El presente trabajo tiene por finalidad dar a conocer los fundamentos del plan operativo institucional, as como las pautas metodolgicas bsicas para su elaboracin. A dems, se anhela que este instrumento de gestin institucional se convierta en una herramienta efectiva para el fortalecimiento en el desempeo del centro de salud para alcanzar el desarrollo local.
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NDICE
PRESENTACIN ............................................................................................................. 2 NDICE ............................................................................................................................... 3 INTRODUCCIN ............................................................................................................. 4 OBJETIVOS ...................................................................................................................... 5 MATERIAL Y MTODOS ............................................................................................... 5 CONTENIDO..................................................................................................................... 5 EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ............................................................... 5 EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO PORQUE ............................................. 5 LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ........................... 6 IMPORTANCIA ............................................................................................................ 6 RELACIN ENTRE PEI Y EL POI............................................................................ 6 DIFERENCIAS ENTRE EL PEI Y EL POI ............................................................... 7 PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL ............ 7 ESTRUCTURA DEL PLAN ........................................................................................ 7
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INTRODUCCIN
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OBJETIVOS
GENERAL: Explicar los fundamentos y desarrollo del plan operativo institucional
ESPECFICOS Describir los pasos para elaborar el plan operativo institucional Analizar la estructura del plan operativo institucional
MATERIAL Y MTODOS
Se utiliz libros encontrados en la biblioteca de la universidad Cesar Vallejo referente al tema analizado, se busc por ndice por ndice en busca del tema, en libros de administracin y libros mdicos. Adems, se us informacin de internet, utilizando documentos en pdf y pginas de confianza como los encontrados en la pgina del Ministerio de Salud y en la pgina del buscador google.
CONTENIDO
EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento de gestin de corto plazo que define las actividades que se llevarn a cabo en perodos de un ao, para el logro de los resultados previstos en el Plan Estratgico Institucional. Su estructura contiene entre otros puntos: los objetivos institucionales anuales, indicadores, metas, acciones operativas y proyectos.
EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO PORQUE 1. Permite una "lgica de conjunto" para la accin institucional en el corto plazo. 6
2. Contribuye a lograr la coherencia de la gestin institucional mediante la organizacin y coordinacin de las actividades , en funcin de las prioridades institucionales 3. Ayuda a lograr la mejor combinacin posible entre el potencial humano de la organizacin y sus recursos materiales y financieros.
LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
1. Evitar la superposicin (duplicacin) de actividades en la institucin. 2. Enfocar la gestin institucional en el logro de las prioridades establecidas en el presupuesto participativo, el plan de desarrollo institucional y el plan de desarrollo concertado.
IMPORTANCIA
El POI es una herramienta que traza el camino por el que se debe conducir la institucin en un ao calendario, conteniendo las principales actividades y proyectos que se desarrollarn en concordancia con los objetivos y lneas estratgicas establecidas en el PEI. Esto lo hace un proceso integrador y de trabajo colectivo que, a partir de consensos respecto de las acciones, proyectos, metas e indicadores, permite alinear y ordenar el trabajo institucional de un ao.
RELACIN ENTRE PEI Y EL POI
Indudablemente, que los objetivos, metas y actividades del POI guardan estrecha relacin con los grandes lineamientos y con el objetivo estratgico establecido en el PEI. En otras palabras, el POI permite concretar o llevar a la prctica lo establecido en el PEI, estableciendo los recursos necesarios para su implementacin. Asimismo, contiene las metas que se deben cumplir y los indicadores que permiten evaluar su ejecucin.
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DIFERENCIAS ENTRE EL PEI Y EL POI
El Plan Estratgico Institucional es un plan de mediano plazo que establece los objetivos generales de la institucin y grandes lneas de accin, mientras que el Plan Operativo Institucional es un plan de corto plazo en el que se establecen las diversas actividades que debemos realizar para alcanzar los objetivos y metas trazadas para un ao calendario. PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Cmo se elabora un Plan Operativo Institucional (POI)?
El POI se elabora siguiendo algunos pasos previos como: 1. constitucin de una Comisin de planificacin de la formulacin del POI. 2. Se realice una movilizacin institucional para involucrar al alcalde, funcionarios y servidores al proceso de formulacin del POI. 3. Se conozca las actividades y proyectos a ejecutarse en el ejercicio presupuestario para cumplir los objetivos institucionales y las prioridades de gestin. 4. Se diagnostique la necesidad de la entidad municipal en trminos de recursos. ESTRUCTURA DEL PLAN
El Plan Operativo Institucional (POI) de acuerdo a las normas respectiva, puede tener la siguiente estructura: 1. Presentacin 2. Visin y Misin Institucional 3. Diagnostico 4. Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) 5. Lineamientos de Poltica Institucional (Objetivos Generales, Lneas prioritarias de Gestin) 6. Actividades (De acuerdo a Funcional Programatico/Unidades Orgnicas) a) Objetivo Especifico b) Centro de Costos/Unidad Orgnica a) c. Actividad b) d. Metas: Unidad de Medida/Cantidad c) e. Resultados 8
d) f. Indicador (Desempeo) Monitoreo 7. Proyectos (Programas de Inversiones/Fichas de Proyectos) 8. Conclusiones y Recomendaciones Base legal: Resolucin Jefatural N 003-94-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 002-94-INAP/DNR Normas para la Orientacin, Formulacin, Aplicacin, Evaluacin y Actualizacin del Plan de Trabajo Institucional, publicado en El Peruano el 29/01/1994 de alcance para el Gobierno Nacional, Regional y Local Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411. 9