En qu consiste la ampliacin de la obligatoriedad para el uso AFPnet?

Qu hacer para evitar errores de RUC, Devengue y CUSPP?

Cmo declarar correctamente sus Planillas en AFPnet?
Conozca ms sobre AFPnet
Octubre 2011
Ampliacin de obligatoriedad para el uso de AFPnet
El pasado 01 de agosto entr en vigencia la Resolucin SBS N 8611-2011 mediante la cual:
Recuerde que solo tiene que registrarse a AFPnet para beneficiarse de este
servicio gratuitamente.
Si usted no est registrado en AFPnet puede obtener informacin detallada sobre cmo empezar a utilizar la
plataforma ingresando a www.afphorizonte.com.pe, y en la seccin de Empresas ingresando al sub-men
Qu le ofrecemos podr revisar los Boletines Informativos y en nuestra edicin de Octubre 2010 entontrar
paso a paso cmo suscribirse a AFPnet.
1. El uso de AFPnet resultar obligatorio para la declaracin y pago de aportes
previsionales al Sistema Privado de Pensiones, bajo los siguientes alcances:
a) A partir del 01 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten
con diez (10) o ms trabajadores afiliados a una o varias AFP a la fecha de
presentacin de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en
el mes de devengue que corresponda.
b) A partir del 01 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con
cinco (5) o ms trabajadores afiliados a una o varias AFP a la fecha de presentacin
de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de
devengue que corresponda.
En ambos escenarios, la declaracin y pago se realizar obligatoriamente a partir de las
fechas sealadas, independientemente del mes de devengue de los aportes
previsionales.
2. No se admitirn declaraciones y pagos de aportes por medios fsicos por parte de los
empleadores que se encuentran comprendidos en los alcances especificados en el
primer punto.
Cmo declarar correctamente sus Planillas en AFPnet?
En todas las Planillas de Pago de Aportes deben indicarse correctamente los cdigos:
Solicitudes de anulacin de DSP:
Si el afiliado ya ha sido cesado y se presenta un pago posterior por liquidacin de beneficios sociales o pago
de comisiones se deber informar a travs de una carta sobre estas situaciones, ya que se ha abierto
nuevamente el tramo laboral de dicho afiliado.
Puede declarar ms de dos movimientos por afiliado, AFPnet detecta las fechas invlidas.
Recuerde que en el archivo que se importa a AFPnet se cargar todo el registro de la informacin, por lo que
sugerimos lo prepare y revise que la informacin sea correcta para evitar errores.
Le recomendamos revisar en el Portal AFPnet el estado de su planilla para evitar la duplicidad de la misma.
Recuerde que puede anular las planillas duplicadas a travs AFPnet. En caso no cuente con esta funcin
habilitada, ingresar en el submen de Asignacin de Perfiles:
Pagos posteriores al cese de Relaciones Laborales:
Cmo declarar los movimientos?
Sugerencias para evitar errores cuando declare
sus planillas:
Situacin Cdigo
Recuerde que estos cdigos en ningn caso pueden
ser sustituidos por otros cdigos ya que son los nicos
que refieren a inicios o trminos de relacin laboral con
su Empresa.
Ejemplo:
Inicio y cese el mismo mes:
Ingres el 01/10/2011
Ces el 31/10/2011
En caso se presenten subsidios o licencias en ms de
un periodo, no olvide declarar todos los meses estos
cdigos.
Ejemplo:
Inicio y licencia sin goce:
Ingres el 01/09/2011
Inici licencia 01/09/2011
Solo para efectos de pago deben indicarse los
cdigos 7 y 8.
Cabe resaltar estos cdigos no indican que el
trabajador se ha desvinculado de la Empresa, es decir,
inicios o ceses de tramos laborales; informan
nicamente que el trabajador deja de realizar o inicia el
trabajo de Alto Riesgo.
01 Inicio de Relacin Laboral
02 Cese de Relacin Laboral
03 Subsidios
04 Licencias
05 Vacaciones
07 Inicio de Trabajo de
Alto Riesgo
08 Cese de Trabajo de
Alto Riesgo
1. Errores en el RUC:
2. Error en el Devengue:
El periodo de devengue seleccionado debe corresponder a la planilla de afiliados
cargada al sistema. Si no se colocara el devengue correctamente, se originar una
duplicacin en la declaracin y pago del periodo de devengue indicado, lo cual
derivar en una Liquidacin de Cobranza por el devengue que debi pagarse.
3. Error en el CUSPP:
Para aquellas empresas que manejan ms de un RUC, al momento de cargar la
pgina principal de AFPnet, debe considerar que el RUC y Password ingresados
corresponden con los afiliados de ese RUC. En caso no se ingrese el correcto se
generar una liquidacin de cobranza para la empresa, y un retrazo en las
aportaciones de los afiliados.
Es importante con informacin actualizada y validada de los afiliados en base al DNI
antes de importar la data al sistema de AFPnet, debido a que sta cargar el CUSPP
de cada afiliado y le permitir elaborar la planilla. De cargarse la informacin
incorrecta, se generara una Liquidacin Previa que puede derivar en una Liquidacin
de Cobranza.
Perfiles Disponibles Perfiles Seleccionados
Usuario: EMP0003
Nombre: Juan Perez Galvez
Razn Social: IMPORTACIONES GARCIA SAC
ADMN. EMPRESA ANULAR PLANILLAS
OPERADOR

>> ASIGNACIN DE PERFILES

Cmo declarar correctamente sus Planillas en AFPnet?
En todas las Planillas de Pago de Aportes deben indicarse correctamente los cdigos:
Solicitudes de anulacin de DSP:
Si el afiliado ya ha sido cesado y se presenta un pago posterior por liquidacin de beneficios sociales o pago
de comisiones se deber informar a travs de una carta sobre estas situaciones, ya que se ha abierto
nuevamente el tramo laboral de dicho afiliado.
Puede declarar ms de dos movimientos por afiliado, AFPnet detecta las fechas invlidas.
Recuerde que en el archivo que se importa a AFPnet se cargar todo el registro de la informacin, por lo que
sugerimos lo prepare y revise que la informacin sea correcta para evitar errores.
Le recomendamos revisar en el Portal AFPnet el estado de su planilla para evitar la duplicidad de la misma.
Recuerde que puede anular las planillas duplicadas a travs AFPnet. En caso no cuente con esta funcin
habilitada, ingresar en el submen de Asignacin de Perfiles:
Pagos posteriores al cese de Relaciones Laborales:
Cmo declarar los movimientos?
Sugerencias para evitar errores cuando declare
sus planillas:
Situacin Cdigo
Recuerde que estos cdigos en ningn caso pueden
ser sustituidos por otros cdigos ya que son los nicos
que refieren a inicios o trminos de relacin laboral con
su Empresa.
Ejemplo:
Inicio y cese el mismo mes:
Ingres el 01/10/2011
Ces el 31/10/2011
En caso se presenten subsidios o licencias en ms de
un periodo, no olvide declarar todos los meses estos
cdigos.
Ejemplo:
Inicio y licencia sin goce:
Ingres el 01/09/2011
Inici licencia 01/09/2011
Solo para efectos de pago deben indicarse los
cdigos 7 y 8.
Cabe resaltar estos cdigos no indican que el
trabajador se ha desvinculado de la Empresa, es decir,
inicios o ceses de tramos laborales; informan
nicamente que el trabajador deja de realizar o inicia el
trabajo de Alto Riesgo.
01 Inicio de Relacin Laboral
02 Cese de Relacin Laboral
03 Subsidios
04 Licencias
05 Vacaciones
07 Inicio de Trabajo de
Alto Riesgo
08 Cese de Trabajo de
Alto Riesgo
1. Errores en el RUC:
2. Error en el Devengue:
El periodo de devengue seleccionado debe corresponder a la planilla de afiliados
cargada al sistema. Si no se colocara el devengue correctamente, se originar una
duplicacin en la declaracin y pago del periodo de devengue indicado, lo cual
derivar en una Liquidacin de Cobranza por el devengue que debi pagarse.
3. Error en el CUSPP:
Para aquellas empresas que manejan ms de un RUC, al momento de cargar la
pgina principal de AFPnet, debe considerar que el RUC y Password ingresados
corresponden con los afiliados de ese RUC. En caso no se ingrese el correcto se
generar una liquidacin de cobranza para la empresa, y un retrazo en las
aportaciones de los afiliados.
Es importante con informacin actualizada y validada de los afiliados en base al DNI
antes de importar la data al sistema de AFPnet, debido a que sta cargar el CUSPP
de cada afiliado y le permitir elaborar la planilla. De cargarse la informacin
incorrecta, se generara una Liquidacin Previa que puede derivar en una Liquidacin
de Cobranza.
Perfiles Disponibles Perfiles Seleccionados
Usuario: EMP0003
Nombre: Juan Perez Galvez
Razn Social: IMPORTACIONES GARCIA SAC
ADMN. EMPRESA ANULAR PLANILLAS
OPERADOR

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En todas las Planillas de Pago de Aportes deben indicarse correctamente los cdigos:
Solicitudes de anulacin de DSP:
Si el afiliado ya ha sido cesado y se presenta un pago posterior por liquidacin de beneficios sociales o pago
de comisiones se deber informar a travs de una carta sobre estas situaciones, ya que se ha abierto
nuevamente el tramo laboral de dicho afiliado.
Puede declarar ms de dos movimientos por afiliado, AFPnet detecta las fechas invlidas.
Recuerde que en el archivo que se importa a AFPnet se cargar todo el registro de la informacin, por lo que
sugerimos lo prepare y revise que la informacin sea correcta para evitar errores.
Le recomendamos revisar en el Portal AFPnet el estado de su planilla para evitar la duplicidad de la misma.
Recuerde que puede anular las planillas duplicadas a travs AFPnet. En caso no cuente con esta funcin
habilitada, ingresar en el submen de Asignacin de Perfiles:
Pagos posteriores al cese de Relaciones Laborales:
Cmo declarar los movimientos?
Sugerencias para evitar errores cuando declare
sus planillas:
Situacin Cdigo
Recuerde que estos cdigos en ningn caso pueden
ser sustituidos por otros cdigos ya que son los nicos
que refieren a inicios o trminos de relacin laboral con
su Empresa.
Ejemplo:
Inicio y cese el mismo mes:
Ingres el 01/10/2011
Ces el 31/10/2011
En caso se presenten subsidios o licencias en ms de
un periodo, no olvide declarar todos los meses estos
cdigos.
Ejemplo:
Inicio y licencia sin goce:
Ingres el 01/09/2011
Inici licencia 01/09/2011
Solo para efectos de pago deben indicarse los
cdigos 7 y 8.
Cabe resaltar estos cdigos no indican que el
trabajador se ha desvinculado de la Empresa, es decir,
inicios o ceses de tramos laborales; informan
nicamente que el trabajador deja de realizar o inicia el
trabajo de Alto Riesgo.
01 Inicio de Relacin Laboral
02 Cese de Relacin Laboral
03 Subsidios
04 Licencias
05 Vacaciones
07 Inicio de Trabajo de
Alto Riesgo
08 Cese de Trabajo de
Alto Riesgo
1. Errores en el RUC:
2. Error en el Devengue:
El periodo de devengue seleccionado debe corresponder a la planilla de afiliados
cargada al sistema. Si no se colocara el devengue correctamente, se originar una
duplicacin en la declaracin y pago del periodo de devengue indicado, lo cual
derivar en una Liquidacin de Cobranza por el devengue que debi pagarse.
3. Error en el CUSPP:
Para aquellas empresas que manejan ms de un RUC, al momento de cargar la
pgina principal de AFPnet, debe considerar que el RUC y Password ingresados
corresponden con los afiliados de ese RUC. En caso no se ingrese el correcto se
generar una liquidacin de cobranza para la empresa, y un retrazo en las
aportaciones de los afiliados.
Es importante con informacin actualizada y validada de los afiliados en base al DNI
antes de importar la data al sistema de AFPnet, debido a que sta cargar el CUSPP
de cada afiliado y le permitir elaborar la planilla. De cargarse la informacin
incorrecta, se generara una Liquidacin Previa que puede derivar en una Liquidacin
de Cobranza.
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Usuario: EMP0003
Nombre: Juan Perez Galvez
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Qu hacer para evitar errores de RUC, Devengue y CUSPP?
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paso a paso cmo suscribirse a AFPnet.
1. El uso de AFPnet resultar obligatorio para la declaracin y pago de aportes
previsionales al Sistema Privado de Pensiones, bajo los siguientes alcances:
a) A partir del 01 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten
con diez (10) o ms trabajadores afiliados a una o varias AFP a la fecha de
presentacin de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en
el mes de devengue que corresponda.
b) A partir del 01 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con
cinco (5) o ms trabajadores afiliados a una o varias AFP a la fecha de presentacin
de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de
devengue que corresponda.
En ambos escenarios, la declaracin y pago se realizar obligatoriamente a partir de las
fechas sealadas, independientemente del mes de devengue de los aportes
previsionales.
2. No se admitirn declaraciones y pagos de aportes por medios fsicos por parte de los
empleadores que se encuentran comprendidos en los alcances especificados en el
primer punto.
En qu consiste la ampliacin de la obligatoriedad para el uso AFPnet?
Qu hacer para evitar errores de RUC, Devengue y CUSPP?
Cmo declarar correctamente sus Planillas en AFPnet?
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a) A partir del 01 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten
con diez (10) o ms trabajadores afiliados a una o varias AFP a la fecha de
presentacin de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en
el mes de devengue que corresponda.
b) A partir del 01 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con
cinco (5) o ms trabajadores afiliados a una o varias AFP a la fecha de presentacin
de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de
devengue que corresponda.
En ambos escenarios, la declaracin y pago se realizar obligatoriamente a partir de las
fechas sealadas, independientemente del mes de devengue de los aportes
previsionales.
2. No se admitirn declaraciones y pagos de aportes por medios fsicos por parte de los
empleadores que se encuentran comprendidos en los alcances especificados en el
primer punto.