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Para crear una empresa, necesitamos partir de una idea.

Esta idea puede surgir de mltiples


formas, de la invencin, de aficiones personales, de la experiencia profesional o de los
conocimientos del mercado.
Lo importante es detectar una necesidad en el mercado que no est cubierta por
otro producto o servicio.

A partir de este momento, debemos proponernos trabajar la idea y convertirla en
un proyecto, para tener una opinin sobre el realismo de la idea, es decir, si
tenemos conocimientos profesionales, y las cualidades personales que necesita la
nueva empresa. Al mismo tiempo se debe reflexionar sobre la motivacin por el
proyecto, el tiempo dispuesto a dedicarle a la nueva idea y los recursos financieros
de lo que se va a poder disponer.
En primer lugar como promotor, debes de explicar como introduccin el origen, la motivacin y los objetivos
del proyecto de creacin de empresa.
Datos de los promotores
Datos personales (nombre, direccin, edad, telfono), formacin (titulacin acadmica
cursos realizados) y experiencia profesional del promotor o promotores de la actividad.
El producto
En este apartado habr que definir el producto o servicio que se va a ofrecer. Debers
describir las caractersticas tcnicas de tu producto (si es flexible, y tiene capacidad de
adaptacin a las condiciones del mercado, si es duradero...). Debers conocer su utilidad
(qu necesidades se pretenden cubrir con el producto o servicio?) y cules son las
cualidades especficas que lo diferencian de otros existentes en el mercado.
Tambin habr que conocer la forma de fabricarlo, las fuentes para obtener las materias
primas necesarias para su elaboracin y tener en cuenta si existen normas legales en cuanto
a marcas, nombres comerciales...
El mercado
Uno de los aspectos ms importantes en la elaboracin del proyecto es el anlisis del
mercado en el que se va a ofrecer el producto o servicio ya que un conocimiento adecuado
del mismo permite evaluar las posibilidades de xito de tu empresa.
Tendrs que analizar a tus potenciales clientes y conocer sus motivaciones (demanda de
mercado); habr que estudiar qu parte de esa demanda est ya cubierta por las empresas
existentes y quienes van a ser tus futuros competidores (oferta del mercado).
Desde el punto de vista de la demanda, ser necesario cuantificar el volumen del mercado,
conocer su evolucin en los ltimos aos y las previsiones futuras, su tendencia general.
Desde el punto de vista de la oferta, habr que tener en cuenta el grado de concentracin
existente en el mercado, los canales de distribucin utilizados, el ritmo de cambio
tecnolgico, la existencia de productos y servicios sustitutivos y la posibilidad de aparicin
de otros nuevos.
Es importante identificar a los principales competidores, sobre todo a aquellos instalados en
la zona de influencia de tu futura empresa, y conocer sus cifras de ventas, su forma de
actuar frente a los clientes, las caractersticas de sus productos...
Para obtener esta informacin tendrs que realizar un estudio de mercado.
La realizacin de un estudio de mercado tiene tres etapas:
1. Definir los objetivos del estudio.
2. Recopilacin de datos.
3. Anlisis de los datos, interpretacin y conclusiones.
La recopilacin de datos puede hacerse recurriendo a la informacin disponible en
diferentes organismos: Institutos de Estadstica, Cmaras de Comercio, Asociaciones
Empresariales, Instituciones Pblicas... pero tambin es conveniente la realizacin de un
pequeo nmero de entrevistas a personas que conozcan el sector, para verificar que no se
te ha escapado ningn dato importante.
El anlisis detallado de los datos recogidos y las conclusiones que obtengamos van a ser la
base para elaborar una buena estrategia comercial.

En primer lugar es necesario definir tus objetivos de mercado:
Cuota de mercado y volumen de ventas
El anlisis del mercado nos puede permitir realizar una estimacin de la cuota de mercado
que podemos alcanzar con nuestro producto o servicio y establecer las previsiones de
ventas para los tres primeros aos de actividad de la empresa.
Cliente objetivo
Analizando nuestro mercado potencial (clientes potenciales) tambin podemos decidir,
atendiendo a las caractersticas de tu producto o servicio y sobre la base de diferentes
criterios, cules son los clientes a los que vamos a dirigir nuestra actividad y nuestros
esfuerzos.
En segundo lugar es necesario definir los instrumentos que se utilizarn para cumplir los
objetivos de mercado y acercar nuestro producto o servicio a los futuros clientes.
Podemos utilizar cuatro instrumentos:

1. Poltica de producto
Debers tener en cuenta, adems de las caractersticas tcnicas del producto, otros aspectos
que haya que mejorar con relacin a la competencia o aspectos que influyen en la decisin
de compra del cliente, principalmente de carcter psicolgico o sociolgico. Por ejemplo, la
presentacin del producto, el nombre o marca, las garantas y los servicios post-venta.
Adems ser necesario tambin conocer en qu fase de su ciclo de vida se encuentra el
producto ya que la poltica comercial a aplicar ser diferente en cada fase.
2. Poltica de precios
Para determinar el precio de venta de nuestro producto existen tres puntos de referencia: los
costes de fabricacin (aadiendo un margen en funcin de los beneficios), los precios de la
competencia y la demanda.
3. Poltica de distribucin
La poltica de distribucin debe tratar de conseguir que el producto est disponible donde el
comprador desee comprar, en la cantidad suficiente y cuando desee comprarlo.
Existen dos posibilidades:
- distribucin directa
- distribucin indirecta a travs de intermediarios
La eleccin de un canal adecuado ser muy importante ya que puede afectar a una
elevacin de costes, lo cual har subir el precio de venta y disminuir los beneficios...
4. La poltica de comunicacin
Consiste en definir cul va a ser la imagen que se quiere ofrecer de la empresa y del
producto o servicio, cmo se va a dar a conocer el producto o servicio en el mercado, y los
medios de promocin que vamos a utilizar.
Para ello, debemos conocer primer cul es el nivel de conocimiento de tus productos y
actuar a travs de:
- publicidad
- promocin de ventas

10.5.Recursos materiales y humanos
Una vez diseada la estrategia comercial, es necesario establecer cules son los medios
materiales y humanos que sern necesarios para asegurar un nivel de produccin que se
corresponda con tus objetivos comerciales.
Pero antes de nada, tendremos que abordar un aspecto muy importante para el desarrollo
futuro de la actividad: la localizacin de la empresa.

Aunque muchas veces pueden ser motivaciones personales las que prevalecen a la hora de
seleccionar la localizacin de tu empresa, es necesario tener en cuenta en el momento de
tomar la decisin, las razones de tipo econmico.

En este sentido, como criterios a tener en cuenta a la hora de ubicar la empresa es necesario
que consideres:
- la proximidad a la clientela (especialmente si est muy concentrada geogrficamente)
- la proximidad a los proveedores
- la oferta de mano de obra cualificada en el entorno
- las posibilidades de subcontratacin de ciertos trabajos en la zona
- las facilidades de acceso al lugar
- los costes de instalacin
- la facilidad para obtener suministros bsicos: agua, electricidad, telfono.
Una vez que se haya decidido la localizacin de la empresa es necesario analizar el proceso
de produccin, es decir, cada una de las fases u operaciones que van a permitir obtener el
producto final. Para cada fase de la produccin habr que establecer cul es el
equipamiento necesario, los materiales que deben utilizarse y la cantidad de los mismos, las
personas necesarias, el tiempo de duracin, los mecanismo de control de produccin as
como las necesidades de mantenimiento del equipo y el control de calidad.
A partir del diseo de la produccin podremos determinar las condiciones que debe reunir
el local que vamos a utilizar, las necesidades de maquinaria, equipos y materiales y tambin
las necesidades de personal (recursos humanos).
10.6.Recursos Materiales
Es importante en este punto decidir sobre los medios materiales a utilizar para la actividad.
Entre ellas:

Inmovilizado
- locales edificios terrenos
- maquinaria
- elementos de transporte
- mobiliario
- gastos de acondicionamiento
Existencias
- el plan de aprovisionamiento de materias primas y materiales
- nivel de almacenamiento
- la demanda del producto y ajustar las compras a nuestras necesidades
- los proveedores del sector y conocer los productos que ofrecen, su porcentaje en el
mercado y los precios y calidad de los productos
10.7.Recursos Humanos
Definidas las tareas a realizar dentro de la empresa, tendrs que concretar tambin cuntas
personas se necesitan, cual ser la organizacin interna de la empresa, cmo se va a realizar
la seleccin de personal en el caso de que lo precisemos y qu modalidades de contratacin
vas a utilizar.
Organizacin
Establecer una organizacin dentro de la empresa consiste en convertir las tareas a realizar
en tareas individuales o puestos de trabajo y definir, en funcin de las necesidades de la
empresa, y de las aptitudes de cada persona quienes van a cumplir estas tareas.

Es conveniente, realizar un organigrama en el que se recojan las funciones a desarrollar en
la empresa, los responsables de cada rea las relaciones y el nivel de retribucin.
Seleccin de personal y contratacin
Una vez elaborado el organigrama se establecern los perfiles profesionales y humanos de
cada puesto de trabajo y los pasos a seguir para seleccionar el personal que la empresa
necesite contratar: dnde encontrar a los candidatos, cmo realizar las pruebas de
seleccin...

Decididas cules son las personas que vas a contratar, debemos informarnos de las
modalidades de contratacin existentes y las ventajas que puede ofrecer cada una de ellas.
10.8.Plan econmico financiero -- Introduccin
Se trata de ahora calcular el resultado previsible de la actividad, tus necesidades financieras
y en definitiva la rentabilidad del negocio.

Para ello tendremos que elaborar varios documentos:
- Cuenta de prdidas y ganancias
- Balance
- Fondo de maniobra
- Plan de financiacin
- Plan de Tesorera
Suele ser conveniente realizar estas previsiones para los 3 primeros aos de la actividad de
la empresa.

10.9.Plan econmico financiero -- Cuenta de perdidas y
ganancias
Es un documento que nos indica la previsin del beneficio generado
por el negocio.

El beneficio o las prdidas esperadas del ejercicio se calculan
por la diferencia entre los ingresos, que principalmente provienen de
las ventas, y los gastos necesarios para su realizacin.
Un modelo sencillo para la presentacin de prdidas y ganancias:


Gastos Ingresos
Consumos de explotacin

Gastos de personal

Amortizacin

Otros gastos de explotacin

Gastos financieros

Gastos extraordinarios

Impuesto de sociedades

Saldo acreedor: beneficios
Importe neto de la cifra de negocio

Otros ingresos de explotacin
( trabajos realizados para la empresa para
su inmovilizado, subvenciones)

Ingresos financieros

Ingresos extraordinarios

Saldo deudor: prdidas.
El clculo del resultado del ejercicio (beneficios o prdidas) no podr obtenerse hasta
calcular los gastos financieros que vendrn determinados por el plan de financiacin y el
plan de tesorera. Realizados estos clculos podremos conocer los gastos financieros e
indicarlos en la cuenta de prdidas y ganancias.
Adems del resultado de las actividades ordinarias habr que tener en cuenta tambin los
resultados de carcter extraordinario que se han obtenido fuera de las actividades normales
de la empresa y el importe del impuesto sobre beneficios devengado durante el ejercicio.

10.10.Plan econmico financiero -- Balance
El balance no es ms que una fotografa de la situacin de la empresa en un momento
determinado, generalmente al 31 de diciembre de cada ao.
Se divide en dos grandes apartados:

- Activo: es lo que la empresa tiene, y lo que le deben y nos indica cual ha sido el destino
de los fondos de que dispone
- Pasivo: es lo que la empresa debe y nos indica cual es el origen de los fondos de que
dispone y cmo se ha financiado

Dentro del activo se incluir lo que la empresa ha adquirido (local, maquinaria, mobiliario,
existencias), lo que deben sus clientes y el dinero que tenemos en el banco o en caja.
En el pasivo figurarn las deudas de la empresa: el capital social que han puesto los
promotores de la actividad y las reservas que se van creando cuando se obtienen beneficios,
ya que la empresa debe ese dinero a los promotores, los prstamos solicitados y lo que
debemos a nuestros proveedores:
Balance
Activo Pasivo
a. Accionistas por desembolsos no
exigidos
b. Inmovilizado
Gastos de establecimiento
Inmovilizado inmaterial
Inmovilizado material
- terrenos
- construcciones
- maquinaria
- mobiliario
- equipos para procesos de
informacin
- elementos de transporte
c. Gastos a distribuir en varios
ejercicios
d. Activo circulante
- Accionistas por desembolsos
exigidos
- Existencias
- Deudores
- Inversiones financieras temporales
- Tesoreria
a. Fondos propios
- capital social
- reservas
- resultados de ejercicios anteriores
b. Ingresos a distribuir en varios
ejercicios (subvenciones)
c. Provisiones para riesgos y
gastos
d. Acreedores a largo plazo
e. Acreedores a corto plazo
Total Activo Total Pasivo
La elaboracin del balance nos dar la situacin patrimonial provisional de nuestra empresa
al comienzo de la actividad y despus al final de cada ejercicio.

10.11.Plan econmico financiero -- Fondo de maniobra
A lo largo del proceso productivo y de comercializacin del producto, la empresa va a
incurrir en unos gastos que debemos preveer. Tendremos que disponer de materias primas
en almacn para utilizarlas en el proceso de fabricacin, tendremos productos en
elaboracin, debemos almacenar productos terminados para garantizar un buen servicio a
los clientes y vamos a realizar ventas a crdito.
Podemos financiar en parte estos gastos a travs del crdito que nos conceden los
proveedores en las compras de materias primas, pero una parte tendremos que financiarla a
travs de los capitales permanentes, es decir con fondos propios, deudas a largo plazo.
De manera sencilla podemos establecer el fondo de maniobra como la diferente entre el
activo circulante y las deudas a corto plazo.
Activo Circulante - Exigible a Corto = Fondo de Maniobra
La empresa tendr su equilibrio financiero cuando el fondo de maniobra sea positivo, es
decir que parte del activo circulante deber financiarse con capitales permanentes.
Si el fondo de maniobra fuese negativo tendremos un desequilibrio financiero que ser
necesario corregir.

10.12.Plan econmico financiero -- Plan de financiacin
Calculados el valor de la a inversin inicial necesaria en activos fijos, y las necesidades del
fondo de maniobra, es necesario cmo decidir cmo vamos a financiar ambas partidas.

En primer lugar, tendremos que determinar cual ser la aportacin de los promotores al
capital social. Ms adelante cuando la empresa haya comenzado a funcionar deberemos
prestar especial atencin a la financiacin a travs de fondos propios: dotacin de reservas,
fondos de amortizacin.

La diferencia entre los recursos permanentes que necesitamos y el capital social que
aportamos ser a deuda a largo plazo de la empresa. Para financiar esta deuda debemos
recurrir principalmente a prstamos a medio y largo plazo y a ayudas o subvenciones.
Plan de Financiacin
Necesidades Recursos
Inmovilizado
Gastos de primer establecimiento
Necesidades del fondo de maniobra
Otros

Capital
Beneficios
Amortizaciones
Prstamos a medio plazo
Subvenciones

Total Necesidades Total Recursos
Los prstamos solicitados para hacer frente a las necesidades de financiacin generarn ms
gastos financieros que deberemos incluir en la cuenta de prdidas y ganancias.

10.13.Plan econmico financiero -- Plan de tesorera
Adems de la deuda permanente, es importante que cuando iniciemos la actividad de la
empresa, y como consecuencia de las operaciones que realices, tendr que efectuar unos
pagos a los proveedores que han suministrado materias primas, al personal, y habr unos
gastos de descuento de letras...

El plan de tesorera tiene por objeto calcular cules sern los cobros y los pagos previstos
para un periodo determinado y gestionar adecuadamente los supervit y los dficit que se
produzcan. El clculo es conveniente realizarlo para periodos mensuales.
Enero Febrero Marzo
Saldo Inicial en caja y bancos
Cobros:
- de explotacin
- por ventas
- por iva
- extraordinarios
- aportaciones al capital
- otros ingresos
Total Cobros (2)
Pagos:
- de explotacin
- proveedores
- impuestos
- gastos de personal
- IVA
- Impuesto de sociedades
- Gastos financieros
- Otros gastos
- Total pagos de explotacin
- extraordinarios
- proveedores de bienes de activos fijos
- reembolsos de prstamos
Total Pagos (3)
SALDO (1+2+3)
En el caso de que el saldo sea negativo, tendrs que ver la posibilidad de descontar letras en
bancos, aplazar pagos o recurrir a una financiacin a travs de prstamos a corto plazo que
permitan abrir tus necesidades.
Estos prstamos van a originar tambin unos gastos financieros que debes incluir en la
cuenta de prdidas y ganancias.
En el caso de que el saldo sea positivo tendrs que analizar el destino de dicho fondos para
obtener el rendimiento mximo posible a los mismo.

10.14.Formas jurdicas de empresa
Decidida la idea de la empresa, y una vez se ha elaborado el proyecto, slo queda para su
definitiva puesta en marcha, la constitucin propia de la empresa y por tanto la eleccin de
una forma jurdica que no permita hacer uso de los derechos y obligaciones previstas en la
ley para cada uno de los modelos existentes.

Los modelos o tipos de empresa posibles, varan en funcin de tres aspectos o constantes
genricas:
- El riesgo de la empresa, segn si el empresario responde o no con el patrimonio personal
- La intervencin o no del empresario en la gestin y administracin de la propia empresa
- Los diferentes tratamientos fiscales habidos, en funcin de la forma jurdica elegida
Adems de los tres grandes apartados citados, veremos una primera distincin que se
atenga a la actuacin de empresa, como empresario individual o como familiar, persona
fsica o constituyendo una sociedad mercantil (persona jurdica).
Empresario individual
Representa la forma de mayor riesgo personal, pues la persona fsica ejercita y desarrolla
una actividad constitutiva de empresa, respondiendo con todos sus bienes presentes y
futuros, de las obligaciones derivadas de su propio ejercicio empresarial.

En atencin a su rgimen fiscal, hay que tener en cuenta que las disminuciones
patrimoniales no pueden ser deducidas del total de la base imponible, sino slo de los
incrementos patrimoniales, en los beneficios empresariales.

El alto riesgo empresarial, y el trato dado a las disminuciones de patrimonio, parecen
desaconsejar esta forma jurdica de empresa, que no obstante es ms utilizada en proyectos
de autoempleo, de reducida inversin y casi siempre vinculados al sector terciario. Es por
otra parte la forma de empresa ms gil y sencilla.
Comunidades de bienes, C.B.
Se trata de una extensin en nmero de la figura del empresario individual, con la
participacin de dos o ms personas, respondiendo subsidiaria, solidaria e ilimitadamente
de las deudas conjuntas, a falta de patrimonio social.

El resto de tratamientos de la comunidad ser el correspondiente al empresario individual
pudiendo formalizar su constitucin en escritura pblica. En cuanto a la denominacin de la
comunidad, se forma con el nombre de todos los comuneros, de alguno de ellos, o de uno
de ellos, debindose aadir en estos dos ltimos casos las siglas C.B. (Comunidad de
bienes).
10.15.Sociedades mercantiles
En este apartado donde la variedad de formas jurdicas de empresa se ampla
considerablemente. Dado el carcter prctico que se pretende otorgar a esta gua, vamos a
fijarnos en los modelos ms tiles en el contexto societario, que adems son los ms
frecuentados en el mundo de la empresa.
Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.)
Como su propio nombre indica, este modelo limita la responsabilidad de la empresa al
patrimonio social; los socios no responden de las deudas sociales, sino slo la propia
sociedad.

Los requisitos formales para su constitucin pasan por la necesidad de un mnimo de 2
socios y un mximo de 5, escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil.
El capital social de la empresa, debe superar un mnimo inicial de 500.000 pesetas, si bien
no existe un tope mximo.

Las cuotas de los socios no podrn denominarse acciones, ni incorporarse a ttulos
negociables, sern participaciones iguales, acumulables e indivisibles. El capital social
habr de estar totalmente desembolsado en la constitucin formal de la Sociedad.

La denominacin girar bajo un nombre de objetivo o razn social, a la que deber aadirse
la indicacin de Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada, S.L.
Este tipo de modelo se piensa en actividades empresariales de no demasiados socios y no
un excesivo capital invertido.
Sociedad Annima (S.A.)
En esta sociedad, la responsabilidad queda limitada tambin al patrimonio social, los socios
no responden de las deudas sociales.
Se necesita tambin escritura pblica fundacional e inscripcin en el Registro mercantil, y
un mnimo de tres socios para su constitucin.

Con la nueva Ley, se necesitan diez millones de capital social inicial, que se divide en
acciones, cuyos socios son los titulares. Podrn ser al portador o nominativos, pero
revestirn necesariamente esta ltima forma mientras no hayan sido enteramente
desembolsadas.

La denominacin de la compaa deber ser acompaada con la indicacin " Sociedad
Annima" S.A.
Este modelo de empresa, por sus rganos colegiados de gestin (junta General, Consejo
Rector...) y el mnimo de capital social fundacional, prescrito en la Ley, es de gran utilidad
para las grandes y medianas empresas.
Sociedad Annima Laboral (S.A.L.)
La responsabilidad de los socios en este modelo queda al igual que en la S.A. limitada al
patrimonio social.
Para su constitucin se necesitan al menos tres socios, escritura pblica, inscripcin en el
Registro Mercantil y en el de Sociedades Annimas Laborales.

En cuanto al capital fundacional no existe un mnimo legalmente establecido, sin embargo
un 51% del capital social debe pertenecer a socios trabajadores que presten sus servicios en
la propia Sociedad.
Pueden existir por tanto dos clases de acciones, los reservados a los socios trabajadores, que
debern llevar esta indicacin, y las restantes. Todas las acciones sern nominativas, y
ningn socio podr poseer ms del 25% del capital social.

Es necesario desembolsar un mnimo del 25%, del capital social suscrito, en la fundacin,
debiendo aportar el resto en un plazo no superior a un ao, a partir de su inscripcin en el
Registro Mercantil.

Al igual que el resto de formas de sociedad, deber figurar en la denominacin la
indicacin Sociedad Annima Laboral S.AL.
Al igual que el resto de formas de sociedad, deber figurar en la denominacin la
indicacin Sociedad Annima Laboral S.A.L.
Sociedad Cooperativa (S. Coop.)
A diferencia de otros modelos societarios, en las cooperativas los trabajadores (se entiende
socios-trabajadores) tienen un voto a la hora de tomar decisiones en la empresa, y cuentan
tambin con una participacin en el capital social. De este modo, el socio-trabajador
percibe indirectamente los beneficios cuando la actividad desarrollada por la cooperativa
tambin los obtenga.

Esta es la razn del gran apoyo institucional y legislativo que obtiene este modelo e
sociedad empresarial
Dependiendo del domicilio social en el que se ubique la cooperativa, sta se regula por una
legislacin diferente.
Las directrices de la comunidad Econmica Europea marca la tendencia de las diversas
leyes de cada Comunidad.