LABORATORIO DE OPERACIONES Y PROCESOS UNITARIOS CEPROSER- LOPU-FIQ PROYECTO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCIN Y PRESTACIN DE SERVICIOS CEPROSER- LOPU (MOF-CEPROSER- LOPU) 2011 1 NDICE
Pagia TITULO I! GENERALIDADES"""""""""""""""""" " 0# TITULO II! DEL DISE$O ORG%NICO""""""""""""""&& 0' TITULO III! DE LOS (RGANOS COMPONENTES""""""""& 0) CAPITULO I! DE LA DIRECCI(N"""""""""""""""""&0) CAPITULO II! DE LOS (RGANOS DE APOYO""""""""""0* CAPITULO III! DE LOS (RGANOS DE LNEA""""""""""&12 2 TITULO N 1. GENERALIDADES I. FINALIDAD El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad establecer la estructura organizativa y funcional del CEPROSER- LOPU-FIQ, como Centro de Produccin y Prestacin de Servicios de la FC!"#$ $E %&'E&%E() *!%M%C y servir+ como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal que labora en el, CEPROSER- LOPU-FIQ. II. BASE LEGAL El presente Manual de Organizacin y Funciones del CEP(OSE(- "OP!-F%*, sustenta en. "ey !niversitaria, "ey &/ 01211, rt3culos 22 y 24, Estatuto de la !niversidad &acional del Callao, Manual de Organizacin y Funciones de la F%*, (eglamento de los Centros de Produccin de 5ienes y Prestacin de Servicios de la !&C 6aprobado por (esolucin &/ 789-0:7:-C! del 78 de octubre del 0:7:;, III. ALCANCE El +mbito de aplicacin del presente Manual es el CEP(OSE(- "OP!-F%*, de a todos sus rganos, cargos, y personal docente, administrativo que labora dentro del, CEP(OSE(- "OP!-F%* IV. APROBACIN El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por el Conse<o de Facultad de la F%* y entra en vigencia a partir de su publicacin, 3 #%#!"O &= 0,DISE$O ORG%NICO 1. OBJETIVO Son ob<etivos del CEPROSER- LOPU-FIQ, la prestacin de Servicios de ingenier3a interna y e>terna, en capacitaciones especializadas 6Practicas guiadas;, asesor3a 6#esis y soluciones a problemas industriales;, dise?o de equipos, desarrollo de proyectos, produccin de bienes e investigacin, 2. FUNCIONES GENERALES a; E<ecutar programas de traba<os y actividades para la aprobacin en el Conse<o de Facultad, b; Elaborar y presentar el presupuesto de las actividades a realizar cada actividad a realizar, c; Proponer las normas y directivas necesarias para la adecuada e<ecucin de las actividades a realizar, d; Formular y proponer los Programas y@o Proyectos orientados al cumplimiento de sus ob<etivos, e; Aelar por el cumplimiento del Estatuto de la !niversidad, el (eglamento de los Centros de Produccin de 5ienes y Prestacin de Servicios, y dem+s normas de la !&C y de la F%*, 3. ESTRUCTURA ORGNICA 3.1. RGANO DE DIRECCIN El Befe de Produccin del CEPROSER- LOPU-FIQ El coordinador del CEPROSER- LOPU-FIQ 3.2. RGANOS DE APOYO !nidad de Simulacin y Control de Procesos, !nidad de Procesos de separacin 4 !nidades de Procesos *u3micos !nidad de Operaciones, !nidad de dministracin y@o %magen %nstitucional !nidad de asistencia tCcnica 4. RELACIONES 9,7, "3nea de autoridad, El CEP(OSE(- "OP!-F%*, depende del $ecano de la F%*, el cual e<erce autoridad sobre todo el personal que integra el CEP(OSE(- "OP!-F%*, 9,0, "3nea de coordinacin, "os coordinadores de CEP(OSE(- "OP!-F%*, coordina internamente con el Befe de Produccin, 9,1, "3nea de responsabilidad El Befe de produccin del CEP(OSE(- "OP!-F%*,es responsable de la prestacin de Servicios, y sus funciones dependen del $ecano 5. CUADRO DE DISTRIBUCIN DEL PERSONAL DEL CEPROSER- LOPU-FIQ DISTRIBUCIN REQUISITOS N JEFE CEPROSER DOCENTE 01 COORDINADOR CEPROSER DOCENTE 01 UNID. PROCESOS QUIICOS DOCENTE 01 UND. SEPARACIN DOCENTE 01 UND. OPERACIONES DOCENTE 01 UND. ADINISTRATIVA DOCENTE 01 UND. TECNICA DOCENTE 01 5 COORDINADOR LOPU UND. SIMUL. Y CONTROL JEFE DE CEPROSER UND. OPERACIONES UND. SEPARACIN UND. ADMINISTRATIVA UND. PROC. QUIMICOS #%#!"O &= 1,(RGANOS COMPONENTES CAPITULO N+ 01! DE LA DIRECCI(N 1. FUNCIONES ESPEC!FICAS DEL JEFE DEL CEPROSER- LOPU-FIQ. 7,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. BEFE $E" CEP(OSE(- "OP!-F%* 7,0 &aturaleza del cargo $ireccin, coordinacin y supervisin de las actividades realizadas por el CEP(OSE(- "OP!-F%*, D seguimiento de las mismas de las diferentes unidades productivas 7,1 Funciones Especificas del Cargo $ar cumplimiento a los contratos y dem+s obligaciones pactadas, $esignar al coordinador $esignar a los responsables de las unidades de produccin dministrar la buena marcEa de las actividades, informando peridicamente al $ecano de la Facultad, Mantener actualizada la cartera de profesionales, registro y arcEivo de contratos, informes econmicos y Proyectos que se realicen en el CEPROSER- LOPU-FIQ. 7,9 "3nea de dependencia (eporta y depende <er+rquicamente del $EC&O 7,F (equisitos m3nimos Ser $ocente Ordinario sociado o Principal, a #iempo Completo o $edicacin E>clusiva, Ser %ngeniero *u3mico, egresado de la !niversidad &acional del Callao, 2. FUNCIONES ESPEC!FICAS DEL COORDINADOR DEL CEPROSER- LOPU-FIQ. 2.1 $enominacin del cargo Cargo estructural. COO($%&$O( $E" CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,0 &aturaleza del cargo 6 E<ecucin de las actividades realizadas por el CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,1 Funciones Especificas del Cargo Elaborar la propuesta tCcnica, econmica y reglamentaria de los proyectos a e<ecutar por el CEP(OSE(- "OP!-F%* Proponer a los profesionales, tCcnicos, estudiantes y personal de apoyo que participan en el desarrollo del proyecto, Elaborar y presentar los informes segGn el cronograma aprobado y dar cuenta al BEFE del CEP(OSE(- "OP!-F%*, Elaborar y presentar el %nforme Final de liquidacin al finalizar el proyecto, "as dem+s que fi<e el coordinador del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,F (equisitos m3nimos Ser $ocente Ordinario u>iliar, sociado o Principal, a #iempo Completo, %ngeniero %&', *!%M%CO egresado de la !niversidad &acional del Callao CAPITULO N+ 02! DE LOS (RGANOS DE APOYO 3. FUNCIONES ESPEC!FICAS DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN 1,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. BE FE $E !&%$$ $E P(O$!CC%H& 1,0 &aturaleza del cargo E<ecutar las actividades inEerentes a la labor academicas, investigacin y servicio interno y e>terno ba<o el marco de actividades realizadas por el CEP(OSE(- "OP!-F%*, 1,1 Funciones Especificas del Cargo Organizar y controlar el tr+mite documentario y el arcEivo de la COO($%&C%H& del CEP(OSE(- "OP!-F%*, Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y cert+menes, y preparar la agenda con la documentacin respectiva, Organizar el control y seguimiento de los e>pedientes preparando peridicamente los informes de situacin, dministrar la documentacin clasificada y brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de cmputo, 7 Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que realicen los asistentes de apoyo, Cumplir las funciones afines al cargo, que le asigne la COO($%&C%H& del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 1,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del COO($%&$O( del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 1,F (equisitos m3nimos #3tulo Profesional de Secretariado, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada, E>periencia en labores de Secretariado bilingIe, Mane<o del entorno JindoKs a &ivel vanzado, 1. FUNCIONES GENERALES. Es el rgano encargado de sistematizar la comunicacin y brindar informacin sobre las actividades que oferta el CEP(OSE(- "OP!-F%*, 2. FUNCIONES ESPEC!FICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COUNICACIONES E IAGEN INSTITUCIONAL 0,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. BEFE $E " !&%$$ $E COM!&%CC%O&ES E %M'E& %&S#%#!C%O&", 0,0 &aturaleza del cargo 5rindar asistencia y apoyo tCcnico a todas las unidades organizativas, en aspectos relacionados a la comunicacin e imagen institucional del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,1 Funciones Especificas del Cargo Proponer las pol3ticas, planes, programas y sistemas de comunicacin e informacin de la oficina a su cargo, $irigir, impulsar y controlar las acciones de relaciones pGblicas y de comunicaciones e informes, Planear y desarrollar campa?as de fortalecimiento de la imagen institucional del CEP(OSE(- "OP!-F%*, y los contactos con las diferentes entidades pGblicas y@o privadas, Coordinar la elaboracin de la memoria anual institucional, E<ercer el control y supervisin del lanzamiento de publicidad del CEP(OSE(- "OP!-F%*, $irigir y supervisar el cumplimiento de funciones, normas de su competencia, implementando las acciones correctivas y@o de me<oras pertinentes, 8 (ealizar otras funciones a fines que le sean asignadas por el Coordinador del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E P(O$!CC%O&, 0,F (equisitos m3nimos Ser $ocente a #iempo Completo o a $edicacin E>clusiva, 3 FUNCIONES ESPEC!FICAS DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE COUNICACIONES E IAGEN INSTITUCIONAL. 1,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. S%S#E&#E $E " BEF#!( $E " !&%$$ $E COM!&%CC%O&ES E %M'E& %&S#%#!C%O&", 1,0 &aturaleza del cargo E<ecucin de las actividades orientadas al desarrollo de las comunicaciones e imagen institucional, 1,1 Funciones Especificas del Cargo Organizar y supervisar eventos institucionales e inter-institucionales, Coordinar y supervisar el apoyo requerido por las unidades organizativas en el desarrollo de eventos oficiales, E<ecutar e informar los traba<os realizados que involucran el plan de traba<o del +rea, Coordinar y efectuar campa?as de fortalecimiento de la imagen institucional del CEP(OSE(- "OP!-F%*, (ealizar otras funciones afines que le sean asignadas, 1,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E " !&%$$ $E COM!&%CC%O&ES E %M'E& %&S#%#!C%O&", 1,F (equisitos m3nimos Estudiante !niversitario, Capacitacin en labores afines, UNIDAD DE APOYO T"CNICO 1. FUNCIONES GENERALES. 9 Es el rgano encargado de gestionar y custodiar los equipos, instrumentos, implementos y materiales utilizados para la produccin de bienes y prestacin de servicios del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO T"CNICO 0,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. BEFE $E " !&%$$ $E PODO #LC&%CO, 0,0 &aturaleza del cargo $irigir y administrar el #aller y lmacCn del CEP(OSE(- "OP!-F%*,para el uso de los equipos, instrumentos y materiales que requieran las unidades organizativas, 0,1 Funciones Especificas del Cargo Proponer pol3ticas, planes, programas y sistemas de informacin de la oficina a su cargo, $irigir, impulsar y controlar las acciones de taller y almacCn, Planear y desarrollar campa?as de fortalecimiento de +rea a su cargo, Coordinar la elaboracin de la memoria anual institucional, E<ercer el control y supervisin del taller y almacCn del CEP(OSE(- "OP!- F%*, $irigir y supervisar el cumplimiento de funciones, normas de su competencia, implementando las acciones correctivas y@o de me<oras pertinentes, (ealizar otras funciones a fines que le sean asignadas, 0,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E P(O$!CC%O& del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,F (equisitos m3nimos Ser $ocente a #iempo completo o a $edicacin E>clusiva, %ngeniero colegiado y Eabilitado, 3 FUNCIONES ESPEC!FICAS DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE APOYO T"CNICO. 1,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. S%S#E&#E $E " BEF#!( $E " !&%$$ $E PODO #LC&%CO, 1,0 &aturaleza del cargo poyar las actividades a e<ecutar por la <efatura de la !nidad, 1,1 Funciones Especificas del Cargo 1 Organizar las labores del #aller y lmacCn, Coordinar el apoyo requerido por las unidades organizativas en el desarrollo de los proyectos, E<ecutar e informar los traba<os realizados que involucran el plan de traba<o del +rea, (ealizar otras funciones afines que le sean asignadas, 1,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E " !&%$$ $E PODO #LC&%CO, 1,F (equisitos m3nimos 5acEiller en %ngenier3a, Capacitacin en labores afines, UNIDAD DE ADINISTRACIN 1. FUNCIONES GENERALES. Es el rgano encargado de prestar apoyo administrativo a las actividades de produccin de bienes y prestacin de servicios del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADINISTRACIN 0,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. BEFE $E " !&%$$ $E $M%&%S#(C%H&, 0,0 &aturaleza del cargo Organizar, controlar, supervisar las actividades administrativas de apoyo necesarias para la buena marcEa del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 0,1 Funciones Especificas del Cargo Organizar las actividades de apoyo administrativo del CEP(OSE(- "OP!- F%*, Controlar las acciones administrativas necesarias para la adecuada e<ecucin de las actividades programadas por el CEP(OSE(- "OP!-F%*, Planear y desarrollar campa?as de fortalecimiento de +rea a su cargo, 11 Coordinar la elaboracin de la memoria anual institucional, E<ercer el control y supervisin del taller y almacCn del CEP(OSE(- "OP!-F%*, $irigir y supervisar el cumplimiento de funciones, normas de su competencia, implementando las acciones correctivas y@o de me<oras pertinentes, (ealizar otras funciones a fines que le sean asignadas, 0,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E " !&%$$ $E $M%&%S#(C%H& 0,F (equisitos m3nimos Ser $ocente a #iempo completo o a $edicacin E>clusiva, 3 FUNCIONES ESPEC!FICAS DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADINISTRACIN 1,7 $enominacin del Cargo Cargo estructural. S%S#E&#E $E " BEF#!( $E " !&%$$ $E $M%&%S#(C%H& 1,0 &aturaleza del cargo poyar las actividades a e<ecutar por la <efatura de la !nidad, 1,1 Funciones Especificas del Cargo Organizar las labores administrativas, Coordinar el apoyo requerido por las unidades organizativas en el desarrollo de los proyectos, E<ecutar e informar los traba<os realizados que involucran el plan de traba<o del +rea, (ealizar otras funciones afines que le sean asignadas, 1,9 "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E " !&%$$ $E $M%&%S#(C%H&, 1,F (equisitos m3nimos Estudiante !niversitario o de %nstituto Superior #ecnolgico, Capacitacin en labores afines, CAPITULO III 12 DE LOS RGANOS DE L!NEA UNIDAD DE PRESTACIN DE CAPACITACIONES ESPECIALI#ADAS 1. FUNCIONES GENERALES. Es el rgano encargado de e<ecutar y supervisar los servicios de capacitacin en el +rea de ingenier3a y afines, 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD 1,M $enominacin del Cargo Cargo estructural. SUPERVISOR DE LA UNIDAD DE SERVICIOS DE CAPACITACINES ESPECIALI#ADAS. a, &aturaleza del cargo 'arantizar el buen desarrollo de los servicios de capacitacin especializada que organice el CEP(OSE(- "OP!-F%*, b, Funciones Especificas del Cargo Proponer pol3ticas, planes y programas de capacitacin orientada principalmente al campo de la ingenier3a,, #odas las funciones encomendadas por el BEFE $E P(O$!CC%O& "3nea de dependencia $epende <er+rquicamente del BEFE $E P(O$!CC%O&, c, (equisitos m3nimos Ser $ocente a #iempo completo o a $edicacin E>clusiva, %ngeniero %&', *!%M%CO o %ng, Electrnico colegiado y Eabilitado, UNIDAD DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE INGENIER!A 1. FUNCIONES GENERALES. Es el rgano encargado de organizar, dirigir, controlar y supervisar los servicios de ingenier3a y afines del CEP(OSE(- "OP!-F%*, 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD 1,2 $enominacin del Cargo 13 Cargo estructural. SUPERVISOR DE LA UNIDAD DE SERVICIOS DE INGENIER!A a, &aturaleza del cargo 'arantizar el buen desarrollo de los servicios de ingenier3a que e<ecute el CEP(OSE(- "OP!-F%*, b, Funciones Especificas del Cargo Proponer pol3ticas, planes, programas y sistemas de informacin de la oficina a su cargo, #odas las funciones encomendadas por el BEFE $E P(O$!CC%O&, "3nea de dependencia El supervisor de la unidad de SE(A%C%OS $E %&'E&%E() del CEP(OSE(- "OP!-F%*,depende <er+rquicamente del BEFE $E P(O$!CC%O&, c, (equisitos m3nimos Ser $ocente a #iempo completo o a $edicacin E>clusiva, %ngeniero %&', *!%M%CO colegiado, UNIDAD DE PRODUCCIN DE BIENES 3. FUNCIONES GENERALES. Es el rgano encargado de supervisar la produccin de bienes y afines, 4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD 1,8 $enominacin del Cargo Cargo estructural. SUPERVISOR DE LA UNIDAD DE PRODUCCIN DE BIENES. a, &aturaleza del cargo 'arantizar el buen desarrollo de la produccin de bienes que realice el CEP(OSE(- "OP!-F%*, b, Funciones Especificas del Cargo Proponer Pol3ticas, planes, programas y sistemas de informacin de la oficina a su cargo, #odas las funciones encomendadas por el BEFE $E P(O$!CC%O&, "3nea de dependencia 14 El supervisor de la unidad de P(O$!CC%H& $E 5%E&ES del CEP(OSE(- "OP!-F%*, depende <er+rquicamente del JEFE DE PRODUCCION. c, (equisitos m3nimos o Ser $ocente a #iempo Completo o a $edicacin E>clusiva, o % %&', *!%M%CO colegiado, 15