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Planificacin de proyectos com Microsoft
Project 2013

Tema N 09: Gestin de costos

9.1 Definiciones previas
9.2 Propiedades de costo.
9.3 Aplicar costo al recurso.
9.4 Especificacin de tasas variables













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Identifica y establece los diferentes tipos de costos a los recursos
existentes
Capacidad del Tema

Creacin de recursos.
Reconocer los tipos de recursos de un proyecto.
Conocimientos Previos
En su vida personal y/o profesional ha realizado trabajos remunerados
por hora normal y hora extra, as como tambin por trabajo realizado?

Conflicto Cognitivo





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GESTIN DE COSTOS

9.1 Definiciones previas
Microsoft Project calcula los costos de recursos en funcin de la normal y las tasas
horas extra, en los costos por uso de, en los costos fijos de o en los costos de
recursos de costo de (por ejemplo, la tarifa area o mantenimiento del hogar) que
estn asignados a tareas. Antes de guardar los cambios realizados en la informacin
de un recurso de empresa de costo, el recurso debe estar abierto para su edicin.
Tipos de costos
Costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de,
o adems de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula
cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se
acumula slo una vez.
Costo fijo: Costo establecido para una tarea que permanece constante,
independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.
Recursos de costo: Recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una
tarea o de la duracin de una tarea, por ejemplo los billetes de avin o el alojamiento.
Recursos de empresa: Recursos que forman parte de la lista completa de recursos
de una organizacin. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.

9.2 Propiedades de costo
Especificacin de costos basados en tasas de personal y materiales
En la mayora de los proyectos, los costos de recursos de personal (tambin llamados
recursos de trabajo) son los que componen la mayor parte de los costos. Si tiene
planeado realizar un seguimiento de estos costos en su proyecto, deber comenzar
por especificar tasas de pago para el personal involucrado. A continuacin, cuando
asigne este personal para trabajar en tareas, Microsoft Project usar dichas tasas para
calcular el costo de sus asignaciones.

A continuacin se explica cmo especificar tasas de pago de personal:

1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.







2. Si no puede ver la tabla Entrada, haga clic en Ver > Tablas > Entrada.



Ilustracin 1: Forma de acceso a la hoja de recursos




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3. En el campo Nombre del recurso, especifique el nombre de la persona o seleccione
el nombre en caso de que dicha persona ya figure en la hoja de recursos.
4. En el campo Tipo, asegrese de que se muestre Trabajo.





5. En el campo Tasa estndar, escriba la tasa de pago estndar para dicha persona.
Por ejemplo, 25,00 USD/h o 200,00 USD/da.
Presione la tecla de tabulacin para ir a este campo en caso de que no se muestre.
6. Si tiene previsto realizar un seguimiento de las horas extra de su proyecto y el
personal puede trabajar horas extra, especifique la tasa de horas extra en el campo
Tasa horas extra.
7. En el campo Acumular, la acumulacin predeterminada de costos es Prorrateo,
aunque puede seleccionar Inicio o Final para acumular costos de recursos basados en
tasas al inicio o al final del proyecto.

8. Asignacin del recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automticamente el
Costo de recursos para dicha asignacin.






Sugerencia: Para especificar ms de una tasa por recurso, vea
Especificacin de tasas variables para recursos de material o de personal al
final de este artculo.
Importante: La configuracin de la acumulacin de costos determina
cundo Microsoft Project calcula los costos totales para los recursos
basados en tasas asignados a las tareas.

Ilustracin 2: Indicando la tabla entrada
Ilustracin 3: Indicando tipo de recurso




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9.3 Aplicar costo a los recursos
Para realizar un seguimiento de los costos de los materiales que necesitar para
completar el proyecto (denominados recursos de material), puede calcularlo a partir de
las tasas unitarias especificadas. Por ejemplo, puede especificar una tasa unitaria para
el cemento o el hierro de refuerzo que se va a utilizar para el proyecto de construccin.
1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos y debe aparecer la vista para ingresar
recursos segn el requerimiento del proyecto, tal como se aprecia a
continuacin:


2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre del recurso de material o
seleccione el recurso de material en caso de que ya se hayan especificado los
recursos.
3. Para especificar un nuevo recurso de material, haga clic en la flecha del campo
Tipo y seleccione Material.
4. En el campo Material, especifique el nombre de la unidad. Por ejemplo,
especifique lit (para los litros), cum (para los metros cbicos) sea (para cada
uno).
5. En el campo Tasa estndar, especifique la tasa unitaria para el recurso de
material.
Presione la tecla de tabulacin para ir a este campo en caso de que no se muestre.
6. En el campo Acumular, la acumulacin predeterminada de costos es Prorrateo,
aunque puede seleccionar Inicio o Final para acumular costos de recursos
basados en tasas al inicio o al final del proyecto.









Ilustracin 5: Caracterstica de acumulacin de costo
Ilustracin 4: Hoja de recursos




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7. Asignacin del recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automticamente el
Costo de recursos para dicha asignacin.

9.4 Especificacin de tasas variables para recursos de material o de
personal

En caso de que un conjunto simple de tasas de pago estndar y de horas extra no sea
suficiente para una persona, o si tiene ms de una tasa para un recurso de material,
puede usar las tablas de tasas de costos para especificar tasas variables
(denominadas tasas mixtas).

Por ejemplo, puede especificar tasas variables para el tipo de trabajo que el recurso
vaya a realizar, la ubicacin del trabajo, el nivel de habilidades para el trabajo en
tareas especficas o para mostrar las tasas de distintos grados de material, o para
llevar un seguimiento de los cambios de tasas de materiales.

1. Haga clic en Vista > Hoja de recursos.

2. Haga clic con el botn secundario en el recurso de material o de trabajo y
seleccione Informacin.



















Ilustracin 6: Accediendo a la informacin del recurso




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3. En el cuadro Informacin del recurso, haga clic en la pestaa Costos.











Ilustracin 7: Introduciendo los diferentes tipos de costos
4. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaa A (Predeterminada).
5. Para un recurso de trabajo, lleve a cabo lo siguiente:
1. En la columna Tasa estndar, escriba una tasa.
2. En la columna Tasa horas extra, especifique una tasa (opcional).
3. Especifique tantas nuevas tasas estndar y de horas extra como necesite en
las filas siguientes.
6. Para recursos de material, lleve a cabo lo siguiente:
1. En la columna Tasa estndar, escriba una tasa.
2. En la columna Tasa estndar de la fila siguiente, especifique una nueva tasa
o un porcentaje de cambio. Por ejemplo, escriba +10% para incrementar la tasa
anterior en un 10%.
3. Especifique tantas nuevas tasas o cambios de tasa como necesite en las
filas siguientes.
7. En la columna Fecha efectiva, especifique las fechas en las que surtirn efecto las
nuevas tasas.
8. Para especificar conjuntos de tasas adicionales para un recurso de material o de
personal, escriba las fechas en las que surtirn efecto las tasas en el resto de
pestaas (B, C, D o E).





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Pueden investigar todo lo
referido a tasas variables y
disponibilidad de costo que
pueden tener las tareas y
recursos.
Finalmente debemos considerar que las tareas
tambin pueden tener sus costos respectivos de
acuerdo a la asignacin de recursos.
Por ello se concluye que los recursos
pueden tener hasta 5 tipos de tasas
diferentes.

Importante: Tambin puede especificar costos por uso para los recursos
de material o de trabajo en las tablas de tasa de costo. Estos costos son
costos puntuales que no estn basados en las tasas. Por ejemplo, una tasa
de entrega de materiales. Especifique un importe de costo en la columna
Costo por uso del recurso de material o de trabajo.

Una vez especificadas las tasas del recurso de material o de trabajo, puede
cambiar las tasas de recursos de cualquier asignacin aplicando otra tabla
de tasa de costo en la vista Uso de tareas (haga clic con el botn
secundario en el recurso asignado > Informacin > pestaa Costos).

Puede agregar la columna Tabla de tasas de costo a la vista Uso de tareas
si va a usar las tablas de tasas de costo de forma regular. En la vista Uso
de tareas, haga clic en la flecha que se encuentra junto al encabezado
Agregar nueva columna y seleccione Tabla de tasas de costo.

El cambio de la tasa estndar para un recurso en la tabla de tasas de costo
predeterminada (en la pestaa A (Predeterminada)) afecta al costo de las
tareas completadas que tienen el mismo recurso asignado. Para evitar este




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Los tipos de costos configurables en un proyecto son
Basado en tasa
Costo / Uso
Costo fijo





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Referencias Bibliogrficas

Colmenar A., Castro M., Ruiz E., Prez J. Vara A., Cruz F. (2009). Gestin de Proyectos
con Microsoft Project 2007. Mxico: Alfaomega Ra-Ma.
Peinado, V. R. (Junio de 2013). AIC. Obtenido de Microsoft Partner:
http://www.youtube.com/watch?v=wJtx7KBGg4I
O'Reilly Media, I. (Junio de 2013). Scribd. Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/136648768/Microsoft-Project-2013-The-Missing-Manual
Programatium.com. (Junio de 2013). Programacion. Obtenido de
http://www.programatium.com/microsoft-project.htm
Your Project Experts. (s.f.). Recuperado el Junio de 2013, de
http://www.theprojectgroup.com/fileadmin/web_data/public-
data/downloads/EPM_Versionen/Microsoft-Project-Professional-2013-what-is-new-
TPG_TheProjectGroup.pdf




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