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Microsoft Word
Nvel Avanado
Catarina Santos
Novembro 2013
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Microsoft Word Nvel Avanado
Definir e utiliar !stilos
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Definir e utiliar !stilos
"m estilo consiste num con#unto de atributos de formata$o de te%to
Ao associar um con#unto de caratersticas de formata$o de te%to sob um
determinado nome& est' a definir um estilo
A utilia$o de estilos (ermite)
*ormatar o documento de forma mais r'(ida
*acilitar a consist+ncia da formata$o de um documento
Criar um ndice do documento& ,ue se baseia necessariamente nos estilos utiliados
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Definir e utiliar !stilos
- .ru(o ESTILOS & localiado no se(arador BASE& (ermite/l0e selecionar o estilo ,ue
(retende utiliar
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estilos de
formata$o
mais estilos de
formata$o
Mostrar #anela
de estilos
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Definir e utiliar !stilos
Colocar o cursor sobre o te%to
Clicar sobre o estilo (retendido
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UTILIZAR ESTILOS
Definir e utiliar !stilos
Clicar na seta e%istente na base do .ru(o ESTILOS& abre/se a #anela dos estilos 3 direita
do documento
4ouse o cursor sobre um dos estilos e%istentes na cai%a de estilos5 Sur.e uma cai%a
com a formata$o associada ao estilo
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VER FORMATAO ASSOCIADA A UM ESTILO
estilo de (ar'.rafo
estilo de (ar'.rafo e caracteres
estilo de caracteres
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Definir e utiliar !stilos
Clicar com o bot$o direito do rato
sobre o estilo (retendido& no .ru(o
ESTILOS& e selecionar MODIFICAR
-u& abrir o (ainel dos ESTILOS& clicar na
seta descendente associada ao
estilo (retendido e selecionar
MODIFICAR
Modificar as o(7es (retendidas e
clicar em OK
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MODIFICAR ESTILO
Definir e utiliar !stilos
Clicar no bot$o NOVO ESTILO& e%istente na base da #anela ESTILOS5 Sur.e a cai%a de
di'lo.o CRIAR NOVO ESTILO
Atribuir um nome ao novo estilo
Definir o ti(o de estilo)
Pargrafo (ara formatar (ar'.rafos de te%to
Caracter (ara formatar con#untos de caracteres& n$o necessariamente (ar'.rafos
com(letos
Tabela (ara formatar tabelas
Lista (ara formatar a(enas listas com marcas e9ou numera$o
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:
CRIAR UM NOVO ESTILO
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Definir e utiliar !stilos
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;
CRIAR UM NOVO ESTILO
nome do estilo
ti(o de estilo
barra de ferramentas de
formata$o do estilo
formatar o estilo ,uanto ao (ar'.rafo&
tabula7es& limites& listas& etc5
Definir e utiliar !stilos
Na 'rea de ESTILO BASEADO EM (ode/se selecionar um dos estilos e%istentes5 Nesse caso&
o novo estilo vai 0erdar a formata$o do estilo ,ue se baseia
Definir a formata$o associada ao novo estilo
Clicar no bot$o FORMATAR& (ara definir outras (ro(riedades
Clicar no bot$o OK (ara concluir o (rocesso de defini$o do novo estilo
Selecionar al.uns (ar'.rafos do documento e na #anela ESTILOS clicar sobre o novo
estilo
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CRIAR UM NOVO ESTILO
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Microsoft Word Nvel Avanado
<efer+ncias& =ndices& >e.endas
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
As notas de roda(? s$o utiliadas com al.uma fre,u+ncia (ara e%(licar ou
comentar o te%to de um documento& ou (ara identificar os autores de cita7es
@ (ossvel inserir dois ti(os de notas num documento) notas de roda(?
Aa(resentadas no final da ('.inaB e notas de fim do documento Aa(resentadas no
fim da se$o ou do documentoB
As notas (odem ser numeradas ou identificadas (or uma marca
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NOTAS DE RODAP
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Colocar o cursor no (onto de inser$o da nota de roda(?
Clicar sobre o se(arador REFERNCIAS
No .ru(o NOTAS DE RODAP& clicar em INSERIR NOTA DE RODAP
Sur.e um 'rea de notas de roda(?& !screver o te%to da nota de roda(?
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NOTAS DE RODAP
<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Clicar sobre o se(arador
REFERNCIAS
Clicar na seta e%istente na
base do .ru(o NOTAS DE
RODAP
Cndicar a localia$o e o
formato das notas
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NOTAS DE RODAP
inserir notas de roda(? no fim
da se$o ou do documento
inserir notas com uma
marca (ersonaliada
numera$o contnua ou a
reiniciar em cada ('.ina9sec$o
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
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LEGENDAS
Duando um documento cont?m ilustra7es& tabelas ou e,ua7es& ? Etil inserir as
le.endas destes ob#etos atrav?s de refer+ncias
Assim& ? (ossvel criar ndices de tabelas ou ilustra7es de uma forma autom'tica
Colocar o cursor a se.uir ao ob#eto (retendido
No se(arador REFERNCIA& no .ru(o LEGENDAS& clicar em INSERIR LEGENDA
<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Sur.e a cai%a LEGENDA
!m NOME selecionar o ob#eto
(retendido
Na 'rea LEGENDA introduir o te%to
res(etivo
Clicar em OK5
LEGENDAS
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
"m ndice ? uma ferramenta indis(ens'vel (ara a#udar a (rocurar informa$o
es(ecfica num livro ou num relatFrio
-s ndices de conteEdos s$o a,ueles ,ue 0abitualmente se encontram no inicio de
um livro5 <eferem/se aos ca(tulos e res(etivos nEmeros de ('.ina& no documento
A elabora$o de um ndice baseia/se nas lin0as do documento ,ue est$o
formatadas com determinado estilo5 Assim& ao elaborar um ndice tem ,ue indicar
oAsB estiloAsB em ,ue se baseia
NDICE DE CONTEDO
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Colocar o cursor no incio do documento e inserir uma ,uebra de ('.ina)
se(arador INSERIR& QUEBRA DE PGINA& no .ru(o PGINAS
Clicar no se(arador REFERNCIAS
No .ru(o NDICE& cli,ue no bot$o NDICE
Sur.e a .aleria de ndices5 Selecionar um modelo de ndice 3 escol0a5 Sur.e o
ndice do seu documento5
NDICE DE CONTEDO
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Se (retende elaborar um ndice com base em
lin0as de te%to formatadas com outros estilos
dever')
No .ru(o NDICE& clicar em NDICE
Selecionar a o($o INSERIR NDICE. Sur.e a
cai%a NDICES5 Clicar em OPES
Ativar os estilos em ,ue se baseia o seu
ndice e clicar em OK
NDICE DE CONTEDO
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1;
<efer+ncias& =ndices e >e.endas
De(ois de (roceder a altera7es no
documento& ? natural ,ue se#a necess'rio
atualiar o ndice5
Colocar o cursor no ndice
No to(o do ndice& clicar em ATUALIZAR
NDICE5 Sur.e uma cai%a de di'lo.o onde
(ode o(tar (or atualiar sF os nEmeros de
('.inas ou todo o ndice
NDICE DE CONTEDO
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
"m ndice de ilustra7es consiste numa lista de tabelas& ilustra7es ou e,ua7es
e%istentes no documento& baseando/se nas le.endas anteriormente inseridas
Clicar no se(arador REFERNCIAS
No .ru(o LEGENDAS& clicar em INSERIR NDICE DE ILUSTRAES
!m GERAL& selecionar um formato (ara o ndice e o NOME DA LEGENDA
Clicar em OK
NDICE DE ILUSTRAES
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
NDICE DE ILUSTRAES
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
NDICE REMISSIVO
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"m ndice remissivo ? normalmente colocado no fim do documento& e consiste
numa lista de termos e tF(icos abordados no te%to& #untamente com as ('.inas
onde s$o referidos
4ara criar um ndice remissivo& ? necess'rio marcar (rimeiro as entradas de ndice
no documento5 SF de(ois ? ,ue se (ode criar o ndice remissivo (ro(riamente dito5
4ode/se es(ecificar entradas (rinci(ais Ade 1G nvelB e secund'rias Ade 2G ou 3G nvelB
<efer+ncias& =ndices e >e.endas
NDICE REMISSIVO
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Marcar entradas (rinci(ais
Selecionar no documento o te%to a marcar como entrada de ndice remissivo
Clicar no se(arador REFERNCIAS
No .ru(o LEGENDAS& clicar em MARCAR ENTRADA5
- te%to selecionado sur.e em ENTRADA PRINCIPAL5 Clicar em MARCAR TODAS (ara marcar
todas as ocorr+ncias do te%to no documento
Se (retende marcar a(enas a ocorr+ncia ,ue selecionou& clicar em MARCAR
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
NDICE REMISSIVO
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Marcar entradas secund'rias
No .ru(o NDICE REMISSIVO& clica em MARCAR ENTRADA
!s(ecificar a entrada (rinci(al
!m entrada secund'ria escrever o te%to
4ara uma entrada de 3G Nvel& na !ntrada Secund'ria deve escrever o te%to do 2G
nvel se.uido do caracter e da entrada de 3G nvel
Clicar em MARCAR TODAS ou MARCAR
<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Criar o ndice
Colocar o cursor no fim do documento
Clicar no se(arador REFERNCIAS
No .ru(o NDICE REMISSIVO& clicar em INSERIR INDICE
REMISSIVO
Ativar a o($o ALIN!AR " DIREITA N.#$ DE PGINA
!scol0er o formato do ndice e o caracter
de (reenc0imento
Clicar em OK
NDICE REMISSIVO
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Herir fontes biblio.r'fica
Antes de se inserir cita7es no documento& tem ,ue incluir a fontes biblio.r'ficas numa
(e,uena base de dados onde ir' ar,uivar os (rinci(ais dados relativos 3s fontes
biblio.r'fica utiliadas
Clicar no se(arador REFERNCIAS
No .ru(o CITAES E BIBLIOGRAFIA& clicar em GERIR FONTES
Sur.e uma cai%a de dialo.o onde se (ode acrescentar& alterar ou eliminar fontes
biblio.r'ficas
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Herir fontes biblio.r'fica
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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2:
(rocurar fontes
na lista
(rocurar outros fic0eiros de
fontes biblio.r'ficas
lista de fontes utiliadas no
documento
(r?/visualia$o da entrada
biblio.r'fica a criar no documento
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Herir fontes biblio.r'fica
Clicar em NOVA (ara criar uma nova fonte biblio.r'fica
Cntroduir os dados relativos 3 fonte biblio.r'fica
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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2;
<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Cnserir cita7es no documento
Colocar o cursor no local do documento onde (retende inserir a cita$o
No .ru(o CITAES E BIBLIOGRAFIA& clicar em INSERIR CITAO
Sur.e uma lista com as fontes biblio.r'ficas ,ue inseriu atrav?s do Hestor de *ontes5
Selecionar a fonte ,ue entender
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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<efer+ncias& =ndices e >e.endas
Criar biblio.rafia
4osicionar na Eltima ('.ina do documento
No .ru(o CITAES E BIBLIOGRAFIA& clicar em BIBLIOGRAFIA
Sur.e uma .aleria com al.uns modelos de biblio.rafias a utiliar
!scol0er o modelo ,ue entender
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Microsoft Word Nvel Avanado
"tiliar Iabelas& Hr'ficos e *un7es
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Iabelas
Clicar no se(arador INSERIR
Clicar em TABELA e selecionar 2 colunas e : lin0as
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CRIAR UMA TABELA
Iabelas
Duando o cursor est' (osicionado numa tabela& o friso a(resenta diversas
funcionalidades relacionadas com a formata$o de tabelas Ase(arador ESTRUTURAB
- se(arador ESQUEMA cont?m mais al.umas funcionalidades relacionadas com as
(ro(riedades das tabelas& a inser$o de lin0as e colunas e o alin0amento do te%to
nas c?lulas da tabela
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FORMATAR UMA TABELA
lin0as9colunas de
ttulo ou de total
.aleria de estilos
de tabelas
limites da
tabela
cor e estilo
dos limites
Desen0ar9a(a.ar
limites da tabela
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Iabelas
!stilos de Iabelas
Clicar no bot$o MAIS % e%istente no
.ru(o ESTILOS DE TABELA
Abre/se a .aleria de estilos da tabela
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FORMATAR UMA TABELA
Iabelas
<edimensionar lin0as e colunas
Atrav?s da r?.ua& movendo o delimitador de cada coluna
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FORMATAR UMA TABELA
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Iabelas
<edimensionar lin0as e colunas
Atrav?s do friso& es(ecificando as dimens7es das lin0as e9ou colunas
Selecionar a se.unda
coluna da tabela
Clicar no se(arador ESQUEMA
No .ru(o TAMAN!O DA CLULA&
es(ecificar a lar.ura em 1
cm
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FORMATAR UMA TABELA
Iabelas
Acrescentar lin0as e colunas
Colocar o cursor na lin0a a (artir da
,ual (retende inserir nova lin0a
Clicar no se(arador ESQUEMA
No .ru(o LIN!AS E COLUNAS clicar em
INSERIR ABAI&O
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3:
FORMATAR UMA TABELA
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Iabelas
"nir ou dividir c?lulas
Selecionar as c?lulas ,ue se (retende
unir& neste caso (rimeira coluna
Clicar no se(arador ESQUEMA
No .ru(o INTERCALAR& clicar em UNIR
CLULAS
Na nova c?lula escrever o te%to
JKona de Labita7esM
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3;
FORMATAR UMA TABELA
Iabelas
Alin0amento do conteEdo das c?lulas
Selecionar as c?lulas a alin0a& neste
caso& a coluna Rubrica
Ativar o se(arador ESQUEMA
Na 'rea ALIN!AMENTO clicar no bot$o
ALIN!AR AO CENTRO
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FORMATAR UMA TABELA
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Iabelas
Alin0amento do conteEdo das c?lulas
Iamb?m (ode/se alin0ar o conteEdo
das c?lulas a (artir das (ro(riedades da
tabela
No .ru(o TABELA& do se(arador ESQUEMA&
clicar em PROPRIEDADES
Clicar no se(arador CLULA
Selecionar a o($o ,ue dese#ar& neste
caso& AO CENTRO
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FORMATAR UMA TABELA
Iabelas
-rienta$o do te%to
Colocar o cursor na (rimeira c?lula da tabela
No se(arador ESQUEMA& .ru(o ALIN!AMENTO& clicar em ORIENTAO DO TE&TO
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Novembro 2013
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FORMATAR UMA TABELA
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Iabelas
>imites das c?lulas e cor de fundo
Selecionar toda a tabela
Clicar no se(arador ESTRUTURA
No .ru(o ESTILOS DE TABELA& clicar em
LIMITES e escol0a TODOS OS LIMITES
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Novembro 2013
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FORMATAR UMA TABELA
Iabelas
>imites das c?lulas e cor de fundo
No .ru(o ESTILOS DE TABELA& clicar a.ora
em SOMBREADO
!n,uanto (assa o cursor sobre as
diferentes cores& (ode/se (r?/
visualiar o efeito res(etivo na tabela
Catarina Santos
Novembro 2013
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FORMATAR UMA TABELA
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Iabelas
"ma das funcionalidade mais interessantes nas tabelas do Microsoft Word consiste
na utilia$o de fFrmulas de c'lculo5
Cnsira uma nova lin0a no fim da tabela com o te%to Total de Despesas
Colocar o cursor na c?lula onde s (retende calcular a soma das des(esas (revistas
No se(arador ESQUEMA& .ru(o DADOS& clicar em F'RMULA5
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Novembro 2013
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UTILIZAR F'RMULAS DE CLCULO
Iabelas
!m COLAR FUNO escol0a a fun$o
,ue (retende utiliar
!m FORMULA tem de es(ecificar ,uais
s$o as c?lulas ,ue (retende somar5
Neste e%em(lo (ode/se utiliar
(SUM)*+,-./ ou (SUM)C0C1/
4ode/se ainda o formato ,ue se
(retende (ara o resultado da fFrmula
Catarina Santos
Novembro 2013
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UTILIZAR F'RMULAS DE CLCULO
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Iabelas
No se(arador BASE& .ru(o PARAGRAFO& clicar em (ara confirmar ,ue o carater de
se(ara$o neste caso ? a tabula$o
Catarina Santos
Novembro 2013
18
CONVERTER TE&TO EM TABELA
Iabelas
Clicar no se(arador INSERIR
Clicar em TABELA e selecionar CONVERTER TE&TO EM
TABELA
Sur.e a cai%a CONVERTER TE&TO EM TABELA5 !scol0a
o caracter ,ue vai (ermitir se(arar o te%to em
colunas& neste caso a tabula$o& e faa OK
Catarina Santos
Novembro 2013
1:
CONVERTER TE&TO EM TABELA
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Iabelas
Colocar o cursor numa c?lula da
tabela
Clicar sobre o se(arador ESQUEMA
No .ru(o DADOS& clicar em ORDENAR
Sur.e a cai%a ORDENAR5 Se a tabela
cont?m uma lin0a de cabeal0o&
ativar o($o COM LIN!A DE CABEAL!O
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Novembro 2013
1;
ORDENAR COLUNAS
Hr'ficos
Clicar no se(arador INSERIR
No .ru(o ILUSTRAES& clicar em GRFICO
Selecionar o ti(o de .r'fico
(retendido e clicar no bot$o OK
Sur.e uma fol0a de dados de !%cel&
onde deve inserir os dados em ,ue o
.r'fico se baseia5
Catarina Santos
Novembro 2013
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INSERIR GRFICO
26
Hr'ficos
Clicar no se(arador INSERIR
No .ru(o ILUSTRAES& clicar em GRFICO
Selecionar o ti(o de .r'fico (retendido e
clicar no bot$o OK
Sur.e uma fol0a de dados de !%cel& onde
deve inserir os dados em ,ue o .r'fico se
baseia5
Catarina Santos
Novembro 2013
21
INSERIR GRFICO
Hr'ficos
Modificar ti(o de .r'fico
Clicar sobre o .r'fico
No se(arador ESTRUTURA& no .ru(o TIPO& clicar em ALTERAR TIPO DE GRFICO
Abre/se a cai%a de di'lo.o ALTERAR TIPO DE GRFICO5 Selecionar o ,ue entender
Catarina Santos
Novembro 2013
22
FORMATAR GRFICO
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Hr'ficos
!s,uema do .r'fico
Clicar sobre o .r'fico
No .ru(o ESQUEMAS DE GRFICOS do se(arador ESTRUTURA& clicar no bot$o MAIS
Selecionar o Esquema 9& (ara este e%em(lo
!ste es,uema inclui ttulo do .r'fico e nomes dos ei%os5 Clicar nas res(etivas cai%as
de te%to e introduir os ttulos ,ue entender
Catarina Santos
Novembro 2013
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FORMATAR GRFICO
Hr'ficos
!s,uema do .r'fico
Ao clicar sobre o se(arador ESQUEMA& o friso a(resenta inEmeras (ossibilidades (ara
(ersonaliar o .r'fico
Catarina Santos
Novembro 2013
21
FORMATAR GRFICO
inserir ob#etos no
.r'fico) ima.ens&
formas autom'ticas&
cai%as de te%to
rFtulos do ttulo& ei%os e
le.endaN mostrar valores
das s?ries de dados e9ou
tabela de dados
fundo e (ers(etivas
do .r'fico
*erramentas de
an'lise de .r'ficos
28
Hr'ficos
!s,uema do .r'fico
No .ru(o R'TULOS& clicar em R'TULOS DE DADOS e selecionar mostrar
No .ru(o R'TULOS& clicar a.ora em TABELA DE DADOS e selecionar mostrar TABELA DE DADOS
Catarina Santos
Novembro 2013
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FORMATAR GRFICO
Hr'ficos
*undo do .r'fico
Manter o .r'fico selecionado
No .ru(o FUNDO& clicar em ROTAO 2D5 Sur.e
a cai%a de di'lo.o FORMATAR REA DO GRFICO5
Clicar no se(arador PREENC!IMENTO e ative a
o($o PREENC!IMENTO COM GRADAO DE CORES
!scol0er uma cor e verificar o efeito ,ue
(rodu no .r'fico
Catarina Santos
Novembro 2013
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FORMATAR GRFICO
29
Hr'ficos
*undo do .r'fico
No .ru(o FUNDO& clicar a.ora em PLANO
LATERAL DO GRFICO
!scol0er MAIS OPES DE PLANO LATERAL
Selecionar PREENC!IMENTO S'LIDO e escol0er
a cor (ara a (arede do .r'fico
Catarina Santos
Novembro 2013
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FORMATAR GRFICO
Hr'ficos
!stilo de .r'fico
Clicar sobre o .r'fico
Ativar o se(arador ESTRUTURA
Clicar no bot$o MAIS da .aleria estilos
!scol0er o estilo (retendido (ara atribuir ao .r'fico
Catarina Santos
Novembro 2013
2:
FORMATAR GRFICO
30
*un7es
Clicar sobre o se(arador INSERIR
No .ru(o SMBOLOS& clicar em EQUAO
Sur.e a .aleria de e,ua7es5 Selecionar a ,ue mais interessar
4ode/se editar a e,ua$o ada(tando 3s suas necessidades
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Novembro 2013
2;
Microsoft Word Nvel Avanado
Cnserir -r.ano.ramas e Dia.ramas
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31
Cnserir -r.ano.ramas e Dia.ramas
-s .r'ficos SMARTART incluem uma .rande variedade de ob#etos& desde listas .r'ficas&
dia.ramas de (rocessos& dia.ramas de Oenn& or.ano.ramas& ou mesmo matries e
(irPmides
Oamos demonstrar o (rocesso de inser$o de um dia.rama 0ier'r,uico
Aor.ano.ramaB
Clicar sobre o se(arador INSERIR
Na 'rea ILUSTRAES& clicar sobre SMARTART
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Novembro 2013
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Cnserir -r.ano.ramas e Dia.ramas
Sur.e a cai%a de di'lo.o GRFICO SMARTART5 Selecionar a o($o !IERARQUIA e escol0er
um dos modelos dis(onveis de or.ano.ramas
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Novembro 2013
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Cnserir -r.ano.ramas e Dia.ramas
Clicar em OK e inserir o te%to do or.ano.rama na cai%a ESCREVA AQUI O SEU TE&TO
Catarina Santos
Novembro 2013
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Cnserir -r.ano.ramas e Dia.ramas
No .ru(o ESQUEMAS& selecionar um
es,uema (retendido (ara o
or.ano.rama
Clicar no bot$o MAIS do .ru(o ESTILOS
SMARTART
Selecionar o estilo (retendido
Catarina Santos
Novembro 2013
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LA3OUT E ESTILO DO GRFICO SMARTART
33
Cnserir -r.ano.ramas e Dia.ramas
Clicar em alterar cores5 4ousar o
cursor sobre os diferentes temas de
cores (ara (r?/visualiar o resultado
de cada um deles5
Catarina Santos
Novembro 2013
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LA3OUT E ESTILO DO GRFICO SMARTART
Dever' obter um resultado
semel0ante a este
Microsoft Word Nvel Avanado
Criar e "tiliar *ormul'rios
Catarina Santos
Novembro 2013
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*ormul'rios
Clicar no se(arador FIC!EIRO5
Clicar em OPES5
Clicar em PERSONALIZAR FRISO5
!m PERSONALIZAR O FRISO% clicar
em SEPARADORES PRINCIPAIS5
Na lista& selecionar a cai%a de
verifica$o PROGRAMADOR e& em
se.uida& clicar em OK5
Catarina Santos
Novembro 2013
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APRESENTAR O SEPARADOR PROGRAMADOR
*ormul'rios
Comear com um modelo de formul'rio
Clicar no se(arador FIC!EIRO e& de se.uida em NOVO
!m MODELOS OFFICE.COM& clicar em FORMULRIOS
Clicar na (asta ,ue corres(onde ao ti(o de formul'rio ,ue se (retende criar
Clicar no modelo de formul'rio ,ue se (retende utiliar e& de se.uida& clicar
em TRANSFERIR
Clicar novamente no se(arador FIC!EIRO e& de se.uida& clicar em GUARDAR COMO
Na cai%a de di'lo.o GUARDAR COMO& introduir o nome (ara o novo modelo ou
documento e& de se.uida& clicar em GUARDAR
Catarina Santos
Novembro 2013
6:
CRIAR FORMULRIO
35
*ormul'rios
Comear com um modelo em branco
Clicar no se(arador FIC!EIRO e& de se.uida& clicar em NOVO
!m MODELOS DISPONVEIS& clicar em OS MEUS MODELOS
!m CRIAR NOVO% clicar em MODELO e& de se.uida& clicar em OK
Clicar novamente no se(arador FIC!EIRO e& de se.uida& clicar em GUARDAR COMO
Na cai%a de di'lo.o GUARDAR COMO& introduir o nome do fic0eiro (ara o novo
modelo e& de se.uida& clicar em GUARDAR
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Novembro 2013
6;
CRIAR FORMULRIO
*ormul'rios
Cnserir um controlo de te%to
Clicar onde se (retende inserir o
controlo
No se(arador PROGRAMADOR& no .ru(o
CONTROLOS& clicar CONTROLO DE CONTEDO
RTF ou no CONTROLO DE CONTEDO DE TE&TO
Cnserir um controlo de ima.em
Clicar onde se (retende inserir o
controlo
No se(arador PROGRAMADOR& no
.ru(o CONTROLOS& cli,ue em CONTROLO DE
IMAGEM
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CRIAR FORMULRIO
36
*ormul'rios
Cnserir um controlo do bloco modular
Clicar onde se (retende inserir o
controlo
No se(arador PROGRAMADOR& no
.ru(o CONTROLOS& cli,ue em CONTROLO DE
CONTEDO DO BLOCO MODULAR
Cnserir um selecionador de data
Clicar onde se (retende inserir o
controlo
No se(arador PROGRAMADOR& no
.ru(o CONTROLOS& cli,ue em CONTROLO DE
CONTEDO DO SELECIONADOR DE DATA
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CRIAR FORMULRIO
*ormul'rios
Cnserir uma cai%a de combina$o ou uma lista
No se(arador PROGRAMADOR& no .ru(o CONTROLOS& clicar no CONTROLO DE CONTEDO DE
CAI&AS DE COMBINAO ou no CONTROLO DE CONTEDO DE LISTAS PENDENTES
Selecionar o controlo de conteEdo e& de se.uida& no se(arador PROGRAMADOR& no
.ru(o CONTROLOS& clicar em PROPRIEDADES
4ara criar uma lista de escol0as& nas PROPRIEDADES DE CAI&AS DE COMBINAO ou PROPRIEDADES
DE LISTAS PENDENTES& clicar em ADICIONAR
!screver na cai%a NOME A APRESENTAR& as entradas Sim& No ou Talvez5
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CRIAR FORMULRIO
37
*ormul'rios
Cnserir uma cai%a de verifica$o
Clicar onde se (retende inserir o controlo de cai%a de verifica$o5
No se(arador PROGRAMADOR& no .ru(o CONTROLOS& clicar no CONTROLO DE CONTEDO DA CAI&A
DE VERIFICAO5
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CRIAR FORMULRIO
*ormul'rios
Definir ou alterar (ro(riedades (ara controlos de conteEdo
Clicar no controlo de conteEdo ,ue se (retende alterar
Cli,ue no se(arador PROGRAMADOR e& de se.uida& no .ru(o CONTROLOS& clicar
em PROPRIEDADES e alterar as (ro(riedades (retendidas5
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CRIAR FORMULRIO
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*ormul'rios
Adicionar te%to informativo ao formul'rio
No se(arador PROGRAMADOR& no .ru(o CONTROLOS& clicar em MODO DE ESTRUTURA
Clicar no controlo de conteEdo ,ue se (retende rever o te%to informativo
!ditar o te%to do marcador de (osi$o e formatar da maneira (retendida
No se(arador PROGRAMADOR& no .ru(o CONTROLOS& clicar em MODO DE ESTRUTURA (ara
descativar a funcionalidade de estrutura$o e .uardar o te%to informativo
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82
UTILIZAR FORMULRIO
*ormul'rios
Adicionar (rote$o a um formul'rio
Abrir o formul'rio ,ue se (retende adicionar (rote$o
No se(arador BASE& no .ru(o EDITAR& clicar em SELECIONAR e& de se.uida& clicar em
SELECIONAR TUDO ou (rima CTRL4T
No se(arador PROGRAMADOR& no .ru(o CONTROLOS& clicar em GRUPO e& de se.uida& clicar
novamente em GRUPO
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UTILIZAR FORMULRIO
39
Microsoft Word Nvel Avanado
Mailin.s com ori.em de dados em !%cel& Word ou Access
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Mailin.s
Clicar sobre o se(arador MAILINGS
No .ru(o INICIAR IMPRESSO EM SRIE& clicar SELECIONAR DESTINATRIOS
Selecionar a o($o ESCREVER NOVA LISTA
Sur.e a cai%a NOVA LISTA DE ENDEREOS5 Clicar em PERSONALIZAR COLUNAS
!liminar as restantes colunas de forma a obter uma lista co os cam(os essenciais 3
identifica$o dos clientes e da sua morada
Clicar em OK5 Sur.e uma cai%a de di'lo.o (ara .uardar a lista de endereos5
Atribuir o nome Clientes
Cntroduir os dados dos clientes na lista de dados
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CRIAR UMA LISTA DE DESTINATRIOS
40
Mailin.s
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Novembro 2013
8;
CRIAR UMA LISTA DE DESTINATRIOS
Mailin.s
!m ,ual,uer altura (ode editar a lista de dados de destinat'rios
No .ru(o INICIAR IMPRESSO EM SRIE& clicar em EDITAR A LISTA DE DESTINATRIOS
Sur.e a cai%a de di'lo.o onde se (ode inserir& alterar e eliminar entradas de dados &
ou mesmo colunas de dados
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:0
EDITAR UMA LISTA DE DESTINATRIOS
41
Mailin.s
Se alista de destinat'rios #' e%iste& mesmo ,ue noutro su(orte como Microsoft
Access ou Microsoft !%cel& (ode/se indicar a lista a usar
No .ru(o INICIAR IMPRESSO EM SRIE& clicar em UTILIZAR LISTA E&ISTENTE
Selecionar o fic0eiro com a lista de dados de destinat'rios
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:1
EDITAR UMA LISTA DE DESTINATRIOS
Microsoft Word Nvel Avanado
"tiliar a Cm(ress$o em S?rie
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:2
42
Cm(ress$o em S?rie
Colocar o cursor no (ar'.rafo alin0ado 3 direita& de(ois da morada da editora
No .ru(o ESCREVER E INSERIR CAMPOS& clicar em BLOCO DE ENDEREOS
Manter as o(7es (r?/definidas e clicar em OK
Sur.e o te%to QRloco!ndereoS ,ue vai ser automaticamente substitudo& em cada
carta& (elos dados contidos nos cam(os da lista de destinat'rios
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:3
INSERIR CAMPOS DO DOCUMENTO DE IMPRESSO
Cm(ress$o em S?rie
Colocar o cursor na lin0a a se.uir a JAssunto)M
No .ru(o ESCREVER E INSERIR CAMPOS& clicar em LIN!A DE SAUDAES
Manter as o(7es (r?/definidas e clicar em OK5 Sur.e o te%to
Q>in0aDeSauda$oS
Colocar o cursor entre as (alavras Jresidentes emM e Jt+mM
No .ru(o ESCREVER E INSERIR CAMPOS& clicar em INSERIR CAMPO DE
IMPRESSO EM SRIE e selecionar o cam(o Localidade
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:1
INSERIR CAMPOS DO DOCUMENTO DE IMPRESSO
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Cm(ress$o em S?rie
Clicar em PR5VISUALIZAR RESULTADOS
- Microsoft Word substitui os cam(os definidos na carta (elos dados e%istentes na
lista de destinat'rios
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PR5VISUALIZAR A IMPRESSO EM SRIE
Microsoft Word Nvel Avanado
<e.istar e Controlar Altera7es de Documentos
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:6
44
Altera$o de Documentos
"ma das funcionalidades fre,uentemente utiliadas na revis$o de documentos
consiste na introdu$o de coment'rios
Duando enviamos um documento (ara outro utiliador rever& ? (rov'vel ,ue ele
insira coment'rios& (ara ,ue (osteriormente (ossamos avaliar as suas su.est7es ou
o(ini7es
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:8
UTILIZAR COMENTRIOS
Altera$o de Documentos
Cnserir coment'rio
Clicar sobre o se(arador REVER
Colocar o cursor no local onde (retende inserir um coment'rio
No .ru(o COMENTRIOS& clicar em NOVO COMENTRIO
Sur.e o bal$o de coment'rios5 Cntroduir o te%to do coment'rio
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Novembro 2013
::
UTILIZAR COMENTRIOS
45
Altera$o de Documentos
Mostrar ou esconder coment'rios
No .ru(o REGISTO DE ALTERAES& clicar
em MOSTRAR MARCAO
4ode/se o(tar (or mostrar& ou n$o& os
coment'rios& as altera7es ao
documento Ainser7es e elimina7esB
e a formata$o efetuada a,uando
da revis$o do documento
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:;
UTILIZAR COMENTRIOS
Altera$o de Documentos
-utra forma de rever um documento& consiste no revisor efetuar altera7es ao
documento re.istando/as de forma ,ue o utiliador final (ossa aceitar& ou n$o&
essas altera7es
As altera7es re.istadas (odem ser inser7es& elimina7es ou altera7es ao te%to&
ob#etos ou formata$o
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;0
REGISTAR ALTERAES AO DOCUMENTO
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Altera$o de Documentos
Marcar altera7es num documento
No .ru(o REGISTO DE ALTERAES& clicar em REGISTAR ALTERAES
Iodas as altera7es efetuadas ao documento& da,ui em diante& ficam re.istadas
Cntroduir al.umas altera7es ao documento
4ara terminar o re.isto de altera7es& desativar o bot$o REGISTAR ALTERAES
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;1
REGISTAR ALTERAES AO DOCUMENTO
Altera$o de Documentos
Aceitar ou re#eitar altera7es
Colocar o cursor numa das
altera7es (ro(ostas
No .ru(o ALTERAES& clicar em ACEITAR
Selecionar ACEITAR ALTERAO
4ara re#eitar uma altera$o& clicar em
RE6EITAR e selecionar RE6EITAR ALTERAO
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;2
REGISTAR ALTERAES AO DOCUMENTO
47
Microsoft Word Nvel Avanado
4rote.er Documentos
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Novembro 2013
;3
4rote.er Documentos
A (rote$o de documento consiste na facilidade de
restrin.ir a edi$o e a formata$o do documento a
determinadas (essoas& es(ecificando& ou n$o& uma
(alavra/c0ave de acesso
Clicar no se(arador REVER
No .ru(o PROTEGER& clicar em RESTRINGIR EDIO
Sur.e o (ainel RESTRINGIR FORMATAO E EDIO
@ (ossvel limitar a formata$o do documento a um
con#unto restrito de estilos de formata$o& ou im(or
restri7es na edi$o do documentoAsF de leitura&
(ossibilidade de inserir coment'rios& de re.istar
altera7es& de (reenc0er formul'rios& etc5B
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;1
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4rote.er Documentos
Neste caso& irasse restrin.ir a edi$o do documento a(enas 3 introdu$o de
coment'rios& (ara revis$o
Clicar em SIM& IMPOR PROTEO
4ode/se introduir& ou n$o uma (alavra/(asse (ara (rote.er o documento
@ aconsel0'vel a introdu$o de uma (alavra/(asse& caso contr'rio& ,ual,uer
utiliador (oder' retirar a sua (rote$o
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Novembro 2013
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Riblio.rafia
Microsoft Word 2008 T>ivroU 9 M'rio 4aulo Iei%eira 4into >isboa) CentroAtlantico5(t&
2008
Criar formul'rios (ara os utiliadores (reenc0erem ou im(rimirem no Word TWebSiteU
9 Microsoft / 0tt()99office5microsoft5com9(t/(t9Vord/0el(9criar/formularios/(ara/os/
utiliadores/(reenc0erem/ou/im(rimirem/no/Vord/LA101:1:11:5as(%