Descripción de Los Perfiles Del Cargo - Operaciones

DESCRIPCIN PERFIL DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 NOMBRE DEL CARGO 1.2 CODIGO
JEFE DE OPERACIONES PORTUARIAS. P-
1.3 NIVEL ORGANIZACIONAL 1.4 DEPARTAMENTO
Operacional. Operaciones Portuarias.
1.5 CARGO SUPERIOR INMEDIATO 1.6 CARGOS BAJO DEPENDENCIA DIRECTA

Gerencia.
Supervisor de Operaciones, Coordinador de
Operaciones, Operadores de Equipos portuarios
Contadores de mercanca y Estibadores.
2. OBJETIVO DEL CARGO
Supervisar y Coordinar todas las operaciones realizadas en el rea de operaciones de la organizacin
ejerciendo los controles necesarios para agilizar el proceso de recibo, verificacin, conteo, deposito
de la mercanca en los contenedores y su cargue posterior a la Motonave; coordinando de igual modo
el proceso de cargue y descargue de los buques.
3. RELACIONES

3.1 INTERNAS
3.2 EXTERNAS

Director de Seguridad y proteccin, Agente
Martimo, Supervisor Mecnico, Operador Gra,
Contador, Estibador, Supervisor de
Operaciones, Supervisor de Mantenimiento,
Coordinador de Operaciones, Gerente
Operativo, Gestor Comercial, Gerente
Administrativo, Gerente General.

Clientes Comerciales y/o sus Representantes,
Conductores, autoridades tanto civiles como
judiciales.

4. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
4.1 FUNCIONES
Coordinacin de las Operaciones de Cargue y Descargue de las Motonaves.
Coordinacin de las Operaciones en el Puerto siguiendo la secuencia operativa del recibo de la
mercanca, su cargue a contenedor y posterior cague al buque.
Responder por el buen uso de los activos a su cargo.
Responder por la confidencialidad de la informacin a su cargo al igual, que por el manejo idneo de
la documentacin que genere, reciba u utilice.
Realizar otras funciones afines a su solicitud expresa del su superiores.
4.2 RESPONSABILIDADES
4.2.1 RESPONSABILIDADES POR LOS EQUIPOS A CARGO.

Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin

4.2.2 RESPONSABILIDADES POR INFORMES Y REPORTE

Plano Preliminar de Estibas (Cargue de Contenedores al buque), informe a solicitud de gerencia del
estado de las operaciones a su cargo.

4.2.3 RESPONSABILIDADES POR DOCUMENTOS Y PAPELES
Responsable del Buen Uso: De la informacin de los clientes suministrada para el cabal cumplimiento
de las funciones atribuidas a su cargo.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
5.1.1 NIVEL DE EDUCACIN REQUERIDO 5.1.2 EXPERIENCIA
Secundaria
2 Ao en cargos similares.

Tcnico X
Universitario
Postgrado
Profesin Estudios en relacin a las operaciones Martimas y Portuarias.
5.1.3 FORMACION

Operaciones Portuarias

5.1.4 HABILIDADES (Analizar detenidamente las Habilidades necesarias e indispensables para el
desempeo del cargo en el momento de calificarlas).
tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Responsabilidad x Comunicacin x
Planeacin y Organizacin
x Trabajo en equipo y Relaciones
Interpersonales
x
Recursividad y Liderazgo x Actitud de servicio
Iniciativa y Compromiso x Direccin y Desarrollo de Personal x
Creatividad/Innovacin
Conocimiento y calidad del Trabajo x
Confidencialidad, tica y Valores x
5.2 HORARIO LABORAL PARA EL CARGO (Marque con una X)
Horario de oficina x Turnos
Fines de semana x Llamadas de emergencia x
5.3 REQUISITOS PSICOFISICOS 5.4 CONDICIONES DE TRABAJO

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Esfuerzo fsico x Iluminacin x
Esfuerzo visual x Ventilacin x
Alerta x Ruido x
Tolerancia al estrs x Temperatura x
Trabajo bajo presin x Vibraciones x

REVISADO POR: APROBADO POR:


AGENTE MARITIMO. P -

Jefe de Operaciones Portuarias.

Personal de Mantenimiento, Tripulacin de las
Motonaves, Operador del Remolcador.

Supervisar y coordinar todas las operaciones realizadas en el rea de operaciones de la organizacin
desde la llegada de la mercanca al puerto, su verificacin, conteo, deposito en los contenedores y
cargue al buque; adems coordinar el cargue y descargue del buque.
3. RELACIONES

3.1 INTERNAS
3.2 EXTERNAS

Supervisor Mecnico, Operador Gra, Contador,
Estibador, Supervisor de Operaciones,
Supervisor de Mantenimiento, Coordinador de
Operaciones, Gerente Operativo, Gestor
Comercial, Gerente Administrativo, Gerente
General.

Autoridades Juciales y Martimas.

4.1 FUNCIONES
Coordinacin de las operaciones de Cargue y Descargue de las Motonaves.
Coordinacin de las operaciones en general de los buques estando en el puerto y el monitoreo
constante de las embarcaciones durante su travesa hasta el puerto de destino.
Proporcionar las directrices de las rutas o otra informacin pertinente en relacin al ptimo manejo de
las embarcaciones.
Coordinar con las autoridades Martimas y dems autoridades competentes el zarpe y arribo de las
motonaves.
Supervisar el control del alistamiento y enrolamiento de la tripulacin de las motonaves.
Coordinar y supervisar en forma conjunta con el jefe de compras el consumo y compra de
combustible y lubricantes.
Ejercer la Representacin del Armador ante las autoridades competentes.
Coordinar y Supervisar el mantenimiento de los buques en general.
Realizar otras funciones afines a solicitud expresa del inmediato superior.
Mantener un registro detallado y actualizado de las tripulaciones de las Motonaves, certificaciones de
los buques y dems documentacin relacionada con el




Plano Preliminar de Cargue de Contenedores al buque.

Responsable del Buen Uso: De la documentacin relacionada a los tramites inherentes ante las
autoridades martimas y Judiciales.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria

Tcnico X
Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION
Operaciones Portuarias.
tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Interpersonales
x

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x



DIRECTOR DE SEGURIDAD Y PROTECCION. P-03


Personal de Mantenimiento, Tripulacin de las
Motonaves, Operador del Remolcador.

Coordinar y Supervisar el esquema de seguridad de las instalaciones portuarias, al igual que la
seguridad fsica e integral de cada una de las personas que se interrelacin con el normal desarrollo
de las actividades portuarias.
3. RELACIONES

3.1 INTERNAS
3.2 EXTERNAS

Supervisor Mecnico, Operador Gra, Contador,
Operaciones, Gerente Operativo, Gestor
Comercial, Gerente Administrativo, Gerente
General.

Autoridades Juciales y Martimas.

4.1 FUNCIONES
Asumir los controles respectivos de los esquemas de seguridad de las instalaciones portuarias de
TRANSMARSYP S.A., involucrando a todo el personal de planta y visitantes del puerto.
Esquematizar y proyectar los esquemas de Seguridad que desarrolle en el cabal cumplimiento de sus
funciones.
Planificar en forma conjunta con la Alta Gerencia de la organizacin y dems cargos jerrquicos de
autoridad dentro del puerto, aquellas situaciones operativas que incumben directamente a cada uno
de los departamentos de operaciones para as programar oportunamente los parmetros a seguir.
Informar oportunamente a la Alta Gerencia de la organizacin los procedimientos de seguridad que
sean determinados como necesarios y pertinentes para garantizar la seguridad de las instalaciones
portuarias, sugiriendo de igual modo los cambios, recomendaciones y sugerencias que considere que
deben tenerse en cuenta para optimizar la seguridad de las instalaciones.
Estar atento a la atencin de los Sistemas de monitoreo se Seguridad de las instalaciones,
sumndose a estos controles las rondas fsicas que se deben realizar en las instalaciones para poder
contrarrestar y controlar cualquier situacin que se presente en el desarrollo de las operaciones.
Comunicar a su Jefe Inmediato y la alta Gerencia cualquier anomala generada durante la ejecucin
de sus tareas y otras inherentes a la actividad que se desarrollan en las instalaciones.
Responder por la Confidencialidad de la informacin y/o documentacin generada, recibida y utilizada
en el desarrollo de las actividades propias de la ejecucin de sus funciones.

Plano Preliminar de Cargue de Contenedores al buque.
Responsable del Buen Uso: De la documentacin relacionada a los tramites inherentes ante las
autoridades martimas y Judiciales.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria

Tcnico X
Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION
tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Interpersonales
x

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x



SUPERVISOR DE OPERACIONES. P-


Contadores o Tajadores y Estibadores.
Velar y Supervisar por que se ejecuten las actividades de verificacin, conteo y estibado de la
mercanca en contenedores que sern transportados.
3. RELACIONES
3.1 INTERNAS 3.2 EXTERNAS

Contador, Estibador, Coordinador de
Operaciones, operadores de equipos, Gerente

Representantes de los Clientes, Conductores y
autoridades tanto civiles como judiciales.

4.1 FUNCIONES
Examinar y verificar la planilla de entrada de vehculos para determinar el orden de los mismos para
su ingreso a las instalaciones y ubicacin en las areas de operaciones.
Examinar y evaluar el tipo de carga que va a ingresar a las instalaciones para su posterior llenada a
los contenedores.
Designar al Contador de Mercanca que va a hacer el recibo de la mercanca para que realice la
respectiva verificacin de la documentacin que acompaa el ingreso de la mercanca a las
instalaciones de TRANSMARSYP. S.A.
Supervisar en forma continua del llenado de los contenedores y que se haga de acuerdo a los
parmetros previamente establecidos por el al momento de asignar esta labor al contador de
mercanca, verificando que se realice correctamente la labor de verificacin y embalaje de la
mercanca.
Supervisar e Ingresar previa autorizacin al personal adicional que apoye las operaciones, cuando as
sea necesario para que realice dicha labor.
Mantener un contacto permanente con las dems dependencias operativas dentro del entorno del
giro normal de las operaciones, manteniendo actualizada en tiempo real las circunstancias que
rodean el recibo de la mercanca.
Mantener un reporte constante a sus superiores inmediatos del proceder de las operaciones y estar
atento a que se hagan los reportes pertinentes ante eventos tales como: faltantes de mercanca,
averas de origen, averas correspondientes al normal manipuleo de la mercanca.
Coordinar en forma conjunta con las autoridades el ingreso de la mercanca a los contenedores para
su posterior cierre y estar atento a la colocacin de los precintos de seguridad.

Plano de Contenedores, Minuta o Libro diario de precintos.
Responsable del Buen Uso: Minuta diaria de cierre de patio, planilla de entrada de vehculos.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria x

Tcnico
Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION
tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Planeacin y Organizacin x
Trabajo en equipo y Relaciones
Interpersonales
x

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x



SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO. P-

Gerente Operativo.

Personal de Mantenimiento asignado de acuerdo
a las necesidades operativas.
Mantener en las mejores condiciones y estado operativo los contenedores de la empresa para el
transporte de la mercanca, y liderar el proceso de mantenimiento y adecuacin de las instalaciones
portuarias.
3. RELACIONES
3.1 INTERNAS 3.2 EXTERNAS

Jefe de Operaciones, Operadores de Equipos
Portuarios y personal de Mantenimiento.

Proveedores de bienes y servicios.

4.1 FUNCIONES
Inspeccionar el estado de los contenedores y equipos portuarios, determinando los trabajos de
mantenimiento requeridos para cada caso particular.
Programar y examinar el estado de los contenedores y equipos, manteniendo un registro confiable de
sus condiciones y estado actual, determinando en el mismo sus condiciones operativas y funcionales.
Hacer una programacin de los trabajos a realizar para as hacer la distribucin de su personal a
cargo.
Solicitar ante del Departamento de Compras el requerimiento racional de insumos para efectuar los
mantenimientos requeridos.
Suministrar oportunamente la informacin sobre el estado de los equipos y contenedores a
disponibilidad del rea de operaciones portuarias.
Comunicar a su superior inmediato informes peridicos del estado de las condiciones operativas de
los equipos portuarios.
Responder por la confidencialidad de la informacin y/o documentacin bajo su control y supervicion.




Informes del estado de los Equipos y las instalaciones fsicas de la organizacin.

Responsable del Buen Uso: De los activos asignados a su cargo.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria x

Tcnico
Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION


tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Interpersonales
x

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x



OFICIOS VARIOS. P-

Jefe de Operaciones y Supervisor de
Mantenimiento.

Ninguno.
Ejecutar las rdenes impartidas por sus superiores Inmediatos en relacin al cumplimiento a
cabalidad de las labores de apoyo asignadas, respecto al mantenimiento de los equipos portuarios.
3. RELACIONES

3.1 INTERNAS
3.2 EXTERNAS

Jefes Inmediatos, operadores de Equipos.

Ninguna.

4.1 FUNCIONES
Cumplir a cabalidad la ejecucin de las rdenes impartidas por sus Superiores.
Ejecutar las labores de mantenimiento, abastecimiento y aprovisionamiento de los equipos portuarios.
Comunicar a sus Superiores Inmediatos el estado de los equipos, informando en forma oportuna sus
novedades, anomalas u cualquier otra inherente a su cargo.
Programar en forma conjunta con sus superiores actividades de mantenimiento predictivo, preventivo
y estar atento segn a sea su mantenimiento proactivo.
Responder por la confidencialidad de la informacin y/o documentacin puesta en su conocimiento.




Informes del estado de los Equipos y las instalaciones fsicas de la organizacin.
Responsable del Buen Uso: De los activos asignados a su cargo.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria
1 Ao en cargos similares. Tcnico x

Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION


tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Interpersonales
x

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x



CONTADOR DE MERCANCIA O TAJADOR. P-

Supervisor de Operaciones.

Estibador.

Verificar la documentacin y facturacin que soporta la entrega de la mercanca en nuestras
instalaciones, realizando el respectivo conteo de la misma y su ubicacin en el respectivo contenedor
u rea asignada para su recibo.

3. RELACIONES

3.1 INTERNAS
3.2 EXTERNAS

Supervisor de Mantenimiento, Gerente

Representantes de los clientes, conductores y
polica judicial.

4.1 FUNCIONES
Verificar la documentacin que le es suministrada por su superior inmediato que sea la idnea y
directamente relacionada con la mercanca que ingresa al puerto.
Realizar el conteo respectivo de la mercanca, determinando que en realidad sea consecuente con la
que refleja la documentacin que soporta la entrega de la mercanca.
Reportar en forma oportuna a su Superior Inmediato cualquier anormalidad relacionada con el recibo
de la mercanca.
Responder por la Confidencialidad de la informacin y/o documentacin generada, recibida y utilizada
en el desarrollo de las actividades propias de la ejecucin de sus funciones.

Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin.

Planilla de Recibo de la Mercanca.

Responsable del Buen Uso: De la documentacin entregada como soporte de la mercanca y/o
facturas.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria x

Tcnico
Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION


tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Interpersonales
x
Recursividad y Liderazgo x Actitud de servicio x
Fines de semana x Llamadas de emergencia

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x



ESTIBADOR. P-

Supervisor de Operaciones y Contador de
Mercanca.

Ninguno.
Realizar en las mejores condiciones posibles la labor de embalaje de la mercanca en los
contenedores y manejo de la carga en el rea de operaciones.
3. RELACIONES

3.1 INTERNAS
3.2 EXTERNAS

Contador, Supervisor de Operaciones,
Operaciones, Coordinador de Recursos
Humanos, Gerente Operativo, Gestor Comercial,
Gerente Administrativo, Gerente General.

Representantes de los clientes, Conductores y
Autoridades Juciales.

4.1 FUNCIONES
Realizar la operacin de descargue de la mercanca transportada hasta las instalaciones de
TRANSMARSY S.A.
Realizar la labor de desestiba y estiba de la mercanca previo conteo y verificacin de las cantidades
reportadas en el documento soporte y/o factura en poder del Contador de mercanca.
Estar atento a las ordenas impartidas por su superior inmediato en relacin al tratamiento de la
mercanca su estiba y proteccin de la carga en general.
Prestar toda la colaboracin posible en el desarrollo de las actividades portuarias propias de la
actividad econmica relacionada con el objeto social de la organizacin.
Colaborar en la organizacin e higiene de las condiciones fsicas del puerto.
Comunicar a su Jefe Inmediato acerca cualquier anomala generada durante la ejecucin de sus
tareas y otras inherentes a la actividad que se desarrollan en las instalaciones.
Responder por el buen uso de los activos a su cargo y cumplir estrictamente con la utilizacin de los
Elementos de Proteccin Personal (EPP).

Responsable del Optimo Uso de los elementos bajo su posesin.


Ninguna.

Responsable del Buen Uso: Ninguno.

5. PERFIL DEL CARGO
5.1 COMPETENCIA
Secundaria x
Ninguna.

Tcnico
Universitario
Postgrado
5.1.3 FORMACION

Manipulacin de Mercancas en General.

tem aplica al
cargo
tem aplica al
cargo
Trabajo en equipo y Relaciones
Interpersonales
x
Recursividad y Liderazgo x Actitud de servicio x
Iniciativa y Compromiso x Direccin y Desarrollo de Personal
Fines de semana x Llamadas de emergencia

Alto Medio Bajo

Alto Medio Bajo
Alerta x Ruido x


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