COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

i. DEFINICIN.- Son todos los costos de produccin, excepto lo de materia prima y mano
de obra directa.
Aunque los gastos de venta y de administracin tambin se consideran
frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de
fabricacin, ni son costos del producto, son gastos operativos.
Estos costos indirectos de fabricacin son los principales responsables de que no se
pueda clasificar con precisin el costo exacto por la imposibilidad de su designacin
directa al producto.
Su evolucin histrica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los
otros dos elementos, por el elevado componente tecnolgico de los procesos que
economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa.
Ejemplos: Materiales indirectos, mano de obra indirecta, luz, agua y arrendamiento del
edificio de fbrica, depreciacin del local, equipo de fbrica as como los impuestos no
recuperables sobre la planta industrial.
ii. CONCEPTOS INTEGRANTES.- Los costos indirectos de fabricacin (CIF) incluyen:
- Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
- Otros costos de produccin indirectos: energa, alquileres, seguros, depreciaciones
de activos fijos entre otros.
Al contabilizar los CIF se presentan los siguientes problemas:
Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por
unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se
incrementa.
A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es
de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o
productos especficos.
Es el ms complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos
indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura industrial, y que no
pueden asignarse directamente a la produccin.
Se caracterizan por:
- Cantidad de rubros que lo integran.
- Heterogeneidad de cuentas que incluye.
- Dismil comportamiento con relacin al volumen de actividad.
- La falta o no conveniencia de su identificacin en el producto.
- Necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos.
iii. COSTOS GENERALES DIRECTOS E INDIRETOS DE FABRICACIN.
Un costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento del
negocio tal como la planta, departamento o producto. Un costo indirecto no puede
identificarse de manera especfica con tales segmentos y debe asignarse sobre alguna
base elegida para tal propsito.
Comnmente, la expresin de que un costo es directo significa que es directo con
respecto al producto.
Generalmente, los costos de materias primas y mano de obra directa son directos con
respecto a los departamentos y los productos. Los CIF normalmente sobre indirectos
con respecto a los productos que se estn fabricando. Sin embargo, ciertos CIF pueden
ser directos con respecto a determinados departamentos (capataz en de un
determinado departamento, materiales indirectos).
Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos y de mano de obra directa que
tienen importancia secundaria, se tratan como CIF. En tales circunstancias,
tcnicamente esta proporcin de los CIF es directa con respecto al producto.
Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo, algunos de
estos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos individuales dentro de
la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente).
La relacin directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto ms
importante para el propsito de costeo de productos. Los costos directos de los
productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los
productos deben asignarse a los productos sobre alguna base.
La mayora de los costos directos de departamentos son controlables por el supervisor
del departamento. Los costos indirectos generales del departamento generalmente no
son controlables por el jefe del departamento, porque la persona que los autoriza se
encuentra a un nivel administrativo superior.
La distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para
propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un producto y para
propsitos de control siempre que se utilice ms de un departamento en la fabricacin
de los productos.

iv. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN DE PLANTA Y DEPARTAMENTO.

Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los
departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin; sin distincin de
sus departamentos componentes.
La funcin de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los
departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de planta
deben asignarse a estos departamentos.
Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden atribuirse
a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como ingeniera
industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras. Puesto que
la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los
departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios deben
cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base determinada. Despus
de haber asignado estos costos a los departamentos de servicios para propsitos de
costeo de productos, se les describe como costos asignados a los departamentos de
servicio.
Despus de haber asignado los costos indirectos de planta y departamentos de
servicio, los costos indirectos de un departamento de produccin constan de los
siguientes rubros:
1.- Gastos generales directos de departamento:
- Materiales indirectos utilizados por el departamento.
- Mano de obra indirecta utilizada por el departamento.
- Costos indirectos generales directamente relacionados con el departamento
(depreciacin maquinaria del departamento).
2.- Gastos generales indirectos de departamento:
- Costos indirectos de planta asignados (depreciacin del segmento de planta utilizado
por el departamento).
- Costos asignados a los departamentos de servicios.

v. DISTRIBUCIN DE LAS CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS PARA PROPSITOS DE
COSTEO DE PRODUCTOS.

La determinacin del costo de los productos fabricados implica la asignacin de todos
los CIF incurridos durante un periodo a los productos fabricados durante ese periodo.
Puesto que la produccin pasa fsicamente slo por departamentos de produccin, y
no por los departamentos de servicios, todos los CIF deben asignarse a los
departamentos de produccin para propsitos del costo de los productos.

vi. ACUMULACIN DE LOS COSTOS GENERALES DIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de fabricacin que tienen relacin directa con el departamento
de produccin o con un departamento de servicios se asignan a la cuenta de costos
indirectos de departamento. En el caso de accesorios cuyo consumo puede observarse
y calcularse, los costos pueden asignarse a los departamentos de servicios y
produccin sobre la base de los registros de consumo de cada uno de ellos.
Sin embargo, el costo de mantener registros de consumo para estos artculos, puede
exceder el valor del mayor grado de exactitud que se obtiene. En tales casos, puede
ser econmico tratar estos costos como costos indirectos y asignarlos entre los
departamentos que estn utilizando los artculos, sobre alguna base razonable.
Cuando los trabajadores y las mquinas se emplean en ms de un departamento, el
costo de sus servicios se convierte en un costo general indirecto de fabricacin con
respecto a cualquier departamento de produccin o servicio.
Los CIF se acumulan y se asignan en forma peridica, generalmente cada mes.

vii. Prorrateos y bases de distribucin.

El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este
elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran
y que se imputan a cada cuenta en particular.
Luego, se asignan conforme alguna proporcin a los departamentos de produccin y
de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los
departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo
secundario).
Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los
departamentos de produccin son trasladados a los productos mediante el prorrateo
terciario o final.
Uno de los objetivos es determinar el ms razonable posible, en funcin de la
caracterstica del seleccionan basndose en la representatividad del motivo y
magnitud de la cuenta de costos indirectos a distribuir, ejemplo: alquiler de la fbrica,
se prorratea en funcin de la superficie cubierta de cada departamento; costos del
departamento del servicio comedor del personal, se distribuye por nmero de
empleados.
Es un imperativo que el clculo de una cuota CIF se determine por departamento para
que cada proceso o producto reciba el cargo que le corresponde segn el uso que se le
haya hecho de los mismos.
Clculo:
Cuota CIF = CIF / base de distribucin
El empleo de una cuota nica global tipo promedio de CIF slo es procedente
cuando:
- Se trabaja con un solo departamento o centro de costos.
- Los productos en los distintos departamentos requieren iguales tiempos de
procesos en cada uno de ellos.

viii. TASAS SEPARADAS DE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
VARIABLES Y FIJOS
Algunas compaas prefieren aplicar los costos indirectos de fabricacin a la
produccin utilizando tasas separadas de aplicacin para los costos indirectos de
fabricacin fijos y variables, porque como se ha visto los costos variables y fijos, no se
comportar a igual medida que cambia la actividad. Las tasas separadas de aplicacin
son especialmente tiles para propsitos de control mediante el anlisis de los costos
indirectos de fabricacin aplicados versus los costos indirectos de fabricacin reales.


ix. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS
Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin,
suelen aplicarse a la produccin de los costos indirectos de fabricacin estimados,
segn una base progresiva a medida que los artculos se fabrican, con la base usada
(es decir, como un porcentaje de los costos de los materiales directos o de la mano de
obra directa o sobre la base de las horas de mano de obra directa, horas maquinas o
unidades producidas).
x. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES
Por lo general se incurre diariamente en los costos indirectos de fabricacin reales y se
registran en forma peridica en los libros mayores, general y auxiliar. El uso de los
libros auxiliares permite un mayor grado de control sobre los costos indirectos de
fabricacin n a medida que se pueden agrupar las cuentas relacionadas, al igual que
describir en detalle los diversos gastos incurridos por los diferentes departamentos.
Los costos indirectos de fabricacin incluyen muchos conceptos diferentes e implican
una variedad de cuentas. Por esta razn, algunas compaas desarrollan un plan de
cuentas que indica la cuenta a la cual deben cargarse los costos indirectos de
fabricacin especficos.

xi. CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES
Los cargos de costos indirectos de fabricacin provienen de diversas fuentes, como las
siguientes:
FACTURAS: Cuentas recibidas de proveedores u organizaciones de
servicios
COMPROBANTES: Facturas pagadas.
ACUMULACIONES: A justes por cuentas como de servicios acumulados
por pagar
ASIENTOS DE AJUSTES AL FINAL DEL AO: Ajustes por cuentas como
depreciacin y gastos de amortizacin.
Cada departamento deber contar con una hoja de costos departamentales, los cuales
constituirn un libro auxiliar de la cuenta de control de costos indirectos de
fabricacin. Estas hojas son registros detallados del valor total de costos indirectos de
fabricacin realmente incurridos por cada departamento. La reconciliacin de los
libros de control y auxiliares debera realizarse a intervalos regulares.

xii. REGISTRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacin,
mediante un sistema de costeo por rdenes o procesos bsicamente son los mismos.
la diferencia que existe es que al primero se cargan los costos indirectos de
fabricacin a cada orden existente mientras que a los segundos ser de acuerdo a los
departamentos de produccin.
Ambos costos indirectos de fabricacin aplicado y real, deben registrarse. Los costos
indirectos de fabricacin se cargan a una cuenta de control de CIF cuando se incurren
los costos. Los costos indirectos de fabricacin se aplican a medida que la produccin
avanza cargndose a inventarios de trabajo en proceso. Se utiliza una tasa
predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin (analizados
anteriormente) para aplicar los costos indirectos de fabricacin a la cuenta de
inventarios de trabajo en proceso El crdito en este asiento es contra la cuenta de
costos indirectos de fabricacin aplicados. El propsito de utilizar estas dos cuentas
separadas de los costos indirectos de fabricacin es que el saldo debito en la cuenta de
control de los costos indirectos de fabricacin representa el total de los costos
indirectos de fabricacin reales incurridos, mientras que el saldo crdito en las cuentas
de costos indirectos de fabricacin aplicados representa el total de costos indirectos
de fabricacin aplicados. Esta informacin se perdera si solo se utilizara una cuenta
para registrar los costos indirectos de fabricacin tanto reales como aplicados.
Al final del periodo, el saldo crdito total de la cuenta de costos indirectos de
fabricacin aplicados se cierra contra el dbito total de la cuenta control de costos
indirectos de fabricacin.
Cualquier diferencia de saldos entre estas dos cuentas se registran como costos
indirectos de fabricacin subaplicados (saldo debito) y/o sobreaplicados (saldo
crdito).

FORMA DE REGISTRO
APLICACIN DE CIF

Inventario de trabajo en proceso

XX

Costos indirectos de fabricacin aplicados

XX

REGISTRO DEL CIF REAL

Control de costos indirectos de fabricacin XX

Crditos varios

XX
PARA CERRAR CIF APLICADO Y CONTROL DE
CIF

Costos indirectos de fabricacin aplicados xx

Costos indirectos de fabricacin Subaplicados xx

Control de costos indirectos de fabricacin

Xx










CASO PRCTICO AGRICOLA
GASTOS DIVERSOS EFECTUADOS EN EL EJERCICIO


COSTOS A DISTRIBUIRSE

CONCEPTOS COSTO TOTAL
REPUESTOS DISTRIBUCIN SEGN HORAS TRACTOR 65,500.00
CAPATACES DISTRIBUCIN SEGN HORAS HOMRE 54,541.42
ALQUILER DISTRIBUCIN SEGN HA 45,000.00
OTROS DISTRIBUCIN SEGN HORAS HOMRE 20,000.00
185,041.42