Page 1 of 5

F E D E R A L N I Z A V O D Z A P O L J O P R I V R E D U S A R A J E V O


FZZP - ISPITNI LABORATORIJ ZA KONTROLU KVALITETA - FZZP


Broj:
Datum: 00.06.2012. godine

































P R O C E D U R A

P
3
4.6-03-00-00 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA



















































P3 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA




Datum: 05.06 2012 Izdanje: prvo Kontrolisana kopija br.: 0 OZNAKA: P3

4.3-03-00-00



Page 2 of 5



F E D E R A L N I Z A V O D Z A P O L J O P R I V R E D U S A R A J E V O
ISPITNI LABORATORIJ ZA KONTROLU KVALITETA
Odsjek za kontrolu sjemena i
sadnog materijala, dijagnostiku
tetnih organizama i prisustvo GMO
*P R O C E D U R A*
P
3
4.6-03-00-00 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA
Odsjek za kontrolu ivenih
namirnica
P3 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA

Datum: 05.06 2012 Izdanje: prvo Kontrolisana kopija br.: 0 OZNAKA: P3

4.6-03-00-00

1. NAMJENA
Ovom procedurom opisani su postupci, odgovornosti i ovlatenja za izbor i nabavku usluga i
proizvoda, a koji utjeu na kvalitet ispitivanja, kao i vrednovanje dobavljaa.

2. OPSEG PRIMJENE
Procedura se odnosi na izbor, nabavku i skladitenje instrumenata (opreme), potronog
laboratorijskog materijala (pribor i hemikalije) i usluga. Procedura se ne odnosi na uslugu
podugovaranja ispitivanja.

3. VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA
3.1 BAS EN ISO/ IEC 17025:2006,taka 4.6-Nabavka usluga i proizvoda
3.2 Prirunik za upravljanjem kvalitetom (PUK) poglavlje 4.6-Nabavka usluga i proizvoda
3.3 Lista odobrenih dobavljaa
3.4 Zakon o javnim nabavkama BiH
4.TERMINI I SKRAENICE
4.1 Procedura - propisan i opisan nain obavljanja neke aktivnosti ili procesa- (ISO
9000:2005,3.4.5)
4.2 Dobavlja- Organizacija ili osoba koja snabdjeva proizvodom-(ISO 9000:2005, 3.3.6)
4.3 Zapis-dokument koji navodi ostvarene rezultate ili koji daje dokaze o obavljenim aktivnostima-
(ISO 9000:2005,3.7.6)
4.4 RK-Rukovodioc kvaliteta
4.5 RL-Rukovodioc laboratorije
4.6 RO-Rukovodioc odsjeka
4.7 FZZP-Federalni zavod za poljoprivredu
5.OPIS KORAKA, ODGOVORNOSTI I OVLATENJA
5.1 Opis koraka
5.1.1 Nabavka, prijem i skladitenje
5.1.1.1 RL na zahtjev RO formira Zahtjev za nabavku laboratorijske opreme, potronog materijala ili
usluga. Zahtjev sadri sve potrebne podatke zavisno od toga ta se zahtjevom trai (vrsta i koliina
materijala, hemikalije/labor. posue i pribor, potroni materijal/oprema ili pak usluga).


Page 3 of 5

F E D E R A L N I Z A V O D Z A P O L J O P R I V R E D U S A R A J E V O
ISPITNI LABORATORIJ ZA KONTROLU KVALITETA
Odsjek za kontrolu sjemena i
sadnog materijala, dijagnostiku
tetnih organizama i prisustvo GMO
*P R O C E D U R A*
P
3
4.6-03-00-00 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA
Odsjek za kontrolu ivenih
namirnica
P3 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA

Datum: 05.06 2012 Izdanje: prvo Kontrolisana kopija br.: 0 OZNAKA: P3

4.6-03-00-00
Zahtjevom moraju biti opisani tehnike karakteristike predmeta nabavke ili definicije za pojedine
stavke koje se nabavljaju.
5.1.1.2 Zahtjev za nabavku RL proslijeuje Direktoru FZZP.
5.1.1.3 Direktor razmatra Zahtjev za nabavku i ako je zahtjev za nabavku opravdan i ako imaju
dovoljna finansijska sredstva, pokree se postupak za javnu nabavku u skladu sa Zakonom o
javnim nabavkama.
5.1.1.4 Direktor razmatra Zahtjev za nabavku i ako je zahtjev za nabavku opravdan a nemaju
obezbjeena dovoljna finansijska sredstva za nabavku svih navedenih stavki iz Zahtjeva, vraa
Zahtjev RL, sa obrazloenjem koji o istom proslijeuje informaciju RO.
5.1.1.5 Nakon zavrenog postupka javnih nabavki, rezultati se dostavljaju Direktoru FZZP. Direktor
FZZP i odabrani dobavlja potpisuju Ugovor ime je postupak nabavke zavren. Kopija ugovora se
dostavlja RL. Nabavka roba i usluga se vri iskljuivo od dobavljaa sa Liste odobrenih dobavljaa.
5.1.1.6 Nakon to stigne poiljka naruenim predmetnim materijalom, vri se njen prijem i
skladitenje u IL.
5.1.1.7 Prijem se vri tako to se prvo po Otpremnici provjeri da li je stiglo sve to je narueno i da li
je stiglo sve to je na Otpremnici tako to e je uporditi sa Zahtjevon za nabavku.
5.1.1.8 Ako je u pitanju pribor komadno se pregleda svki kom. i ispravni komadi se zaprimaju
ismjetaju u IL na za to propisano i adekvatno mjesto. Oteeni kom.se evidentiraju i reklamiraju
isporuiocu kroz formu zapisnika i povrata oteenih predmeta.
5.1.1.9 Kada su u pitanju hemikalije, provjeravaju se datumi proizvodnje, odnosno njihova trajnost,
ispravnost pakovanja-da bi se utvrdlo eventualno oteenje ambalae pri transportu, to bi moglo
imati tetne posljedice za ispravnost hemikalije, ako je sve uredu, hemikalija se zaprima i odlae u
skladite hemikalija. O stanju hemikalija vode se zapisi na obrascu Lista evidencije stanja (koliina)
hemikalija u skladitu, dok se evidencija izdanih hemikalija iz skladita vodi u Listi evidencije
izdanih hemikalija iz skladita,a na mjestu koritenja hemikalija vodi se Lista utroenih hemikalija.
Zapisi se uvaju kod RO.
5.1.1.10 Orginal Otpremnice se dostavlja u 04 Odjeljenje za pravne, finansijsko-raunovodstvene i
opte poslove. Dok se kopia uva kod RO povezana sa Zahtjevom.
5.1.1.11 Pri isporuci naruene opreme i softvera provjerava se orginalnost pakovanja i podudarnost
sa specifikacijom iz Zahtjeva za nabavku.
5.1.1.12 Oprema i softver se instaliraju i isprobavaju od strane proizvoaa. Proizvoa nakon
instaliranja i umjeravanja predaje dokumentaciju kojom se potvruje da instalirana oprema
zadovoljava traene tehnike parametre iz tehnike specifikacije.
5.1.1.13 Softver koji se koristi za ispitivanje i mjerenje takoe prolazi Validiranje/Umjeravanje od
strane proizvoaa.






Page 4 of 5

F E D E R A L N I Z A V O D Z A P O L J O P R I V R E D U S A R A J E V O
ISPITNI LABORATORIJ ZA KONTROLU KVALITETA
Odsjek za kontrolu sjemena i
sadnog materijala, dijagnostiku
tetnih organizama i prisustvo GMO
*P R O C E D U R A*
P
3
4.6-03-00-00 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA
Odsjek za kontrolu ivenih
namirnica
P3 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA

Datum: 05.06 2012 Izdanje: prvo Kontrolisana kopija br.: 0 OZNAKA: P3

4.6-03-00-00
5.1.1.14 Kod prijema usluge RO u saradnji sa RL biljei mogua neslaganja vidljiva na osnovu
indicija Ispitivaa i RO koji su traili nabavku. Zapis je na memorandumu FZZP u pisanoj formi i
uva se kod RO, RL, i u kod tehn.sekretara kabineta Direktora.
5.1.2 Vrednovanje dobavljaa
5.1.2.1 Nakon svake isporuke usluga i proizvoda RO u saradnji sa RL vri vrednovanje dobavljaa.
Kriterije koje razmatraju prilikom ocjenjivanja i utvrivanja kategorije dobavljaa su: a) kvalitet
proizvoda/usluge, b) tehnika podrka servis,c) cjelovitost isporuke, d) udio reklamacija,e) brzina i
rokovi isporuke, f) dosadanja poslovna saradnja, g) stabilnost, promjenljivost cijena.
5.1.2.2 Kriterije ocjenjuju opisno i vodi se zapis na Listi odobrenih dobavljaa.
5.1.2.3 Dobavljai su klasirani u slijedee kategorije:
A- dobavljai s kojima imamo dugoronu saradnju i ispunjavaju sve zahtjeve
B- dobavljai s kojima nemamo dugoronu saradnju, ali ispunjavaju sve zahtjeve
C- dobavljai koji ne ispunjavaju uvijek sve zahtjeve *
D- jedini dobavlja
* Napomena: za ove dobavljae koji ne ispunjavaju uvijek sve zahtjeve treba obratiti posebno panju kod prijema isporuke!
5.1.2.4 Novog dobavljaa stavljamo u kategoriju E i pri narednim isporukama ga vrednujemo u
skladu sa korakom 5.1.2.1, te postupkom ocjenjivanja ga stavljamo u odreenu kategoriju.

5.2 Odgovornosti
Odgovornosti su definisane kroz gore navedene korake.

5.3 Ovlatenja
Ovlatenja su definisana kroz gore navedene korake

6. ZAPISI

6.1 Zahtjev za nabavku.
6.2 Otpremnica
6.3 Lista evidencije stanja hemikalija u skladitu
6.4 Lista evidencije izdanih hemikalija iz skladita
6.5 Lista evidencije potronje hemikalija na mjestu upotrebi (izvoenja analiza)




Page 5 of 5

F E D E R A L N I Z A V O D Z A P O L J O P R I V R E D U S A R A J E V O
ISPITNI LABORATORIJ ZA KONTROLU KVALITETA
Odsjek za kontrolu sjemena i
sadnog materijala, dijagnostiku
tetnih organizama i prisustvo GMO
*P R O C E D U R A*
P
3
4.6-03-00-00 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA
Odsjek za kontrolu ivenih
namirnica
P3 NABAVKA USLUGA I
PROIZVODA

Datum: 05.06 2012 Izdanje: prvo Kontrolisana kopija br.: 0 OZNAKA: P3

4.6-03-00-00

6.6 Zapisi iz take 5.1.1.5
6.7 Zapisi iz take 5.1.1.14



















F E D E R A L N I Z A V O D Z A P O L J O P R I V R E D U S A R A J E V O
ISPITNI LABORATORIJ ZA KONTROLU KVALITETA

Proceduru
izradio:
________________

Proceduru ovjerio:

___________________
Proceduru odobrio:
Proceduru
Odobrio: Direktor
________________________

Revizija br: Detum revizije: Vai od: Oznaka: P3

4.6-03-00-00 Br.strana: 5