BAB 2.

2

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan

Fungsi dan Matlamat Pengurusan Pembinaan

Fungsi terbahagi kepada beberapa bahagian :
Perancangan
Organisasi
Komunikasi
Kawalan
Motivasi
Pengkhususan
Tunjukarah
Koordinasi

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Fungsi dan Matlamat Pengurusan pembinaan
Perancangan (Planning)
Aktiviti kreatif tentang apa yang perlu dilakukan, bila dan oleh siapa.
Kerja yang perlu difikirkan
Definisi : Proses berterusan yang menjelaskan objektif dan tujuan
organisasi, menyediakan keseluruhan strategi untuk mencapai
tujuan tersebut dengan cara membangun, melaksana dan mengawal.

Tujuan :
Mewujudkan koordinasi daya usaha
Mengurangkan aktiviti bertindih dan tidak berfaedah
Meramal sebarang perubahan yang berlaku
Menyediakan kawalan
Memperbaiki sistem perlaksanaan

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Fungsi dan Matlamat Pengurusan pembinaan
Perancangan (Planning)
Aktiviti kreatif tentang apa yang perlu dilakukan, bila dan oleh siapa.
Kerja yang perlu difikirkan
Definisi : Proses berterusan yang menjelaskan objektif dan tujuan
organisasi, menyediakan keseluruhan strategi untuk mencapai
tujuan tersebut dengan cara membangun, melaksana dan mengawal.

Prinsip perancangan yang baik
Analisi kerja yang jelas
Rancangan haruslah realistic
Rancangan haruslah menyeluruh
Rancangan yang dibuat boleh diubahsuai
Rancangan haruslah dijadikan asas untuk mengawasi dan mengawal
kemajuan
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Fungsi dan Matlamat Pengurusan pembinaan
Organisasi (Organizing)
Mekanisme penting dalam pengurusan pembinaan
Carta organisasi yang dibuat perlulah logic dan bersesuaian.
Aktiviti sebenar = aktiviti dirancang
Dapat membahagikan kerja dan tanggungjawab kepada setiap individu
yang terlibat.
(pengkhususan individu pakar)

Menyediakan organisasi:
- Tentukan objektif / Rancang jenis organisasi untuk capai matlamat / Tentukan
strategi dan polisi keseluruhan / Menubuhkan jabatan dan fungsinya
/ Tentukan matlamat individu untuk jabatan yang berlainan / Pengkhususan
tugas dan tanggungjawab / Menyediakan keperluan matlumat dan sistem
kawalan / Menyediakan keperluan komunikasi / Mewujudkan peraturan
standard
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Fungsi dan Matlamat Pengurusan pembinaan
Organisasi (Organizing)

Organisasi yang baik memerlukan:
1. Objektif dan tanggungjawab yang jelas untuk memastikan
pengurusan sumber yang baik.
2. Merangkumi semua fungsi dan menyelaraskan beban kerja.
3. Definisi yang jelas untuk setiap fungsi pengurusan termasuk
kuasa dan tanggungjawab.
4. Hubungan yang harmoni dengan adanya komunikasi yang baik.
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan

Komunikasi (Communicating)

Komunikasi lemah telah lama menjadi masalah dalam industri pembinaan
Pasukan pembinaan disertai oleh banyak pihak. Oleh itu, perlu ada
rangkaian komunikasi yang baik dan teratur.
Walaubagaimanapun, komunikasi masih gagal kerana maklumat tidak
jelas, terlalu banyak/sedikit.

Kesannya :
Dibebani terlalu banyak kerja
Penjelasan yang mengelirukan
Mesyuarat terlalu lama-orang berhenti mendengar

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan

Komunikasi (Communicating)

Organisasi kecil:

Komunikasi selalunya baik
Bertemu/bersemuka
Secara terus
Keputusan lebih hamper kepada perlaksanaan

Firma besar :

Lebih kepada bertulis
Salah faham sukar diselesaikan
Maklumat lewat diterima/diselewengkan
Dipisahkan oleh jabatan atau bahagian
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Komunikasi (Communicating)

Fungsi-fungsi komunikasi
1. Fungsi maklumat
2. Instrumental
3. Hubungan sosial
4. Penjelasan
5. Perubahan sikap
6. Peranan yang berkaitan

Sebab-sebab kegagalan komunikasi
1. Penjelasan yang kabur / tidak jelas
2. Terlalu banyak
3. Pemilihan kaedah yang tidak tepat
4. Penyelewengan
5. Jarak
6. Perbezaan status
Kaedah-kaedah komunikasi
1. Komunikasi lisan / oral (secara terus, bersemuka, lebih tepat)
2. Komunikasi bertulis (mengesahkan komunikasi lisan, mempunyai
rekod tentang sebab / keputusan)
3. Komunikasi secara graf atau bergambar
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan


Kawalan (Controlling)
Objektifnya adalah untuk mengawasi pencapaian setiap
aktiviti secara teratur dengan membandingkan
dengan kemajuan yang telah dirancang.
Masa merupakan faktor penting dalam proses kawalan
untuk memastikan kerja mengikut perancangan asal.

2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Kitaran kawalan
Mengumpulkan data
maklumat
Kenalpasti data dan
kemajuan dalam bentuk
laporan
Meramal hasil yang
dijangkakan untuk arah
pembinaan semasa
Mengambil tindakan
pembetulan dan
merancang semula
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
3 unsur utama dalam kawalan

1. Kawalan masa
- pengurus pembinaan sediakan jadual masa utk keseluruhan pembinaan
- kaedah yang digunakan ialah carta bar dan kaedah laluan genting

2. Kawalan kos
- perlu dikawal bgmengelakan pengunaan dana secara berlebihan
- kaedah yg digunakan ialah membuat belanjawan pembinaan

3. Kawalan kualiti
- untuk memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan
- perlu dilaksanakan dalam setiap peringkat
- paling penting pada peringkat pembinaan
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan

Motivasi (Motivating)
- Perlu diberikan kepada setiap pekerja
- Contoh : Bonus hujung tahun dan elaun
- Penting untuk pupuk semangat bekerja
- Pengurus perlu pandai mengambil hati pekerja, mempunyai sikap positif,
terbuka dll.

Pengkhususan (Staffing)
- Agihan kerja kepada setiap individu mengikut keupayaan
- Pekerja berpengalaman diberikan tugas lebih supaya produktiviti
meningkat.
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan

Tunjukarah (Directing)
- Bimbingan perlu diberikan kepada pekerja yang kurang berpengalaman
- Pengurus perlu mengarahkan pekerja melaksanakan tugas

Koordinasi (Coordinating)
- Pelbagai masalah timbul dalam melaksanakan pembinaan pembinaan
- Pengurus pembinaan berpengalaman perlu membuat penyelarasan supaya
masalah dapat diselesaikan.
- Ramalan perlu dibuat dengan tepat
- Contoh : Anggaran masa untuk menempah bahan-bahan binaan
2.2.1 Fungsi dan matlamat pengurusan pembinaan
Matlamat Pengurusan pembinaan
PENGURUSAN pembinaan
-Merancang
-Melaksana
-Mengawal
MATLAMAT
MASA
DANA /
KEWANGAN
ALAM SEKITAR
SUMBER TENAGA
MANUSIA DAN
TEKNIKAL
KESELAMATAN
KELUARAN AKHIR
- Berkualiti
- Menepati masa /
tempoh
- Kos berpatutan
- Memenuhi kehendak
pelanggan
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Managing Director (Pengarah Urusan)
Melaporkan kepada Ahli Lembaga Pengarah
tentang perancangan, penyelarasan dan
pengendalian syarikat termasuk
pengurusan pembinaan, kewangan dan
pentadbiran am.
Membuat polisi yang berkaitan dengan
syarikat.
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

General Manager
Melaporkan kepada Managing Director
tentang penyediaan tender, perlaksanaan
pembinaan, pentadbiran kontrak,
pembelian, pekerja dan pentadbiran setiap
hari operasi.
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
Project Coordinator (Penyelaras
pembinaan)
Melaporkan kepada General Manager tentang
perlaksanaan pembinaan termasuk
perancangan, penyelarasan dan membuat
penyelarasan dengan bahagian kontrak.
Memastikan aktiviti kerja pasukan di tapak
pembinaan mengikut masa yang
dicadangkan.
Bertemu dengan wakil pelanggan/klien.
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
Project Manager (Pengurus pembinaan)
Membuat laporan kepada Project Coordinator.
Memeriksa kualiti kerja dan keselamatan di tapak bina.
Mengatur semua kemudahan di tapak bina sebelum kerja dimulakan.
Berhubung dengan klien dan perunding.
Melaksanakan prosedur pengawalan kualiti
Menghadiri semua mesyuarat dengan klien dan perunding
Menyediakan dan menyerahkan program utama kepada klien
Mengendalikan mesyuarat sub kontraktor dan pembekal
Mengawasi kerja yang dilaksanakan oleh sub kontraktor
Perancangan keseluruhan, menyelaras aktiviti tapak bina, pengurusan
tapak dan perbelanjaan
Mengawasi kemajuan kerja dan aliran tunai
Mengetuai pasukan jurutera, juruukur bahan, juruukur tanah, penyelaras
kualiti di tapak dan penyelia dalam perlaksanaan pembinaan.
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
Site Engineer (J urutera Tapak)
Membuat laporan kepada Project Manager
Menyelia dan menyelaras kerja di tapak bina
Memastikan kualiti kerja sub kontraktor
Membantu Project Manager dalam merancang dan
mengawasi pembinaan
Berhubung dengan perunding
Memberi nasihat kepada sub kontraktor berkaitan dengan
teknikal
Mengawal segala dokumen
Membuat laporan kemajuan kerja harian
Menghadiri mesyuarat bila diperlukan
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Quantity Surveyor (J uruukur Bahan)
Membuat laporan kepada Project Manager
Menyediakan tuntutan bayaran kemajuan dan arahan
perubahan
Membantu Project manager dalam menyediakan jadual bahan
dan aliran tunai
Pengesahan kepada permohonan bahan
Menyediakan tuntutan bayaran sub kontraktor
Menghadiri mesyuarat bulanan yang dikendalikan oleh wakil
klien/pelanggan
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Quality Control Inspector (QA/QC)
Membuat, mengekal dan meningkatkan system
pengurusan yang berkualiti
Membuat laporan kepada Quality Assurance
berkaitan dengan system kualiti
Membuat laporan kepada Project Manager
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

J urutera Mekanikal dan Elektrikal
Membuat laporan kepada Project manager
Menyelaraskan kerja-kerja M&E
Berhubung dengan kerani M&E untuk
memastikan kualiti kerja
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
Material Controller (Pengawal bahan)
Bertanggungjawab dalam penghantaran bahan,
penyimpanan dan penggunaan
Membantu Procurement Officer dalam
mengawasi pembaziran bahan
Menyimpan rekod barang yang diterima
Memberi maklum balas kepada ibu pejabat
tentang status bahan
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Safety & Health Officer (Pegawai Keselamatan & Kesihatan)

Menasihati Project Manager tentang undang-undang keselamatan di
tapak bina, kesihatan dan keselamatan semasa bekerja.
Memberi latihan berkaitan dengan keselamatan.
Mempromosikan pengendalian kerja yang selamat, memastikan
penggunaan peralatan perlindungan dan meningkatkan kaedah kerja.
Memastikan peralatan pencegah kebakaran dan peti keselamatan
sentiasa boleh digunakan.
menentukan punca kemalangan dan mencadangkan kaedah untuk
pencegahan.
Mencegah kaedah pembinaan yang merbahaya.
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
Assistant QS (Pembantu J urukur Bahan)
Membuat laporan kepada QS
Membantu QS
Menyediakan bayaran kepada sub kontraktor
Menyediakan jadual bahan dan aliran tunai
Membuat pengukuran kuantiti (taking-off)
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
Architectual Coordinator (Penyelaras
Arkitek)

Membuat laporan kepada Project Manager
Mengendalikan dan mengawasi semua kativiti
arkitek
Memastikan kualiti kerja
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Civil & Structural Supervisor (Penyelia
Awam & Struktur)

Membuat laporan kepada Site Engineer
Menyelia dan mengawasi kerja-kerja yang
berkaitan struktur dan awam
Memastikan kualiti kerja
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Surveyor (J uruukur)

Menentukan sempadan pembinaan, kedudukan
bangunan dan lain-lain
Menentukan level
Menyediakan lukisan
Menyelaras kerja luar
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

Site Agent (Wakil Tapak)

Membuat laporan kepada Project Manager
Merancang dan menyelaras aktiviti di tapak bina bersama
dengan pekerja tapak bina
Mengawasi kemajuan kerja dan mengawal kualiti
Berhubung dengan klien, perunding dan pihak berkuasa
tempatan
Menghadiri mesyuarat klien dan perunding
Berhubung dengan sub kontraktor
Memastikan keselamatan
2.2.2 Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan
MANAGING
DIRECTOR
GENERAL
MANAGER
PROJECT
COORDINATOR
PROJECT
MANAGER

ADMIN.
OFFICER
SITE
ENG
ARCH
COORDINATOR
M&E
PROCUREMENT
OFFICER
PROJECT
QS
QA
COORDINATOR
SAFETY SURVEYOR
SITE
C&S
SUPERVISOR
ARCH
SUPERVISOR
M&E
COORDINATOR
MATERIAL
CONTROLLER
SITE
QS
SAFETY
GUARD
CHAINMAN
STORE KEEPER
Rajah 2.7 : Organisasi Kerja Pembinaan Di Peringkat Pengurusan

2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Pengurus pembinaan

Mengawasi kemajuan kerja di tapak bina dan
membandingkan dengan perancangan asal
Membuat laporan kemajuan kerja di tapak bina
Menghadiri mesyuarat di antara jurutera
Mempunyai skil komunikasin yang baik dengan
semua pihak yang terlibat
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
J urutera Awam dan Struktur

Bertanggungjawab terhadap bahagian struktur
bangunan dan luar bangunan termasuk
system perparitan, jalanraya dan kerja
tanah. Menyelesaikan masalah yang timbul
di tapak bina.
Bertanggungjawab jika bangunan roboh
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
J urutera Mekanikal dan Elektrikal

Bertanggungjawab untuk bahagian yang
berkaitan dengan system pendawaian dan
kerja-kerja mekanikal
Memastikan system pendawaian diluluskan
oleh pihak berkuasa
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
J urutera Pembentungan dan Bekalan Air

Bertanggungjawab terhadap rekabentuk loji
rawatan kumbahan dan juga agihan
bekalan air
Memastikan rekabentuk mematuhi spesifikasi
yang telah ditetapkan
Memastikan kerja dibuat mengikut spesifikasi
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Pembantu J urutera

Menterjemahkan lukisan dan memastikan kerja
di tapak bina mengikut kehendak lukisan
Menyelesaikan masalah/kekeliruan tentang
lukisan oleh kontraktor utama dan sub
kontraktor
Melakukan kerja yang diarahkan oleh pengurus
pembinaan
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Penyelia Tapak

Menyelia tapak pembinaan
Menjaga kebajikan pekerja
Memastikan bahan binaan dalam keadaan baik
(simen, bata dan lain-lain)
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Kakitangan Am

Membuat minit mesyuarat
Menyediakan cek untuk ditandatangani oleh
klien
Bertanggungjawab memberitahu pihak terlibat
jika ada mesyuarat
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Kontraktor Utama
Pihak yang mendapat kebenaran untuk melakukan
kerja pembinaan
Bertanggungjawab untuk melakukan kerja pembinaan
mengikut kehendak/ syarat-syarat yang telah
dipersetujui dalam dukumen kontrak.

Sub Kontraktor
Pembayaran dibuat oleh kontraktor utama
Sesetengah keadaan pembayaran dibuat oleh klien
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Formen
Membaiki jentera/mesin yang rosak
Ketua Kepala
Melaporkan kepada penyelia pembinaan tentang sebarang masalah
yang dihadapi oleh pekerja
Tukang Kayu
Seseorang yang mahir dalam kerja-kerja berkaitan dengan kayu
seperti membuat kotak acuan, bingkai tingkap, pintu, kekuda
dan lain-lain
Penjaga Stor
Menjaga dan mengawal bahan binaan yang disimpan dalam stor
Memastikan bilangan barang yang keluar dan masuk ke stor setiap
hari
2.2.3 Organisasi Kerja Pembinaan Di Tapak
Buruh
Terbahagi kepada 3 kategori iaitu buruh tetap, buruh sementara dan buruh
bila diperlukan
Buruh tetap dibayar 2x sebulan dan mempunyai ikatan kontrak dengan
kontraktor utama
Buruh Sementara dibayar gaji ikut jam, tiada ikatan kontrak dan
diperlukan bila pekerja tetap mengambil cuti
Buruh bila diperlukan dibayar ikut jam, diperlukan bila kerja perlu
disiapkan dalam masa yang singkat dan tidak mempunyai ikatan
kontrak.
Buruh Am
Bekerja di tapak bina, biasanya 1 3 orang
Di bayar gaji bulan oleh klien untuk mengendalikan jentera yang dibeli oleh
klien