CAPTULO IX

PROCESAMIENTO DE DATOS
EN LA INVESTIGACIN DE CAMPO
CONCEPTO
Procesamiento de datos en la investigacin de campo es la organizacin de los elementos
obtenidos durante el trabajo inquisitivo.
Las limitaciones que entraa el interpretar y comunicar informacin directamente de los
instrumentos manejados para la recopilacin de datos no resulta difcil de comprender.
Sera tanto como pretender proporcionar informacin financiera tomada en forma directa
de los documentos fuente, sin pasar antes por la formulacin de estados contables.
Por esta razn, los datos de una investigacin, bien que se aya recopilado por medio del
m!todo de "bservacin #fica de campo, cuestionario o entrevista$, o bien que se aya
colectado a trav!s del m!todo de %&perimentacin, es necesario procesarlos
convenientemente, para lo cual es menester tabularlos, medirlos y sintetizarlos.
%l procesamiento de datos podemos llevarlo a cabo mediante los siguientes m!todos'
A) (abulacin
B) )edicin
C) Sntesis
A.- TABULACIN DE DATOS
1. Concepto. Por tabulacin debe entenderse la concentracin de los datos de una
investigacin de campo en c!dulas diseadas para tal efecto.
. C!"#$% "e T%&#$%c'(n) La c!dula o protocolo de tabulacin es el formato en el cual
se concentran los datos recopilados en una investigacin de campo. Para acerla
funcional, an de considerarse en su diseo todos los elementos que identifiquen al
estudio en proceso, as como el espacio necesario para contener los datos obtenidos en el
propio trabajo. %l uso de ojas tabulares es especialmente recomendable en este tipo de
tareas.
*. P+oce"','ento "e T%&#$%c'(n) La tabulacin de datos comprende los pasos de
codificacin y vertido.
*
Co"'-'c%c'(n "e "%to.) La codificacin de datos consiste en clasificar los propios datos
de conformidad con los indicadores establecidos en el marco terico de la investigacin.
+n indicador es toda variable que pueda e&plicar el fenmeno en estudio. ,o perder de
vista que los indicadores se dividen en categoras o alternativas de eleccin y que la
opcin elegida recibe el nombre de reactivo.
E/EMPLO)
0en(,eno)
-onfusin aparente sobre la identidad de las disciplinas contable y administrativa.
In"'c%"o+)
Profesional empleado por las entidades para formular declaraciones de impuestos.
C%te1o+2%.)
.. Licenciado en /dministracin
.. -ontador P0blico
.. 1ndistinto
.. /mbos
.. "tro profesional
.. /bstencin
Re%ct'3o)
-ontador P0blico
+na correcta codificacin de datos propicia, evidentemente, un procesamiento eficaz.
La codificacin de datos ofrece escasa dificultad cuando !stos provienen de
cuestionarios cerrados, entrevistas dirigidas o estandarizadas de respuestas concretas2 o
bien de los mismos diseos e&perimentales, cuando estos an definido correctamente las
variables participantes. %l problema se reduce en estos casos a verificar que los datos
coincidan con los indicadores establecidos.
%n cambio, la codificacin de datos en investigaciones instrumentadas con ficas de
campo, cuestionarios y entrevistas abiertas, as como e&perimentos en los que las
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variables manejadas no an sido convenientemente definidas, obliga al investigador a
tareas adicionales antes de proceder al vertido de datos.
En e.te c%.o "e&e p+oce"e+.e co,o .'1#e)
0'c4% "e c%,po) /grupar los datos que presenten un denominador com0n e
identificarlos con los indicadores previstos.
C#e.t'on%+'o. %&'e+to.) -lasificar las respuestas de conformidad con los indicadores
establecidos.
Ent+e3'.t%. A&'e+t%.) /grupar las respuestas de acuerdo con los indicadores
establecidos.
E5pe+',ento.) 4efinir las variables fundamentales, discrimin5ndolas de las variables
intercurrentes.
Ve+t'"o "e "%to.) %l vertido o vaciado constituye la operacin por la cual se transfieren
los datos del instrumento recolector a una c!dula de concentracin.
P%+% #n co++ecto 3e+t'"o "e "%to.6 o&.!+3e.e $%. +e1$%. .'1#'ente.)
.. -ercirese que los datos an sido codificados
.. -ercirese que cuenta con todos los instrumentos de recoleccin
.. -ercirese que cuenta con la c!dula o protocolo adecuado
.. Srvase de una persona que le dicte para el vaciado
.. 6egistre las cifras con claridad y limpieza.
B.- MEDICIN DE DATOS
1. Concepto) )edicin o cuantificacin de datos en una investigacin es la apreciacin
de las diferencias que arrojan los fenmenos en estudio, con el fin de llegar a una
interpretacin objetiva sobre la informacin obtenida.
7%n la investigacin van surgiendo diferencias entre los eventos observados, ya sea en la
observacin controlada o en la e&perimentacin2 van not5ndose diversas formas de
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operacin del fenmeno estudiado, los cuales conducen a resultados diferentes. 4e aqu
nace la necesidad de apreciar cuantitativamente las diferencias9.
. E.c%$%. "e Me"'c'(n) +na escala de medicin constituye un instrumento en el cual
los datos que van adquiriendo diferente lugar o valor, seg0n el sitio que ocupan en la
investigacin.
E5'.ten c#%t+o e.c%$%. "e ,e"'c'(n)
E.c%$% No,'n%$) %s la escala de medicin que asigna un n0mero, un nombre, un
smbolo o una categora a un fenmeno sin que e&ista relacin de orden, grado, jerarqua
o proporcin entre los diversos elementos de la escala.
+n ejemplo de escala nominal lo constituye una relacin de los puestos /dministrativos
de una entidad. Se trata de una escala nominal, pues los fenmenos que se enlistan
representan categoras independientes.
E.c%$% O+"'n%$) %s la escala de medicin que asigna un valor diferente a cada fenmeno
considerado en forma continua, dependiendo del orden que aqu!l ocupe en !ste.
+n ejemplo de escala ordinal est5 representado por el orden en el que se midieran niveles
de estudios #superiores, medios, primarios$. %n este caso, cada nivel escolar ostenta un
grado diferente respecto de los dem5s.
E.c%$% Inte+3%$%+) %scala intervalar o de intervalos es la escala de medicin que
establece valores equidistantes en forma continua.
+n ejemplo de escala intervalar lo constituye la numeracin de los aos de calendario.
/dvi!rtase que e&iste una distancia igual entre uno y otro.
E.c%$% "e R%7(n o "e Coc'ente.) %s la escala de medicin que, partiendo de un :
absoluto, contiene fenmenos cuyos valores son proporcionales a la cantidad en que se
posee un atributo.
+n ejemplo de escala de razn es un continuo de ingresos mensuales. ,tese que
siempre se parte de la posibilidad o de : ingresos y que en un sueldo determinado,
siempre ser5 proporcional en alguna medida, a los sueldos restantes.
*. P+oce"','ento "e Me"'c'(n) 1ndependientemente de la escala o escalas que se
adopten para la medicin de los datos, es necesario conocer el procedimiento operativo
para efectuar la cuantificacin.
.. 4isee una c!dula para el conteo de los datos con los requerimientos de la investiga;
<
cin.
.. Sirvi!ndose de la c!dula de tabulacin, determine el n0mero de casos que ocurrieron
en relacin con cada una de las categoras previstas en la investigacin.
.. Sume las unidades contadas en cada categora y obtenga la frecuencia respectiva
.. Sume las frecuencias y verifique que dico total coincida con el n0mero de instrumen;
tos de recopilacin que se manejaron durante la investigacin #cuestionarios, c!dula
de entrevista, etc!tera$
8. V%$'"e7 9 con-'%&'$'"%" "e $% ,e"'c'(n) Para efectuar una correcta cuantificacin de
un fenmeno, se ace necesario que coe&istan validez y confiabilidad. +na medicin es
v5lida cuando aprecia cuantitativamente las caractersticas del fenmeno objeto de la
investigacin. 7 %l -ontador de -ostos, por ejemplo, se enfrenta frecuentemente al
problema de la validez al determinar cu5les erogaciones deben considerarse como costos
de la fabricacin, cu5les como costos de administracin, etc!tera9.
La confiabilidad de la medicin consiste en la posibilidad de que la medida sobre los
atributos de un fenmeno permanezcan constantes en el tiempo y que toda persona que
proceda a su cuantificacin, obtenga el mismo resultado. %n relacin a esto y ablando
sobre la problem5tica que afronta el -ontador P0blico en materia de valuacin de
estados financieros en periodos de inflacin, nos encontramos lo siguiente'
7%s un problema grave, por ejemplo, tener en cuenta el ascenso acelerado de los precios
dentro de los estados financieros. Las transacciones dentro de una organizacin se miden
en moneda corriente, pero en periodos de inflacin acelerada la confiabilidad de la
moneda es reducida, de donde los estados financieros necesitan ser ajustados.
%s muy com0n, en los estudios econmicos referidos a series de tiempo, encontrar el
t!rmino 7a precios constantes, lo que indica, precisamente, que se a operado un ajuste
en los datos para que puedan ser comparables9.
C.- SNTESIS DE DATOS
1. Concepto) Sntesis de datos es la presentacin ordenada y resumida de los elementos
recopilados durante la investigacin.
=
7La informacin que se capta en un cuestionario o c!dula de entrevista o por medio de
otro instrumento, difcilmente podra ser manejado en su presentacin original, ya que
ello implicara tiempo y esfuerzo e&cesivos. Por esta razn, es necesario sintetizar la
informacin fuente, esto es, reunir, clasificar, organizar y presentar la informacin en
cuadros estadsticos, gr5ficas o relaciones de datos, con el fin de facilitar su an5lisis e
interpretacin9.
. Mo"e$o. p%+% $% p+e.ent%c'(n .'nt!t'c% "e $o. "%to.) %&isten diversos modelos para
la presentacin sinptica de datos en una investigacin de campo.
Para su estidio nos referiremos a las siguientes' (ablas de frecuencias, gr5fica de barras,
gr5fica circular, gr5fica simblica y gr5fica cartesiana.
T%&$% "e 0+ec#enc'%) La tabla de frecuencias constituye un cuadro num!rico que
muestra la incidencia de uno o varios eventos detectada durante la investigacin.
L%. t%&$%. "e -+ec#enc'% 'nc$#9en $o. .'1#'ente. e$e,ento.)
.. ,ombre de la tabla #1ndicador$
.. ,ombre de la categora
.. >recuencia absoluta de cada categora
.. >recuencia relativa de cada categora
.. Suma de frecuencias absolutas y relativas
G+:-'c% "e &%++%. o 4'.to1+%,%) -onstituye un esquema en el que, por medio de lneas
verticales de diferente altura y de conformidad con una escala preestablecida, se seala la
magnitud de los fenmenos en estudio.
Un% 1+:-'c% "e &%++%. cont'ene $o. .'1#'ente e$e,ento.)
.. ,ombre de la gr5fica
.. ,ombre del fenmeno o indicador cuya magnitud se mide #este dato se registra en la
base de la barra$
;; E.c%$% "e ,e"'c'(n) Se registran los valores a lo largo de una lnea paralela a las
barras, misma que debe trazarse en el lado izquierdo de la gr5fica.
E<e,p$o)
+na gr5fica de barras correspondiente a un estudio sobre el mercado de trabajo
profesional del Lic. en 4ereco , dirigido por el Lic. ?ictor @ranados P. y que muestra
la medida en que diversos profesionales se ocupan en el 5rea jurdica .
A
G+:-'c% C'+c#$%+ o "e p%.te$) 6epresenta la incidencia de un evento por medio de la
sectorizacin de un crculo que representa el fenmeno total.
L%. 1+:-'c%. c'+c#$%+e. cont'enen $o. .'1#'ente. e$e,ento.)
.. ,ombre de la gr5fica
.. >racciones integrantes del crculo, conteniendo concepto y cantidad parcial del indica;
dor en cuestin.
7%l crculo, el cual representa el total de las partes, puede ser convenientemente dividido
en 8A: grados o *:: partes iguales por medio de una forma impresa o un transportador9.
G+:-'c% S',&($'c% o "e "'&#<o) 6epresenta la proporcin de un fenmeno por medio
de siluetas alusivas al problema en cuestin #personas, mapas, edificios, etc!tera$.
Un% 1+:-'c% .',&($'c% "e&e contene+)
.. ,ombre de la gr5fica
.. ,ombre del fenmeno o indicador sujeto a medicin
;; E.c%$% "e ,e"'c'(n) Se registran los valores a lo largo de una lnea vertical que se
presenta en el lado izquierdo de la gr5fica
.. Silueta dividida por la magnitud de las categoras
G+:-'c% C%+te.'%n%) 6epresenta el comportamiento del fenmeno en estudio por medio
de lneas o curvas que surgen como consecuencia de marcar las medidas obtenidas en un
espacio delimitado por dos lneas perpendiculares y que contienen los diferentes valores
de las variables en observacin.
Un% 1+:-'c% c%+te.'%n% cont'ene $o. .'1#'ente. e$e,ento.)
.. ,ombre de la gr5fica
.. %je vertical o eje 7B9 en el que se anotan las frecuencias del evento #observacin$ y
que en el e&perimento equivale a los valores de la variable dependiente.
.. %je orizontal o eje 7C9 en el que se registran los valores observados con diferentes
frecuencias y que en el e&perimento equivale a los valores de la variable independien;
te.
.. Lnea o curva de comportamiento que resulta de unir los puntos que surgen al cruzar
las frecuencias y valores #o los valores de ambas variables en el caso e&perimental$
E<e,p$o)
D
%n la encuesta de los -ostos en )!&ico, aplicada en *ED* a varias entidades industriales
dedicadas a diferentes actividades, se elabor una gr5fica cartesiana para demostrar los
distintos montos de capital contable que manejaban los diversos giros.
*. Re1$%. p%+% $% con.t+#cc'(n "e t%&$%. 9 1+:-'c%.. Para la correcta sntesis de datos
en tablas y gr5ficas, es necesario observar las siguientes reglas'
.. %&prese los elementos necesarios para identificar la naturaleza de los datos que se
consignan.
.. Procure e&presar conjuntamente cifras absolutas y relativas, para orientar con mayor
precisin al lector de la informacin. (otalice las frecuencias.
.. Sea claro y conciso en la formulacin de gr5ficas
.. 6evise los c5lculos
PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS
1. Concepto) Por procedimiento de procesamiento en la investigacin, debe entenderse
el conjunto de m!todos y t!cnicas que se emplean en la tabulacin medicin y sntesis de
los datos.
. T'po. "e p+oce"','ento. p%+% e$ p+oce.%,'ento "e "%to.) Los procedimientos para
el procesamiento de datos en una investigacin, al igual que ocurre con los datos
financieros en el marco de la -ontabilidad, pueden procesarse por medio de los
procedimientos manual, mec5nico y electrnico.
P+oce"','ento ,%n#%$) %l procedimiento manual, es el que prescinde de cualquier
elemento e&traumano para el procesamiento de los datos. /caso se utiliza, como 0nico
apoyo, la calculadora.
%l procedimiento manual es adecuado cuando la muestra investigada es pequea, o bien,
cuando no e&iste la posibilidad de recurrir a otros medios de procesamiento.
P+oce"','ento ,ec:n'co) 6ecurre a m5quinas el!ctricas de registro directo, aunque no
es muy usual este tipo de procesador en el campo de la investigacin -onstituye un
recurso intermedio entre el procesamiento manual y el procesamiento electrnico.
P+oce"','ento e$ect+(n'co) %l procedimiento electrnico, evidentemente el m5s
avanzado, se sirve de la computadora para el procesamiento de datos. Sobre este
procedimiento se justifican distintas t!cnicas estadsticas para el an5lisis de los datos2
F
tambi!n es de gran utilidad si el inter!s reside en construir arcivos de informacin para
su posterior e&plotacin, de acuerdo con nuevos requerimientos9
4e cualquier modo, al seleccionarse este procedimiento, an de tomarse en
consideracin algunas previsiones como son el costo de procesamiento as como el
equipo con el que realizar5 el trabajo. Sobre este particular, es necesario que el
investigador se comunique con el personal que opera el equipo electrnico, con el
propsito de definir en uno y otro sentido, lo que los participantes del proyecto requieren
para cumplir su cometido.
MANE/O DE LA ESTADSTICA
,o debe perderse de vista el m!todo estadstico como apoyo a la tarea de procesamiento
de datos en la investigacin. +na indagacin apoyada en la estadstica ofrece ciertamente
mayores m5rgenes de validez y confiabilidad.
-uando no se domina el m!todo estadstico puede recurrirse al concurso del especialista,
con quien se coordinar5 el trabajo de investigacin.
La estadstica y el procesamiento electrnico de datos marcan por lo general al unsono
y oy en da se ofrecen programas esencialmente diseados para el desarrollo de tareas
de investigacin.
%stos programas reciben el nombre de 7paquetes9 y en nuestro tiempo a cobrado
especial significacin dentro de las ciencias sociales el programa Paquete %stadstico
para las -iencias Sociales

E