatal.
Asesor(a) Comunitario(a) (AC): El Asesor Comunitario es la persona
encargada de orientar a la APF en la administracin del recurso del AGE
y participacin social.
Asociacin de Padres de Familia (APF): Grupo de personas constituido
por padres de familia, tutores o quienes ejercen la patria potestad de
los alumnos inscritos en una escuela de educacin preescolar, primaria
o secundaria del sistema educativo nacional, que tiene por objeto
representar ante las autoridades escolares los intereses que en materia
educativa sean comunes a los asociados as como colaborar en el
mejoramiento de la comunidad escolar.
Capacitacin: Proceso educativo que permite impulsar la adquisicin de
conocimientos y habilidades tcnicas en la APF para acrecentar la
ecacia en el logro de los objetivos del Apoyo a la Gestin.
Delegacin Estatal del CONAFE: Unidad administrativa desconcentrada en
cada una de las entidades federativas que organiza, opera y controla los
programas que desarrolla el CONAFE en la entidad federativa.
Jefe de Sector: Responsable del funcionamiento acadmico de diversas
zonas escolares adscrito a la SEE.
rgano Ejecutor Estatal (OEE): Unidad administrativa designada por la
mxima autoridad educativa del Gobierno del Estado, que funciona de
enlace entre la Federacin y los Gobiernos Estatales para realizar acciones
especicas de fomento educativo correspondientes a la operacin del
Programa de Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago Educativo
en Educacin Inicial y Bsica.
Secretara de Educacin Estatal (SEE): Dependencia del Gobierno Estatal
responsable de la educacin pblica en la entidad federativa.
Supervisor(a) Escolar: Responsable del funcionamiento acadmico de una
zona escolar; se reere a la jurisdiccin mediante la cual las SEE agrupa a
un nmero determinado de escuelas.
Objetivo de la Gua
Proporcionar lneas de trabajo al Asesor Comunitario para llevar a cabo las
sesiones de informacin y orientacin a las APF que reciben el Apoyo a la
Gestin Escolar.
Con los contenidos de esta gua se busca transmitir de manera ordenada
a la APF informacin respecto a la entrega, aplicacin y comprobacin del
apoyo econmico que recibe y brindar recomendaciones a los padres de
familia para favorecer su vinculacin con la escuela.
Presentacin del Programa
de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE)
a la Asociacin de Padres de Familia (APF)
TEMA 1
Los padres conocern qu es el Programa de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE);
con el propsito de que las personas que integran la Asociacin de Padres
de Familia (APF) identiquen los dos principales compromisos que asumen al
aceptar participar en l.
Por una parte que se involucren en los asuntos escolares de sus hijos y
por otra, realicen el manejo transparente de los recursos econmicos que se
les otorga a travs del AGE. Todo lo anterior con la nalidad de que logren
mejorar las condiciones del ambiente escolar.
1. Informacin
para el Asesor Comunitario
Para establecer comunicacin con los padres de familia sobre los temas
escolares es necesario comprender aquello que los padres creen, esperan y
necesitan o les preocupa de la escuela y saber las expectativas que tienen
sobre la educacin de sus hijos.
Primero, resulta indispensable escucharlos para despus hablar con ellos
de los derechos y obligaciones que deben asumir para con sus hijos, la escuela
y la APF.
Algunos de los temas que se pueden abordar con los padres son: su
colaboracin en actividades educativas, culturales, deportivas, ecolgicas,
limpieza y mantenimiento de la escuela; los problemas de conducta,
inasistencia y reprobacin o bien sobre el buen desempeo, la participacin
y el cumplimiento de tareas por parte de sus hijos. Los modos de apoyar en
casa el aprendizaje de sus hijos, y la orientacin sobre temas de alimentacin,
higiene, prevencin de accidentes entre otros.
Convocar a los padres de familia para mantenerlos informados sobre la
forma de trabajo, los resultados educativos, la realizacin de actividades tanto
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educativas como de mejoramiento de condiciones escolares en la que pueden colaborar, permite que se
involucren, se conozcan entre s, se familiaricen con el profesor y la escuela, se sientan con ms conanza
y participen ms activamente en diversos aspectos de la educacin de sus hijos.
Los padres necesitan identicar de manera prctica las diferencias y la importancia del tipo de
aprendizajes que logran sus hijos tanto en casa, en la comunidad y la escuela.
Por ejemplo:
En casa y/o comunidad En la escuela
Normas, valores de convivencia y costumbres. Aprendizaje de conocimientos como leer, escribir,
realizar operaciones matemticas, etc.
Valorarse a s mismo como un miembro nico, til
y necesario de la familia y la comunidad.
Estrategias del estudio que les permita adquirir
nuevos conocimientos.
Aprendizaje de normas y responsabilidades
familiares.
Despertar, mantener y acrecentar el inters por
conocer el mundo que les rodea y ampliar su
perspectiva del mundo ms all de su comunidad.
La participacin de los padres en la vida
escolar tiene repercusiones tales como
mayor autoestima en los nios, un mejor
rendimiento escolar, mejores relaciones
padres-hijos y padres-profesores.
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TEMA 1 Presentacin del Programa de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE) a la Asociacin de Padres de Familia (APF).
2. Actividad con los Padres de familia
Propsito
Que los padres reconozcan sus expectativas sobre la escuela y la importancia de su participacin en la
educacin de sus hijos.
Producto
El cartel Lo que esperamos de la escuela y nuestra participacin en la educacin de nuestros hijos.
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Inicie la sesin anotando en un rotafolio o en el pizarrn las siguientes preguntas:
1. Es importante que los nios y nias asistan a la escuela? Por qu o para qu?
2. Por qu es importante que los padres de familia sepan lo que aprenden y cmo apren-
den sus hijos en el saln de clase?
3. Sabe qu materiales se utilizan en el trabajo de clase para la enseanza? por qu?
4. Por qu es importante que los padres de familia colaboren con los maestros para el
mejoramiento de la escuela?
Lea, o pida a algn padre de familia que lea, cada una de las preguntas y que los dems participan-
tes las contesten de manera espontnea y anmelos a que expresen libremente sus ideas.
Anote las respuestas en pizarrn y promueva la discusin y el consenso del grupo para acor-
dar el contenido del cartel Lo que esperamos de la escuela y nuestra participacin en la educacin de
nuestros hijos.
Deber conservar el cartel para utilizarlo en la sesin de evaluacin, esto permitir que los padres y
madres puedan observar como se fortalecen sus ideas respecto a la importancia de tener comunicacin con el
profesor y reconozcan las diferentes formas en las que pueden apoyar a sus hijos en sus estudios.
3. Informacin sobre la administracin
del Apoyo a la Gestin Escolar
Con la intencin de sensibilizar a los padres de familia para que identiquen la importancia de su partici-
pacin en el mejoramiento escolar y dar a conocer como el programa AGE contribuye al fortalecimiento
de la participacin social, es necesario que se presente de manera sencilla a la APF la dinmica de la en-
trega, aplicacin y comprobacin del apoyo econmico que reciben.
Para ello le sugerimos leer en voz alta para los padres de familia la siguiente historia.
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Uno para todos y todos para uno?
En el poblado de San Francisco de Ass, hay una primaria rural que el ao pasado contaba con
el apoyo econmico del AGE. Qu alegra fue para la comunidad y los maestros saber que iban
a recibir dinero para mejorar la escuela. El director convoco a todos los padres a reunin para
elegir a la mesa directiva de la APF: Don Pancho fue elegido como presidente, Juan como se-
cretario, doa Tere como Tesorera y los vocales seran Toms y Martn. Los padres que asistieron
a la reunin se fueron satisfechos por las decisiones tomadas ese da.
Cuando le informaron al presidente de la mesa directiva que ya podan gastar el dinero
del AGE, fue necesario convocar a otra reunin con la APF para la elaboracin del Plan de Me-
joras de la Escuela, donde haba que decidir qu cosas se iban a comprar y cmo se iban a
organizar para realizar los trabajos de mejora de la escuela. A diferencia de la primera reunin,
en esta segunda no asistieron todos los padres.
Cada vez que se invitaba a los padres a las reuniones del AGE se haca notoria la disminu-
cin de asistentes conforme pasaba el tiempo, hasta que un da solo fueron el presidente y la
tesorera. Don Pancho y Tere no tuvieron ms opcin que decidir ellos solos qu cosa hacer con
el dinero que an quedaba y que consideraban era necesario para la escuela.
Al nal del ao, se convoc nuevamente a reunin de la APF para presentar el Informe
de Rendicin de Cuentas. La asistencia fue tan concurrida como al inicio del ao. Cuando don
Pancho present a la asamblea el desglose de los gastos y la lista de las cosas que se compra-
ron, algunos padres lo interrumpieron para preguntarle quin haba decidido hacer esas cosas
y otros mostraron inconformidad por las compras que se haban hecho. Al nal de la reunin
don Pancho y Tere comentaron que era difcil darle gusto a la gente, si todos hubieran partici-
pado desde un principio las cosas hubieran sido muy diferentes. Y decidieron que no volveran
a participar como parte de la mesa directiva del siguiente ao. Al inicio de ste ciclo escolar a
esta escuela se le retir el AGE porque no se integr la mesa directiva de la APF.
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Al terminar, promueva la participacin voluntaria de los padres para resolver las siguientes preguntas:
Qu piensan de la historia de esa APF?
Por qu creen que los padres dejaron de participar?
Qu consecuencias tiene para la escuela y sus hijos la poca participacin de los padres?
Tienen algo en comn con la situacin que presenta la APF de la historia? qu?
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Qu es el Apoyo a la Gestin Escolar (AGE)?
Es un apoyo econmico que se otorga a escuelas de preescolar, primaria y secundaria (en la modalidad
de telesecundaria), para que con la participacin de la Asociacin de Padres de Familia (APF) se adquieran
artculos escolares de consumo cotidiano y materiales para realizar trabajos de mantenimiento y
reparacin de los espacios educativos y del mobiliario escolar.
Qu queremos lograr?
Fortalecer la participacin de los padres de familia en torno a la vida escolar de sus hijos.
Fomentar la corresponsabilidad de los padres de familia en la administracin de los re-
cursos comunitarios para resolver las necesidades ms apremiantes de la escuela.
Recuerde que la corresponsa-
bilidad en el tema educativo
es la responsabilidad com-
partida entre las autoridades
educativas, profesores y pa-
dres de familia respecto a la
formacin integral de nias y
nios de la comunidad.
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Qu se debe hacer?
Dentro de los primeros 15 das del inicio del ciclo escolar, el director de la escuela convoca a los padres
de familia, tutores o quienes ejercen la patria potestad de los alumnos, para que reunidos en asamblea,
constituyan la Asociacin de Padres de Familia (APF) y elijan a su mesa directiva que deber estar inte-
grada por:
1 Un Presidente
2 Un Vicepresidente
3 Un Secretario
4 Un Tesorero y
5 Seis Vocales*
* El nmero de vocales podr ser menor a seis
cuando el total de padres no sea sufciente.
De acuerdo al Artculo 30 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia, las
mesas directivas de las escuelas primarias se elegirn por dos aos y renovarn la mitad
de sus miembros anualmente. Las mesas directivas de escuelas de educacin preescolar
durarn en su encargo un ao.
De acuerdo al Artculo 35 del Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia los
vicepresidentes gozarn de voz y slo votarn en las sesiones cuando sustituyan a los
Presidentes.
La mesa directiva de la APF con apoyo del director de la escuela o del supervisor escolar tramitar
su registro ante la Secretara de Educacin Estatal (SEE).
Una vez tramitado el registro de la APF y su mesa directiva, el supervisor entregar a la APF el do-
cumento con el folio de registro. Con este registro, la escuela est en posibilidad de recibir el Apoyo a la
Gestin Escolar.
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Al inicio del ao, el rgano Ejecutor Estatal (OEE) entregar a los jefes de sector o supervisores
de zona la relacin de las escuelas que sern beneciadas con el AGE.
Los jefes de sector o supervisores escolares noticarn a los directores de las escuelas que han sido
seleccionadas para recibir el AGE.
La APF reunida en asamblea denir a la persona que se desempear como Asesor Comunitario
(A.C.) y lo noticar con la carta de designacin del A.C. al OEE por medio del supervisor escolar o jefe de
sector.
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Entrega de documentacin al supervisor escolar
Al inicio del ciclo escolar, la APF deber entregar al supervisor escolar la siguiente documentacin:
1. Copia del Acta Constitutiva o copia del Acta de Asamblea en la que se eligi a los inte-
grantes de la mesa directiva de la APF.
2. Copia del registro expedido por la Unidad de Atencin a Padres de Familia dependiente
de la SEE o su equivalente.
3. Copia de identicacin ocial (credencial de elector) del representante de la mesa direc-
tiva (presidente, tesorero o secretario) que recibir el recurso del AGE.
4. Convenio original de la APF rmado por el presidente, secretario y tesorero de la APF y
supervisor escolar.
5. Carta de designacin del asesor comunitario rmada por la mesa directiva de la APF.
La persona designada para retirar el
apoyo debe contar con identifcacin
ofcial (IFE) vigente.
Con estos documentos el OEE
abrir el expediente de cada APF.
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Monto de los apoyos por escuela
El apoyo se otorga una vez al ao, el monto por escuela se dene de acuerdo al nmero de alumnos en
preescolar y al nmero de profesores en primaria:
Preescolar
Nmero de Alumnos Monto Asignado
De 10 a 60 $3,000.00
De 61 a 120 $4,000.00
De 121 o ms $5,000.00
Primaria
Tipo de organizacin de la escuela Monto Asignado
Unidocente y bidocentes $5,000.00
Tridocentes y tetradocentes $6,000.00
Pentandocentes y organizacin completa $7,000.00

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Aplicacin del apoyo econmico
La APF debe utilizar los recursos del AGE para adquirir artculos escolares de consumo cotidiano y
materiales para realizar trabajos de mantenimiento de los espacios educativos y del mobiliario
escolar, conforme al Plan de Mejoras de la Escuela. A continuacin se mencionan algunos artculos
como ejemplo:
Artculos escolares de consumo cotidiano
Material para realizar trabajos
de mantenimiento o reparacin de la escuela
y el mobiliario
Preescolar
Cuadernos y crayolas
Plastilina, pegamento y tijeras
Todo tipo de papel, para consumo de los alumnos
Instrumentos ldicos no txicos
Lminas y carteles educativos.
Material deportivo.
Productos para el botiqun escolar y la higiene
personal
Pintura, brochas y solventes
Artculos de limpieza
Material para resanar paredes, pisos, techo, puertas
y ventanas.
Cambio de vidrios rotos.
Material para arreglar o reparar baos, patio,
cancha deportiva y cercas perimetrales.
Material para reparar el mobiliario escolar.
Sustitucin de pizarrones y pintarrones.
Adquisicin de equipo de sonido para los eventos
cvicos de la escuela.
Ventilador empotrable en el techo o pared del aula
y calentn.
Materiales para la reparacin de redes elctricas e
hidrulicas
El pago de mano de obra especializada en
reparacin electrnica, herrera (soldadura),
instalacin elctrica, instalacin hidrulica
(plomera), por un monto mximo de $500.00
(quinientos pesos 00/100 MN)
Primaria
Cuadernos, lpices de colores, gises, borradores.
Todo tipo de papel y tijeras
Material deportivo
Monografas, mapas, biografas, lminas y carteles
educativos.
Juego de geometra para el docente
Productos para el botiqun escolar y la higiene
personal
Materias primas para la huerta escolar

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La APF decidir con base a su
como aplicar el recurso de AGE
en los rubros antes sealados.
Queda estrictamente prohibido
utilizar los recursos para:
Adquirir bienes races.
Pagar gastos de pasaje.
Pagar mano de obra no especializada.
Pagar los servicios de la escuela (agua potable, energa elctrica, renta de copiadoras
y computadoras).
Adquirir componentes o accesorios para las computadoras o copiadoras de la direccin
escolar.
Construir aulas.
Construir o reparar la direccin escolar y/o la casa del maestro.
Realizar acciones de rehabilitacin que requieran supervisin tcnica (sustitucin de
losas).
Adquirir mobiliario de ofcina (sillas y escritorios secretariales o ejecutivos).
Adquirir artculos o accesorios de lujo para el uso personal del profesor.
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Este plan debe ser producto de la identicacin de las necesidades de
mantenimiento o reparacin del mobiliario y de los espacios educativos, as
como de las necesidades de material escolar de uso cotidiano.
El OEE proporcionar a la APF el formato para elaborar el Plan de Mejoras
de la Escuela (anexo 2) en el que debe describir:
1. Los artculos escolares para uso cotidiano que la APF acord
adquirir (descripcin, cantidad, costo y fecha).
2. Los trabajos de mantenimiento o reparacin del mobiliario
y del edicio escolar que planean realizar (el material que se
requiere, fecha de realizacin y el nombre de los padres de
familia que aportarn la mano de obra).
Con la orientacin del asesor comunitario, los integrantes de la APF, con el
apoyo del director o profesor de la escuela elaboran el Plan de Mejoras de la
Escuela.
Director o profesor de la escuela enviar al OEE el Plan de Mejoras de la
Escuela, a travs del supervisor escolar o de la jefatura de sector. Se recomienda
mantener una copia en poder de la APF.
El Plan de Mejoras de la Escuela
se integra al expediente de la APF.
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Entrega de apoyos
Una vez que la APF entregue el Plan de Mejoras de la Escuela recibir a cambio:
El aviso bancario con el cual el tesorero o el representante designado por la mesa direc-
tiva podr recoger el recurso del AGE en banco o en su caso, se le entregue giro postal o
telegrco por el monto establecido.
Los datos de la cdula del Registro Federal de Contribuyentes del Consejo Nacional de
Fomento Educativo (CNF710911GT6; Av. Insurgentes Sur No. 421 Edicio B, Col. Hipdro-
mo, Del. Cuauhtmoc, C.P. 06100, Mxico D.F.) para que a su nombre se soliciten todas las
facturas, notas y recibos de las adquisiciones que realizar.
La APF dispone de 30 das natura-
les para retirar el apoyo y realizar
sus adquisiciones. Es recomendable
que la APF retire el recurso el mis-
mo da que se le entrega el aviso o
documento bancario y realice sus
adquisiciones.
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Entrega de Materiales
Una vez concluido el proceso de adquisicin, la mesa directiva, convocar a los dems integrantes de la
APF y al director o profesor de la escuela para:
Entregar los materiales y/o equipos que le corresponden a la escuela.
Informar de los trabajos de mantenimiento o reparacin del mobiliario, de los espacios
escolares y organizar la participacin los padres de familia.
El director de la escuela, rmar un documento que especique y avale la recepcin de los mate-
riales y equipos adquiridos por la APF.
La APF ser responsable de
supervisar que los materiales
o equipos adquiridos se utili-
cen para el fn que acordaron
en su Plan de Mejoras de la
Escuela.
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Comprobacin de gastos
El Informe de Rendicin de Cuentas es el documento en el que se enlistan todas las facturas, notas de
remisin y documentos comprobatorios avalados de los materiales o artculos que adquiri la APF, con
fecha, concepto de compra y montos.
Cuando el negocio donde se hace la compra no extienda factura, se puede anexar la nota de remi-
sin con sello de la autoridad local; si tampoco expide nota de remisin, los gastos se pueden compro-
bar mediante una hoja que contenga el monto y el concepto del gasto as como la rma y el sello de la
autoridad local.
El OEE proporcionar a la mesa directiva de la APF el formato del Informe de Rendicin de Cuentas.
Con la orientacin del asesor comunitario, los integrantes de la APF, y el apoyo del director o profesor de
la escuela llenar este formato.
Ejemplo de factura que rene los requisitos scales.
En un plazo no mayor de 30 das
naturales posteriores a la entrega
del recurso el director o profesor
de la escuela enviar al OEE el
informe de Rendicin de Cuentas,
a travs del supervisor escolar o de
la jefatura de sector. Se recomienda
mantener una copia en poder de la
APF.
El Informe de Rendicin de Cuentas
se integra al expediente de la APF.
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A este informe se le anexan los originales de los comprobantes de gasto:
1. Facturas,
2. Notas de remisin (scal) y con sello de la autoridad local
3. Recibos de materiales agregados o de servicios.
4. Hoja de gastos avalada por la autoridad local
Causas de cancelacin o suspensin del apoyo
1. Si la APF no est debidamente integrada y registrada como asociacin ante la Secretaria
de Educacin del Estado, no se otorgar el apoyo.
2. Si la APF incurre en cualquier anomala o irregularidad en el manejo de los recursos otor-
gados, se suspender el apoyo a la escuela en los ciclos escolares subsecuentes hasta
que se regularice dicha situacin.
3. Si la APF no retira el recurso durante la vigencia de 30 das naturales, el apoyo se
cancelar.
Integracin de Expedientes
El OEE deber integrar un expediente por cada APF beneciada en el ciclo escolar que reciba el apoyo.
Dicho expediente deber contener la siguiente documentacin:
1. Copia del Acta Constitutiva o copia del Acta de Asamblea en la que se eligi a los Inte-
grantes de la mesa directiva de la APF.
2. Copia del registro expedido por la Unidad de Atencin a Padres de Familia dependiente
de la SEP Estatal o su equivalente.
3. Convenio original de la APF debidamente rmado por el presidente, secretario y tesorero
de la APF, supervisor escolar, titular del OEE y el Delegado estatal de CONAFE.
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4. Copia de identicacin ocial (credencial de elector) del representante designado para el
retiro del apoyo.
5. Carta de designacin del asesor comunitario rmada por la mesa directiva de la APF.
6. Copia de identicacin ocial (credencial de elector) y CURP del Asesor Comunitario
7. Plan de Mejoras de la Escuela rmado por presidente, secretario y tesorero de la APF y el
director de la escuela.
8. Documento comprobatorio de la entrega del apoyo econmico rmado por el representante
designado por la mesa directiva de la APF.
9. Copia de la CURP del director
10. Informe de Rendicin de Cuentas con los comprobantes originales de la aplicacin del apoyo.
Responsabilidades de la mesa directiva de la APF
1. Representar a todos los padres de familia que integran la Asociacin.
2. Entregar al director de la escuela o profesor, los documentos requeridos para integrar el
expediente, previamente al cobro del apoyo.
3. Elaborar el Plan de Mejoras de la Escuela en consulta con el director del plantel y la
participacin de los padres de familia.
4. Designar al representante para el retiro del apoyo, el cual deber ser un miembro de la mesa
directiva, preferentemente el tesorero.
5. Presentar en asamblea, a los de padres de familia de la escuela, los informes de las actividades
realizadas.
6. Reunir la comprobacin original de los materiales adquiridos con el apoyo econmico.
7. Elaborar y entregar al director de la escuela o profesor el Informe de Rendicin de Cuentas
acompaado de todos los comprobantes originales de la aplicacin del apoyo.
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Compromisos de la Asociacin de Padres de Familia
Enviar a sus hijos a la escuela.
Estar pendientes de que sus hijos cumplan con las tareas escolares.
Asistir a las reuniones a las que lo convoque el profesor para darle a conocer el avance
escolar de sus hijos.
Conocer sus funciones, derechos y obligaciones.
Designar a un integrante de la mesa directiva de la APF para recibir el apoyo econmico
que se otorga a la escuela.
Tomar decisiones organizadamente en benecio de la escuela y la comunidad.
Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan de Mejoras de la Escuela.
Realizar las adquisiciones o compras de acuerdo al Plan de Mejoras de la Escuela.
Revisar y vigilar que los materiales adquiridos se utilicen en la escuela segn lo
propuesto.
4. Tarea para la siguiente sesin
Pida a los padres de familia que realicen las siguientes acti-
vidades y de ser posible escriban en una hoja o cuaderno
sus notas y las lleven para facilitar el trabajo de la siguiente
sesin de AGE.
Observen la escuela y piensen qu les gustara
mejorar de ella.
pregunten a sus hijos qu le gustara cambiar o
mejorar de su escuela
nalmente que piensen en las cosas que hacen
para apoyar a sus hijos en sus estudios.
35
La organizacin de las tareas de la APF
TEMA 2
La participacin social debe estar encaminada a impulsar en los padres la
consciencia sobre la importancia de generar mejores condiciones para el
aprendizaje de sus hijos tanto en el espacio escolar como en el familiar.
El AGE brinda la oportunidad de que los padres ejerciten y lleven a la
prctica una forma de participacin social a travs de la elaboracin del Plan
de Mejoras de la Escuela y, a travs de las reuniones propiciar la comunicacin
e intercambio de ideas entre profesor-padres de familia y entre los mismos
padres de familia.
1. Informacin
A los padres de familia les corresponde, en la medida de sus posibilidades, apo-
yar a que sus hijos tengan mejores resultados en la escuela y sobre todo a que
aprendan ms y mejor, esto lo pueden hacer de muchas maneras diferentes
y que no son difciles ni costosas. Para impulsar tal disposicin en los padres
de familia es necesario explicarles con orientaciones claras y precisas algunas
formas de ayudar a sus hijos.
Por ejemplo, a travs de su participacin en tareas o actividades escola-
res y de la vida cotidiana.
39
Espacios donde los padres de familia
pueden llevar a cabo acciones de apoyo a sus hijos
En la escuela Benefcios
Mantener una estrecha colaboracin con el
o los profesores.
Padres de familia y profesores estn metidos en una
misma tarea, la educacin de los nios; por ello, deben
ir en la misma direccin y se precisa de una colaboracin
mutua.
Los padres necesitan asistir a las reuniones o
juntas que convoque el profesor.
Ah podr conocer y estar al tanto de lo que su hija/o
aprende y de la forma como el profesor imparte su clase.
Tambin podr conocer las calicaciones que obtiene y
valorar los es esfuerzo del trabajo que realiza.
Participar en las actividades escolares.
Mantenerse informados, preguntar al
profesor sobre el desempeo de su hijo y
asistir a la escuela siempre que lo consideren
necesario.
Esta es una forma de mostrar inters y responsabilidad,
y motivar a sus hijos a ir a la escuela y esforzarse en sus
trabajos escolares.
Solicitar orientacin y/o apoyo del profesor
si identican alguna dicultad o problema
con su hija/o.
Cuando surgen dicultades convendr
jarse conjuntamente algn objetivo comn
para la actuacin de los padres y de la
escuela.
Cuando existe alguna dicultad en la conducta o en
cuanto a la forma como realizar las tareas escolares, el
profesor puede orientarlo y apoyarlo para encontrar la
mejor manera de resolver las dicultades.
Los padres deben saber que no estn solos y que la
accin y orientacin de los profesores les puede ayudar a
encontrar soluciones conjuntas.
TEMA 2 La organizacin de las tareas de la APF
40
En casa Benefcios
Pedirle a su hijo/hija que le acompae a
realizar alguna labor de casa o de trabajo,
explicndoles cmo se realiza la tarea y la
importancia de seguir cada paso para tener
el resultado que se espera.
Esto puede ser un espacio para fortalecer la relacin entre
padres e hijos, tambin es un espacio para el aprendizaje
prctico en la que se promueve la comprensin de un
procedimiento para realizar tareas no solo de tipo escolar
sino tambin en la vida cotidiana.
Para que esta sea una buena experiencia recuerde que
los nios estn aprendiendo y no tienen la experiencia
que tiene usted, recuerde orientar en vez de imponer o
regaar, sea paciente.
Platicar con los hijos historias familiares y de
la comunidad.
Fortalece el sentido de pertenencia y valoracin de
sus costumbres. Fomenta en los nios la capacidad de
escucha y reexin, sobre los sucesos que ocurrieron
fuera del tiempo y espacio en el que l vive. Ejercita la
retencin de sucesos como parte del conocimiento
colectivo o comunitario.
Preguntar a su hijo sobre la escuela, qu ha
aprendido, qu le gusta o lo qu le disgusta,
cmo se siente en ella y qu espera de sus
estudios.
Se ha encontrado en diversos artculos que cuando los
padres se interesan por los estudios de sus hijos, esto
hace que ellos sepan y sientan que es importante su
educacin y se sientan apoyados.
Estar atento a que realice sus tareas
escolares y las de casa; revise la tarea, si
usted no lee, pdale a su hijo que le explique
en que consisti la tarea y cmo la resolvi.
Revisar que haga sus tareas escolares y en casa, estar
enseando responsabilidad en el cumplimiento de sus
tareas y le estar mostrando que usted se interesa y se
ocupa de que sea responsable.
Puede tambin pedirle a sus hijos que
les lean o ayuden a sus hermanos ms
pequeos a hacer sus tareas, o que le lean a
usted algo que les hayan dejado de tarea en
la escuela o le haya gustado.
Esto permite reforzar sus conocimientos al ensear a sus
hermanos algo que ya ha aprendido.
Tambin es una oportunidad para que ponga en juego
sus conocimientos adquiridos y los rearme.
41
En casa Benefcios
Es importante establecer todos los das un
tiempo determinado para estudiar, y animar
a su hija/o a hacerlo.
Fomentar en sus hijos hbitos de
limpieza, orden y cuidado de sus tiles
escolares y en la elaboracin de sus
tareas.
Puntualidad para asistir a la escuela y a
todas las actividades que realice.
Esto ayuda a que adquieran hbitos y sean organizados
en sus actividades; con el tiempo su hijo, sin necesidad
de que usted se lo recuerde, har sus tareas.
Cuidar las condiciones en las que estudia
tanto en la escuela como en casa es
importante
Tener un lugar de estudio adecuado que:
Sea tranquilo, alejado de ruidos, de la TV,
de la radio...
Tenga luz.
Est bien ventilado.
Est ordenado.
Esto permite a las nias y nios concentrarse mejor,
que se sientan tranquilos y encuentren condiciones
agradables y favorables para el estudio tanto en la
escuela como en casa; esta situacin tambin los motiva.
42
Algo ms para saber
Adems, los padres contribuyen al desarrollo de hbi-
tos de salud, asegurndose de que sus hijos:
Reciban alimentacin saludable para su edad,
(no comida chatarra, no alcohol, no bebidas
ni alimentos industrializados).
Duerman entre 8 y 10 horas.
Desarrollen hbitos de higiene.
Se relacionen con otras personas sobre todo
con otros nios de su edad, permitirles que
jueguen con otros nios.
Lo que NO hacer
Comparar a sus hijos con otros hijos o
amigos.
Criticarlos como persona, solo corrija sus
errores.
Inculcarles una visin negativa del mundo.
Proyectar sobre sus hijos las propias frustra-
ciones, temores o ansiedades.
Hacerlos sentir culpables de los problemas o
tensiones de familia.
Hacer el trabajo por ellos.
43
2. Actividad con los padres de familia
Propsito
Que los padres identiquen en qu y con qu acciones pueden apoyar a sus hijos en sus estudios y se
comprometan a llevarlas a cabo.
Producto
Lista de compromisos para apoyar a nuestros hijos en sus estudios.
Para iniciar la actividad presente, al grupo de padres, algunas ideas del cuadro: Espacios donde los
padres de familia pueden llevar a cabo acciones de apoyo a sus hijos, pdales que comenten de
manera espontnea lo siguiente:
Cmo han apoyado a sus hijos en sus estudios en casa y/o en la escuela.
Si saban los resultados que esas acciones tienen en la educacin de sus hijos.
Compartan con el grupo algunas otras acciones que ellos realizan a favor de la educa-
cin de sus hijos.
Al terminar forme dos equipos y asgneles la siguiente tarea:
Equipo 1. Elaboren una lista de cinco actividades que consideren posibles de realizar en
casa para apoyar a sus hijos a sus estudios.
Equipo 2. Elaboren una lista de cinco acciones que consideren posibles de realizar para
ayudar a mejorar las condiciones de la escuela donde hijos estudian.

44
Al terminar cada equipo deber presentar las respuestas de su trabajo y a partir de esa informacin el
pleno del grupo acordar los compromisos a realizar con sus hijos tanto en la escuela como en sus ca-
sas y anotarlos en un cartel que se denominar Lista de compromisos para apoyar a nuestros hijos en sus
estudios.
Deber conservar esta lista para utilizarla en la sesin de evaluacin.
3. Informacin para elaborar
el Plan de Mejoras de la escuela
La organizacin de los padres de familia para la elaboracin del Plan de Mejoras de la Escuela concreta
una de las formas en la que pueden apoyar a mejorar las condiciones en las que sus hijos estudian.
El Plan de Mejoras de la Escuela, es el documento mediante el cual la Asociacin de Padres de
Familia organiza y dene las acciones que llevar a cabo a favor de la escuela, para dotarla de material es-
colar de uso cotidiano para los alumnos y para
realizar el mantenimiento o reparacin de los
muebles y el edicio escolar.
Debe ser producto de un ejercicio de de-
teccin de necesidades en el que participen los
padres de familia, con apoyo de los profesores
o director de la escuela.
Todos los integrantes de la APF
deben participar en la elaboracin
y ejecucin del Plan de Mejoras
de la Escuela
45
Qu es la deteccin de necesidades materiales de la escuela?
La deteccin de necesidades es observar, descubrir y escribir lo que necesitamos para que la escuela est
en mejores condiciones.
Cmo podemos hacer la deteccin y organizacin
de las necesidades materiales de la escuela?
En grupos de mximo seis personas, recorran cada una de las reas que componen la escuela para que
observen, identiquen y anoten los problemas o deciencias que vayan encontrando.
Recorrido para detectar necesidades
reas por recorrer Qu se debe observar
Qu hacer durante
el recorrido
Aulas Ventanas, puertas, paredes, piso, techo,
ventilacin e iluminacin.
Bancas, sillas, mesas, escritorio, libreros,
pizarrn y vidrios de las ventanas.
1. Identicar lo que se
encuentre en malas
condiciones o sucio.
2. Anotar en un cuaderno lo
que est roto, descompuesto
o deteriorado.
3. Elegir la accin ms
conveniente en cada caso:
mantenimiento, reparacin o
cambio.
Patios Piso y canchas (si est libre de
obstculos y maleza o hierba que
entorpezcan el juego de los nios),
rampas para los nios con necesidades
especiales y cerca perimetral.
Baos Paredes, piso, techo, ventana, vidrios,
taza de bao, herraje del tanque,
lavabo y tuberas.
46
Nota: Es de suma importancia que en la planeacin de compras considere
todas las necesidades detectadas por los padres y se conserve el orden de la
lista de prioridades acordada por la APF.
Todos los integrantes de la APF, reunidos en asamblea y con apoyo del director o profesor deben:
Identicar el monto del apoyo que corresponde a su escuela.
Revisar la relacin de materiales que pueden comprar con el AGE.
Decidir de comn acuerdo:
Las acciones de mantenimiento, reparacin o cambio requeridas.
La compra de los artculos escolares de uso cotidiano de los alumnos.
Calcular el costo total de:
Los artculos necesarios para las acciones de mantenimiento, reparacin o cambio.
Los artculos escolares de uso cotidiano de los alumnos.
Decidir los trabajos de mantenimiento, los artculos que van a comprar con los recursos
del AGE.
Identicar a los padres de familia que apoyarn con la mano de obra.
Acordar la fecha en que se realizarn cada una de las acciones o compras que acordaron.
Llenar el formato Plan de Mejoras de la Escuela, de acuerdo al instructivo correspon-
diente (anexo 2)
Los integrantes de la mesa directiva, el director o profesor de la escuela, as
como los dems integrantes de la APF que participaron en su elaboracin
frmarn de conformidad el Plan de Mejoras de la Escuela.
47
4. Tarea para la siguiente sesin
Pida a los padres de familia que pongan en prctica las acciones y actividades de apoyo
que se comprometieron a llevar a cabo.
Una vez que se hayan ejecutado las acciones del Plan de Mejoras de la Escuela pregun-
ten a su(s) hija/o/s:
Cmo se sienten en su escuela desde que ellos estn arreglando la escuela?
S estn usando los materiales que se compraron para trabajar con el profesor?
Cmo se siente de que ellos estn ms al pendiente de sus estudios y tienen
mayor comunicacin con el profesor?
De ser posible escriban en una
hoja o cuaderno sus notas y las
lleven para facilitar el trabajo de la
siguiente sesin de AGE.
48
49
Autoevaluacin y Rendicin de Cuentas
TEMA 3
Al trmino de cualquier actividad es necesario revisar y saber si las cosas que
hemos hecho cumplieron con el objetivo propuesto, es necesario poder
identicar cules de nuestros esfuerzos nos llevaron a obtener los resultados
esperados y cules no, a este proceso se le conoce como autoevaluacin.
En este apartado se abordar el cumplimiento de los dos aspectos
fundamentales que nos planteamos desde el inicio de estas sesiones de trabajo,
por una parte se revisar cmo los padres y madres de familia se han acercado
a la escuela y como su trabajo organizado ha mejorado el ambiente escolar.
1. Informacin
Una vez que se ha concluido con la ejecucin de los trabajos o actividades
anotadas en el Plan de Mejoras de la Escuela, la mesa directiva de la APF debe-
r convocar a los dems padres y madres de familia o tutores a una asamblea,
donde podrn participar el director y profesor.
La mesa directiva y el pleno de la asamblea de padres de familia revisarn
las actividades que se propusieron llevar a cabo con objeto identicar en qu
se utilizaron los recursos del Apoyo a la Gestin Escolar, los benecios de su
participacin en los asuntos escolares de sus hijos y valorar el cumplimiento
respecto al uso transparente del recurso del AGE.
La rendicin de cuentas es un ejercicio en el que la APF y su mesa di-
rectiva, el director o profesor de la escuela se renen para informar, revisar y
evaluar conjuntamente el cumplimiento de las actividades realizadas con el
Programa de Apoyo a la Gestin Escolar.
Este ejercicio deber permitir que los padres de familia, sealen, comen-
ten, reexionen o identiquen lo siguiente:
53
TEMA 3 Autoevaluacin y Rendicin de Cuentas
1. Las actividades que llevaron a cabo, las que estn en proceso, las que no pudieron
realizar y por qu.
2. Las dicultades que enfrentaron y cmo las resolvieron.
3. Las acciones que les falta realizar como asociacin para apoyar a la escuela.
4. La mejoras de la escuela gracias a su participacin y,
5. Qu aprendieron con su participacin en el Programa.
Finalmente se proceder al llenado del Informe de Rendicin de Cuentas y se anexarn las factu-
ras, notas, recibos de materiales o de servicios y en caso de ser necesario, la hoja de gastos avalada por la
autoridad local que comprueban los gastos.
2. Actividad con los padres
Para dar inicio a la sesin, recupere el cartel Lo que esperamos de la escuela y nuestra participacin en la
educacin de nuestros hijos y Lista de compromisos para apoyar a nuestros hijos en sus estudios y colquelos
a la vista de todos.
Propsitos
Revisar y reexionar las acciones que se pudieron realizar, las que no se lograron cumplir y por qu.
Valorar y reconocer si a partir de las experiencias vividas con el programa AGE, han cambiado su percepcin
sobre la escuela y la importancia de su participacin en la educacin de sus hijos.
Productos
Reexiones de los padres de familia respecto a los resultados de su participacin en el programa.
El Informe de Rendicin de Cuentas debidamente requisitado.
54
Para sensibilizar a los padres con respecto a la forma como se organizaron para aprovechar el recur-
so del AGE, mejorar las condiciones escolares y valorar la forma como tomaron las decisiones, proponga
a los padres realizar la siguiente actividad.
Copie en una hoja de rotafolio el formato que se presenta a continuacin, y mustrelo a los padres
de familia. En plenaria, solicit a estos, a manera de lluvia de ideas su participacin para describir cmo
realizan las acciones que se plantean en la columna de la izquierda del cuadro. Registre sus respuestas en
la columna de la derecha.
En la APF, cmo tomamos las decisiones para
Para realizar estas actividades nos
organizamos de la siguiente manera
detectar las necesidades del edicio escolar y del maestro
en el aula?
priorizar las necesidades de mejora de la escuela?
realizar las actividades planteadas?
organizar la compra de los materiales?
elegir dnde comprar los materiales escolares para los
nios y el/los maestro/s?
Al terminar la actividad pregunte a los padres, si se sienten satisfechos con la forma como se orga-
nizaron para utilizar el recurso de AGE?
A continuacin, para valorar el trabajo que la APF ha realizado durante las sesiones de AGE recupere
el cartel Lo que esperamos de la escuela y nuestra participacin en la educacin de nuestros hijos y la Lista
de compromisos para apoyar a nuestros hijos en sus estudios, tome como ejemplo el siguiente cuadro para
orientar el anlisis y la reexin del grupo respecto a las acciones que se cumplieron, las que no y los
resultados obtenidos.
55
Compromisos* Se cumpli? Por qu? Qu resultados se obtuvieron?
Asistir a las
reuniones que
convoc el
profesor.
S Porque
comenzamos
a ver que era
importante
platicar con
el profesor
y recibir
orientaciones y
consejos.
El profesor nos orient
en como podamos
ayudar nuestros hijos
en sus tareas. Aunque
algunos no sabemos leer
descubrimos cosas que si
podemos hacer para estar
al pendiente de ellos y
apoyarlos.
Pintar las
paredes del
primer saln
S Porque todos
trabajamos y
cumplimos con
nuestras tareas.
Hay ms luz, se ve ms
limpio, a nuestros hijos les
gusta ms su saln.
*Ejemplo de llenado
Al terminar de llenar el cuadro plantee las siguientes preguntas a los padres de familia, pdales que
contesten de manera espontnea y anmelos a que expresen libremente sus ideas.
Se sienten satisfechos con los resultados que obtuvieron, expliquen por qu?
Qu efecto tuvieron en sus hijos las acciones que hicieron o dejaron de hacer?
Qu nuevas cosas aprendi o reconoci que puede hacer para favorecer el aprendizaje
de sus hijos?
Lo que ha aprendido con su participacin en el programa lo hace sentir ms compro-
metido con la educacin de sus hijos? por qu?
56
Como parte de la valoracin de la experiencia, tambin es necesario demostrar el uso transparente
de los recursos del AGE, mediante la elaboracin del Informe de Rendicin de cuentas.
3. Rendicin de Cuentas
Qu es el Informe de Rendicin de Cuentas?
57
Es el documento mediante el cual la Asociacin de Padres de Familia, con apoyo del asesor comunitario o
del director o profesor de la escuela, deben relacionar cada una de las facturas, notas o recibos, mediante
los cuales se comprueba la totalidad de los gastos realizados con los recursos monetarios que le fueron
entregados a la Asociacin de Padres de Familia.
Despus de haber hecho la revisin de los resultados obtenidos y para cerrar la sesin agradezca
a los padres de familia por la atencin y cooperacin prestada a lo largo de las sesiones. Es importante
remarcarles el hecho de que ellos tienen la capacidad de seguir organizndose para generar mejores
condiciones para el aprendizaje de sus hijos tanto en el espacio escolar como en el familiar.
58
59
ANEXOS
Anexos
Anexo 1. Prototipo de Convenio de APF
Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fnes distintos a los
establecidos en el programa
SECTOR ______________________ ZONA ESC. _______________________ CCT _______________________
CONVENIO DE LA APF DE PRIMARIA
CICLO ESCOLAR 2012 - 2013
CONVENIO PARA EL OTORGAMIENTO DEL APOYO A LA GESTIN ESCOLAR, EN ADELANTE EL AGE, QUE CE-
LEBRAN POR UNA PARTE, EL CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO EN LO SUCESIVO EL CONAFE
REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU DELEGADO ESTATAL ______________________ EN COORDINACIN
CON LA (EL) (SECRETARIA O INSTITUTO DE EDUCACIN PUBLICA) DEL ESTADO DE ___________________, POR
CONDUCTO DEL RGANO EJECUTOR ESTATAL, EN LO SUCESIVO EL OEE, REPRESENTADO POR SU TITULAR, EL
(LA) C. ____________________________________,, Y, POR LA OTRA, LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
DE LA ESCUELA ________________________________, DE LA LOCALIDAD DE _____________________, MU-
NICIPIO DE ________________, EN LO SUBSECUENTE LA APF, REPRESENTADA POR LOS INTEGRANTES DE LA
MESA DIRECTIVA: SU PRESIDENTE(A), C. _______________________________, SECRETARIO(A), C. _________
____________________________, Y TESORERO(A), C. ________________________________, DE CONFORMI-
DAD CON LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLUSULAS:
ANTECEDENTES
1. En el Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica, se establece el compromiso del Go-
bierno Federal de ejercer la funcin compensatoria, para lo cual se destinarn mayores recursos a aquellas
Entidades con limitaciones y carencias ms acusadas o cuya situacin educativa es crtica, as como de disear
y ejecutar programas especiales para contribuir a mejorar la calidad de la educacin.
2. La Ley General de Educacin, en su captulo tercero, relativo a la equidad en la educacin, dispone que las
autoridades educativas tomarn medidas tendientes a establecer condiciones que permitan el ejercicio pleno
62
del derecho a la educacin de cada individuo, dando prioridad a las escuelas ubicadas en localidades aisladas
o en zonas marginadas.
3. De conformidad con el contenido de los artculos 33, fraccin II, 34, 35 y 36 de la Ley mencionada, se esta-
blecen los fundamentos para desarrollar programas de apoyo a los maestros que realicen sus servicios en este
tipo de localidades, cuyo propsito fundamental es reducir y superar los rezagos y desequilibrios existentes
entre los grupos y regiones que enfrentan condiciones econmicas y sociales de desventaja.
4. El Programa Institucional de Mediano Plazo del CONAFE se sustenta en el Programa de Educacin Inicial y
Bsica para la Poblacin Rural e Indgena, y en el Programa de Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago
Educativo en Educacin Inicial y Bsica, los cuales deben sujetarse a las reglas de operacin emitidas por la
Secretara de Educacin Pblica.
5. La Secretara de Educacin Pblica (SEP), a travs del Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE), en
coordinacin con (Secretara o Instituto de Educacin) del Estado de ___________________, ha instrumentado
las Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago en Educacin Inicial y Bsica, cuyo objetivo fundamental
consiste en contribuir a generar equidad educativa para los nios y jvenes de sectores vulnerables del pas
para combatir el rezago educativo en educacin inicial y bsica.
6. En el marco de las Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago Educativo en Educacin Inicial y Bsica
est incluido el Apoyo a la Gestin Escolar (AGE). Las Asociaciones de Padres de Familia (APF), sus Asambleas,
Mesas Directivas y Comisiones, constituyen ejes bsicos de participacin y colaboracin para el funciona-
miento de las escuelas, as como para la realizacin de diferentes proyectos y acciones educativas, por ello, su
promocin, organizacin, constitucin y apoyos para su funcionamiento resultan fundamentales para hacer
real el derecho a la educacin.
DECLARACIONES
I. DE EL CONAFE
I.1 Que es un Organismo Descentralizado creado por el Ejecutivo Federal, que tiene por objeto promover,
coordinar y ejecutar las acciones que, en el mbito de la Administracin Pblica Federal, permitan el pleno
ejercicio del derecho a la educacin inicial y bsica dirigida a poblacin de las localidades rurales con mayor
rezago social del pas, garantizando un mayor equidad e igualdad de oportunidades de acceso, de conformi-
dad con el Decreto que lo rige publicado en el Diario Ofcial de la Federacin el 22 de marzo de 2012;
I.2 Que es representado en este acto por su delegado estatal ____________ quien cuenta con facultades
para la celebracin de este instrumento en trminos de los artculos 31 fraccin XV y 32 fraccin I del Estatuto
63
Anexos
Orgnico del CONAFE de fecha 3 de abril de 2000 publicado en el Diario Ofcial de la Federacin el 28 de julio
del mismo ao.
I.3. Que para cubrir las erogaciones que se deriven del presente Convenio, cuenta con recursos autorizados
por la H. Cmara de Diputados al CONAFE; dentro del Programa de Acciones Compensatorias para Abatir el
Rezago Educativo en la Educacin Inicial y Bsica.
I.4. Que para los efectos de este Convenio seala como domicilio legal el ubicado en ___________________.
II. DE EL OEE
II.1 Que es la Unidad administrativa designada por la mxima autoridad educativa del gobierno del estado
que opera las Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago Educativo en coordinacin con el CONAFE en
la Entidad.
II.2 Que mediante ofcio nmero ___________________ la Secretara de Educacin nombr al C.
_________________ en su carcter de __________________________, como rgano Ejecutor Estatal de las
Acciones Compensatorias Federales y cuenta con facultades para la suscripcin del presente convenio.
II.3 Que est integrado dentro de la estructura de la Secretara de Educacin Estatal (Instituto de Educacin ),
con su respectivo personal tcnico y recursos necesarios para la adecuada operacin de las Acciones Compen-
satorias en la entidad.
II.4. Que para los efectos de este Convenio seala como domicilio legal el ubicado en ___________________.
III. DE LA APF
III.1 Que de acuerdo con la Ley General de Educacin y el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia,
se constituy el da _______ de _______ de 20__, quedando legalmente inscrita con el nmero ____________,
en el Registro de la Unidad de Atencin a Padres de Familia de (Secretara o Instituto de Educacin Pblica)
del Estado.
III.2 Que de acuerdo con el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, la Asamblea es el rgano de
Gobierno de LA APF mediante el cual los padres de familia someten a consideracin las necesidades del
centro escolar, el plan de mejora de la escuela, las propuestas de solucin y la toma de decisiones.
III.3 Que tiene capacidad para ejercer los derechos y obligaciones sealados por la Ley General de Educacin y
el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia y tiene las facultades para suscribir el presente Convenio
a travs de sus representantes.
64
III.4 Que est enterada de los objetivos, contenido y alcances de la accin compensatoria Apoyo a la Gestin
Escolar (AGE), para el benefcio de alumnos, docentes y escuela, y de la colaboracin que puede proporcio-
nar en la administracin y aplicacin de los recursos econmicos, est de acuerdo en participar y suscribir el
presente Convenio.
III.5 Que seala como domicilio legal para or notifcaciones y recibir documentos el ubicado en ___________
________________________________.
CLUSULAS
PRIMERA. El presente Convenio tiene por objeto establecer las bases de concertacin entre EL CONAFE en
coordinacin con EL OEE y LA APF para la administracin y aplicacin de los recursos que, mediante las
Acciones Compensatorias para Abatir el Rezago en Educacin Inicial y Bsica, se destinan al Apoyo a la Gestin
Escolar (AGE) para la escuela (nombre de la escuela) de la localidad de (nombre de la comunidad), en el Muni-
cipio de _________________________________, del Estado de __________________________.
SEGUNDA. EL CONAFE entregar a LA APF, un Fondo Econmico por la cantidad de $ (importe en n-
mero) (importe con letra) de acuerdo con el tipo de organizacin del centro escolar, a travs de un Depsito
bancario (dispersin electrnica), Giro Telegrfco o Postal a nombre del representante de LA APF, el cual
tendr una vigencia de 30 (treinta) das naturales; si no retira el recurso en ese lapso, el apoyo se cancelar. El
representante designado por LA APF deber frmar el documento emitido por EL CONAFE al momento de
recibir el apoyo.
TERCERA. EL OEE capacitar a LA APF o entregar un folleto de orientacin para promover y fortalecer la
participacin social en torno a la vida escolar, as como para la aplicacin del fondo econmico de Apoyo a la
Gestin Escolar (AGE).
CUARTA. LA APF se compromete a participar en la capacitacin u orientacin, as como administrar
correctamente los recursos proporcionados por EL CONAFE, apegndose a los trminos del convenio, as
como en las actividades inherentes a la Contralora Social
QUINTA. LA APF, reunida en asamblea, identifcar las necesidades de la escuela y de los alumnos previa
consulta con el Director, para establecer el Plan de Mejoras y ejecutarlo despus de recibir el recurso de Apoyo
a la Gestin Escolar (AGE) en un plazo mximo de 30 (treinta) das naturales.
SEXTA. LA APF ejercer el recurso conforme al Plan de Mejoras de la Escuela acordado y, su Mesa Directiva
deber notifcar a la Asamblea de las adquisiciones que no se encuentren previstas en dicho plan.
65
Anexos
SPTIMA. LA APF deber utilizar los recursos de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE), para la adquisicin de
material escolar de consumo cotidiano y para la compra de materiales para realizar trabajos de mantenimiento
y reparacin de los espacios educativos y del mobiliario escolar, conforme al Plan de Mejoras de la Escuela
elaborado conjuntamente por LA APF con el apoyo del Director. A continuacin se mencionan algunos
artculos como ejemplo:
Material escolar de consumo cotidiano.
Cuadernos, lpices de colores
Gises y borrador.
Todo tipo de papel para uso escolar de los alumnos, pegamento y tijeras.
Monografas, mapas, biografas, lminas, carteles educativos, juego de geometra para el docente.
Material deportivo.
Productos para el botiqun y productos para la higiene personal.
Materias primas para la huerta escolar.
Materiales para realizar trabajos de mantenimiento o reparacin de la escuela y el mobiliario
Adquisicin de artculos de limpieza (desinfectantes, escobas y jergas).
Adquisicin de pintura, brochas y solventes.
Adquisicin de material para resanar paredes, piso, techo, puertas, ventanas, cambio de vidrios rotos,
arreglar baos, patio, cancha deportiva y cercas perimetrales.
Adquisicin de materiales para la reparacin de las redes elctricas e hidrulicas.
Reparacin de mobiliario escolar y sustitucin de pizarrones y pintarrones.
Adquisicin de equipos de sonido para los eventos cvicos de la escuela.
Adquisicin de equipos de mejoramiento climtico para el aula (ventilador empotrable en el techo o
pared del aula y calentn).
La liquidacin de mano de obra especializada en reparacin electrnica, herrera (soldadura), insta-
lacin elctrica, instalacin hidrulica (plomera).
NOTA: La mano de obra no especializada deber ser aportada por la comunidad en todos los trabajos que
no requieren supervisin tcnica, por ejemplo, la albailera, faenas (pintura, cambio de lminas), jardinera.
66
OCTAVA. Queda prohibido incluir en el Plan de Mejoras de la Escuela o utilizar los recursos de Apoyo a la
Gestin Escolar (AGE) para:
Adquirir bienes races.
Pagar gastos de pasaje.
Pagar mano de obra no especializada (por ejemplo albailera, faenas, jardinera).
Pagar los servicios de la escuela (agua potable, energa elctrica, gas, renta de copiadoras y
computadoras).
Adquirir componentes o accesorios para las computadoras o copiadoras de la direccin escolar.
Construir aulas.
Construir o reparar direccin escolar y casa del maestro.
Realizar acciones de rehabilitacin que requieran supervisin tcnica (por ejemplo, sustitucin de
losas).
Adquirir mobiliario de ofcina (sillas y escritorios secretariales o ejecutivos).
Adquirir artculos o accesorios de lujo para el uso personal del maestro.
La adquisicin o pago de cualquier otro concepto que no sea relativo a la adquisicin de material
escolar de consumo cotidiano y para los requerimientos de mantenimiento preventivo de espacios
educativos.
NOVENA. EL OEE entregar a LA APF copia del Registro Federal de Contribuyentes del Consejo Nacional
de Fomento Educativo: CNF710911 GT6, Av. Insurgentes Sur No. 421 Edifcio B, Col. Hipdromo, Delegacin
Cuauhtmoc, Cdigo Postal 06100, Mxico D.F., para que a su nombre se soliciten todas las facturas, notas de
venta y recibos de adquisiciones y servicios.
DCIMA. LA APF a travs de su tesorero, tiene la responsabilidad del manejo, registro, control y comproba-
cin de los recursos de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE), en forma ordenada, referente a todas las adquisiciones,
de acuerdo con los lineamientos normativos que da a conocer EL CONAFE, siendo corresponsables los
dems miembros de LA APF.
DCIMA PRIMERA. La Mesa Directiva de LA APF una vez realizadas las adquisiciones deber realizar las
siguientes acciones:
67
Anexos
a. Entregar los materiales y equipos que conforme al Plan de Mejoras de la Escuela, le correspondan a la
escuela benefciada, para ello el Director frmar un documento que especifque y avale la recepcin de los
materiales y equipos.
b. Supervisar que los materiales o equipos adquiridos se destinen segn el fn propuesto y se entreguen al
benefciario fnal.
c. Comprobar el gasto del fondo econmico anual con las facturas, notas de venta que renan requisitos
fscales. Cuando el negocio donde se hace la compra no extienda factura, se puede anexar la nota de remisin
con sello de la autoridad local; si tampoco expide nota de remisin, los gastos se pueden comprobar median-
te recibo de gastos o una hoja que contenga el monto y el concepto del gasto as como la frma y sello de la
autoridad local. Los recibos de servicio de mano de obra especializada no podrn exceder de un total en su
conjunto de $500.00 (Quinientos pesos 00/100 M.N.), respecto del apoyo otorgado.
d. En un plazo no mayor de 30 (treinta) das naturales posteriores a la entrega del recurso enviar a EL OEE
los comprobantes del gasto: facturas, notas de venta y recibos originales, que comprueben las adquisiciones
efectuadas, mediante un Informe de Rendicin de Cuentas donde detallar los documentos recibidos, as
como la cuantifcacin de los mismos. El Informe ser entregado al Director de la escuela para ser enviado
a EL OEE. El Informe deber ser frmado de recibido por el Director de la escuela, y es recomendable que
LA APF mantenga una copia en su poder.
DCIMA SEGUNDA. EL OEE recibir y revisar la documentacin comprobatoria que le enve LA APF con
base en la normatividad establecida.
DCIMA TERCERA. LA APF acepta que, si incurre en cualquier tipo de anomalas o irregularidades durante
el manejo de los recursos otorgados, se sancionar suspendiendo este benefcio a la escuela en los ciclos es-
colares subsecuentes hasta que se regularice dicha situacin.
DCIMA CUARTA. LA APF acepta que en caso de detectarse anomalas o irregularidades en el cobro, ma-
nejo y comprobacin de los recursos otorgados, EL CONAFE y en su caso EL OEE proceder ante las
instancias legales estatales y federales para deslindar las responsabilidades en que incurrieron los integrantes
de la Mesa Directiva.
DCIMA QUINTA. LA APF se compromete a que si hay renovacin parcial o total de su Mesa Directiva, la
comprobacin parcial y el saldo de los recursos autorizados se entregarn por traspaso bancario o en efectivo
a los miembros de la Mesa Directiva electa. As mismo, la Mesa saliente asume la responsabilidad que se derive
del desvo o malos manejos que hubiesen realizado sus miembros y, en su caso, de resarcir a la escuela por los
daos o perjuicios ocasionados.
68
DCIMA SEXTA. LA APF deber frmar y sellar los reportes de las visitas que el Supervisor de Zona o el Jefe
de Sector realicen personalmente a la escuela de su localidad.
DCIMA SPTIMA. El recurso de Apoyo a la Gestin Escolar (AGE) que recibe LA APF es de carcter com-
pensatorio, por lo tanto, no es permanente y su entrega ser revisada en cada ciclo escolar, de acuerdo con los
criterios de focalizacin.
DCIMA OCTAVA. Este Convenio tendr vigencia durante el ciclo escolar 2012-2013 y EL CONAFE lo podr
dar por terminado con quince das naturales de anticipacin, sin responsabilidad legal para l, cuando LA
APF no cumpla con alguna de las estipulaciones de este Convenio.
DCIMA NOVENA. El presente Convenio se celebra sin dolo, mala fe, coaccin, ni vicio que lo invalide, por
contener la expresin clara de la voluntad de los que en l intervienen.
VIGSIMA. Las partes convienen que las obligaciones derivadas del presente convenio no constituyen relacin
laboral alguna entre ellas ni con ninguno de los integrantes de LA APF y por lo tanto, para la interpretacin
y cumplimiento en lo no previsto en este instrumento, se aplicar lo dispuesto por el Cdigo Civil Federal, el
Acuerdo nmero ___por el que se emiten las Reglas de Operacin del Programa de Acciones Compensatorias
para Abatir el Rezago Educativo en la Educacin Inicial y Bsica (CONAFE), y Manual vigente.
VIGSIMA PRIMERA. En caso de controversia, las partes manifestan que estn de acuerdo en someterse a la
jurisdiccin de los Tribunales Federales en el Estado, y a las disposiciones del Cdigo Civil Federal, con renuncia
a cualquier competencia que por razn de sus domicilios presentes o futuros o que por otras circunstancias
pudiera corresponderles.
Previa lectura del contenido del presente Convenio, las partes aceptan quedar obligadas en todos sus trminos
y condiciones, los cuales se constituyen en la expresin completa de su voluntad y lo frman de conformidad
en tres ejemplares originales, en la Ciudad de ______________, en el Estado de ________________, el da
______ del mes de ___________________ de 20__.
POR LA APF
(NOMBRE, FIRMA Y SELLO)
_________________________
PRESIDENTE (A)
_________________________
SECRETARIO (A)
_________________________
TESORERO (A)
69
Anexos
POR EL CONAFE
________________________
NOMBRE
DELEGADO ESTATAL
POR EL OEE
________________________
NOMBRE
TITULAR
TESTIGO
(Nombre y frma)
________________________________
SUPERVISOR ESCOLAR O JEFE DE SECTOR
LAS RUBRICAS Y FIRMAS QUE ANTECEDEN CORRESPONDEN AL CONVENIO PARA EL OTORGAMIENTO DEL APOYO A LA GESTIN ES-
COLAR, CELEBRADO EN CINCO FOJAS TILES ENTRE EL CONAFE Y EL RGANO EJECUTOR ESTATAL DE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DEL ESTADO DE ____________, Y LA APF DE LA ESCUELA _________________ DE LA LOCALIDAD ______________________,
MUNICIPIO DE ______________________ EN EL ESTADO DE _________________________.
70
Anexo 2. Plan de Mejoras de la Escuela
Para ejercer los recursos del Apoyo a la Gestin Escolar
Ciclo Escolar 2012 2013
Sector: (1) Zona Escolar: (2) CCT: (3)
El da (4)_______ de_______ de 20__, la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela (5)
_______________________, de la localidad de (6) ____________ del municipio de (7) ______________ del
Estado de (8) _________, se reuni en asamblea y en coordinacin con la direccin de la escuela, se llevaron
a cabo las actividades programadas para la deteccin de las necesidades de material escolar de consumo
cotidiano, as como las necesidades de mejoramiento de los muebles y el edifcio escolar, que una vez jerar-
quizadas en orden de importancia, permiti la elaboracin de el Plan de Mejoras de la Escuela, mismo que a
continuacin se detalla:

Plan para adquirir material escolar de uso cotidiano
Materiales que se
requieren
Cantidad Costo del material Fecha de adquisicin
(9) (10) $ (11) (12)
$
$
$
$
TOTAL $ (13)
71
Anexos
Plan para el mantenimiento o reparacin de la escuela y el mobiliario
Mantenimiento
o reparacin o a
realizar
Cantidad de
materiales
requeridos
Costo del
mantenimiento o
de la reparacin a
realizar
Fecha de realizacin
del mantenimiento o
de la reparacin
Organizacin de los
padres de familia
para realizar el
trabajo
(14) (15) $ (16)
$
$
$
$
$
TOTAL $ (19)
Con objeto de hacer un uso transparente de los recursos, en su oportunidad, se presentarn los documentos
comprobatorios. Asimismo la Asociacin de Padres de Familia se compromete a participar con los maestros en
acciones que apoyen la educacin de sus hijos.
Elaborado por:
PRESIDENTE DE LA MESA
DIRECTIVA DE LA APF
(20)
_________________________
Nombre y frma
SELLO
(21)
_________________________
TESORERO DE LA MESA
DIRECTIVA DE LA APF
(22)
_________________________
Nombre y frma

72
SECRETARIO DE LA MESA
DIRECTIVA DE LA APF
(23)
_________________________
Nombre y frma
DIRECTOR O DOCENTE
(24)
_________________________
Nombre y frma

(Las frmas de los padres de familia asistentes a la reunin debern relacionarse al reverso de esta hoja con la frma y sello del Director
de la escuela)
Instructivo para el llenado del Formato
Datos de Identifcacin
(1) Anotar el nmero del sector al que pertenece la escuela.
(2) Escribir el nmero de la zona escolar a la que pertenece la escuela.
(3) Apuntar la Clave del Centro de Trabajo con el que se identifca la escuela.
(4) Asentar el da y el mes en que se elabora el plan de mejoras de la escuela.
(5) Anotar el nombre de la escuela.
(6) Escribir el nombre de la localidad en la que se ubica la escuela.
(7) Anotar el nombre del municipio en el que se ubica la escuela.
(8) Registrar el nombre de la entidad federativa en la que se ubica la escuela.
73
Anexos
Datos del plan para adquirir material escolar de uso cotidiano
(9) En orden de prioridades escribir en esa columna los materiales de uso diario que hacen falta para los
nios y el maestro.
(10) Sealar la cantidad, en nmero, de los materiales que se escribieron en la columna 9.
(11) Asentar la cantidad, en pesos, del costo de los materiales registrados en la columna 9.
(12) Registrar la fecha en la que se har la adquisicin, de preferencia que coincida con el da que se recibir
el AGE.
(13) Asentar el resultado de la suma de las cantidades registradas en esta columna.
Datos del plan mantenimiento de los muebles y del edifcio escolar.
(14) Describir brevemente en que consiste la reparacin o mantenimiento a realizar.
(15) Apuntar por separado cada uno de los materiales que se requieren para la reparacin o mantenimiento
que se va a realizar anotada en la columna 14.
(16) Asentar el costo en pesos de los materiales que se requieren para realizar la reparacin o mantenimien-
to anotado en la columna 14.
(17) Registrar la fecha en la que se va a realizar la reparacin o mantenimiento, posterior al da en que se
reciba el AGE.
(18) Anotar la manera en que los padres se organizan para cumplir con las actividades de mantenimiento o
reparacin del mobiliario y espacios escolares.
(19) Asentar el resultado de la suma de las cantidades registradas en esta columna.
Firma del Plan de Mejoras de la Escuela
(20) El presidente de la mesa directiva de la APF debe escribir su nombre completo y frmar.
(21) El presidente de la mesa directiva de la APF debe poner el sello de la APF.
(22) El tesorero de la mesa directiva de la APF escribe su nombre completo y frma.
(23) El secretario de la mesa directiva de la APF escribe su nombre completo y frma.
(24) El director de la escuela escribe su nombre completo y frma.
74
Anexo 3. Informe de Rendicin
de Cuentas
(1)
Informe de Rendicin de Cuentas de AGE
Ciclo Escolar ____________________
Sector: (2) ____________________ Zona Escolar: (3) ____________________ CCT: (4) ____________________
Recib de la Asociacin de padres de Familia de la escuela (Preescolar o Primaria): (5) ___, de la localidad de (6)
______, municipio de (7) ________, los siguientes documentos para la comprobacin de la aplicacin de los
recursos del AGE:
Comprobantes del material escolar de uso cotidiano
Nm. de Factura,
Nota o Recibo
Fecha del
comprobante
Concepto Monto en $ Observaciones
(8) (9) (10) (11) (12)
Total $ (13)

75
Anexos
Comprobantes del material para mantenimiento o reparacin de la escuela y el mobiliario
Num. de Factura,
Nota o Recibo
Fecha Del
comprobante
Concepto Monto en $ Observaciones
(14) (15) (16) (17) (18)
Total $ (19)
Para entrega al rgano Ejecutor Estatal de las Acciones, para revisin y en su caso se integre al expediente.
(20) ______________, (21) ___________, Estado de (22) _________,
(23)_______ de (24) __________ de 20___ (25).
ENTREGA POR LA APF (NOMBRE FIRMA Y SELLO)
(26)
___________________________
PRESIDENTE (A)
(27)
___________________________
SECRETARIO (A)
(28)
___________________________
TESORERO (A)

RECIB
(NOMBRE Y FIRMA)
(29)
___________________________
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA
76
Instructivo de llenado del formato denominado
Informe de Rendicin de Cuentas
(1) Logotipo del CONAFE y de la Secretara de Educacin del Estado.
De los datos de identifcacin de la escuela:
(2) Sealar el nmero de sector, preferentemente con caracteres numricos.
(3) Sealar el nmero de zona escolar, preferentemente con dgitos numricos.
(4) Declarar la clave completa respetando los diez caracteres (clave de estado, subsistema, cdigo consecu-
tivo y digito verifcador). No omita la clave del Estado.
(5) Identifcar si la escuela es preescolar o primaria y anotar el nombre ofcial del centro de trabajo.
(6 Identifcar el nombre completo de la localidad.
(7 Escribir el nombre completo del municipio.
Para identifcar los comprobantes de material escolar de uso cotidiano:
(8) En esta columna debe escribir el nmero que tiene la factura, nota o recibo.
(9) Se anotar la fecha escrita en la factura, nota o recibo.
(10) Indique el (los) artculo (s) adquirido (s) sealado (s) en la factura, nota o recibo.
(11) Anote la cantidad total que costaron los artculos de uso diario que aparecen en la factura, nota o recibo.
Si en ese comprobante aparece el gasto de materiales de mantenimiento, deben separarse los gastos.
(12) Seale si se requiere algn comentario sobre la factura, nota o recibo.
(13) Sume la cantidad total de recursos ejercidos en el material de uso diario para el maestro y los nios.
Para identifcar los comprobantes del material para mantenimiento o reparacin de la escuela y el
mobiliario.
(14) Escribir el nmero que tiene la factura, nota o recibo.
77
Anexos
(15) Anotar la fecha escrita en la factura, nota o recibo.
(16) Indique el (los) material (es) adquirido (s) sealado (s) en la factura, nota o recibo.
(17) Seale la cantidad total que costaron los materiales de mantenimiento que aparecen en la factura, nota
o recibo.
(18) Si considera necesario algn comentario sobre la factura, nota o recibo, utilice esta columna.
(19) Sume la cantidad total de recursos ejercidos en el material para mantenimiento de muebles y edifcio
escolar.
Se indicar el lugar que el director de la escuela recibe la comprobacin.
(20) Identifcar el nombre completo de la localidad.
(21) Escribir el nombre completo del municipio.
(22) Anotar el nombre del Estado.
De la fecha en que el director de la escuela recibe la comprobacin, indique:
(23) Da.
(24) Mes.
(25) Ao.
Una vez que se verifcan los documentos entregados, se frma el recibo en el siguiente orden:
(26) El presidente de la APF debe escribir su nombre completo, frmar y poner el sello de la APF.
(27) El secretario de la APF escribe su nombre completo y frma.
(28) El tesorero anota su nombre completo y frma.
(29) El director de la escuela escribe su nombre completo y frma al fnal del recibo.
78
Esta obra se termin de imprimir y encuadernar el de de 2012,
con un tiraje de ejemplares, en los talleres de
Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C.V. (IEPSA),
Calz. San Lorenzo 233, col. Paraje San Juan,
CP 09830, Mxico, D.F.

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