Aldea Universitaria Aura de Tern UPT del Estado Portuguesa J.J.Montilla Tinaco-Cojedes
Profesor: Alumnos: Ada Duarte Orliany Riera Eliana Aular Irian Aular Alexys Rodriguez Francelys Rios Octubre, 2013 Tabla de contenido 1. Introduccin 2. Diagramas 3. Tipos de diagramas 4. Flujogramas 5. Tipos de flujogramas 6. Modelado de los procesos actuales 7. Conclusin 8. Bibliografa 9. Anexos
INTRODUCCION Un diagrama o grfico es un tipo de esquema de informacin que representa datos numricos tabulados, un diagrama es un grfico que presenta en forma esquematizada informacin relativa e inherente a algn tipo de mbito, como ser la poltica o la economa de alguna nacin o empresa y que aparecer representada numricamente y en formato tabulado. Generalmente, los organismos, o como bien decamos ms arriba, los gobiernos y empresas, suelen echar mano de los diagramas para facilitarle al resto de la gente la comprensin de importantes cantidades de datos, los cuales presentados en bruto seran prcticamente inentendibles para cualquiera de los mortales que no se ocupen ni sean especialistas en la cuestin y tambin para como consecuencia de la relacin que se da entre estos mismos y en caso que sea necesario, la realizacin de clculos electrnicos. Sus aplicaciones pueden ser, por ejemplo, la planificacin de un proyecto de trabajo, la descripcin de un procedimiento o protocolo de acciones para lograr un determinado resultado o la representacin del "trayecto" seguido por un determinado elemento (una mercanca, una seal...etc.) hasta alcanzar un determinado estado. Lo que caracteriza principalmente un diagrama de flujo es el anlisis y esquematizacin de un proceso mediante su divisin en una serie de etapas o fases en cada una de las cuales tienen lugar determinadas acciones o transformaciones. Estas fases, a su vez, se van enlazando unas con otras segn un ordenamiento lgico-cronolgico representado espacialmente (disposicin izda.-dcha o arriba-abajo) y/o simblicamente (flechas o lneas que llevan de unas a otras).
Diagramas
Un diagrama es un grfico que presenta en forma esquematizada informacin relativa e inherente a algn tipo de mbito, como ser la poltica o la economa de alguna nacin o empresa y que aparecer representada numricamente y en formato tabulado. Generalmente, los organismos, o como bien decamos ms arriba, los gobiernos y empresas, suelen echar mano de los diagramas para facilitarle al resto de la gente la comprensin de importantes cantidades de datos, los cuales presentados en bruto seran prcticamente inentendibles para cualquiera de los mortales que no se ocupen ni sean especialistas en la cuestin y tambin para como consecuencia de la relacin que se da entre estos mismos y en caso que sea necesario, la realizacin de clculos electrnicos.
Tipos de diagramas De torta: por medio de stos, que tienen forma circular, se representan frecuencias, las cuales se expresan por medio de porciones proporcionales a las mismas.
Organigrama: estos son los utilizados para la representacin de la organizacin de una determinada empresa. En ellos se identifican las distintas reas que conforman a la entidad y el nombre de la persona que la dirige. Por medio de esto se logra entonces expresar las competencias y jerarquas existentes as como tambin las relaciones que existen entre estas ltimas.
De barras: representan en su eje horizontal las modalidades o datos, mientras que en el vertical las frecuencias de cada uno de ellos. Para que estos grficos puedan ser comprendidos por terceros deben incluir una escala, longitudes que sean comparables, barras separadas y un texto que especifique la informacin.
De proceso: por medio de ellos se intenta representar de forma grfica los distintos pasos de un proceso especfico. Estos pasos son diferenciados por medio de smbolos y, adems de esto, se incluyen datos que permitan un anlisis del proceso, como tiempos, distancias o cantidades. A partir de estos diagramas se logran graficar entonces inspecciones, operaciones de taller, procesos administrativos o de fabricacin, de manera cronolgica.
Flujograma Un diagrama de flujo o flujograma emplean simbolos y figuras para representar una etapa o un proceso. Se usa en varias materias como la programacin, la economa, los procesos industriales. Se utilizan smbolos con significados bien definidos que representan los pasos de un algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de trmino la flechas tienen que ser verticales u horizontales. Tipos de flujograma Formato vertical: En l el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la informacin que se considere necesaria, segn su propsito
Formato horizontal: En l, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha. Formato panormico: El proceso entero est representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho ms rpido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensin, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en lnea vertical, sino tambin horizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. Formato Arquitectnico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos. Modelado de los procesos actuales El modelado de procesos debe ser entendido, a saber, por dos cuestiones importantes: el modelado y los procesos. Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados en una organizacin) son difciles de comprender, amplios, complejos y confusos; con mltiples puntos de contacto entre s y con un buen nmero de reas funcionales, departamentos y puestos implicados. Un modelo puede dar la oportunidad de organizar y documentar la informacin sobre un sistema. Tradicionalmente el modelado de procesos ha estado enfocado en el anlisis del flujo y transformacin de datos. La utilizacin de las computadoras en tecnologa de informacin no haba sido usada ms all del procesamiento de transacciones, como en la comunicacin y control. Para hacer una integracin satisfactoria de estos sistemas dentro de la empresa, se requiere de modelar desde los procesos organizacionales manuales en los que intervienen estos sistemas. Algunos ejemplos de esto, son: La reingeniera de procesos de negocios, la cual se encarga del rediseo de los procesos de negocios de las organizaciones con el fin de hacerlos ms eficientes. Tecnologa de coordinacin, que ayuda en el manejo de las dependencias entre los agentes de un proceso de negocios, y provee soporte automatizado para los componentes ms rutinarios del proceso. Ambientes de desarrollo de software dirigidos por el proceso, que es un sistema automatizado que integra el trabajo de toda la administracin y personal relacionado con el software. El modelado de procesos se distingue de otros tipos de modelado en las reas de la computacin, porque los fenmenos modelados son realizados ms por humanos que por mquinas. Tambin porque se centra en las interacciones entre los agentes, independientemente de si una computadora est envuelta en las transacciones.
CONCLUSION Tradicionalmente el modelado de procesos ha estado enfocado en el anlisis del flujo y transformacin de datos. La utilizacin de las computadoras en tecnologa de informacin no haba sido usada ms all del procesamiento de transacciones, como en la comunicacin y control. Para hacer una integracin satisfactoria de estos sistemas dentro de la empresa, se requiere de modelar desde los procesos organizacionales manuales en los que intervienen estos sistemas. Frecuentemente la gran cantidad de descripciones del ciclo de vida del software que almacenan las organizaciones, no corresponde con el proceso actualmente llevado a cabo en el desarrollo o mantenimiento del software. Esta falta de fidelidad es causada por factores como: Prescripciones del proceso de alto nivel que no estn relacionadas con las actividades actuales del proyecto. Descripciones no utilizadas, imprecisas, ambiguas, incomprensibles, del proceso a ser representado en el proyecto, y Fallas en la actualizacin de la documentacin cuando ocurren cambios en el proceso. Tradicionalmente las descripciones del ciclo de vida son vistas como modelos del proceso, pero estas normalmente se centran en una abstraccin de la ingeniera del producto, y fallan al mostrar muchos bloques de construccin del proceso elemental, necesario para manejar y coordinar el proyecto. Cinco usos bsicos de los modelos de procesos son: 1. Facilitar el entendimiento y comunicacin humanos, requiere que un grupo pueda compartir representaciones de formatos comunes.
2. El soporte para la mejora de procesos requiere una base para definir y analizar los procesos. 3. El soporte para la administracin de procesos requiere un proceso definido, contra el cual el comportamiento del proyecto pueda ser comparado. 4. La conduccin automtica del proceso requiere herramientas automatizadas para manipular descripciones de procesos. 5. El soporte para ejecucin automtica requiere bases computacionales para controlar el comportamiento de un ambiente automatizado.