Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Politcnica Territorial Andrs Elo Blanco!
Unidad "urricular# $esarrollo de "olecciones
%acilitador# &uan "arlos 'inares
Perspectivas Muse(sticas) Bibliotecol*icas
Arc+iv(sticas de las colecciones!
Blanco) %rancisco

"ARA"AS ,unio) -./0

'as perspectivas arc+iv(sticas) 1useol*icas bibliotecol*icas del
desarrollo de colecciones
El desarrollo de colecciones es un tema de la modernidad cotidiana que involucra
a mltiples instituciones, de las ms variadas actividades. Sobre todo el
dinamismo que se le imprime al tema, tanto por la diversidad de colecciones,
como por las distintas profesiones involucradas en el aspecto tratado. Pero a nivel
de las Ciencias de la Informacin, nos ocuparemos de las colecciones en
Archivolo!a, "useolo!a # en $ibliotecolo!a. %onde advertiremos que a pesar de
estar en el mismo campo, e&isten diferencias fundamentales entre una # otra
profesin, en la forma de desarrollar, mantener # consolidar sus colecciones.
'a diversa constitucin de sus colecciones es una caracter!stica que distinue a la
biblioteca # archivo del museo, a la ve( que permite ofrecer al pblico, todo tipo
de materiales )libros, publicaciones peridicas, correspondencias, fotoraf!as, as!
como colecciones de ob*etos que forman parte de e&posiciones permanentes #
temporarias de los museos). 'a variedad # rique(a de estas colecciones permiten
contribuir a trav+s de actividades que desarrollen los sentidos al aprendi(a*e a lo
laro de la vida, contemplando las diferentes capacidades en un ambiente
pedaico, ameno # entretenido.
A nivel de archivos, conseuimos que las colecciones la norma ISA% ,-. define el
fondo # la coleccin en los t+rminos siuientes ,/000, p. 12)13 de la versin
espa4ola.5
%ondo2 Con*unto de documentos, con independencia de su tipo documental
o soporte, producidos ornicamente #6o reunidos # utili(ados por una
persona f!sica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades #
funciones como productor.
"oleccin2 Con*unto artificial de documentos acumulados sobre la base de
aluna caracter!stica comn sin tener en cuenta su procedencia. 7o debe
confundirse con el fondo.

"uchas veces las colecciones, sobretodo institucionales, crecen sen se
acumula el material documental # +ste es a su ve(, donado o trasladado a un
archivo. Cuando esto ocurre, el catloo que identifica # orden a las materias en
esa coleccin se puede e&tender para incluir otras colecciones o lo que se
denomina como fondo. 'os fondos son catloos e !ndices de randes
colecciones de material archiv!stico documental # de ob*etos que un archivo ha
acumulado a trav+s del paso del tiempo. Este es el caso de los distintos tipos de
reistros ,e*. demorficos, de propiedad, de le#es # relamentos. # de otros como
planos # dise4os de obras pblicas # edificaciones, entre otros tipos de reistros
acumulativos ,e*e. e&pedientes correccionales, recursos humanos, pie(as..
El catloo e !ndice de un fondo ,o varios fondos. de una coleccin ,o varias
colecciones. persiue ordenar # estructurar cada una de las pie(as contenidas en
su depsito para su identificacin # para el uso pblico. El ordenamiento de estas
pie(as obedece a criterios tales como la forma del ob*eto o pie(a. %e acuerdo a
los rasos # caracter!sticas que posee el material. 'os posibles temas o materias
son el resultado del estudio archiv!stico # de los traba*os de investiacin que se
podrn reali(ar con estos materiales.
A nivel de los museos
El Ashmolean "useum de la 8niversidad de 9&ford. Este museo, netamente
pedaico, contendr!a la coleccin privada de la familia :radescant # la de El!as
Ashmole, cedidas en 1233 ba*o la condicin que la universidad constru#ese un
edificio apropiado para alberarlas. Esta institucin, cita obliada de la biblioraf!a
por ser el primer museo abierto a todo pblico, conten!a bsicamente piedras,
ob*etos cient!ficos # arqueolicos # no tuvo ma#or afluencia de visitantes. Ahora
bien, a nivel de los museos el desarrollo de las colecciones responde por un lado a
las normas internacionales # por otro a la misin # las pol!ticas de cada museo,
obedecen a las prcticas para atraer ms visitantes. En cada una de estas
instituciones se aplican protocolos para la adquisicin, mantenimiento, e&posicin
# restauracin de las diversas pie(as museables.

%entro de este mltiple panorama queda claro que las colecciones de una # otra
institucin aunque est+n su*etas a los estndares internacionales, relas de *ueo
cambiantes, sobre todo con la incorporacin de las nuevas tecnolo!as para la
produccin, conservacin # e&posicin de dichas colecciones. ;ueda claro
dec!amos, que como instituciones afectadas por las crisis econmicas, estn
tendiendo a una modalidad que para los cr!ticos es una vuelta a los principios en
los cuales lo primero son los usuarios # en funcin de +stos todo est cambiando
para que sus necesidades de informacin, recreacin # conocimientos sean
satisfechas prioritariamente.