S.C.

SIM ELDI CONSTRUCT SRL PS-02

Ed.1 Rev.0
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Ex. nr.: Pag. 1/5
Data intrarii in vigoare:
15.04.06
ELABORAT AVIZAT APROBAT
FUNCTIA AC AC DIRECTOR GENERAL
NUME PRENUME TUDOSE C. TUDOSE C. MURAT N.
DATA/
SEMNATURA
LISTA DE DIFUZARE/RETRAGERE A DOCUMENTELOR
Ex.
nr.
Destinatar Data
di!"arii
Se#nat!ra Data
retra$erii
Se#nat!ra
%. DIRECTOR GENERAL
&. DIRECTOR TE'NIC
(. ASIGURAREA CALITATII
). CONTROLUL CALITATII
*. TE'NIC+PRODUCTIE
,. RESURSE UMANE
-. PM+PSI
.. MECANIZARE+APROVIZ.
/. SEF LUCRARI
0.
LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR/MODIFICARILOR
Nr. Re1i"ia Des2riere #3dii2are Data
&. % E4a53rare initia4a &,.%*.(%%-
(.
).
*.
,.
-.
..
/.
1. SCOP
Formular cod: F-001
S.C. SIM ELDI CONSTRUCT SRL PS-02
Ed.1 Rev.0
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Ex. nr.: Pag. 2/5
Data intrarii in vigoare:
15.04.06
Des2rierea siste#!4!i de tinere s!5 23ntr34 a inre$istrari43r de 2a4itate $enerate in
ti#6!4 a2ti1itati43r des2rise in d32!#ente4e SMC.
2. DOMENIU
Pr32ed!ra se a64i2a de 6ers3na4!4 SC SIM ELDI CONSTRUCT SRL si
Tinerea s!5 23ntr34 e#iterea7 identii2area7 inre$istrarea7 1erii2area7 1a4idarea si
6astrarea inre$istrari43r de 2a4itate re"!4tate in !r#a !n2ti3narii SMC.
3. DOCUMENTE DE REFERINTA
3.1. Man!a4!4 de Mana$e#ent a4 Ca4itatii 8 23d MMC+%&7 !4ti#a re1i"ie9
3.2. SR EN ISO 0%%&/(%%& :Siste#e de #ana$e#ent a4 2a4itatii + Cerinte;;.
3.3. SR EN ISO 0%%&/(%%& :Siste#e de #ana$e#ent a4 2a4itatii 8 Prin2i6ii
!nda#enta4e si 132a5!4ar<
4. DEFINITII SI ABREVIERI
4.1. C3n3r# Man!a4!4!i de #ana$e#ent a4 2a4itatii MMC+%&7 !4ti#a re1i"ie.
4.2. Inregistrare d32!#ent 6r3n 2are de de24ara re"!4tate4e 35tin!te sa! !rni"ea"a
d31e"i a4e a2ti1itati43r rea4i"ate.
4.3. Validare 23nir#are 6rin !rni"are de d31e"i 35ie2ti1e a a6t!4!i 2a a! 3st
inde64inite 2erinte4e 6entr! 3 an!#ita !ti4i"are sa! 3 a64i2are intenti3nate.
4.4. Verificare 23nir#are 6rin !rni"are de d31e"i 35ie2ti1e a a6t!4!i 2a a! 3st
inde64inite 2erinte4e s6e2ii2e.
5. RESPONSABILITATI
5.1. Director tehnic raspunde prin personalul din subordine de:
- Inre$istrarea in re$istr!4 de e1identa a t!t!r3r inre$istrari43r e#ise 6entr!
4!2rari4e exe2!tate si transerarea 43r 4a res63nsa5i4!4 2! 23ntr34!4 2a4itatii 6entr!
1a4idare9
+ int32#irea si tinerea s!5 23ntr34 a t!t!r3r inre$istrari43r9
- asi$!ra 23nditii4e 23res6!n"at3ate 6entr! 6astrarea si de63"itarea
inre$istrari43r de 2a4itate 6entr! a 6re1eni 6ierderea7deteri3rarea7de$radarea sa!
distr!$erea a2est3ra9
- res6e2tarea inte4e$eri43r 23ntra2t!a4e 6ri1ind trans#iterea d32!#ente43r.
5.2. Responsabil controlul caliatii raspunde de:
- 1erii2area si 1a4idarea d32!#ente43r e#ise in ti#6!4 exe2!tiei
4!2rari43r9
- 6redarea 4a 5enei2iar a 6a2=ete43r de inre$istrari 1erii2ate in 1ederea
int32#irii 2artii 23nstr!2tiei9
Formular cod: F-002
S.C. SIM ELDI CONSTRUCT SRL PS-02
Ed.1 Rev.0
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Ex. nr.: Pag. /5
Data intrarii in vigoare:
15.04.06
5.3. Responsabilul cu aprovizionarea:
- #entinerea intr+!n siste# !s3r de re$asit a inre$istrari43r 6ri#ite de 4a
!rni"3ri 6entr! #ateria4e4e/6r3d!se4e a6r31i"i3nate.
5.4. Responsabil asigurarea calitatii:
- tinerea s!5 23ntr34 a t!t!r3r inre$istrari43r e#ise in a2ti1itati4e 6r36rii in24!si1
in a2ti1itati4e de a!dit intern si extern.
5.5. Responsabili de compartimente/lucrari:
- ras6!nd de #enti3narea in 6r32ed!ri4e/instr!2ti!ni4e e4a53rate a
inre$istrari43r 2are tre5!ie sa ie $enerate in ti#6!4 desas!rarii a2ti1itati43r
6r32ed!rate72at si a res63nsa5i4itati43r 6ri1ind 2ir2!it!4 res6e2ti1e43r inre$istrari.
Ori2e 6ers3ana 2are 6rin nat!ra a2ti1itati43r 6e 2are 3 desas3ara $enerea"a
inre$istrari a4e 2a4itatii are 354i$atia de a #entine e1identa a2est3ra.
6. DESCRIERE PROCEDURA
6.1. Genera4itati
Siste#!4 de inre$istrari a4 s32ietatii este sta5i4it 6rin e#iterea 6r32ed!ri43r si
instr!2ti!ni43r de 4!2r! 2are sta5i4es2 inre$istrari4e ne2esare 2at si 3r#!4are4e !ti4i"ate.
Fie2are res63nsa5i4 6entr! initierea 7234e2tarea si trans#iterea inre$istrari43r
2a4itatii tre5!ie sa se asi$!re 2a s+a! res6e2tat 2erinte4e 6ri1ind a22e6ta5i4itatea
inre$istrari43r 2a4itatii.
6.1. Identii2area inre$istrari43r
Inre$istrari4e sta5i4ite si #entin!te de SC SIM ELDI CONSTRUCT SRL s!nt 2e4e
6re1a"!te in MMC/PS/PC/IL si s!nt 23nstit!ite in 6rin2i6a4 din>
Liste a4e d32!#ente43r in 1i$3are9 4iste de di!"are/retra$ere d32!#ente9 ra63arte a4e
ana4i"e43r ee2t!ate de #ana$e#ent9 ra63arte de a!dit94iste4e !rni"3ri43r si e1a4!area
a2est3ra9 d32!#ente reerit3are 4a ne23n3r#itati9 re24a#atii4e 24ient!4!i9 ra63arte de
a2ti!ni 23re2ti1e si 6re1enti1e9 re"!4tate4e #as!rari43r si #3nit3ri"arii 6r32ese43r9
instr!irea 6ers3na4!4!i9 23ntra2te723res63ndenta 2! 24ientii si !rni"3rii72aiete de sar2ini9
s6e2ii2atii te=ni2e9 5!4etine de ana4i"a9 2ertii2ate de 23n3r#itate7et2.
Inre$istrari4e se i#6art in d3!a 2ate$3rii> 6er#anente si ne6er#anente.
Inre$istrari4e 2are inde64ines2 !n!4 sa! #ai #!4te dintre !r#at3are4e 2riterii s!nt
23nsiderate inre$istrari 6er#anente>
- a! 1a43are 6r35at3rie in de#3nstrarea 2a6a5i4itatii de 36erare in si$!ranta9
- s!nt ne2esare 6entr! intretinerea 7re6re4!2rarea7re6ararea7in432!irea sa!
#3dii2area !n!i 6r3d!s9
- 63t i !ti4i"ate in sta5i4irea 2a!"e43r a6aritiei !n!i e1eni#ent sa! a !nei
!n2ti3nari dee2t!3ase sa! ne6re1a"!te9
- s!nt 2er!te 6entr! a asi$!ra in3r#atii4e de 5a"a 6entr! ins6e2tii4e 6eri3di2e9
Formular cod: F-002
S.C. SIM ELDI CONSTRUCT SRL PS-02
Ed.1 Rev.0
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Ex. nr.: Pag. 4/5
Data intrarii in vigoare:
15.04.06
- tre5!ie sa ie 343site 6entr! de"ae2tarea !n!i 6r3d!s.
Inre$istrari4e ne6er#anente s!nt 2e4e 2are n! inde64ines2 ni2i !n!4 din 2riterii4e
2e43r 6er#anente7 dar s!nt ne2esare 2a e1identa a desas!rarii a2ti1itati43r in
23n3r#itate 2! 2erinte4e s6e2ii2ate.
6.2. Initierea7e1identa si 2ir2!it!4 inre$istari43r
Ti6!ri4e de inre$istrari 2are se e#it 6entr! ie2are a2ti1itate in 6arte s!nt
6re2i"ate in 6r32ed!ri4e int32#ite 4a 2a6it34!4 . :Ra63arte si inre$istrari<!nde se
s6a2ii2a si 23d!4 3r#!4are43r !ti4i"ate.
Inre$istrari4e 2a4itatii se e#it de 2atre 6ers3na4 din 23#6arti#ente4e 2are a!
atri5!tii in a2est sens des2rise in 6r32ed!ri4e a64i2a5i4e.
Inaintea in2e6erii 4!2rari43r7se!4 de 4!2rare este 354i$at sa asi$!re 4a sedi!4
santier!4!i !r#at3are4e>
- 23ndi2a de 5et3ane9
- re$istr!4 !ni2 de 23ntr349
- re$istr!4 de e1identa a inre$istrari43r 2a4itatii+ este re$istr!4 in 2are se ins2rie
n!#ai inre$istrari4e 6er#anente 2are se int32#es2 6entr! 4!2rari4e exe2!tate de santier.
6.3. De63"itarea si 6astrarea inre$istrari43r
6.3.1. De63"itarea inre$istrari43r se rea4i"ea"a in s6atii s6e2ia4 a#ena?ate @ar=i1eA 2are
sa asi$!re 23nditii 23res6!n"at3are de 6astrare7 6r3te2tia i#63tri1a 6iederii7 dis6aritiei7
deteri3rarii sa! distr!$erii a2est3ra.
6.3.2. Inre$istrari4e n! se 6astrea"a in #3d 4i5er7 2i 5ine 4e$ate7 ind3sariate si
de63"itate in d!4a6!ri in2=ise sa! rat!ri s6e2ia4 a#ena?ate. Ind3sarierea inre$istrari43r
se a2e in d3sare si 5i54i3rat!ri 2! !n siste# de indexare 2are sa 6er#ita 3 !s3ara
identii2are a a2est3ra.
6.3.3. L32!4 de de63"itare tre5!ie sa ie aste4 a#ena?at in2at sa ereas2a d32!#ente4e
de 327 23ndens7 in!ndatii7 !rt!ri7 inse2te si r3"at3are7 a2te de 1anda4is#7 et2.
6.3.4. Peri3ada de 6astrare a inre$istrari43r este de #ini# , ani7ex2e6tie a2and a2e4e
d32!#ente a 2ar3r d!rata de 6astrare este 2er!ta 6rin 4e$e sa! 6rin 23ntra2t 2! 24ient!4.
6.4. A22es!4 4a inre$istrari
Cand se 6re1ede 6rin 23ntra2t7re6re"entantii 5enei2iar!4!i a! a22es 4a d3sare4e
2! inre$istrari de 2a4itate. Or$anis#e4e de 2ertii2are a! a22es 4a t3ate inre$istrari4e 6e
ti#6!4 desas!rarii a!dit!ri43r de 2ertii2are si s!6ra1e$=ere.Dire2t3r!4 $enera4 si
res63nsa5i4!4 2! asi$!rarea 2a4itatii a! a22es 4a t3ate intre$istrari4e din s32ietate.
6.4. Criterii de a22e6tare
Inre$istrari4e s!nt a22e6ta5i4e da2a s!nt>
+23#64ete7 4i"i5i4e7 2! s2=ite ara stersat!ri7 2! s2=ite exe2!tate in 6ix sa! t!s7 n!
in 2rei3n9
Formular cod: F-002
S.C. SIM ELDI CONSTRUCT SRL PS-02
Ed.1 Rev.0
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Ex. nr.: Pag. 5/5
Data intrarii in vigoare:
15.04.06
- ind3sariate7 indexate si !s3r de re$asit !n2tie de 6r3d!s!4 4a 2are se reera9
- 1a4idate.
7. RAPOARTE SI INREGISTRARI
7.1. C3n3r# 6r32ed!ri43r s6e2ii2e
8. ANEXE
N/A
Formular cod: F-002