PLANIFICACION

Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva F

silvarosanna@gmail.com
Orgenes y Tendencias Actuales
de la Planificacin
Antecedentes de la Planificacin
Definiciones de Trminos Generales
Definicin de Planificacin Segn Diversos
Autores.
Naturaleza.
Componentes.
Principios.
Ventajas e Importancia.
Limitaciones.
Tendencias actuales de la Planificacin.
Conclusiones
LIC. ROSANNA SILVA F.
Fundamentacin Bibliogrfica

Mercado, Salvador (1990).
Giordani, Jorge (1980).
Robbins, Stephen (1996).
Stoner y Otros (1996).
Silva, Alberto (2001)
Terry, Franklin (1987).

Barriga, L. (2004)

Hernndez, H. (2004)
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Antecedentes de la
Planificacin
Comunidad Primitiva
Feudalismo
China (Ao 800 a. c.)
Egipto (ao 1200 a. c.)
Antigua Grecia
Imperio Romano
Iglesia
Revolucin Industrial
Siglo XX

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Comunidad Primitiva

Se agrupaban por edad y sexo en tribus.
Colectivismo.
No existe la figura del Estado.
Instrumentos de trabajo: Piedra, bronce y el
hierro, o cualquier otro elemento de trabajo
que pudiera proveerle la naturaleza.
Producan para satisfacer las necesidades
bsicas de alimento.
La actividad que mayormente practicaban
era la agricultura
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Feudalismo

Se origina la figura de Gobierno - Estado como
regulador de la propiedad privada, produccin y
sociedad.

Se definen las razas, generndose la divisin de
clases sociales: Esclavos y esclavistas.

Los invasores se aduean de los instrumentos
de trabajo, medios de produccin, capital fsico y
humano (esclavos).
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CHINA
EGIPTO
GRECIA
Constitucin de
Chow
Pirmides
Scrates (Enfoque
Filosfico), Platn
(Repblica) y Aristteles
(Poltica).
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Imperio
Romano
Estructura
Militar de
Grandes
Proporciones
Iglesia
Estructura
Mundial Clsica
Vigente
Efectiva
Planificacin
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REVOLUCION
INDUSTRIAL!
Nuevos enfoques.
Mayor utilizacin de
la mquina.
Planifican las
actividades de
produccin.
Nuevas pautas en
las relaciones
empresario -
empleados.

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Surgimiento de la sociedad
socialista.
Segunda Guerra Mundial.
Nace la Comisin Econmica para
Amrica Latina (CEPAL).
Cada del comunismo.

Globalizacin de negocios.

Nuevas tecnologas y equipos.
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Sujeto Planificador: (Actores)
Objeto: (Accin)
Objetivos: (Resultados)
Estrategias: (Acciones Coordinadas)
Poltica: (Principios)
Medios: (Recursos)
Tiempo: (Costos, duracin del Proceso).

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Definicin Segn Diversos Autores:
Es definir los objetivos y determinar los
medios para alcanzarlos; es
fundamentalmente analizar por anticipado
los problemas, planear posibles soluciones
y sealar los pasos necesarios para llegar
eficientemente a los objetivos que la
solucin elegida define.
Mercado , (1996)
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Es una forma concreta de la toma de
decisiones que aborda el futuro especfico que
los gerentes quieren para sus organizaciones.
Es un proceso continuo que refleja los
cambios del ambiente en torno a cada
organizacin y se adapta a ellos. Es el proceso
de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas
Stoner, (1996)
Planificacin
Definicin Segn Diversos Autores:
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Es el proceso de seleccionar
informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales"
Terry, (1987)
Planificacin
Definicin Segn Diversos Autores:
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Establecer Objetivos o
metas.
Eleccin de medios
Anticipacin
Visualizacin
(Stoner)
(Terry)
(Mercado)
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Naturaleza de
la Planeacin
Planeacin
y Control

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Componentes
de la Planeacin





Pronsticos
Objetivos
Polticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos

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Pronsticos
Calcular las
posibilidades futuras,
Predecir variables
econmicas, sociales y
comerciales, que
pueda afectar a la
empresa.

No es una actividad
aislada que pueda
realizarse de modo
independiente
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OBJETIVOS
Deben ser claros y
sealados por la
alta direccin, para
ser atendidos por
el personal de la
empresa
Fines o propsitos hacia los
cuales se deben dirigir los
esfuerzos de un grupo
humano.
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POLITICAS
Normas de accin,
expresadas en forma
verbal, escrita o implcita,
que son adoptadas y
seguidas por un
dirigente.
Son necesarias porque por
medio de ellas se establece
la manera como la empresa
va a alcanzar los objetivos.
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PROCEDIMIENTOS
Es una secuencia de labores
debidamente ordenadas cuyo
objetivo principal es llevar a cabo
una determinada labor. Se apoyan
en los objetivos y polticas, ya que
son consecuencia de los mismos.
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PROGRAMAS
Conjunto de
actividades a
desarrollar en un
tiempo determinado.
Tiende a alcanzar
las metas fijadas.
Se caracterizan
por la fijacin del
tiempo requerido
para cada una de
sus partes.
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PRESUPUESTOS
Plan numrico para asignar recursos a
actividades especficas.

Estimaciones
cualitativas y
cuantitativas de
los recursos
necesarios para
cumplir con un
objetivo.

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Principios de la Planificacin
Unidad
Precisin
Flexibilidad
Universalidad
Continuidad
Compromiso
Factibilidad
Racionalidad
Contribucin
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Unidad
Debe haber un plan
para cada tarea y el
concepto de stos debe
estar coordinado e
integrado, de tal forma
que pueda afirmarse
que existe un slo plan
general. No debe haber
contraposicin entre los
distintos planes.
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Precisin
Los elementos
variables que
contienen los
planes deben
definirse con
exactitud y
claridad.
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Flexibilidad
Todo plan debe contemplar un margen para
cambios que surjan en l, por lo tanto todo
plan, por preciso que sea, debe proveer en
lo posible, los principales supuestos
cambios que puedan ocurrir.
La inflexibilidad en los planes
atenta contra su efectividad.
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Universalidad
La planificacin abarca en las diferentes
etapas, los procesos econmicos, sociales y
administrativos de todas las actividades
humanas; por lo tanto, dentro de una
organizacin la planificacin se desarrolla en
todos los niveles y reas, desde los niveles
directivos hasta los operativos.
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Continuidad
La planificacin no tiene
fin, pues la realidad
misma obliga a realizar
nuevas cosas, y por lo
tanto se debe planificar
cada vez que se logra un
objetivo, pues aparecen
otros nuevos.
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Compromiso
Los diversos planes
deben ser motivadores
para lograr el
compromiso de todos
quienes intervienen en
el proceso y as poder
cumplirlos.
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Factibilidad
Todo plan debe
prepararse
considerando la
viabilidad de los
resultados, es
decir todo plan
debe ser posible
realizarlo.
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Racionalidad
La planificacin se basa en la idea
de seleccionar y evaluar en sus
ventajas y desventajas la alternativa
de mayor factibilidad y esta
seleccin la hace el gerente de
manera inteligente, es decir
selecciona la idea ms coherente y
la que permita maximizar los
recursos disponibles.
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Contribucin
Si los planes no estn
debidamente integrados y
encaminados hacia un
propsito central, a travs
de objetivos entrelazados,
los esfuerzos se diseminan
y la planificacin se torna
antieconmica e intil.
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Ventajas de la Planificacin
Representa la base sobre la cual se ha
de edificar la supervivencia y el xito de
las empresas.
Es ventajosa en la
reduccin de costos.
Reduce el trabajo
improductivo.
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Ventajas de la Planificacin
Facilita la delegacin
de autoridad
A Quien
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Ventajas de la Planificacin
Facilita:
La coordinacin.
Ordenar esfuerzos
Obtener Resultados
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Ventajas de la
Planificacin
Materia
Prima
Producto
Final
Anticipo de
Costos
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Limitaciones
de la Planificacin
Poca exactitud
Retarda la accin y atrofia la iniciativa
Los objetivos se plantean en forma
encubierta o implcita:
Los planes se deben juzgar a la luz de
las condiciones de trabajo que existen
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Tendencias De La
Planificacin
Enfoque sistemtico para
analizar el entorno, evaluar las
fortalezas y debilidades de su
organizacin e identificar
oportunidades en las que la
organizacin podra tener una
ventaja competitiva.
Planificacin Estratgica:
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Tendencias De La Planificacin
Enfoque experimental
Se caracteriza por adoptar una variedad de
estrategias, manteniendo las que tienen
xito y descartando las que no lo tienen, a
medida que se avanza en la
implementacin.
Depende ms de decisiones secuenciales
que de la formulacin de escenarios.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Tendencias De La
Planificacin
Cuanto ms afecten los planes actuales a
los compromisos futuros, mayor debe ser
el lapso en el que los gerentes deben
planificar.

A mayor incertidumbre del entorno, planes
ms direccionales y a corto plazo.

Las organizaciones bien administradas
estn desarrollando escenarios mltiples
para el futuro.

LIC. ROSANNA SILVA F.
Gracias por su Atencin
LIC. ROSANNA SILVA F.
Cmo citar esta
presentacin:

Silva F., R. (2009). Planificacin.
(Documento en lnea disponible en:
http://www.slideshare.net/rosilf
er/presentations). Consultado en
(escribir mes y ao)

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