LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Establece las reglas y principios que regula la funcin archivstica del estado Archivo pblico Archivo privado de inters publico Archivo total Prestacin de servicios pblicos a entidades privadas Aquel que para la historia es de inters pblico Proceso integral de los documentos Soporte documental Toda evidencia que contenga material tales como: fotos, archivos visuales, flmicos, etc. Documentos originales que garantizan autenticidad e integridad ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
Encargado de orientar y coordinar la funcin archivstica, salvaguardando el patrimonio de los archivos que all reposan Por ende Sistema nacional de archivo: le da importancia a los archivos activos, e histricos como parte fundamental de la memoria colectiva Articulo 7 : Los archivos desde la jurisdiccin y competencia se clasifican Control y vigilancia. El archivo general de la nacin adelantan en cualquier momento, visitas de inspeccin a los archivos del estado. -Archivo general de la nacin -Archivo general del departamento -Archivo general del distrito Recompensa al momento de salvaguardar los documentos ARTICULO 50: estimulo por parte del gobierno nacional otorgando premios no tributarios, a empresas que con acciones contribuyan a salvaguardar documentos. Artculo 51: apoyo de los organismos de control. La procuradura y la contralora prestaran todo el apoyo al AGN Acuerdo 42 de 2002: Criterios para la organizacin de archivos en las entidades publicas Artculo 23 de la ley 594 de 2000 dependiendo el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican -Archivo de gestin -Archivo central -Archivo histrico Artculo 52: esta ley rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias