DEFINICION DE PRORRATEO DE FACTURAS

Llamamos prorrateo de facturas a una serie de operaciones y de clculos que tienen como
objeto determinar el, precio de costo de una mercanca que bien podemos adquirir por piezas,
docenas, kilogramos, toneladas, litros o metros arcomulando el precio unitario de factura de
artculos comprados el reparto de gastos ocasionados como el traslado de las mercancas
desde el almacn del vendedor hasta el comprador. Entendemos pues que el objetivo del
prorrateo de facturas es el de cargar el valor de la factura de compra de un articulo todo aquel
el gasto que fue necesario desembolsar por diversos conceptos para su adquisicin transporte.
PRORRATEO DE FACTURA
Despus de recibir la mercanca y pagar al proveedor, el proveedor porsiguiente nos regresara
una factura para comprobar esa salida de dinero y entrada de mercanca el cual la gerencia de
compras tiene la responsabilidad de prorratear la factura antes de que contabilidad la registre.

Clasificacion que se aplica al peso de las mercancias.


los gastos que generalmente clasificamos sobre el peso son debido a:

1.- Empaques
2.- Envases
3.- Almacenajes
4.- Fletes
5.- Acarreos
6.- Maniobras de embarque y desembarque.

Clasificacion que se aplica al valor de las mercancias.


Los gastos que generalmente clasificamos sobre el valor debido a :

1.- Impuestos de compra-venta
2.- Derechos consulares
3.- Seguros extra riesgos de transporte
4.- Situaciones de fondos y negociantes de giros.
5.- Comisiones pagadas a agentes aduanales y comisionistas.
6.-Porcentajes de gastos generales.

En lo que toca a derechos aduanales, estos se aplican en unos casos sobre el peso y en otros
sobre el valor; segun la naturaleza de la mercancia y las disposiciones fiscales.

Tratandose de los gastos diversos que puedan presentarse, la distribucion de ellos se hara
sobre la base del peso o sobre la del valor segun el origen de las erogaciones.

EJEMPLO:La compaia distribuidora de alimentos importa de Paris, francia la mayonesa
CHEF ORLY dicha importacion se realiza con intervencion de intermediarios y que comprende
1000 cajas con un peso bruto total de 14,056 kg y neto de 11,196 kg con un valor facturado
por 184,615.38 francos por 12,000 frascos de mayonesa.
Los gastos originados en el trayecto de Paris hasta Veracruz son lo siguientes:
Empaques: 3,000 francos
Fletes de paris al le havre a 11,000 francos;
Flete maritimo:40,000
Seguro maritimo :8,000
Factura consular: 30,000 francos
Comision del intermediario 10% sobre el valor de la factura que corresponde 18,461 francos.
Cotizacion para las conversiones a moneda nacional $105 por 1 franco frances.
Los gastos de Veracurz a Mexico son derechos de importacion (aplicables sobre el valos de la
mercancia 4,800,000 pesos)
Fletes y acarreos hasta mexico 300,000.
Comision de la gente aduanal de Veracruz (aplicable sobre el valor de la mercancia 70,000).
El recargo que se hace en los costos para cubrir los gastos generales de la empresa es del 10%
sobrer el costo general. (total)
Para las aplicaciones de los gastos sobre el peso se tomara como base el peso neto de la
mercancia

Determinar el precio del costo por cada frasco de mayonesa en moneda nacional?

1. Gastos originados de Paris a Veracurz al peso de la mercancia.

Empaques: 3,000 francos.
Fletes: 11,000 francos.
Flete maritimo: 40,000 francos
= 54,000 francos.

2. Gastos originados al valor de la mercancia.

Seguro: 8,000 francos
Factura consular: 30,000 francos
Comision: 18,461 francos
= 56,461 francos



3.- Gastos incluyendo precio de factura de Paris a Veracruz.

Precio de factura: 184,615.38 francos
Gastos al peso: 54,000 francos
Gastos al valor: 56,461 francos
= 295,076.38 francos



295,076.38 francos * $ 105 = $ 30,983,0199

4.-Gastos al peso de Veracruz a Mexico.

Fletes y acarreos: $ 300,000

5.-Gastos al valor de Veracruz a Mexico.

Derechos: 4,800,000
Comision: 70,000
= 4,870,000

6.-Gastos de Veracuz a Mexico.

$ 300,000 + $ 4,870,000 = 5,170,000 Costo de cada mayonesa

30,983,0199 + 5,170,000 =36,153,0199
36,153,0199 / 12,000
= 3,012,75 por pieza








DEFINICION DE RETACEO.
Es la actividad de distribuir proporcionalmente todos los gastos incurridos en el proceso de
importacin de una mercadera o materia prima y asignarlos al costo total del producto o
insumo y el cual servir como referencia en la introduccin de los inventarios de la empresa
que los importa.
Para determinar cul ser el costo que vamos a utilizar para efectos de inventario, es necesario
tomar en cuenta los siguientes documentos.
1- Factura Comercial.
2- Declaracin de Mercancas.
3- Hoja de Retaceo
4- Gastos Aduanales, descarga, almacenaje, transporte.
5- Liquidacin Contable
La aplicacin prctica del Retaceo, consiste en elaborar formatos especiales denominados
Hojas de Retaceo o Prorrate. Estas hojas de Retaceo se ordenan alfabticamente de acuerdo
con el artculo o materia prima adquirida o bien por el nombre del proveedor.
Para determinar el costo de adquisicin en el aspecto contable es necesario considerar ciertas
clausulas del pedido en relacin a los desembolsos que tiene que efectuar la empresa
importadora. Ac es necesario conocer que trminos INCOTERNS se van a considerar, para el
caso prctico en nuestro medio por lo general se utilizan el valor FOB o bien el valor CIF.
Costo FOB (Free on Board):
Significa que el costo del producto esta negociado hasta que el proveedor entrega el producto
o materia prima en el buque de carga, de ah en adelante todos los gastos corren por cuenta
del importador.
Costo CIF (Cost, Insurance and Freight):
En este caso el costo del producto o materia prima comprado como FOB ms los costos del
seguro, fletes y otros gastos para desplazarlo hacia el pas de destino de parte del vendedor o
exportador.