6HCP

Macroproceso: Bienes



Proceso: Destino



Subproceso: Devolucin de Inmuebles








Macroproceso: Bienes




Procedimiento



NDICE
Proceso. Destino

Subproceso: Devolucin de Inmuebles
Versin: 2

Fecha: 15/11/2008
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1 SUBPROCESO: DEVOLUCIN DE INMUEBLES. ............................................................................. 3
1.1 OBJETIVO DEL ROCEDIMIENTO , ........................................................................................................................... 3
1 .2 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES OEL PROCEDIMIENTO. ................................................................................... 3
1.3 NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO........................................................................ ...............,.. ..,. ........... 4
1.4 NORMATIVA APLICABLE AL PROCEDIMIENTO........................................... ,.................,............... .... .., 7
1 .5 RELACIH DE FIRMAS DE CONFORMIDAD EN EL DOCUMENTO . . . .... . .. . . .. . . . .. . . .... . .. . . . .. . . .. . . .,. . .. . . . ., . . .. . . . ..
1.6 AnExos .................................................................................................................................... 8
1.7 MODELO DE JUSTlFlCAClN REGULATORIA .........................................................,. .,. ................ 12





























Macroproceso: Bienes
Proceso. Destino Versin: 2




Procedimiento
Subproceso: Devolucin de Inmuebles Fecha: 15/1J/2008

D@g
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1 SUBPROCESO: DEVOLUCIN DE INMUEBLES


1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO


Atender da manera oportuna y eficiente la devolucin de los bienes inmuebles (transferentes y
asegurados) que tiene en Administracin el SAE.


1.2 DIAGRAI\B A DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO



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Subproceso: Devolucin de Inmuebles Fecha: 15/11/2008

Procedimiento




1.3 NARRATIVA OEL PROCEDIMIENTO



Actividades Salidas rea y/o puesto Entradas
Una vez que se hayan
concluido las actividades
del procedimiento Oficia/ a
de partes y reciba el oficio
de la Autoridad
Competente con el
acuerdo de Devolucin de
Bien, notifica a la
Coordinacin de
Administracin de Bienes.
respecto de la nofificac/dn
de Devolucin.
DCO /DEBI /
Coordinacin Jurdica
de Bienes inmuebles Oficio de la
Autoridad
Competente
En se caso, solicitud
de cambio de
Esfafus a la CAB
DCO / DECR /
Coordinacin
Regional
S/ es necesario solicita a la
CAB mediante correo
electrnico se ponga al
inmueble en el estatus de
ADM (Bien en
Admin /sfracrdn).
S/ el bien asegurado se
encuentra en status DEP o
BUS, e/ecu/a las
acfiv/dades del
procedimiento Verificacidn
de Cumplimiento de
Nombramiento, Remocin,
Terminacin o Devolucin
de Depositaras".
Procedimiento
Verificacin de
Cumplimiento de
Nombramiento,
Remocin,
Terminacin o
Devolucin de
Depositaras.
Oficio de
/\/ofi/icacidn y
solicitud de
cambio de
Estatus.
DCO / DEBI /
Coordinacin de
Administracin
Bienes
de
Los bienes en ADM, o
su caso los que ya se
/ayan regresado al estatus
ADM, los dictamina
jurdicamente para
determinar si procede la
devolucin de los Bienes
inmuebles, modificando el
esfa/us a ONG
(Dictaminado para
Devolucin)
Autoridad
Competente
DCO / DEBI /
Coordinacin Jurdica
de Bienes inmuebles
Dictamen jurdico
procedencia de la
oe
En su caso.
correo que
notifique el
cambio de
es/afus
so/ icnado
devolucin enviado
la CIB o a la CR,
segn corresponda
DCO / DECR /
Coordinacin
Regional
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rea y /o puesto Actividades Entradas Salidas

































DCO / DEBI /
Coordinacin
de Administracin de
Bienes

DCO / DECR /
Coordinacin
Regional
Recibe el dictamen y
programa con el interesado
la fecha y hora para
realizar la devolucin del
inmueble, Oue al
programarse en el SIAB
pasa el bien al esfafus
VDP (Bien dictaminado
para devolucin
programado para su
entrega).

Si se cuenta con vigilancia,
se inforrra a la
Coordinacin de Control de
Bienes para que, si aplica,
instruya al tercero
contratado para la
vigilancia que se coordine
y asista al evento de
entrega.








Dictamen
jurdico de
procedencia de
la devducin
enviado a la
CAB o a la CR,
segn
corresponda





Programacin de la
devoIucin en el
SIAB




S/ ap/ica, aviso a la
CCB para el retiro de
a vigi/artcia





































DCO / DEBI /
Coordinacin
de 4dministracir de
Bienes

DCO fDECR /
Coord/nacin
Regional

Interesado
Se presentan el da y a la
hora acordadas al evento
de devolucin.

Si durante el evento de
devo/crcion exis/e
problemtica para llevarla
a cabo, se elabora Acta
Circunstanciada (Anexo A)
donde se plasman los
impedimentos para la
devolucin.

Si durante el evento de
devolucin no existe
problemtica para la
entrega de los bienes, se
realiza el Acta de
Devolucin (Anexo B), y en
se caso, Acta de v/g/anc/a
(Anexo C), asentndose
las observaciones
pertinentes.








Programacin de
la devolucin en
el SJAB




Si ap/ica, aviso
la CCB para el
retiro de la
vigilancia











Acta circunstanciada




Acta de Devolucin

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Subproceso: Devolucin de Inmuebles Fecha: 15/11/2008

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rea y/o puesto


DCO / DEBI /
Coordinacin
de Administracin de
6
Bienes
DCO / DECR /
Cooroinacin
Regional
















DCO / DEBI /
Coord aac dn
de Administracin de
Bi rnes








CO / DEBI /
9 Coordinacin de
Control de Bienes


DCO / DEBI /
10
Coordinacin
de Administracin de
Bienes
DCO / DEBI /
Coordinacin
de Administracin de
Bienes
Actividades

Digitaliza en el SIAB el
Acta de Devolucin o
C/rconsfanciada para
modi#car el esfafos a DEV
o a DXV, respectivamente.

Si an hay plazo para
reprogramar, regresa a la
Actividad 3.


Elabora oficio a la CAB,
remitiendo las actas de
Devolucin o
Circunstanciadas
origina/es y, en so caso, de
h/gi/ arc/a,


Recibe oficio, o en su
caso, con las actas de
Entrega-Recepcin
or/g/nales y en se caso
Acta de Vigilancia, y
verifica el cambio de
esfafos y anexa el acta al
control de bajas del mes
correspondiente.

Notifica a la CCB las bajas
del servicio de vigilancia.


Recibe not// oac dn y
realiza las actividades del
procedimiento Altas, Bajas
y Mov/mientos del Servicio
de dig/ancia"


Realiza baja del inmueble
del padrn fiscal.


Cierre del expediente
inmobiliario y envo al
are/ivo.
Entradas


Acta
c/rcursfano/ada




Acta de
Devo/ucin


Acta Devolucin.

Acta
Circunsfanciada

Acta de
Vigilancia

Oficio de envo a
la CAB con los
documentos
anexos.

Acta de
Devo/ocidn,

Acta
Circunstanc:iada

Acta de
Vigilancia



Notificacin a la
CCB.




Acta de
Devolucin.


Acta de
Oevo/ucidn. Ba/a
del padrn fiscal.
Salidas


Digitalizacin de
Gcia




Cambio de estatus a
DEV (en caso de que
se naya entregado)




Oficio de envo a la
CAB con los
documentos anexos.








Control de Bajas
Notificacin a la
CCB.







Procedimiento Altas,
Bajas y l\/lovimientos
del Servicio de
Vigilancia"


Baja del padrn
/isca/.


Cierre de expediente
irmobi/iar/o.
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Subproceso: Devolucin de Inmuebles Fecha: 15/11/2008
Procedimiento Pgina 7 de 13

Fecha de entrada en vigor: 5/11/20 8.



1.4 NORMATIVA APLICABLE AL PROCEDIMIENTO


1.- Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico.
2.- Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Secfor
Pblico.
3, - Estatuto Orgnico del Servicio de Administracin y Enajenacin de Bienes.



1.5 RELACIN DE FIRMAS DE CONFORMIDAD EN EL DOCUMENTO




Fernando Guadalupe
Salinas Stefann


Direccin Corporativa
de Operacin

CrsDdLv
z
Direccin Corporativa
del Proceso de Bienes

Salvador Morquecho de
Beistegui
Direccin Ejecutiva de
Bienes Inmuebles

Ernesto Mannez
Franco
Direccin Ejecutiva de
Coordinaciones
Regionales

Carlos Enrique
Cisneros Castillo
Coordinacin de
Control de Bienes

dDPr
Crz
Coordinacin Jurdica
de Bienes inmuebles





















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Proceso: Destino



Procedimiento


1.6 ANEXOS
Subproceso: Devolucin de Inmuebles






Anexo A
Acta circunstanciada
Fecha: 15/1J/2008
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EN

SIENDO LAS HORAS DEL DIA DEL MES DE
DEL AO 200_, REUNIDOS EN EL INMUEBLE UBICADO EN
EL LIC.
DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION Y ENAJENACION DE
BIENES EN LO SUCESIVO SAE, Y EL C. QUIEN SE
IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL CON NMERO DE FOLIO DOCUMENTO QUE SE TUVO A
LA VISTA EN ORIGINAL Y SE AGREGA EN COPIA, PARA CONSTANCIA, ATENDIENDO AL OFICIO
NMERO DE FECHA ASIMISMO SE
ENCUENTRAN PRESENTES LOS C.C.
COMO TESTIGOS DE



EL OBJETIVO DE LA PRESENTE ACTUACION, ES DETALLAR LOS HECHOS QUE SE DESCRIBEN
A CONTINUACIN:






EXPUESTO LO ANTERIOR Y NO EXISTIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ENTERADAS LAS
PARTES DE SU CONTENIDO, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA A LAS
HORAS DEL MISMO DIA DE SU INICIO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN, POR LAS
PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.------------------

POR
DEL" SAE



LIC.

POR
PERSONA QUE INTERVIENE








TESTlGOS"DE ASISTENCIA





ltima hoja del Aca Circunstanciada de fecha de de 200_


Anexo B
Acta de devolucin


EN SIENDO LAS HORAS DEL DA DEL MES DE
DEL AO 200_, REUNIDOS EN EL INMUEBLE UBICADO EN
, EL LIC.
DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIN Y ENAJENACIN DE
BIENES EN LO SUCESIVO "SAE, Y EL C. , QUIEN SE
IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL CON NUMERO DE FOLIO , DOCUMENTO QUE SE TUVO A
LA VISTA EN ORIGINAL Y SE AGREGA EN COPIA, PARA CONSTANCIA, ATENDIENDO AL OFICIO
NUMERO DE FECHA Y DE DE
CONFORMIDAD AL ARTICULO OCTAVO TRANSITORIO DE LA LEY FEDERAL PARA LA
ADMINISTRACIN Y ENAJENACIN DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO, PUBLICADA EN EL
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN DE FECHA 19 DE DICIEMBRE DE 2002, DONDE
ESTABLECE QUE TODOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES A FAVOR DE FIDELIQ, A PARTIR
DE LA ENTRADA EN VIGOR DE LA LEY, DE FECHA 17 DE JUNIO DE 2003, SE ENTENDERAN
CONFERIDAS AL SAE; ASIMISMO SE ENCUENTRAN PRESENTES LOS C.C.
Y COMO TESTIGOS DE
ASISTENCIA.- ----------



EL OBJETIVO DE LA PRESENTE ACTUACION, ES PROCEDER A LA ENTREGA DEL INMUEBLE
UBICADO PROCEDENTE
DE
, REGISTRADOS POR EL SAE" CON EL NUMERO DE BIEN
, DEVUELTO A TRAVES DE -----
POR SU PARTE EN ESTE ACTO EL LIC. EN REPRESENTACION DEL SAE", HACE ENTREGA
DEL INMUEBLE CON SUS CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES ADHERIDAS A EL, EN EL
ESTADO FISICO Y JURDICO EN QUE SE ENCUENTRA. -
POR LO ANTERIOR EN ESTE ACTO EL C. RECIBE EN LAS
CONDICIONES FSICAS Y MATERIALES EN QUE SE ENCUENTRA EL INMUEBLE" CON SUS
CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES PROPIAS.- --------------- ----
AMBAS PARTES ACUERDAN QUE A PARTIR DE ESTA FECHA EL INDICIADO SERA EL UNICO
RESPONSABLE DEL PAGO DE LUZ, AGUA, PREDIAL, Y SEGURO QUE SE GENEREN, ASI COMO
DE LA GUARDA Y CUSTOD\ A DEL INMUEBLE Y DE LAS MODIFICACIONES QUE PUEDAN
REALIZARSE EN EL TRANSCURSO DEL TERMINO DE LA ESCRITURACION.-
LA PRESENTA ENTREGA-RECEPCION NO IMPLICA LIBERACION ALGUNA DE
RESPONSABILIDADES QUE PUDIERAN LLEGARSE A DETERMINAR POR LA AUTORIDAD
COMPETENTE CON POSTERIORIDAD.------ -
EXPUESTO LO ANTERIOR Y NO EXISTIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR Y ENTERADAS LAS
PARTES DE SU CONTENIDO, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA A LAS
HORAS DEL MISMO DIA DE SU INICIO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN,
PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.


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Proceso: Destino
Subproceso: Devolucin de Inmuebles Fecha: 15/J 1/2008
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Proceso. Destino




Procedimiento
Subproceso: Devolucin de Inmuebles






ENTREGA POR PARTE DEL SAE












RECIBE POR EL INDICIADO"










TESTIGOS DE ASISTENCIA
Fecha: 15/11/2008
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ltima hoja del Acta Administrativa de Entrega-Recepcin de fecha de de 200_, de EL
BIEN que entrega el " EL SAE, al C.



















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Anexo C
Acta de Vigilancia
Versin. 2

Fecha: 15/11/2008


siendo las horas del dia de de 200_, se
encuentran reunidos en el el Lic.

Se lleva a cabo la entrega de EL BIEN", por parte de la Empresa SERVISEG, S.A. de C.V. a EL SAE.
con motivo de la de ste. -
- ----- CIERRE DEL ACTA
Previa lectura y de conformidad con lo dispuesto en el presente instrumento, las partes manifiestan que
la presente acta forma parte integrante del instrumento respectivo para formalizar la entrega de EL
BIEN", dndose por concluida la presente acta siendo las horas del dia de de
200_, y se firma para constancia legal de los que en ella intervinieron, en unin del testigo de
asistencia, en todas sus fojas al calce y al margen.
...----- -- .............- .. --[-E .._


ENTREGA POR SERVISEG, S.A. RECIBE POR EL SAE



LIC.

TESTIGO



C.
ltima hoj del ACta Administrativa de Entrega-Recepcin de fecha de de 200_, de EL
BIEN" que entrega la Empresa SERVISEG, S.A. de C.V., a EL SAE".





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Procedimiento
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Versin: 2

Fecha: 15/11/2008
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1.7 MODELO DE JUSTIFICACIN REGULATORIA


Fecha de Presentacin al COMERI 4ta Ses n Ord nar a 2008 Fecha da entrada en v gor 15/11/2008



Adscripcin: Direccin General InsdWcln Servicio de Administracin y Enajenacin de Bienes



I .DATOS DEL PROYECTO

1 1 Nombre del documento normativo Devoluc n de Inmuebles





Ttpo de Documento: Proced m ento Matena Organizac n y s mple func onam ento nterno


Fundamento
Nombre del Ordenamiento Articulo, numeral o fraccin aplicable
Estatuto Orgnico del Servicio de Administracin y
Enajenacin de Bienes
A. 23, fraccin III

II. MARCO NORNIATIVO REFERENCIAL.











11.3. Ordenamientos de menorerarqufa que deriwn o se vinculan con el documento normativo:
No aplica.
II.1. Ordenamientos de jerarqua superior que regulan la misma matarla o tema del documento normativo:
Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Blenes del Sector Pblico
Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico
Estatuto Orgnico del Servicio de Administracin y Enajenacin de Bienes
1 SUBPROCESO: DEVOLUCIN DE INMUEBLES..
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ...
DIAGRAMA DE AETIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ..
NARRATIVA OEL PROCEDIMIENTO ..
NORMATIVA APLICABLE AL PROCEDIMIENTO..
RELACIN DE FTRMAS DE CONFORMIDAD EN EL DOCUMENTO ..
ANEXOS ,
MoOELO DE JUSTIFICACION REGULATORIA ..
1.3. ndice Temco (Apartados y
Atender de manera oportuna y eficiente la devolucin de los bienes
transferentes y asegurados que tiene en Administracin el SAE.
Unidad administrava responsable del diseto o
elaboracin det documento normavo:
Direccin Corporativa de Operacin
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III. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Versin: 2
Fecha: 15/11/2008

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III.1. Razones que jurdica o administravamente hacen necesaria la expedicin del proyecto.
A. Alguna Iey u ordenamierrto Obliga a emitir el documento normativo? En caso armavo, especifique de manera bicve y
concisa, ctJl es el contenido que dicha ley u ordenamiento establece debe tener o regular al documento normativo:
Estatuto Orgnico del Servicio de Administracin y Enajenacin de Bienes

B. El documento normativo ,fusona o agrupa otros ordenamientos o disposiciones dispersas en la regulacin vigente? En
caso afirmativo, especifique:
B.1. Disposiciones o preoeptos que ABROGA:
No aplica.
B.2. Disposiciones o preceptos qUi DEROGA:



Ho apkca.
Nombre del ordenamiento o disposn ArtoJlo, numeral o fraccin aplicabla
B.3. Dposiciones o preceptos que REFORMA (adiciones o modificaciones):


III.2. Razones que operativamente hacen necesaria la expedicin del proyecto.
A. El documento normativo aaualiza la regulacin vigente para evitar obsole6cencia? En caso afirmativo, especifique de
manera breve y consa, por 9

era necesariB dicha actualizar:In y en que consiste.
Complementa lo existente y me]ora el detalle de lo que la operacin requiere.





III.3. Regulacin minima indispensable y orientada a una gestin eciente con certeza juridica.
A. El documento normativo prev8 o establece lb emisin de otros documentos o regulacin para instrumentar o aplicar sus
dieposicionee? F::n caso afirmativo, especifique qu irtetrurrentos iuimatvci o te9ulacibn complementaria derivan el
documento normavo (ejemplo: Formatos, Lineamientos, Cr#erios, etc)
B. Existe alguna problemtica o situacin que hace necesaria la emisin del documento normavo? En caso afirmativo,
especifjue de manera breve y concisa, en qu consiste dicha problemtica 0 situacin y xmo es que el documento
normativo la resoNer o atender:
Se requiere estandarizar la operan a nivel nacional y dota a la institucin de procedimientos que perm\tan a cuakjuter
funcionario que ingrese conocer cmo funciona el proceso en cuestin.
Nombre del ordenamiento o disposicin
Devolucin de IfTrTiUtbles (versin 1)
Artculo, numeral o fraccin aplicable