ABURTO MOTA ERICK DOMINGUEZ MORALES LUDWIG ALAIN JASSO ESCAREO ALEJANDRA JUAREZ AYALA LUIS ALBERTO
SEIS SIGMA
JUAN CARLOS AXOTLA GARCIA
2.2 Qu cantidad es necesario depositar ahora en una cuenta de ahorros que paga 10% para acumular al final del quinto ao $10,000 pesos? P= F(1/((1+i)^n )) = 10000(1/1+.1)5 = 6209 Respuesta: 6209 1er ao= 6829.90 2do. ao= 7512.90 3er. ao= 8264.19 4to. ao= 9090.61 5to. ao= 9999.67 2.3 Cul es el Inters que se gana en un proyecto que requiere de un Inversin inicial de $10,000 y produce $20,114 al trmino de su vida de 5 aos? Datos: Formula: C= $10,000 I = M - C M= $20,114 I = 30,114 10,000 I = $10,114 Se gana por intereses $10,114 a lo largo de5 aos que se invirti en el proyecto. Formula: Procedimiento: i = M /C - 1 i = 20114 / 1000 - 1 i = (2.0114)1/5 i = 1.150004896 - 1 5 2.0114 -1 + 1 i = 0.150004896 = 15% 2.4. Cul es el tamao de 60 mensualidades y de 5 anualidades que resultan de la compra de un terreno con valor de $500,000, si la tasa de inters es de 18% anual, y las condiciones de pago son 10% de enganche y el resto se reparte por Igual en mensualidades y anualidades? R.- Mens.= 5,713.52 y An. = 74,511.21 Datos: Resultado: N= 5 aos 60 meses A= Pi A= (225000)(0.18) I = 18 % anual 0.18 1-(1+i)-n 1-(1+0.18)-5 C = 500,000 P=225,000 A= 75950.01 anual MM= ? J=18% anual MA = ? n= 5 aos Datos: Resultado: A= Pi A= (225000)(0.18) 1-(1+i)-n 1-(1+0.015)-60 P=225,000 J=18% anual n= 60 mensualidades A = 5713.52 mensuales m = 12 i = j / m = .015
SEIS SIGMA ORIGENES DE SEIS SIGMA En 1988 Motorola alcanz el prestigioso premio americano a la excelencia Malcom Baldrige National Quality Award. Una de las bases fundamentales de su estrategia de calidad fue el Programa Seis Sigma. Este programa lo dise y dirigi Bill Smith con el pleno apoyo del CEO Bob Galvin. El objetivo de este programa fue reducir la variacin de los procesos hasta alcanzar una fraccin defectuosa media de 3.4 ppm (partes por milln, s ha ledo bien, 3.4 defectos por cada milln de oportunidades). Bill falleci en 1993 en pleno xito de Seis Sigma. Esta reduccin de la variabilidad se consigui empleando mtodos estadsticos (diseo de experimentos, ANOVA, regresin, grficos de control, etc.) y tambin otras herramientas no estadsticas (AMFE, QFD, 7M) combinado con tcnicas de gestin de procesos. La columna vertebral de esta estrategia gravitaba sobre expertos en la aplicacin de estas herramientas, que se denominaron posteriormente black belts, es decir, cinturones negros, (probablemente fue una irona para hacer frente a la competencia japonesa). ALGUNAS CIFRAS QUE HACEN PENSAR
Mikel Harry facilita datos impactantes sobre los resultados de la aplicacin de Seis Sigma. Entre ellos se encuentran unos resultados financieros espectaculares: 20% de mejora en el margen. 12 18% de mejora en la capacidad de produccin. 12% de reduccin en el nmero de empleados. 10 30% de reduccin de necesidades de capital. En relacin con los cinturones negros, Mikel Harry proporciona los siguientes datos: Una organizacin necesita un cinturn negro por cada unidad de negocio o por cada 100 empleados. Pueden ahorrar unos 175,000 $/ao. Pueden abordar unos 5 proyectos /ao.
EMPLEA SEIS SIGMA HERRAMIENTAS PROPIAS O MTODOS ESTADSTICOS NO CONVENCIONALES?
Seis Sigma no cuenta con herramientas propias ni ningn arma secreta desconocida para el resto de la humanidad: Ninguna de las herramientas de anlisis estadstico es original de Seis Sigma (EDA, SPC, ANOVA, DOE, etc.). Estos mtodos estadsticos han estado a disposicin de las empresas desde hace 75 aos. Sin embargo solo una minora se han interesado por ellos y han sabido aplicarlos. Como ejemplo se citar el caso de la triste existencia del Comit de Mtodos Estadsticos de la AEC. Este Comit se fund en 1987 por un grupo de entusiastas. Sin embargo, la falta de inters de las empresas en participar en el mismo aconsej disolverlo en 1992. Obsrvese el paralelismo de fechas con el desarrollo de Seis Sigma en Motorola. ES COMPATIBLE SEIS SIGMA CON ISO 9000 Y EFQM? No solo son compatibles sino que se refuerzan mutuamente. No tendra lgica aplicar un Programa Seis Sigma si no existiese un sistema de gestin de la calidad que sirviera de marco y aportara cosas tan necesarias como la existencia de procedimientos documentados, control de los registros de recogida de datos, instrumentos de medida calibrados, etc. Por otra parte, las evaluaciones EFQM detectan oportunidades de mejora a las que se pueden aplicar Proyectos de Mejora Seis Sigma, etc.
ES APLICABLE SEIS SIGMA A SERVICIOS?
Hasta ahora, la aplicacin de la gestin de la calidad a las organizaciones de servicios ha ido muy por detrs con respecto a las empresas industriales. Incluso, en una empresa industrial, el grado de aplicacin de la gestin de la calidad a los procesos de servicio ha sido mucho menor que en los procesos industriales. Incluso en alguna de estas ltimas, las reas de servicios administrativos son terra ignota para la calidad. La calidad de la mayor parte de los procesos de servicio es muy difcil de medir y normalmente solo admiten mtricas de tipo atributos, discretas o cualitativas. Esto ha hecho ms difcil la introduccin de los programas de mejora de calidad. Sin embargo y como se ver ms adelante, empleando relaciones de estadstica elemental, es posible convertir estas caractersticas de tipo discreto en nivel sigma (basta con leer la Tabla 1 de forma inversa). Por ejemplo, si la direccin de una empresa fija el objetivo a nivel corporativo de que sus procesos clave deben alcanzar un nivel 4.5, afecta por igual a todos los procesos considerados clave, con independencia de que sean de fabricacin o de servicio. Esto es uno de los puntos fuertes de Seis Sigma.
LA MTRICA SEIS SIGMA La metodologa de mejora Seis Sigma requiere que la calidad se mida de una manera objetiva. En este aspecto no se diferencia de otros mtodos de mejora preexistentes. Sin embargo, Seis Sigma aporta una mtrica de medida originaria de MOTOROLA. Esta mtrica es conceptualmente igual a los ndices de capacidad de proceso cp (para el nivel sigma a corto plazo) y cpk (para el nivel sigma a largo plazo) que se utilizan en ingeniera de calidad desde hace dcadas. Sigma () es la letra griega que se emplea para representar el parmetro que mide la variabilidad de una distribucin estadstica (desviacin tpica). Cualquier practicante de SPC identificar rpidamente la relacin que tiene el nivel de calidad sigma empleado en la metodologa Seis Sigma con los ndices tradicionales cp y cpk
COMPARACIONES DE MTRICAS SIGMA
Pero cunto significa el nivel sigma en trminos prcticos? Veamos algunos ejemplos:
Supongamos que se quiere limpiar una alfombra de 10 m2. En la Figura 7 se ha representado la superficie sucia para cada nivel sigma.
USOS QUE UNA ORGANIZACIN PUEDE HACER DE UN PROGRAMA SEIS SIGMA
Una organizacin puede aplicar Seis Sigma de dos manera diferentes. La primera de ellas, que podemos denominar tctica, consistira en la aplicacin de la metodologa Seis Sigma a la mejora de los procesos clave que estn dando problemas. De esta manera conseguira una reduccin de costes de calidad, reduccin de reclamaciones de clientes, etc. Este enfoque es compatible con la estrategia de liderazgo en coste. La segunda de ellas tiene un carcter estratgico para conseguir diferenciacin y crear barreras a la competencia. Consistira en la aplicacin de la metodologa Seis Sigma para conseguir un grado de dominio de los procesos que permita poner en el mercado productos o servicios con unas caractersticas muy superiores a las de la competencia y que sean apreciadas por el cliente. Ejemplos podran ser conseguir plazos de entrega muy inferiores a la competencia, piezas con tolerancias ms estrechas o caractersticas mecnicas superiores, etc. Sin que sea posible generalizar a todos los casos, en general puede decirse que: Antes de lanzar un Programa Seis Sigma a toda la organizacin, puede ser conveniente hacer ua prueba piloto de tipo tctica con algunos procesos. Para hacer una utilizacin tctica no es preciso contar con cinturones negros propios. Pueden ser colaboradores externos tanto para lanzar el programa como para el mantenimiento del mismo si no se desea cargar a la organizacin de costes fijos. En el caso de optar por un colaborador externo, es absolutamente clave seleccionarlo adecuadamente. Si se opta por formar personal, en este caso debe analizarse minuciosamente el programa de formacin a seguir.
SEIS SIGMA es una metodologa de mejora de procesos, centrada en la reduccin de la variabilidad de los mismos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente. La meta de 6 Sigma es llegar a un mximo de 3,4 defectos por milln de eventos u oportunidades (DPMO), entendindose como defecto cualquier evento en que un producto o servicio no logra cumplir los requisitos del cliente. Seis sigma utiliza herramientas estadsticas para la caracterizacin y el estudio de los procesos, de ah el nombre de la herramienta, ya que sigma es la desviacin tpica que da una idea de la variabilidad en un proceso y el objetivo de la metodologa seis sigma es reducir sta de modo que el proceso se encuentre siempre dentro de los lmites establecidos por los requisitos del cliente. Obtener 3,4 defectos en un milln de oportunidades es una meta bastante ambiciosa pero lograble. Se puede clasificar la eficiencia de un proceso con base en su nivel de sigma: 1 sigma= 690.000 DPMO = 31% de eficiencia 2 sigma= 308.538 DPMO = 69% de eficiencia 3 sigma= 66.807 DPMO = 93,3% de eficiencia 4 sigma= 6.210 DPMO = 99,38% de eficiencia 5 sigma= 233 DPMO = 99,977% de eficiencia 6 sigma= 3,4 DPMO = 99,99966% de eficiencia Porcentajes obtenidos asumiendo una desviacin del valor nominal de 1,5 sigma. Por ejemplo, si tengo un proceso para fabricar ejes que deben tener un dimetro de 15 +/-1 mm para que sean buenos para mi cliente, si mi proceso tiene una eficiencia de 3 sigma, de cada milln de ejes que fabrique, 66.800 tendrn un dimetro inferior a 14 o superior a 16mm, mientras que si mi proceso tiene una eficiencia de 6 sigma, por cada milln de ejes que fabrique, tan solo 3,4 tendrn un dimetro inferior a 14 o superior a 16mm. Dentro de los beneficios que se obtienen del Seis Sigma estn: mejora de la rentabilidad y la productividad. Una diferencia importante con relacin a otras metodologas es la orientacin al cliente. Seis sigma es una evolucin de las teoras sobre calidad de ms xito DESARROLLADAS DESPUS DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL. ESPECIALMENTE PUEDEN considerarse precursoras directas: TQM, Total Quality Management o Sistema de Calidad Total SPC, Statistical Process Control o Control Estadstico de Procesos Fue iniciado en Motorola en el ao 1987 por el ingeniero Bill Smith, como una estrategia de negocios y mejora de la calidad, pero posteriormente mejorado y popularizado por General Electric. Los resultados para Motorola hoy en da son los siguientes: Incremento de la productividad de un 12,3 % anual; reduccin de los costos de no calidad por encima de un 84,0 %; eliminacin del 99,7 % de los defectos en sus procesos; ahorros en costos de manufactura sobre los 10 000 millones de dolres y un crecimiento anual del 17,0 % compuesto sobre ganancias, ingresos y valor de sus acciones. El costo en entrenamiento de una persona en Seis Sigma se compensa ampliamente con los beneficios obtenidos a futuro. Motorola asegura haber ahorrado 17 000 millones de dlares desde su implementacin, por lo que muchas otras empresas han decidido adoptar este mtodo. Seis sigma ha ido evolucionando desde su aplicacin meramente como herramienta de calidad a incluirse dentro de los valores clave de algunas empresas, como parte de su filosofa de actuacin. Aunque naci en las empresas del sector industrial, muchas de sus herramientas se aplican con xito en el sector servicios en la actualidad. Seis sigma se ha visto influida por el xito de otras herramientas, como lean manufacturing, con las que comparte algunos objetivos y que pueden ser complementarias, lo que ha generado una nueva metodologa conocida como Lean Seis Sigma (LSS).
PRINCIPIOS DE SEIS SIGMA. Liderazgo comprometido de arriba hacia abajo. Esta metodologa implica un cambio en la forma de realizar las operaciones y de tomar decisiones. La estrategia se apoya y compromete desde los niveles ms altos de la direccin y la organizacin Seis Sigma se apoya en una estructura directiva que incluye personal a tiempo completo. La forma de manifestar el compromiso por Six Sigma es creando una estructura directiva que integre lderes de negocio, de proyectos, expertos y facilitadores. Cada uno de los lderes tiene roles y responsabilidades especficas para formar proyectos de mejora. Entrenamiento Cada uno de los actores del programa de Seis Sigma requiere de un entrenamientos especfico. Varios de ellos deben tomar un entrenamiento amplio, conocido como curriculum de un black belt.
ACREDITACIN Orientada al cliente y enfocada a los procesos. Esta metodologa busca que todos los procesos cumplan con los requerimientos del cliente y que los niveles de calidad y desempeo cumplan con los estndares de Six Sigma. Al desarrollar esta metodologa se requiere profundizar en el entendimiento del cliente y sus necesidades. Con base en ese estudio sobre el cliente se disean y mejoran los procesos. Dirigida con datos. Los datos y el pensamiento estadstico orientan los esfuerzos de esta metodologa- Los datos son necesarios para identificar las variables de calidad y los procesos y reas que tienen que ser mejorados. Se apoya en una metodologa robusta Se requiere de una metodologa para resolver los problemas del cliente, a travs del anlisis y tratamiento de los datos obtenidos. Los proyectos generan ahorros o aumento en ventas El trabajo se reconoce La metodologa Seis Sigma plantea proyectos largos Seis Sigma es una iniciativa con horizonte de varios aos, con lo cual integra y refuerza otros tipos de iniciativa. Seis Sigma se comunica Los programas de seis sigma se basan en una poltica intensa de comunicacin entre todos los miembros y departamentos de una organizacin, y fuera de la organizacin. Con esto se adopta esta filosofa en toda la organizacin.
PROCESO
El proceso Seis Sigma se caracteriza por 5 etapas concretas: Definir, que consiste en concretar el objetivo del problema o defecto y validarlo, a la vez que se definen los participantes del programa. Medir, que consiste en entender el funcionamiento actual del problema o defecto. Analizar, que pretende averiguar las causas reales del problema o defecto. Mejorar, que permite determinar las mejoras procurando minimizar la inversin a realizar. Controlar, que se basa en tomar medidas con el fin de garantizar la continuidad de la mejora y valorarla en trminos econmicos y de satisfaccin del cliente. Otras metodologas derivadas de sta son : DMADOV y PDCA-SDCA DMADV = (Definir, Medir, Analizar, Disear, Optimizar y Verificar) PDCA-SDVA = (Planificar, Ejecutar, Verificar y Actuar)-(Estandarizar, Ejecutar, Verificar y Actuar) D (Definir) En la fase de definicin se identifican los posibles proyectos Seis Sigma que deben ser evaluados por la direccin para evitar la inadecuada utilizacin de recursos. Una vez seleccionado el proyecto, se prepara y se selecciona el equipo ms adecuado para ejecutarlo, asignndole la prioridad necesaria. En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones: Qu procesos existen en su rea? De qu actividades (procesos) es usted el responsable? Quin o quines son los dueos de estos procesos? Qu personas interactan en el proceso, directa e indirectamente? Quines podran ser parte de un equipo para cambiar el proceso? Tiene actualmente informacin del proceso? Qu tipo de informacin tiene? Qu procesos tienen mayor prioridad de mejorarse? M (Medir) La fase de medicin consiste en la caracterizacin del proceso identificando los requisitos clave de los clientes, las caractersticas clave del producto (o variables del resultado) y los parmetros (variables de entrada) que afectan al funcionamiento del proceso y a las caractersticas o variables clave. A partir de esta caracterizacin se define el sistema de medida y se mide la capacidad del proceso. En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones: Sabe quines son sus clientes? Conoce las necesidades de sus clientes? Sabe qu es crtico para su cliente, derivado de su proceso? Cmo se desarrolla el proceso? Cules son sus pasos? Qu tipo de pasos compone el proceso? Cules son los parmetros de medicin del proceso y cmo se relacionan con las necesidades del cliente? Por qu son esos los parmetros? Cmo obtiene la informacin? Qu exactitud o precisin tiene su sistema de medicin? A (Analizar) En la fase de anlisis, el equipo evala los datos de resultados actuales e histricos. Se desarrollan y comprueban hiptesis sobre posibles relaciones causa-efecto utilizando las herramientas estadsticas pertinentes. De esta forma el equipo confirma los determinantes del proceso, es decir las variables clave de entrada o "focos vitales" que afectan a las variables de respuesta del proceso. En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones: Cules son las especificaciones del cliente para sus parmetros de medicin? Cmo se desempea el proceso actual con respecto a esos parmetros? Muestre los datos. Cules son los objetivos de mejora del proceso? Cmo los defini? Cules son las posibles fuentes de variacin del proceso? Muestre cules y qu son. Cules de esas fuentes de variacin controla y cules no? De las fuentes de variacin que controla, cmo las controla y cul es el mtodo para documentarlas? trola? M(Mejorar) En la fase de mejora (Improve en ingls) el equipo trata de determinar la relacin causa-efecto (relacin matemtica entre las variables de entrada y la variable de respuesta que interese) para predecir, mejorar y optimizar el funcionamiento del proceso. Por ltimo se determina el rango operacional de los parmetros o variables de entrada del proceso. En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones: Las fuentes de variacin dependen de un proveedor?. Si es as, cules son? Quin es el proveedor? Qu est haciendo para monitorearlas y/o controlarlas? Qu relacin hay entre los parmetros de medicin y las variables crticas? Interactan las variables crticas? Cmo lo defini? Muestre los datos. Qu ajustes a las variables son necesarios para optimizar el proceso? Cmo los defini? Muestre los datos. C (Controlar) La fase "control" consiste en disear y documentar los controles necesarios para asegurar que lo conseguido mediante el proyecto Seis Sigma se mantenga una vez que se hayan implementado los cambios. Cuando se han logrado los objetivos y la misin se d por finalizada, el equipo informa a la direccin y se disuelve. En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones: Para las variables ajustadas Qu exactitud o precisin tiene su sistema de medicin? Cmo lo defini? Muestre los datos. Cunto se ha mejorado el proceso despus de los cambios? Cmo lo define? Muestre los datos. Cmo mantiene los cambios? Cmo monitorea los procesos? Cunto tiempo o dinero ha ahorrado con los cambios? Cmo lo est documentando? Muestre los datos.
ESTRUCTURA HUMANA DE SEIS SIGMA
La estructura humana de Seis Sigma se compone de: 0. Director Seis Sigma: Define los objetivos estratgicos del programa, las responsabilidades, selecciona el proyecto y los equipos que formarn parte de l de acuerdo con el objetivo. Tambin comunica y difunde el programa. Altos directivos : Son los directores de rea quienes proveen la direccin estratgica y recursos para apoyar a los proyectos por realizar. Maestros Cinta Negra (Master black belts): No siempre existen. Personal seleccionado y capacitado, que ha desarrollado actividades de Cinta Negra y coordinan, capacitan y dirigen a los expertos Cinta Negra en su desarrollo como expertos Seis Sigma. Por lo tanto, son buenos conocedores de la metodologa con amplia experiencia en el campo. Cintas Negra (Black belts): Expertos tcnicos que generalmente se dedican a tiempo completo a la metodologa Seis Sigma. Son los que asesoran, lideran proyectos y apoyan en mantener una cultura de mejora de procesos. Se encargan de capacitar a los Cinta Verde. Tambin tienen la obligacin de encontrar y proponer mejoras. Cintas Verde (Green belts): Expertos tcnicos que se dedican en forma parcial a actividades de Seis Sigma. Se enfocan en actividades cotidianas diferentes de Seis Sigma pero participan o lideran proyectos para atacar problemas de sus reas. RESULTADOS Conceptualmente los resultados de los proyectos Seis Sigma se obtienen por dos caminos. Los proyectos consiguen, por un lado, mejorar las caractersticas del producto o servicio, permitiendo conseguir mayores ingresos y, por otro, el ahorro de costos que se deriva de la disminucin de fallas o errores y de los menores tiempos de ciclo en los procesos. Si el promedio del proceso es mayor al valor meta, entonces el proceso est centrado, de lo contrario se dice que est descentrado. El nivel de calidad puede ser expresado como k sigma, en donde k se obtiene de dividir la mitad de la tolerancia entre la desviacin estndar del proceso. Por ejemplo si tenemos un proceso con una meta de 100 y una tolerancia de ms menos 12, si la desviacin estndar S, es igual a 4 el proceso tiene un nivel de calidad de 3 sigma y si la desviacin estndar es 2, el proceso tiene un nivel de calidad de 6 sigma.
Conclusiones. Seis Sigma se ha convertido en una metodologa e iniciativa estratgica que las empresas estn utilizando para alcanzar elevados beneficios. Empresas como Motorola, General Electric, Honeywell y Polaroid estn materializando elevadas ganancias econmicas gracias a la implementacin de Seis Sigma. Para muchos es como un mito, algn exclusivo sistema de gestin o programa adecuado nicamente para grandes empresas. Por otro lado, es comn la idea equivocada de que seis Sigma es simplemente un enfoque estadstico al anlisis de los problemas. Pero es mucho ms que eso, es una cultura, una manera de pensar o un conjunto de nuevos comportamientos.
BIBLIOGRAFIA. Gutirrez Pulido, H.; De la Vara Salazar, R. Control Estadstico de Calidad y Seis Sigma. Mxico: Mc Graw Hill. Chase, R.; Jacobs, R.; Aquilano, N. Administracin de operaciones. Produccin y cadena de suministros. Mxico: Mc Graw Hill. Escalante Vzquez, E. Seis - Sigma Mtodologa y tcnicas. Mxico: Limusa.