You are on page 1of 94

KLTSGTAKARKOS

BREN KVLI JUTTATSOK TITKAI



KZIKNYV
A KAFETRIA BEVEZETSHEZ

2007. AUGUSZTUS











Jelen informcis anyag a Zen + Xp Kft. nll szellemi termke.
ELSZ
Kszntjk a kziknyv els oldaln!
Engedje meg, hogy egy rvid tmutatssal segtsk a knyv
hasznlatt.
A szoksosnl hosszabb tartalomjegyzk a hasznlatot hivatott
segteni.
Brmikor, egyszeren odalapozhat, ha valaminek utna szeretne
nzni, jra belelapozni, mikzben egy j fejezetet olvas, vagy ppen
gyakorlatban hasznlja a kziknyvet. Viszonylag hosszabb
llegzetvtel a Pnztrakra vonatkoz ismereteket tartalmaz rsz.
Tapasztalatok szerint itt merl fel a legtbb krds.
A knyvet a weboldalon keresztl ajnlhatja ismerseinek.
Ahogy nnek is lehetsge van brmikor felvenni velnk a
kapcsolatot, adjuk meg ezt annak az ismersnek is, akinek tovbb
ajnlja ezt a kziknyvet.
A knyv megjelense utn esttanulmnyokat s tovbbi tudnivalkat,
lehetsgeket is ajnlunk.
J olvasst!

Br Andrea
Kafetria tancsad
e-mail: ado@tulelo.hu
2

I. FEJEZET....................................................................................................... 6
MI A KAFETRIA? ....................................................................................... 6
KAFETRIA KVZ ............................................................................. 6
KAFETRIA RENDSZEREK ....................................................................... 6
ELEMEK SZERINTI RENDSZER ............................................................ 6
VLASZTHAT SSZEGEK SZERINTI RENDSZEREK ............................ 7
PORTFOLI SZERINTI RENDSZEREK ................................................... 7
VALDI KAFETRIA RENDSZER ......................................................... 7
ALAPFOGALMAK ...................................................................................... 7
EGYENL SSZEG VAGY % ............................................................... 7
GONDOLKODS VES / FLVES SZINTEN ......................................... 8
A KAFETRIA KERET FORRSNAK LEHETSGEI ............................ 8
MKDSEN TARTS KLTSGE ....................................................... 9
SZABLYOZS .................................................................................... 9
TRVNYEK: ...................................................................................... 9
A SZABLYOZST BEFOLYSOL TNYEZK .................................. 10
JUTTATSI ELEMEK .......................................................................... 11
NPSZER BREN KVLI JUTTATSOK............................................ 12
II. FEJEZET ................................................................................................... 14
KAFETRIA RENDSZER A TERVEZS ..................................................... 14
TRVNYI S ADZSI HTTR ELKSZTSE TERVEZHETSG ..... 14
A KOMMUNIKCI SZINTJE ................................................................... 14
ADMINISZTRATV SZINT ......................................................................... 15
ERFORRS-TERVEZS ....................................................................... 16
TEMEZS SZINTJE .............................................................................. 17
A BEVEZETSNL KLNS FIGYELMET IGNYL PONTOK ............... 17
ADZSI SZEMPONTOK, JOGI HTTR ISMERETE ................................ 18
MUNKAGYI KRDSEK........................................................................ 19
KAFETRIA ELEMEKKEL KAPCSOLATOS PROBLMK ........................... 19
RDEMES-E ELRE SSZELLTANI KAFETRIA CSOMAGOKAT? ........ 19
KSZLJNK FEL A KIIFOGSOKRA ...................................................... 20
MUNKAVLLALK HINYOS TJKOZTATSA ....................................... 21
MEGNVEKEDETT ADMINISZTRCI OKOZTA PROBLMK .................. 21
SPROLJUNK OKOSAN .......................................................................... 22
III. FEJEZET .................................................................................................. 23
KAFETRIA - KIFOGSKEZELS ............................................................... 23
A MENEDZSMENT SZINTJE .................................................................... 23
A SZAKSZERVEZET ............................................................................... 24
PNZGY S HR OSZTLY DOLGOZI ................................................. 25
MUNKAVLLALI SZINT ........................................................................ 26
IDSEBB MUNKAVLLALK ESETE ....................................................... 28
IV. FEJEZET .................................................................................................. 30
MUNKAVLLALK FELVILGOSTSA ....................................................... 30
HOGYAN TEGYK MINEZT? .................................................................. 30
LEHETSGEK A DOLGOZK TJKOZTATSRA: ............................... 30
V. FEJEZET ................................................................................................... 32
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI ............................................................. 32
AZ DLSI CSEKK ............................................................................... 32
3
GYAKORLATI TUDNIVALK.................................................................... 35
TRVNYI HTTR ............................................................................... 36
HASZNOS WEB OLDALAK ...................................................................... 36
VI. FEJEZET .................................................................................................. 37
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - A LAKSCL FELHASZNLS .......... 37
LTALNOS TUDNIVALK ..................................................................... 37
MIRE HASZNLHAT? .......................................................................... 37
MIRE NEM HASZNLHAT? ................................................................. 38
GYAKORLATI TUDNIVALK.................................................................... 38
NYILATKOZAT ....................................................................................... 39
TRVNYI HTTR ............................................................................... 39
VII. FEJEZET ................................................................................................. 40
UTALVNYOK A KAFETRIA RENDSZERBEN ............................................. 40
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - TKEZSI HOZZJRULS ............ 40
LTALNOS TUDNIVALK ................................................................. 40
GYAKORLATI TUDNIVALK................................................................ 41
RDEMES-E BEVONNI AZ TKEZSI JEGYET A KAFETRIA
RENDSZERBE? .................................................................................. 41
TRVNYI HTTR ........................................................................... 42
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - ISKOLAKEZDSI TMOGATS ........ 42
LTALNOS TUDNIVALK ................................................................. 42
GYAKORLATI TUDNIVALK................................................................ 42
TRVNYI HTTR ........................................................................... 43
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - KULTRA UTALVNY ..................... 43
TRVNYI HTTR ........................................................................... 44
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - INTERNET HASZNLAT .................. 44
TRVNYI HTTR ........................................................................... 45
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - EGSZSGPNZTR ..................... 45
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - CSEKLY RTK AJNDK
UTALVNY ............................................................................................. 45
TRVNYI HTTR ........................................................................... 46
VIII. FEJEZET ................................................................................................ 47
KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - HELYI S HELYKZI BRLET TRTSE. 47
HELYI KZLEKEDSI BRLET ................................................................ 47
TRVNYI HTTR ........................................................................... 47
HELYKZI BRLET 20%-A .................................................................... 47
TRVNYI HTTR ........................................................................... 47
KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - BIZTOSTSOK ...................................... 47
LTALNOS TUDNIVALK ..................................................................... 47
GYAKORLATI TUDNIVALK.................................................................... 48
TRVNYI HTTR ............................................................................... 49
IX. FEJEZET .................................................................................................. 50
KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - AZ NKNTES PNZTRAK ................... 50
NKNTES NYUGDJPNZTR .............................................................. 51
EGSZSGPNZTR ............................................................................. 51
NKNTES PNZTRAK AZ PT.-BEN SZEREPL ALAPFOGALMAK 52
FBB FOGALMAK AZ NKNTES PNZTRAK VILGBAN .................... 53
MKDSI ALAPELVEK ......................................................................... 54
AZ NKNTES PNZTRAK SZERVEZETE ............................................. 55
X. FEJEZET ................................................................................................... 56
4
NKNTES PNZTRI BEFIZETSEK, ADKEDVEZMNYEK ...................... 56
MUNKLTATI BEFIZETSEK ................................................................ 56
LTALNOS TUDNIVALK ................................................................. 56
ADOMNY ......................................................................................... 58
MUNKAVLLALI BEFIZETSEK ............................................................ 59
BEFIZETSEK S ADKEDVEZMNYEK LOGIKJA SSZEFOGLALS . 61
XI. FEJEZET .................................................................................................. 62
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - AZ NKNTES NYUGDJPNZTR...... 62
NYUGDJRENDSZER MAGYARORSZGON ............................................ 62
JRULKOK .......................................................................................... 62
LTALNOS S GYAKORLATI TUDNIVALK ........................................... 63
TLPS ............................................................................................... 64
RKLS .............................................................................................. 64
AZ NKNTES NYUGDJPNZTRI PIAC ................................................ 64
XII. FEJEZET ................................................................................................. 66
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - AZ EGSZSGPNZTR .................... 66
AZ EGSZSGPNZTR CLJA, FUNKCIJA ............................................. 66
AZ EGSZSGPNZTR SZOLGLTATSAI ........................................... 67
FIZETS MDJA .................................................................................... 68
EGSZSGPNZTRI KRTYA .............................................................. 68
ORVOSI JAVASLAT ................................................................................ 69
HOZZTARTOZK, KEDVEZMNYEZETTEK ........................................... 70
AZ EGSZSGPNZTRI PIAC ............................................................... 71
AZ EGSZSGPNZTR VLASZTSA ................................................... 71
MILYEN A J EGSZSGPNZTR? ...................................................... 72
TRVNYI S JOGSZABLYI HTTR .................................................... 73
XIII. FEJEZET ................................................................................................ 74
A KAFETRIA RENDSZER BEVEZETSE .................................................... 74
A BEVEZETS FOLYAMATA ................................................................... 74
DNTS ELKSZTS S STRATGIA ALKOTS .................................. 75
BEVEZESSK-E A KAFETRIA RENDSZERT? .................................... 75
HOGYAN VEZESSK BE A JUTTATSI RENDSZERT? ......................... 76
MIBL ADJUK A JUTTATSOKAT A DOLGOZKNAK? A KAFETRIA KERET
FORRSA. ............................................................................................. 79
KAFETRIA ELEMEK SZOLGLTATINAK MEGVLASZTSA .................. 79
KI LEGYEN A FELELS? ........................................................................ 79
KOMMUNIKCIS TERV ........................................................................ 80
A MEGFELEL KOMMUNIKCI HATSA: .......................................... 80
A KOMMUNIKCI TMI .................................................................. 82
A KOMMUNIKCI ESZKZEI S FORMI .......................................... 83
NYILATKOZTATS ............................................................................. 84
ADMINISZTRCI .............................................................................. 87
XIV. FEJEZET ............................................................................................... 88
A KAFETRIA SZABLYZAT ....................................................................... 88
A JUTTATSI SZABLYZAT TARTALMI KVETELMNYEI: ....................... 88
A KAFETRIA RENDSZER INDTSA ...................................................... 90
UTGONDOZS, HATSVIZSGLAT ...................................................... 92
XV. FEJEZET ................................................................................................ 94
UTSZ .................................................................................................... 94
5
I. FEJEZET
MI A KAFETRIA?
Rugalmas, ad s jrulkmentes bren kvli juttatsi rendszer,
melyben a munkavllalk szabadon vlaszthatnak a munkltat ltal
felknlt elemek kzl, egyedi arnyban s sszettelben.
A sz eredete:
KAFETRIA KVZ
Az elnevezs arra utal, hogy akr egy kvzban stemnyt
vlasztunk a kvnk mell, gy vlaszthatnak a dolgozk a felknlt
bren kvli juttatsok kzl, ahol a kv a br s a stemnyek az
ad s jrulkmentes juttatsok, melyet mindenki zlsnek
megfelelen vlaszthat.
A Kafetria rendszerbe pthet bren kvli juttatsoknak, a
szablyozsok betartsa mellett nincs ad- s jrulkvonzata, ezrt
ugyanabbl a kltsgbl akr ktszer nagyobb nett hozam rhet
el, mint brjelleg kifizets esetn. Termszetesen a Kafetria
elemek nem helyettestik, csak kiegsztik a rendszeres havi
brjelleg kifizetst.
KAFETRIA RENDSZEREK
ELEMEK SZERINTI RENDSZER
- minden munkavllalnak ugyanazok az elemek jrnak
(rugalmatlan rendszer)
- munkltat ltal felknlt elemek kzl a munkavllal csak
azokat az elemeket vlasztja, amelyek a fogyasztsi
szoksainak, mindennapi letvitelnek megfelelnek (rugalmas
rendszer)
6
VLASZTHAT SSZEGEK SZERINTI RENDSZER
- egyenl sszeg vagy (a brhez, brnvekmnyhez illeszked)
% jr minden munkavllalnak, illetve munkavllali
csoportnak az egyes bren kvli juttatsi elemek esetn
(rugalmatlan rendszer)
- a munkavllal egyni ignyei alapjn vltoz sszeg vagy %
rendelhet az egyes juttatsi elemekhez (rugalmas rendszer)
PORTFOLI SZERINTI RENDSZER
- csak nhny juttatsi elem kzl vlaszthatnak a
munkavllalk (ide sorolhatk az egyes pnztri szolgltatk
ltal felknlt n. Kafetria rendszerek is, hiszen k ltalban
csak sajt szolgltatsaikat az egszsgpnztrt s az
nkntes nyugdjpnztrt illesztik a bren kvli juttatsi
rendszerbe; sok egyb elem pl. Internet nem szerepel a
knlatban)
- a lehet legtbb juttatsi elemet felajnlja a munkltat
vlasztsra
VALDI KAFETRIA RENDSZER
A munkltat a lehet legtbb tpus bren kvli juttatsi elemet
felajnlja a munkavllali szmra, melyek kzl azok a szmukra
leginkbb megfelel arnyban s sszettelben lltjk ssze egyedi
Kafetria csomagjukat.
ALAPFOGALMAK
EGYENL SSZEG VAGY %
Minden munkavllalnak vagy dolgozi csoportnak egyenl
sszegben vagy szzalkban ajnlunk fel Kafetria keretet! Nagyon
fontos, hogy ettl ne trjnk el, mert az a Munka trvnyknyve
szablyozsba tkzne!
7
GONDOLKODS VES / FLVES SZINTEN
rdemes ves / flves szinten gondolkodni a Kafetria rendszerrel
kapcsolatban, gy elg vente csak egyszer / ktszer az
adminisztrcival foglalkozni.
A havonta vltoztathat Kafetria rendszer tbblet adminisztrcival
jr, viszont megfelel szoftverekkel megoldhat. Ez elkerlhetetlen a
brnvekmny Kafetriba trtn integrlsa esetn.
A KAFETRIA KERET FORRSNAK LEHETSGEI
A vllalat extra sszeget ajnl fel a munkavllalknak bren kvli
juttatsok cljra.
A bremels, brnvekmny adott %-a kerl felajnlsra Kafetria
keretknt.
A brutt br feletti 33, 5%-nyi ad- s jrulkterhet felajnlhatjuk a
dolgozknak.
Kzs megegyezsen alapul brcskkens visszaforgatsa a
Kafetria rendszerbe
Az elz kt eset kombincija, teht egyenl sszeg + %
Korbban adott bren kvli juttatsi elemek becsatornzsa
A 13. havi fizets
Fel lehet ajnlani a dolgozknak a Kafetria keretet a 13. havi
fizetst alapul vve. Vigyzzunk arra, hogy minden munkavllal
esetben trtnjen meg a felajnls!
A prmium
Ebben az esetben az albbiakra kell fokozottan figyelni:
- minden munkavllalra vonatkozzon
- vente legfeljebb 1-2 alkalommal alkalmazhat a sok
adminisztrci miatt
Egyb kifizetsek integrlsa a rendszerbe.
8
MKDSEN TARTS KLTSGE
A Kafetria elemek kltsgei az albbi forrsokbl eredhetnek:
- ignylsi kltsg (pl. dlsi csekk)
- mkdsi kltsg (pl. nkntes pnztrak, ami egyszeri dj)
A munkavllalkat mindig tjkoztatni kell az egyes Kafetria elemek
kltsgvonzatrl, ha tvllaljuk, ha nem.
SZABLYOZS
Megklnbztetnk ltalnos s specilis, az adott vllalatra jellemz
szablyzkat.
TRVNYEK:
SZJA trvny a Szemlyi Jvedelem Adrl szl
trvnyben tallhatjuk meg a mindig aktulisan frisstett
s vonatkoz rszleteket a bren kvli juttatsokrl.
Elssorban az 1. szm mellkletben tallhatjuk meg a
vonatkoz tudnivalkat, de egyb rszleteket
tallhatunk ms mellkleteiben is.
A Munka Trvnyknyve a munkltatk, s
munkavllalk kapcsolatnak jogi httert mutatja be
(munkajog). Nagyon fontos tartalma a munkavllalk
diszkrimincijnak tiltsa. Szmos olyan szablyt
tartalmaz, melytl a munkavllal javra el lehet trni.
nkntes Pnztrakrl szl trvny 1993. vi XCVI.
trvny az nkntes Klcsns Biztost Pnztrakrl.
Itt jelenik meg az egyenl sszeg vagy % elve.
- kormnyrendeletek, jogszablyok s azok mdostsai:
trvnyekhez kapcsoldnak, tartalmuk egyttesen
rtelmezend
9
- llsfoglalsok: krhetjk az APEH-tl, PSZF-tl, jogi
szakrtktl. Egyes specilis esetek rtelmezst segti
el, termszetesen csak a trvnyek s jogszablyok
kiegsztseknt, azokkal egyttesen rtelmezve.
A SZABLYOZST BEFOLYSOL TNYEZK
- munkaszerzds rgzthet benne a juttatsok mrtke.
- kollektv szerzds A szerzdst kt felek a
szakszervezet s a munkltat. Szablyozzk a felek kzti
viszonyt s kapcsolatrendszert, valamint a Munka
Trvnyknyve szablyozsnl kedvezbb feltteleket. A
bren kvli juttatsokra vonatkoz ltalnos s specilis
ismrveket is tartalmazza.
- szakszervezet, zemi tancs munkavllali
rdekvdelmi szervezetek, melyekkel egyttmkdve
rdemes a Kafetria rendszert bevezetni.
- vllalati szablyzat a Kafetria rendszer vllalatra
vonatkoz rszleteit tartalmazza, pl. eljrs mdja az
egyes elemek juttatsa sorn, keret, jogosultsg s annak
megsznse stb.
- pnzkezelsi szablyzat a Szmviteli trvny (2000. vi
C. trvny) rtelmben, rsban kell elkszteni a
vllalkozsra vonatkoz pnzkezelsi szablyzatot, mely
befolysolhatja a juttatsi rendszer folystst.
- nyilatkozatok: a munkavllalk vlasztsait vente
nyilatkozatokkal kell rgzteni. Ezen fell, egyes elemeknl
tmogat dokumentumknt alkalmazunk nyilatkozatokat.
10
JUTTATSI ELEMEK
- dlsi csekk
- lakscl felhasznls
- Internet hasznlat
- tkezsi jegy
- csekly rtk ajndk
- helyi kzlekeds trtse
- helykzi kzlekeds 20 vagy 14%-a (busz, vonat)
- albrleti hozzjruls
- kultra utalvny
- biztostsok
- nkntes nyugdjpnztr
- egszsgpnztr
- iskolakezdsi tmogats
Nzzk, hogy ezek kzl mi tartozik a 400.000 forintos limitbe.
SZJ Tv. 71. (2)
a) az nkntes klcsns egszsgpnztrba fizetett munkltati
hozzjruls havi a minimlbr 20%-a, dolgoznknt
c) az admentes dlsi csekk rtke, vi 65500,- forint
szemlyenknt
d) az admentes iskolakezdsi tmogats rtke, vi 20000,- forint
gyermekenknt
f) az admentes internet-hasznlat munkltat ltal viselt (tvllalt)
dja, nincs kln korlt
h) a mveldsi intzmnyi szolgltats szoksos piaci rtke, nincs
kln korlt
i) az ingyenesen vagy kedvezmnyesen juttatott helyi utazsi brlet
formjban kapott admentes bevtel, nincs kln korlt
11
NPSZER BREN KVLI JUTTATSOK
Vllalattl s egyb specilis tnyezktl fgg:
- vllalat tevkenysge (termel szolgltat)
- munkavllali csoportok (szellemi-fizikai dolgozk arnya)
- jvedelem szintje (alacsony magas)
- szocilis helyzet, csaldosok arnya
- dolgozk tlag letkora
Termel vllalat esetben magas a fizikai dolgozk arnya.
Magasabb fizetssel a vezetk rendelkeznek.
Szolgltat cgeknl a tapasztalatok szerint meglehetsen magas az
tlagkereset, tovbb az tlagletkor alacsonyabb.
ltalban elmondhat az is, hogy elssorban azok az elemek
npszerek, melyek a munkavllalk mindennapi fogyasztsi
szoksaiba beilleszthetk, a kiegszt juttatsok pedig kevsb.
Termszetesen dolgoznknt ms s ms Kafetria elem tartozik a
mindennapi s a kiegszt juttatsok kz.
Fizikai dolgozk, alacsony fizetsek s csaldos munkavllalk
krben npszer Kafetria elemek:
- egszsgpnztr (gygyszertri vsrlsok miatt)
- csekly rtk ajndk
- munkba jrs kltsgtrtse
Szellemi dolgozk, fiatal munkavllalk kedvelik:
- egszsgpnztr,
- dlsi csekk,
- Internet.
12
Idsebb munkavllalk:
- nkntes nyugdjpnztr.
Specilis helyzet vagy igny csoportok (viszonylag ritkn vlasztott
elemek):
- sznhzbrlet,
- lakscl felhasznls,
- kockzati biztostsok
- albrleti hozzjruls
13
II. FEJEZET
KAFETRIA RENDSZER A TERVEZS
Nagyon fontos, hogy gondoljunk t minden lnyeges szempontot a
juttatsi rendszer bevezetsre s zemeltetsre vonatkozan. Az
albbiakban bemutatjuk azokat a legfontosabb szinteket, ahol
rdemes tervszeren kidolgozni az egyes lpseket.
TRVNYI S ADZSI HTTR ELKSZTSE TERVEZHETSG
Felttlenl gyjtsk ssze a juttatsi elemekkel kapcsolatos jogi s
adgyi htteret. Az ezekben megfogalmazottakbl ki lehet indulni,
milyen tennivalkra kell felkszlnnk. Megtudhatjuk azt is, milyen
tmogat dokumentumokra lesz szksg (pl. dlsi csekk vagy az
iskolakezdsi tmogats esetben). Fenti informcik birtokban
pedig megtervezhetjk a dolgozk tjkoztatsnak kommunikcis
tervt, illetve az adminisztrcis tervet.
A KOMMUNIKCI SZINTJE
Tervezzk meg, milyen kommunikcis eszkzket szeretnnk
hasznlni a juttatsi rendszerrel kapcsolatos informcik tadsra.
rdemes minl tbb csatornn keresztl eljuttatni
munkavllalinkhoz az informcit, gy a tjkoztats sokkal
hatkonyabb lesz. Mieltt bevezetsre kerl a Kafetria rendszer,
tgondolt kommunikcira van szksg. Az zemeltets sorn mr
elg 1-2 csatornt alkalmazni, gy is hatkony lesz az
informciramls.
- eladsok (tegyk ktelezv!)
- rsos tjkoztat anyagok fontos rszletek,
elrhetsgek feltntetsvel
- plaktok figyelem felhvsra, kevesebb informcival
(pl. kisebb vltozsok kommuniklsra)
- e-mail, Intranet hatkony tjkoztatsi forma, kiterjedt
kommunikcis lehetsg
14
- vllalati jsg akr cikkek rsa vagy fontos vltozsok
bejelentsre
- szemlyes konzultci rszletek egyedi megbeszlsre
ADMINISZTRATV SZINT
Gyjtsk ssze, milyen dokumentumokra, adminisztratv tmogat
eszkzkre lesz szksg a Kafetria rendszer bevezetse, illetve
zemeltetse sorn.
Bevezets:
- nyilatkozatok (dolgozk vlasztsainak rgztse),
- tmogat dokumentumok (egyes juttatsi elemeknl, a
trvnyi elrsoknak megfelelen),
- nkntes pnztri belpsi s kedvezmnyezetteket
megjell nyilatkozatok,
- munkltati szerzdsek (nkntes pnztrak s a
munkltat kztt).
zemeltets:
- adatbzis (keressi s listzsi lehetsg),
- szoftver (nyilvntarts),
- vllalati szablyzat (Kafetria rendszer specilis vllalat-
specifikus vonatkozsai),
- venknt ismtld nyilatkoztatsok,
- megrendelsek sszelltsa.
15
ERFORRS-TERVEZS
Kszljnk fel arra, hogy mind a Kafetria rendszer bevezetse,
mind zemeltetse sorn szksg lesz extra erforrs
ignybevtelre. Az erforrs lehet pnzbeli s emberi vonatkozs.
Kltsgek:
- A Kafetria rendszer kapcsn klnfle kltsgek
merlhetnek fel. Ezek addhatnak:
- a tjkoztatsi folyamat krli rfordtsbl (tjkoztat
anyagok ksztse stb.),
- esetlegesen klss tancsad segtsgnek ignybevtele
kvetkeztben,
- illetve a kzremkd vllalati szakember(ek) brbl.
Emberi erforrs:
- a juttatsi rendszer adminisztrcival jr, elssorban a
bevezets idejn, de az zemeltets sorn is.
- A Kafetria rendszer bevezetse sorn vrhat
adminisztrci: dolgozk vlasztsainak rgztse,
adatbzis ksztse, munkltati szerzdsek kialaktsa,
nyilatkozatok, belpsi paprok, tmogat dokumentumok,
megrendelsek elksztse.
- Az zemeltets alatt ajnlott biztostani a dolgozk
szmra a minimum venknti /flvenknti vlaszts,
vltoztats lehetsgt, mind a dolgozk lethelyzetnek
megvltozsa, mind a trvnyi httr esetleges vltozsa
miatt. Lehetsg szerint nevezznk ki Kafetrival
foglalkoz munkatrs(ak)at.
16
TEMEZS SZINTJE
Fontos, hogy mindig ksztsnk temtervet, elssorban a juttatsi
rendszer bevezetst megelzen. Induljunk ki a rendszer tervezett
indtsbl, majd szmoljunk visszafel az egyes megelz
lpsekkel kapcsolatban.
Fbb lpsek:
- stratgia megalkotsa
- tjkoztatsi folyamat
- adminisztrci
- rendszer indtsa
A rendszer zemeltetse sorn se feledkezznk meg a megfelel
temtervrl, mert gy tudjuk azt biztostani, hogy minden elintzend
feladatot idben vgezznk el, biztostva ezzel Kafetria rendszernk
grdlkeny mkdtetst.
A BEVEZETSNL KLNS FIGYELMET IGNYL PONTOK
Mint minden stratgiai fontossg, egsz vllalatot rint rendszer
bevezetsvel kapcsolatban, gy a Kafetria rendszernl is
klnbz kockzatok merlhetnek fel. Komoly segtsget jelenthet
az, ha ezekkel, a tnyezkkel mr elre tisztban vagyunk, hiszen ha
fel tudunk kszlni elre a problmk megoldsra, gy
sikeresebben, grdlkenyebben vezethetjk be cgnknl a bren
kvli juttatsok rendszert.
17
ADZSI SZEMPONTOK, JOGI HTTR ISMERETE
Az els s legfontosabb teend, hogy kszljnk fel az ltalunk
alkalmazni kvnt Kafetria elemekkel kapcsolatos jogi s adgyi
httrbl.
- Ismerjk az egyes elemek admentessgi hatrait s
igyekezznk ezek betartsval alkalmazni azokat.
- Az ves szinten 400.000 forintot meghalad admentes
bren kvli juttatsok felett nyjtott tmogatsok
esetn a Munkltatk termszetbeni juttatsi formban
ktelesek adzni a maximalizlt sszeghatr feletti
juttatsokat az albbi, megszokott mdon:
- az j 2007. janur 1-tl rvnyben lv-
jrulkszablyozsnak megfelelen az SZJA-val nvelt
rsz utn az 54 szzalk SZJA, tovbb 29 szzalk
TB-jrulk s 3 szzalk munkaadi jrulk fizetend.
- Legynk tisztban azzal, hogy mely bren kvli
juttatsok alkalmazsa esetn szksges tmogat
dokumentumokra, nyilatkozatokra.
- Az sszes aktulis tudnivalt gyjtsk ssze, hogy
brmikor utna tudjunk nzni egy-egy krdses gy
kapcsn.
- Kvessk folyamatosan a trvnyi s adzsi
vltozsokat! Minden vben, kisebb-nagyobb
mrtkben mdosul a httr, elssorban janur elsejei
kezdettel.
- Alaktsuk Kafetria rendszernket mindig a
vltozsoknak megfelelen, gy megteremtjk annak
biztonsgos mkdtetst.
18
MUNKAGYI KRDSEK
Fontos szablyozni vllalatunknl a Kafetria rendszer helyzett
munkagyi tekintetben.
- Nagyon fontos, hogy egy munkavllalnkat se
diszkriminljuk negatvan, mert ezzel komolyan
tmadhatv vlhatunk egy esetleges munkagyi
ellenrzs esetn.
- Ksztsnk vllalati szablyzatot a bren kvli juttatsok
rendszerrl, melyben rszletezzk a jogosultsg, annak
megsznse eseteit. Egy jl tgondolt szablyzat segthet
elrni a munkavllalk lojalitst s motivcijt. Trjnk
ki a passzv llomnyban lv munkavllalk esetre is. Az
eljrst mindenkppen hangoljuk ssze a korbban
alkalmazott gyakorlattal. A vllalati szablyzat tartalmrl
egy ksbbi rszben mg szlunk bvebben.
KAFETRIA ELEMEKKEL KAPCSOLATOS PROBLMK
Rosszul megvlasztott szolgltat.
Egyes juttatsi elemek esetben a piacon tbb (nkntes
pnztraknl akr tbb tz!) szolgltat is elfordulhat. Minden
esetben prbljunk minl alaposabban tjkozdni a
lehetsgekrl, sszehasonltst vgezni. Induljunk ki a
szmszer adatokbl, de ne csak erre hagyatkozzunk.
Szervezznk tallkozt a szolgltat cg kpviseljvel is,
mely segthet dntsnk meghozatalban.
RDEMES-E ELRE SSZELLTANI KAFETRIA CSOMAGOKAT?
Tbb munkltat gondolja gy, hogy rdemes lenne klnbz
juttatsi csomagokat sszelltani, melyek kzl azutn az egyes
munkavllalk tetszsk szerint vlaszthatnak. Az egybknt
rendkvl egyszernek tn tlet azonban a kivitelezs sorn mr
bonyolultabbnak tnhet.
19
Brmennyire is szeretnnk, nem fogunk tudni annyi s olyan
Kafetria csomagokat sszelltani, melyek minden egyes
munkavllalnk elgedett lesz.
Elnyk:
- adminisztrci cskkense
- egyszerbb kezelhetsg
Htrnyok:
- nagyobb ktttsg
- nehezebb alkalmazkods az egyes ember ignyeihez
- munkavllali elgedettsg kisebb mrtk emelkedse
Fentiek kzl minden pozitv s negatv hatst rdemes megfontolni,
mieltt az elre sszelltott Kafetria csomagok megoldst
vlasztjuk. Amennyiben a bevezets eltt ll vllalatnl adott
esetben tbb szz munkavllal dolgozik, akkor rdemes Kafetria
program megvsrlsa gondolkodni, mely kltsge elenysz.
KSZLJNK FEL A KIFOGSOKRA
Mint minden j rendszer bevezetsekor, gy a Kafetria rendszerrel
kapcsolatban is tallkozhatunk olyan bizonytalansggal, kifogsokkal
a dolgozk rszrl, melyeket megfelel mdon kell kezelnnk. Az
egyes munkavllali szinteken eltr kifogsokkal tallkozhatunk.
Menedzsment:
- Mirt ri meg a cgnek a Kafetria rendszerrel
foglalkozni?
- A kltsgek s az emberi erforrs rfordtssal
szemben tartogat-e elnyket a juttatsi rendszer?
Pnzgyes s HR-es kollgk:
- Tartanak a megnvekedett adminisztrcitl
- Flnek a rendszer felels munkatrsv vlni
Munkavllalk:
20
- Mirt j nekem a Kafetria rendszer?
- Biztosan ezzel akar a vllalat rajtam sprolni!
- Szrmazhat-e htrnyom belle?
- Tl sok az utnajrs az egyes juttatsi elemek
felhasznlsval!
MUNKAVLLALK HINYOS TJKOZTATSA
Elfordul, hogy egyes vllalatok kidolgoznak egy j bren kvli
juttatsi rendszert, de a munkavllalkat nem vagy csak hinyosan
tjkoztatjk a rszletekrl s lehetsgekrl. (Tipikus plda, amikor
egy kevss forgalmas helyen kihelyeznek egy plaktot, melyet csak
kevesen ltnak; emellett pedig nincsenek eladsok stb.). A hinyos
tjkoztats cskkenti a Kafetria rendszer sikeressgt, illetve a
dolgozk elgedettsgt. A szmtalan flrerts s helytelen
informci ksbbi problmk okozja, forrsa lehet.
Soha ne feledkezznk meg a dolgozk alapos s szles kr
tjkoztatsrl.
Szintn ide sorolhat a pnzgyes s HR-es kollgk alapos
felksztse a vrhat feladatokra.
MEGNVEKEDETT ADMINISZTRCI OKOZTA PROBLMK
Mivel mr tudjuk azt, hogy adminisztrcival jr a Kafetria rendszer
bevezetse s zemeltetse, kszljnk fel a megfelel mdon
ennek kezelsre. Nevezznk ki egy kollgt, (esetleg vegynk fel)
aki a kapcsold feladatokkal rdemben tud foglalkozni.
Ezen fell, tervezzk meg az adminisztrcis folyamatot. Mindig
szmoljunk azzal az emberi tnyezvel is, hogy a sok adat
kezelsekor kisebb pontatlansgok is elfordulhatnak, ezrt minden
esetben iktassunk be ellenrzsi pontokat is.
21
SPROLJUNK OKOSAN
Egyes vllalatok a Kafetria rendszert kizrlag megtakarts
cljbl szeretnk bevezetni.
Tipikus plda az, hogy a vllalat kisebb kltsg rfordtsa mellett
szeretne ugyanannyit adni bren kvli juttats formjban, mint
egybknt brben. A munkavllalk szemben ez akkor lesz negatv,
ha nem megfelelen kommunikljuk feljk. Itt fontos kiemelni, hogy
mindez az rdekkben trtnik valamint, hogy tbbet klthetnek,
mint ha brknt kapnk a fizetsket.
Szintn elfordul hiba, hogy a cgek nem krik kls tancsad
segtsgt a Kafetria rendszer bevezetsnl, pedig egybknt
szksg lenne r (id vagy elgsges tapasztalat hinya miatt).
Prbljuk meg relisan felmrni lehetsgeinket, mrlegelni a
segtsg krst.
22
III. FEJEZET
KAFETRIA - KIFOGSKEZELS
A Kafetria rendszerrel kapcsolatban nagyon fontos tisztban
lennnk azzal, hogy vrhatan lesznek kifogsok, elssorban a
bevezets sorn, hiszen egy ismeretlen, j radsul a pnztrct is
rint szisztmt kszlnk a vllalatnl alkalmazni. A kifogsok
kezelsre fel lehet, s fel kell kszlni, gy mg a megfelel idben
kezelhetjk a problmt. Elssorban a lehet legalaposabban kell
tjkoztatni a munkatrsakat.
A MENEDZSMENT SZINTJE
A cg vezetsge esetben ltalban kt f krds kr
csoportosulnak a Kafetria rendszert rint kifogsok: mibl lehet
megteremteni a forrst a juttatsi rendszer bevezetshez, illetve
mennyi idt s energit jelent a Kafetria bevezetse, illetve
zemeltetse.
1) A Kafetria forrsa
Kifogs:
Sokszor tkzhetnk a menedzsment rszrl ellenllsba a bren
kvli juttatsok forrsnak megtallsa esetn. Tbb vllalat vezeti
rzik gy, hogy a Kafetria pusztn pnz kidobs, nincs sok rtelme,
inkbb a brjelleg kifizetshez ragaszkodnak.
Kifogs kezelse:
A humn erforrs vezet feladata az, hogy megrtesse a
menedzsment tbbi tagjval a bren kvli juttatsok fontossgt,
motivcis hatst, st akr a bennk rejl megtakartsi lehetsget
is!
23
2) A Kafetria rendszer bevezetse krli problmk
Kifogs:
Tipikus eset, hogy tartanak a vezetk attl, hogy a juttatsi rendszer
bevezetse tl sok idt vesz ignybe, akr hnapokig is eltarthat.
Kifogs kezelse:
Tjkoztatst kell nyjtani arrl, hogy egy alaposan elksztett
Kafetria rendszer bevezetse akr 2-3 ht alatt is realizldhat.
(Termszetesen ne feledkezznk meg arrl, hogy a dnts
elkszts valban elhzdhat hosszabb ideig. Jelen esetben a
tnyleges kivitelezsrl beszlnk.) Tapasztalataink alapjn akr egy
tbb 100 fs cgnl is bevezethet a Kafetria rendszer pr ht alatt,
megfelel szervezs mellett.
A SZAKSZERVEZET
Sajnos tbb esetben tallkoztunk a szakszervezetek rszrl,
indokolatlan, a juttatsi rendszerrel szemben trtn ellenllssal.
Elfordulhat, hogy mr korbban valamilyen kellemetlen tapasztalat
kapcsoldott a Kafetria rendszerhez. Egyes esetekben egyszeren
eltletek legyzsre van csupn szksg. Tapasztaltunk olyan
szlssges eseteket is, amikor a szakszervezet ellenllsa miatt
meghisult a juttatsi rendszer bevezetse. (Csak ksn jttek r,
hogy elnyket tartogat a Kafetria rendszer.) Ezrt is nagyon fontos,
hogy kszljnk fel a kifogskezelsre, gy egyttmkdve biztosan
a munkavllalk megelgedsre fog szolglni a juttatsi rendszer.
Kifogs:
Tipikus vlemny: rosszul jr a dolgoz. A szakszervezetek sokszor
arra hivatkoznak, hogy sokkal jobban jrnak a dolgozk, ha a
juttatsok helyett brt kapnak, mert az jelentkezik majd a nyugdjban
vagy tppnz esetn is.
24
Kifogs kezelse:
Gyzzk meg ket arrl, hogy a cg nem sprolni akar a dolgozkon,
hanem van egy adott kltsgkeret, amit a munkavllalkra tud
fordtani. Ebbl pedig meg kell prblni a lehet legtbbet kihozni:
ugyanabbl a kltsgbl akr ktszer annyi nett hozamot. A
klnbz pnztri tagsgok rugalmasabb pnzeszkzhz jutst
tesznek lehetv. Tppnz kiegszts, nkntes nyugdj.
PNZGY S HR OSZTLY DOLGOZI
k lesznek azok, akik majd a tnyleges feladatokat ltjk el a
Kafetria rendszer bevezetse s zemeltetse sorn. ppen ezrt
tartanak a megnvekedett munktl s felelssgtl. Szintn
problma szokott lenni abbl, hogy ki legyen a juttatsi rendszer
felelse, kihez lehet a krdsekkel, megoldand feladatokkal fordulni.
Flelem a megnvekedett feladatoktl
Kifogs:
A bren kvli juttatsi rendszerrel kapcsolatban fontos tudnival,
hogy sok adminisztrcival jr a bevezetse, venknti frisstse,
illetve egyes esetekben az zemeltetse is. Azok a kollgk, akik
rendelkeznek nll munkakrrel s feladatokkal mr a rendszer
bevezetst megelzen, joggal tartanak attl, hogy tennivalik
nagymrtkben is megnvekedhetnek, esetleg mr teljesthetetlen
szintig.
Kifogs kezelse:
Nagyon fontos, hogy alaposan mrjk fel a kollgk munkaidejnek
tartalkait. Legynk tisztban azzal, hogy sajt Kafetria rendszernk
elemei a bevezets s az zemeltets szempontjbl milyen
erforrst ignyelnek. (A rendszer bevezetse krli hetek tmeneti
tlrkkal jrhatnak, az zemeltets mr ltalban megszervezhet
havi pr ra nagyobb cgeknl pr nap rfordtsbl.) Fenti kt
tnyezt vessk ssze, prbljuk megbecslni, hogy van-e realitsa
a jelenlegi munkaer llomnnyal teljesteni a feladatokat.
25
Amennyiben ez nem lehetsges, gy mindenkppen vegyk
fontolra j munkatrs felvtelt.
Felelsk kivlasztsa
Kifogs:
A problma abbl szokott addni, hogy a juttatsi rendszerrel
foglalkoz lehetsges kollgk kztt nincs egyrtelmen felosztva,
kinek mi a feladata. Elfordulhat, hogy egy adott nagyon fontos
feladatot senki nem vgez el, mert a munkatrsak azt hittk, hogy
mr ms ezt megoldotta helyettk. A felelssgre vonskor esetleg
egymst okoljk a keletkezett hinyossgokrt, hibkrt.
Kifogs kezelse:
Mindenkppen hatrozzuk meg konkrtan az elvgzend feladatokat
az egyes munkatrsaknl, nevezznk ki felelsket a
rszfeladatokhoz. Tudatostanunk kell a kollgkban a rendszer
grdlkeny mkdsnek fontossgt, nehogy kimaradjanak egyes
elvgzend feladatok. Ellenrizzk szemlyesen is az elrt
eredmnyeket, rendszeres tennivalkat s felmerl problmkat.
MUNKAVLLALI SZINT
A legtbb kifogs s bizonytalansg rzet a szlesebb munkavllali
rtegekben keletkezik. rtelemszeren minl nagyobb a szervezet,
annl tbb problma addhat, hiszen a dntshozi rteg irnybl
egyre kevesebb konkrt s korrekt informci jut el a dolgozkhoz.
Bizalmatlansgbl ered kifogs
Kifogs:
A dolgozk els reakcija a Kafetria rendszer bevezetsvel
kapcsolatban nagyon gyakran az, hogy biztosan be akarjk csapni
ket. Az nem ltezik, hogy a vllalattl csak gy kapjanak valami
extrt, bren kvli juttatst. Csakis valamilyen hts szndk
vezrelheti a cget a juttatsi rendszer bevezetsben.
26
Kifogs kezelse:
Igyekezznk meggyzni dolgozinkat arrl, hogy a Kafetria
rendszer ma mr egy szles krben elterjedt kiegszt juttatsi
forma. Teljesen normlis dolog az, ha egy cg pl. nkntes
nyugdjpnztri kiegsztst, vagy ms juttatsi formt ajnl fel a
munkavllalinak. Nagyon sok lehetsg van a bren kvli
juttatsok kztt, s ezeket trvnyek teremtettk meg. Nem tartani
kell a Kafetria rendszertl, hanem rlni neki, rtkelni azt.
A Kafetria elemek kihasznlhatatlansgnak hite
Kifogs
Mieltt teljes kren tjkoztatnnk dolgozinkat, nagyon sokan vlik
gy, hogy a juttatsi elemeket nem lehet igazn kihasznlni. Pl. nem
jrok soha orvoshoz, minek nekem egszsgpnztr.
Kifogs kezelse:
Ezt a tpus kifogst, elssorban gy lehet kezelni, hogy a
munkavllalkat teljes kren tjkoztatjuk. Felhvjuk a figyelmket
arra, hogy csaldban gondolkodjanak: tegyk fel, ha nem is jr
orvoshoz, elkpzelhet, hogy valamely kzeli hozztartozja igen, s
akkor mris kihasznlhat az adott Kafetria elem.
A Kafetria elemek csak a luxus jelleg kiadsokat fedezik
Kifogs:
Elterjedt dolgozi vlemny szokott lenni, a juttatsok csak n. luxus
kiadsok fedezsre szolglnak (pl. dlsi csekk). Mrpedig erre
nekik nincs szksgk vagy alacsonyabb fizetsek esetben nem
telik r.
27
Kifogs kezelse:
Fel kell hvni a munkavllalk figyelmt a juttatsi elemek
kihasznlhatsgnak lehetsgeire. Az alacsony keresetek
esetben trekedni kell arra, hogy olyan Kafetria elemeket
vlasszanak, melyek a htkznapi kiadsokat kpesek
tcsoportostani: csekly rtk ajndk utalvny,
gygyszerkiadsok stb.
IDSEBB MUNKAVLLALK ESETE
Kifogs
Tipikus mondat az idsebb dolgozk krben: pr ven bell
nyugdjba fogok menni, nekem aztn vgkpp semmi szksgem
nincs a Kafetrira. Megfelel tjkoztats hjn gyakran rzik gy
az idsebb munkavllalk, hogy az esetkben nincs jl
kihasznlhat juttatsi elem.
Kifogs kezelse:
Ennl a korosztlynl nagyon jl kihasznlhat elemek pl. az
egszsgpnztr (megnvekedett egszsggyi kiadsok orvos,
gygyszerek miatt); vagy az nkntes nyugdjpnztr
(eltakarkoskods lehetsge; akr mr 3 v alatt is). Ahogyan
brmely korosztlynl, gy a nyugdjhoz kzel llknl is meg lehet
tallni a legmegfelelbb bren kvli juttatsokat!
Helytelen informcik terjedse
Kifogs:
A Kafetria rendszer nagyon rossz megtlst s fogadtatst
okozhatja, ha helytelen informcik terjednek el a dolgozk krben.
Radsul a rossz hrek rendkvl gyorsan kpesek terjedni a
munkavllalk kztt.
28
Kifogs kezelse:
Nem gyzzk hangslyozni a megfelel s szles kr tjkoztats
fontossgt, gy van ez ebben az esetben is. Nveli a bizalmat, ha
van egy Kafetria felels, akihez brmikor fordulhatnak, ha brmi
problma merl fel. Itt fontos kiemelnnk a folyamatos visszacsatols
jelentsgt is, gy mielbb tisztban lehetnk az elterjedt helytelen
informcikkal.
29
IV. FEJEZET
MUNKAVLLALK FELVILGOSTSA
A munkavllalkat rint krdsekben alapvet fontossg a
megfelel tjkoztats. A nem kellen ismert szolgltatsokat a
dolgozk nem tudjk felhasznlni: sokszor elfordul, hogy a
munkltat ltal adott dlsi csekkek a fik mlyn lapulnak, vagy a
dolgoz egszsgpnztri szmljra csak gylik a pnz, de nem
tudja, hogyan lehet azt levsrolni. Olyan pldval is tallkoztunk
mr, hogy a munkltat hiba szeretett volna nkntes pnztri
hozzjrulst adni, a dolgozk annyira fltek az ismeretlentl, hogy
inkbb nem krtk a havi tbb ezer forintos tagdj hozzjrulst, csak
ne kelljen pnztrtagg vlniuk. Termszetesen, akik tisztban
vannak az alapvet ismeretekkel, tudjk, hogy nagyon sok elnyk
szrmazhat a fenti juttatsokbl, s rmmel fogadjk azokat.
Sajnos, sok munkltat nem helyez megfelel hangslyt a
tjkoztatsra, csak utlag tapasztalja ennek htrnyos
kvetkezmnyeit.
HOGYAN TEGYK MINEZT?
Alapveten elmondhat, hogy a tbb csatornn keresztl folytatott
kommunikci hatkonyabb. rdemes szban s rsban is
tjkoztatni a munkavllalkat, tovbb az ignyeikre szabva akr
egyni konzultcis lehetsget is biztostani.
LEHETSGEK A DOLGOZK TJKOZTATSRA:
1. Eladsok tartsa
Mieltt belemennnk a Kafetria rendszer rszletes ismertetsbe,
rdemes ltalnos, tfog jelleg prezentci(ka)t tartani a
munkavllalknak a juttatsi rendszerrl. Mivel nagyban nvelhetjk
a rendszer pozitv elfogadottsgt ezzel az eszkzzel, rdemes
ktelezv tenni az eladsokon val rszvtelt a munkavllalk
szmra!
30
Idtartama javasoltan: 40-60 perc a Kafetria rendszerben tallhat
elemek szmtl fggen. Ez az, az idtartam, ami alatt
ismertethetk a lnyeges informcik, mgsem vlik az elads
vontatott.
Javasoltan 30-40 f legyen az eladson rsztvevk szma.
2. Munkavllali kziknyv
Mindenkppen kszteni kell egy olyan rsos munkavllali
tjkoztat anyagot, mely minden hasznos informcit s rszletet
(pl. szolgltatk elrhetsgei) tartalmaz, melyet a cg j Kafetria
rendszerrl tudni kell.
A kziknyv hasznos segtsget nyjt abban is, hogy a dolgoz
otthon megbeszlhesse, mely elemet rdemes vlasztania, mi
alkalmazkodik leginkbb a csald fogyasztsi szoksaihoz.
3. Informcis vonal
Bevezetskor tegyk lehetv a dolgozk szmra, hogy rsban,
megjellt frumokon feltehessk krdseiket.
Jelljk ki a Kafetria rendszer cges felelst, s az
elrhetsgeit kommunikljuk a munkavllalk fel.
4. Egyni konzultci
Bevezetskor felttlenl javasolt. Segt a dntshozsban. Ezen a
frumon a dolgoz megnylik, felteszi az t leginkbb rdekl
krdseket. Szervezhet gy is, hogy mindenki vegyen rszt egyni
konzultcin, de gy is, hogy csak azok a dolgozk, akik
hatrozatlanok, vagy krdseik vannak.
31
V. FEJEZET
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI
AZ DLSI CSEKK
ltalnos tudnivalk
Az dlsi csekk npszer juttatsi elem a munkavllalk krben,
hiszen szmos munkavllal s csaldjuk ezzel tudjk megteremteni
a lehetsgt a kzs kikapcsoldsnak. A Nemzeti dlsi
Szolglattal szerzdsben lev szllshelyeknl s utazsi irodknl
kszpnzt helyettest fizeteszkzknt hasznlhat fel.
Mire hasznlhat?
- Belfldi szlls s ahhoz kzvetlenl kapcsold egyb
szolgltatsok
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez
szllsszolgltatk szllshely szolgltatsa s ahhoz
kzvetlenl kapcsold egyb sajt szolgltatsai
fizethetk dlsi csekkel.
- Szllshelyi szolgltatshoz kapcsold, szllshely
szolgltats nlkl is ignybe vehet szolgltatsok
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez
szllsszolgltatk ltal nyjtott tkezhelyi-, frd-,
gygyszati-, rekrecis-, szabadidsport-, wellness
szolgltats, stb. fizethetk dlsi csekkel.
- Utazsszervezs
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez utazsi irodk
ignybevtelvel szervezett belfldi turisztikai
szolgltatsok kltsge fizethet dlsi csekkel.
32
- Tvolsgi busz- s vonatt menetjegye
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez tvolsgi
tmegkzlekedsi szolgltatst nyjt vllalkozsok
jrataira szl egyirny, vagy menettrti menetjegyei
vsrolhatk meg dlsi csekkel.
- Hajt
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez belfldi hajzsi
szolgltatst nyjt vllalkozsok menetjegyei
vsrolhatk meg dlsi csekkel.
- Egszsgmegrzs, betegsgmegelzs
A fizikai s szellemi rekreci igen szles krt fellel
szolgltatsok (Wellness, Fitness, termszetgygyszat
stb.) ellenrtke dlsi csekkel fizethet az elfogadhelyi
szerzdssel rendelkez szolgltatknl.
- Sport- s szabadid szolgltatsok
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez
sportszvetsgek, szabadidsport-szolgltatsok
rszvteli dja, brletek ra s egyb rszvteli djak
fizethetk dlsi csekkel.
- Kulturlis szolgltatsok
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez sznhzak,
mzeumok, fesztivlok s egyb kulturlis rendezvnyek
belpjegyei, brletei vsrolhatk meg dlsi csekkel.
- llat- s nvnykerti belpjegy
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez llat- s
nvnykertek belpjegye vsrolhat meg dlsi
csekkel.
33
- Horgszengedly
Magyarorszg horgszhat terleteire rtkestett
horgszengedlyek vsrolhatk meg dlsi csekkel, az
elfogadhelyi szerzdssel rendelkez szolgltatknl.
- Frd- s uszodai szolgltatsok
Az elfogadhelyi szerzdssel rendelkez frd- s
uszodai szolgltatst nyjt vllalkozsok belpjegyei,
brletei vsrolhatak meg dlsi csekkel.
- Hungaroring belpjegy
A HUNGARORING terletn szervezett rendezvnyek
belpjegyei vsrolhatk meg dlsi csekkel.
- Hungexpo belpjegy
A HUNGEXPO sajt szervezs rendezvnyeinek
belpjegyei vsrolhatk meg dlsi csekkel.
Ajndkozhat a kzeli hozztartozk rszre
Admentes hatr 2007-ben: 65.500 Ft / magnszemly.
Amennyiben a munkavllal a csaldtagjai rszre is kvn dlsi
csekket ignybe venni, gy annyiszor 65.500 Ft-ot ignyelhet, ahny
hozztartoz szerepel. Teht egy 4 tag csald esetben akr
4*65.500 Ft is ignyelhet.
Ki szmt hozztartoznak?
Kzeli hozztartozk: a hzastrs, az egyenesgbeli rokon, az
rkbe fogadott, a mostoha- s nevelt gyermek, az rkbe fogad, a
mostoha- s a nevelszl, valamint a testvr; hozztartoz tovbb:
az lettrs, az egyenesgbeli rokon hzastrsa, a jegyes, a
hzastrs egyenesgbeli rokona s testvre, valamint a testvr
hzastrsa. PTK (1959. vi IV. trvny, Hatodik rsz, Zr
rendelkezsek)
34
GYAKORLATI TUDNIVALK
Nyilatkozat
- Az dlsi csekk alkalmazsa esetn tmogat
dokumentumra van szksg mind dolgoznk, mind annak
hozztartozi esetn (amennyiben rszkre is megtrtnt
az ignyls).
- Hozztartoz esete: gyermek rszre elg a szl
nyilatkozata, ms munkahelyen dolgoz magnszemly
esetben azonban szksg van tovbbi nyilatkozatra is.
Ennek tartalmt ld. SZJA trvny 1.sz. mellklet 9.1.2-es
pontja.
Az dlsi csekk ignylse:
- Nemzeti dlsi Szolglattl (NSZ)
- kezelsi kltsg: 5,5%+FA vagy 7%+FA megrendels
mrtktl fggen
- Megrendels mdja: a kitlttt megrendel lapot (mely a
honlapon is megtallhat) kell szemlyesen vagy faxon
eljuttatni a NSZ-hoz
- az dlsi csekkeket nevesteni kell, melyet vagy a NSZ
vagy a vllalat vgez el.
o nevesthetk az dlsi csekkek kzzel, ez esetben
tadskor kell nevesteni, cmletek szabadon
vlaszthatk (nem javasolt forma)
o krhetnk nvvel elltott dlsi csekkeket,
automatikus cmletezssel (tudni kell, hogy ez
esetben nem jellemzek a kis cmlet utalvnyok,
felhasznlsuk nem minden esetben kifizetd,
mert nem adnak vissza belle). Automatikus
cmletezst a 65.500 forint rtkben rendelk
esetben javasoljuk.
35
o egyedi dlsi csekkek megrendelse esetn nvre
szl, brmilyen forgalomban lv, de a dolgoz
ltal kivlasztott cmleteket krhetnk. Mind
felhasznlskor, mind kiosztskor knyelmes
megolds. A megrendelskor viszont tbbletmunkt
ad, mert egy Excel fjlban kell minden egyes ignyl
szmra minden egyes cmletet ignyelni.
- minl kisebb cmletekben rdemes megrendelni a
csekkeket, mert az elfogadhelyek nem ktelesek
visszaadni a csekkekbl. (1.000 Ft-os cmlet a legkisebb)
500 forintos cmletet egy esetben lltanak ki, amikor valaki
65.500 forint rtkben ignyel dlsi csekket.
Az dlsi csekk rvnyessge
- ltalban a kibocststl szmtott egy v (fel van tntetve
a csekken)
- a csekk csak a lejratig hasznlhatk fel fizeteszkzknt
- amennyiben vrhatan a munkavllal nem fogja tudni
felhasznlni az dlsi csekket, gy a lejrati idn bell a
csekkek cserjvel tovbbi egy vig meghosszabbthat a
felhasznlsi id (figyelem: az rtk utn ekkor is kell
kezelsi kltsget fizetni)
- ha a csekk elveszett vagy esetleg elloptk, gy a
munkavllal krheti a csekkek letiltst (rsos formban).
A letiltst kveten krhet a megfelel ellenrtkig
dlsi csekk.
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl 1. szm
mellklet
HASZNOS WEB OLDALAK
www.nusz.hu s www.udulesicsekk.hu
36
VI. FEJEZET
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - A LAKSCL FELHASZNLS
LTALNOS TUDNIVALK
Lakscl felhasznlst adhatunk munkavllalinknak ad- s
jrulkmentesen legfeljebb 1.000.000 forintig, vissza nem trtend
tmogatsknt. A fels rtkhatr 5 venknt rtend, akr tbb
munkltat esetben is. (Teht nem adhatunk vente 1.000.000 Ft-
ot, viszont pl. elhzd ptkezs esetn, adhatunk az els vben
500.000 Ft-ot, a msodikban pedig akr tovbbi 500.000 Ft-ot.)
Fontos, hogy az adott juttats legfeljebb az igazolt kltsg (vtelr
vagy ptsi kltsg) 30%-ig terjedhet, illetve hitelintzet tjn kell
folystani.
A lakscl felhasznlst csak a mltnyolhat laksmretnek
megfelel esetekben lehet jogszeren felhasznlni!
MIRE HASZNLHAT?
- hz ptsre (ptsi engedly mellett, hasznlatbavteli
engedly kelte napjig)
- laks vsrlsra
- korszerstsre (laks cl llami tmogatsokrl szl
kormnyrendelet szerinti)
- hz bvtsre (legalbb egy lakszobval)
37
MIRE NEM HASZNLHAT?
- banki lakshitel trlesztsre
- feljtsra
- bels nylszrk cserjre
- garzs ptsre
- klma berendezs beszerelsre
GYAKORLATI TUDNIVALK
Munkavllali oldal:
- A munkavllalk szmra ez egy nagyon tetszets juttatsi
forma, viszont fel kell hvnunk figyelmket arra, hogy mind
a trvnyben, mind pedig a kormnyrendeletben
meghatrozottaknak eleget kell tennik. Teht: hiba
szeretn egy munkavllal trvnyes clra fordtani a
lakscl felhasznls juttatst, amennyiben laksa nem
felel meg a mltnyolhat laksmret elrsainak.
- Mindenfle igazol dokumentumot riznie kell a
munkavllalnak, mert az, aki az adhatsg fel
elszmolsi ktelezettsggel tartozik. (Termszetesen a
munkltatnak is kell adni az igazol dokumentumok
msolatbl.)
Munkltati oldal:
- Fontos megjegyeznnk azt, hogy ez a juttatsi elem
meglehetsen sok adminisztrcival jr, gy lehetsg
szerint csak azok a munkltatk vlasszk, akik fel tudjk
vllalni ezt. Nagyobb cgek esetben nem is nagyon
szoktuk ajnlani.
- Nemcsak az adminisztrci sok, de tisztban kell lenni
azzal is, hogy szinte minden eset egyedi, gy legtbbszr
kiegszt szakrt jogszi tmogatsra is szksg lehet,
ami a kltsgek tovbbi nvekedst eredmnyezi.
38
- Nyilatkozatot kell kitltetni azokkal a munkavllalkkal, akik
ezt az elemet vlasztjk
- a munkltat ltal lakscl felhasznlsra a
munkavllalnak hitelintzet tjn, annak igazolsa alapjn
nyjtott, vissza nem trtend tmogats adhat.
NYILATKOZAT
A lakscl felhasznlssal kapcsolatos nyilatkozatnak tartalmaznia
kell azt, hogy a munkavllal elismeri azt, hogy munkltatja
tjkoztatta a szksges tudnivalkrl (mire hasznlhatja fel, milyen
trvnyi httrnek kell megfelelnie, t terheli a felhasznls
igazolsa), valamint azt, hogy az elmlt 5 vben nem vett fel (vagy
ha igen mennyit) hasonl clbl juttatst munkltattl.
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl,
1. szm mellklet
A laks cl felhasznlssal kapcsolatos tovbbi szablyok:
9.3-as pont: 9.3.1-tl 9.3.5-ig.
Mltnyolhat laksigny meghatrozsa:
Mltnyolhat a laksigny, ha az ignyl s a vele egytt kltzk
ltal ignyelt szobaszm
- egy-kt szemly esetn: 1 - 3 lakszoba;
- hrom szemly esetn: 1,5 - 3,5 lakszoba;
- ngy szemly esetn: 2 - 4 lakszoba;
- minden tovbbi szemly esetn flszobval n a
mltnyolhat laksigny fels hatra.
39
VII. FEJEZET
UTALVNYOK A KAFETRIA RENDSZERBEN
Tbb Kafetria elemet utalvnyos (vagy csekkes) formban
juttathatunk a dolgozinknak. Kzlk az tkezsi utalvnyt s az
dlsi csekket szinte minden vllalatnl alkalmazzk, a tbbi tpust
azonban mr kevesebben ismerik.
Az utalvnyok ignylsnek kezelsi kltsge van, mely ltalban a
megrendelt rtk pr %-a (ltalban 2-7% kztt). A kezelsi kltsg
a vllalkozs ltszmnak nagysgtl fggen cskkenhet.
A munkltat amennyiben gy dnt vlaszthatja azt a megoldst,
hogy az utalvny kezelsi kltsgt rterheli a Kafetria keretre, mely
esetben a munkavllalkat ennek megfelelen kell tjkoztatni.
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - TKEZSI HOZZJRULS
Mind a hideg, mind a meleg tkezsi hozzjrulst adhatjuk utalvny
formjban. Utalvnyforgalmazktl fggen vltoznak az
elfogadhelyek listi. A hideg tkezsi jegyet ltalban minden
lelmiszerboltban elfogadjk, mg a meleg tkezsi jegyet elssorban
azokon a helyeken, ahol melegtkeztets is folyik. (Rszletesebben
ld. IV. pont.) Az SZJA trvny megengedi az tkezsi hozzjruls
utalvnyos formjt, amennyiben az utalvny kizrlag e
szolgltatsok ignybevtelre jogost.
LTALNOS TUDNIVALK
A munkltat adhat munkavllaljnak admentesen havonta 5.000
forintig hideg, havonta 10.000 Ft rtkig pedig meleg tkezsi
hozzjrulst. ltalban tkezsi utalvny formjban adjk a cgek
ezt a juttatst dolgoziknak. Az utalvnyoknak kezelsi kltsge van,
azonban aki egy bizonyos hipermarkettl vagy bolthlzattl rendel
vsrlsi utalvnyt, gy azt megsprolhatja.
40
GYAKORLATI TUDNIVALK
Hideg tkezs
- Havonta legfeljebb 5.000,- forint rtkig vlaszthatjk a
munkavllalk a Kafetria rendszerbl.
- Az lelmiszerboltok ltalban elfogadjk az utalvnyt.
Meleg tkezs:
- Havonta legfeljebb 10.000,- forintig vlaszthat.
- A meleg tkezsi jegy levsrlsa elssorban meleg
tkeztetssel foglalkoz elfogadhelyeken lehetsges.
- Tipikusan ilyen helyek a gyorsttermek, hipermarketek grill
osztlya, zemi tkeztets.
- Egyes lelmiszerbolt hlzatok is elfogadjk, ilyenkor
mindig utna kell rdekldni a pontos helyszneknek.
RDEMES-E BEVONNI AZ TKEZSI JEGYET A KAFETRIA RENDSZERBE?
Ez a krds akkor merlhet fel, ha korbban adtunk mr a
munkavllalknak tkezsi hozzjrulst, s a kzeljvben
szeretnnk indtani j juttatsi rendszert a vllalatnl. A bevons alatt
azt az esetet rtjk, hogy az eddig pluszban adott juttats rtke
bepl a Kafetria keret sszegbe, melybl azutn a munkavllal
tetszleges sszegben vlaszthat ezutn.
Ezt akkor tehetjk meg, ha nincsen sem munka, sem kollektv
szerzdsbe foglalva az tkezsi hozzjruls biztostsa a
vllalatnl. Amennyiben ez az eset ll fenn, akkor szerzdst kell
mdostani. Meg kell gondolni, hogy megri-e.
41
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl,
1. szm mellklet
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - ISKOLAKEZDSI TMOGATS
Szintn npszer a vllalatok s a dolgozk krben a juttats
utalvnyos vltozata. Ebben az esetben nem kell szmlkkal
bajldni, egyszeren lehet az utalvnyt fizeteszkzknt hasznlni.
(A munkltat nevre szl tanknyvszmla ellenben kszpnzben
is kifizethet.) Oda kell azonban figyelni arra, hogy csak a megfelel
elfogadhelyeken lehet vsrolni ilyen mdon, illetve a trvnyben
foglaltaknak megfelel idintervallumban.
LTALNOS TUDNIVALK
A munkltat ad- s jrulkmentesen juttathat iskolakezdsi
tmogatst munkavllalinak gyermekeikre tekintettel. A juttats
felhasznlsa a tanv kezdett megelzen s kveten 60 nappal
trtnhet meg. Az admentes hatr 2007-ben 20.000 Ft. Az
iskolakezdsi tmogats rendkvl npszer juttatsi elem a
gyermekes munkavllalk krben.
GYAKORLATI TUDNIVALK
- ves szinten 20.000 Ft adhat admentesen iskolakezdsi
tmogats formjban gyermekenknt. Teht egy 3
gyermekes hzasprnl 2007-ben 3*20.000 (=60.000) Ft is
adhat admentesen a munkltat ltal erre a juttatsra.
- Trgyv jlius 2. s oktber 30. kztt vsrolhat le az
iskolakezdsi tmogats.
- ltalnos s kzpiskolai tanulknak is jr ez a juttats.
- vods gyermek esetben is adhat, amennyiben a
gyermek elkezdi iskolai tanulmnyait a trgyv
szeptemberben.
42
- Az admentes hatron fell (vagy nem a trvnynek
megfelel mdon) juttatott iskolakezdsi tmogats
adkteles jvedelemnek minsl.
- A munkltatnak nyilvntartst kell vezetnie azon
munkavllalkrl, akiknek juttatott iskolakezdsi
tmogatst. A nyilvntartsnak tartalmaznia kell a
munkavllal adazonost jelt, illetve a gyermek (tanul)
adazonost jelt vagy ennek hinyban termszetes
azonost adatait. A nyilvntartst nem kell az APEH-nek
elkldeni, viszont meg kell rizni esetleges adhatsgi
ellenrzs esetre.
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl,
1. szm mellklet
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - KULTRA UTALVNY
A kifizet ltal juttatott mveldsi intzmnyi szolgltats
admentes termszetbeni juttatsnak minsl (Szja 1995. vi CXVII.
trvny 1. szm mellklet 8.6 pont). A "mveldsi intzmnyi
szolgltatst" nyjt mveldsi intzmnyek krbe a kvetkezk
tartoznak llami s nkormnyzati kltsgvetsi fenntarts:
- elad-mvszeti intzmnyek (Magyar llami
Operahz, sznhzak, hivatsos szimfonikus
zenekarok, nekkarok, zene- s tncegyttesek).
- kzmveldsi intzmnyek s kzknyvtrak
- a mkdsi engedllyel rendelkez muzelis
intzmny, mveldsi intzmnynek tekintend, az
ltala a ltogatknak nyjtott kedvezmnyes
szolgltatsok is admentesek. (PM Jvedelemadk
fosztlya 7321/2001. - APEH Adnemek fosztlya
1224239276/2001; AE 2001/7.)
43
Orszgos szinten vannak elfogadhelyek, a nagy jegyrust helyek
(www.tex.hu) elfogadjk.
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl,
1. szm mellklet
1997/201. APEH irnymutats
1998/30. APEH irnymutats
(PM Jvedelemadk fosztlya 5436/1/97. - APEH Adnemek fosztlya
92800001932/98; AE 1998/4.)
2001/40. APEH irnymutats
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - INTERNET HASZNLAT
ltalban ez az elem a Munkavllal nevre szl szmla alapjn s
ellenben vehet ignybe. Utalvny is vsrolhat, melyet ltalban
csupn a nagyobb szolgltatk fogadjk el. Ennek utna kell nzni a
nagyobb utalvnyforgalmazknl.
- Az Internet hasznlatrl szl szmlt a munkavllal vagy
a munkltat nevre kell krni. A gyakorlathoz kzelebb ll
az els eset hiszen a munkavllal nevre ktik
(ktttk) be az Internetet. Munkltat nevre ltalban
csoportos szerzds ktse esetn szokott szlni a
szmla.
- A szmla elszmolsa utlag trtnik, kszpnzben vagy
banki tutalssal.
- A szmla csak a munkavllal nevre szlhat. Egyb
kzeli hozztartoz (testvr, szl stb.) nevre szl
szmlt nem lehet admentesen elszmolni.
- Vegyes (telefonnal egyttes) szmlk esetben vilgosan
el kell klnlnie az Internet hasznlatnak csak ez utbbi
szmolhat el a trvny szerint.
44
- A Kafetria keretbl rdemes a munkavllalnak a havi dj
12-szerest vlasztania ves szinten.
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl,
1. szm mellklet
1998/154. APEH irnymutats (SZJA trvny 3. s 11. mellklet)
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - EGSZSGPNZTR
Nhny pnztr biztost tagjai szmra utalvnyos fizetsi
lehetsget. Ennek a megoldsnak nagy elnye, hogy a
munkavllalknak nem kell a szmlakrssel foglalkozniuk. Az
elfogadhelyek szma is nvekszik, mgis npszerbb a krtys
fizetsi lehetsg. A tmval kln fejezetben is foglalkozunk.
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - CSEKLY RTK AJNDK UTALVNY
LTALNOS TUDNIVALK
A munkltat ltal a munkavllaljnak, a vele kzs hztartsban
l kzeli hozztartozjnak legfeljebb vi hrom alkalommal adott
termk, szolgltats, illetve az ezekre szl utalvny rtkbl
alkalmanknt az adv els napjn rvnyes havi minimlbr 10
szzalkt meg nem halad rsz. A legkedveltebb elem, hiszen
gyakorlatilag minden hasznlati cikkrt fizethet vele a felhasznl.
Amennyiben a dolgoz kzeli hozztartozi szmra is ignybe
kvnja venni a juttatsi formt, akkor javasolt nyilatkoztatni a
dolgozt a kzeli hozztartoz adatait (adszm, lakcm, kzeli
hozztartozi viszony) illeten.
45
GYAKORLATI TUDNIVALK
Csekly rtk ajndk juttatsa tekintetben a jogosultak kre a
kvetkez:
- Munkltat munkavllaljnak;
- A szakszervezet a tagjnak;
- A nyugdjasnak, ha a volt munkltat vagy annak
jogutdja a juttat;
- A fentiek kzs hztartsban l kzeli
hozztartozinak;
- Az elhunyt munkavllal kzeli hozztartozjnak;
- A szakkpz iskolai tanulnak;
- A hallgatnak ktelez szakmai gyakorlatnak ideje
alatt.
Az admentessg tovbbra is a minimlbr 10
szzalkt meg nem haladan hrom alkalommal
juttatott ajndkra vonatkozik.
TRVNYI HTTR
Szja tv. 1. szm mellklet
46
VIII. FEJEZET
KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - HELYI S HELYKZI BRLET TRTSE
HELYI KZLEKEDSI BRLET
A Munkltat a Munkavllali szmra a munkavgzs jellegre
tekintettel a helyi kzlekedsi brletet biztosthatja a Kafetria keret
terhre. Kizrlag a Munkltat nevre szl szmla ellenben.
Nhny utalvny forgalmaz elkezdte a helyi jratos brletek
megvsrlsra jogost utalvnyokat. Utna kell nzni, hogy az
adott vrosban elfogadjk-e ezt a fajta utalvnyt.
TRVNYI HTTR
SZJA T. 71. (1) i) pontja.
HELYKZI BRLET 20%-A
A Munkltat a Munkavllali szmra a munkavgzs jellegre
tekintettel a tvolsgi autbuszra vonatkoz kzlekedsi brlet 20%-
t, amennyiben msod osztly vasti kocsira szl a brletjegy a
14%-t ignyelheti a Kafetria keret terhre. A 80 illetve 86 %-t a
78/1993-as kormnyrendeletre hivatkozva trti a munkltat, akr a
Kafetria keret terhre is. Ez NEM rsz az vi 400 ezer forintos
limitnek.
TRVNYI HTTR
78/1993 kormnyrendelet.
KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - BIZTOSTSOK
LTALNOS TUDNIVALK
A bren kvli juttatsok rendszerbe rdemes lehet bepteni a
biztostsokat is. Fontos azonban tudni azt, hogy csak a kockzati
tpus biztostsokat adhatja a munkltat admentesen
munkavllalinak.
47
Azok a biztostsok, melyek valamilyen formban megtakartsos
elemet is tartalmaznak (dj-visszatrtses vagy vegyes biztosts),
adkkal s jrulkkal terheltek, ezrt nem javasolt beptsk a
Kafetria rendszerbe. Mindenkppen javasolt utna nzni a
knlatnak, illetve tancsadt keresni, hogy megismerjk a
gyakorlatot, tallhat-e a trvnynek megfelel, mgis
megtakartst tartalmaz kockzati letbiztosts!
Kockzati letbiztosts esetn - a szerzd djfizetse ellenben - a
biztost arra vllal ktelezettsget, hogy ha a biztostott a biztosts
idtartamn bell meghal, akkor egy elre meghatrozott szemly, a
kedvezmnyezett rszre egy elre meghatrozott sszeget
(biztostsi sszeg) fizet ki. Ha a tartam lejrtakor a biztostott
letben van, akkor a biztosts kifizets nlkl megsznik.
A kockzati biztostsi forma clja elssorban az, hogy a
kedvezmnyezett tllk szmra biztostsa, hogy a biztostott halla
esetn ne kerljenek szorult anyagi helyzetbe, a biztostott esetleges
adssgnak (pl. bankklcsn) megfizetse all mentesljenek az
rksk. A kockzati letbiztosts ezrt hitelfedezeti
letbiztostsknt is felhasznlhat. A kockzati biztosts kifizetse
fedezetet nyjthat a temetsi kltsgekre vagy az rksdsi illetk
kivltsra is.
GYAKORLATI TUDNIVALK
48
KOCKZATI BIZTOSTSOK
- Nem tartalmaznak megtakarts jelleg elemeket, kifizets
csak a kockzati esemny bekvetkeztvel van.
Gyakorlatot ersen javasolt(!) megvizsglni.
- Legalbb 10 v idtartamra ktend.
- Csaldos munkavllal, veszlyes munkakrben vagy sok
utazssal jr munkakrkben dolgozk rszre ajnlhat.
- Mr megkttt biztosts esetben nem vltoztathat a
szerzds kt szemlye. (Pl. munkavllaltl nem
vllalhatja t a munkltat.) Ez ugyanis a rendelkezsi jog
gyakorlsnak minsl, ezrt adterhet kell utna fizetni.
- Nem tvesztend ssze a munkltat ltal a
munkavllalknak nyjthat csoportos kockzati
biztostssal.
TRVNYI HTTR
1995. vi CXVII. trvny a szemlyi jvedelemadrl,
1. szm mellklet
49
IX. FEJEZET
KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - AZ NKNTES PNZTRAK
Az nkntes pnztrak ltrejttt az nkntes Klcsns Biztost
Pnztrakrl szl 1993. vi XCVI. trvny (a tovbbiakban: PT.)
tette lehetv. Rendkvl fontos alkoti a Kafetria rendszernek, akr
nllan is alkalmazhat bren kvli juttatsok. A dolgozk krben
igen npszer elemek, szocilis helyzettl s letkortl fggen
vlasztjk a leginkbb megfelel nkntes pnztr tpust.
Jelen anyagunkban ltalnos ttekintst nyjtunk az nkntes
pnztrakrl, illetve az PT. szerinti legfontosabb tudnivalkat is
ismertetjk. Mivel ez a tma rendkvl tfog s nagy terjedelm,
ezrt albb rszletesen foglalkozunk az egyes nkntes pnztr
tpusokkal rszletesebben.
Az nkntes pnztraknak kt f tpusa van:
- nkntes nyugdjpnztr
- Egszsgpnztr
Fejldsk s elterjedsk nem egy idben zajlott, egymst
kveten volt jellemz. A trvny megjelenst kveten a 90-es
vek kzeptl elszr az nkntes nyugdjpnztrak jttek ltre,
valsznleg ebbl is kvetkezik, hogy sszes tagltszmuk a hrom
pnztr tpus kzel jelenleg a legmagasabb, nagysgrendje
megkzeltleg kettmilli f* krl van.
Az ezredfordulhoz kzeledve ersdtt az egszsgpnztri piac is,
sorra alakultak az j pnztrak, egyre tbb s tbb tagot szmllva.
Az egszsgpnztrak jelenleg is nveked stdiumban vannak,
habr a fejlds mr nem olyan dinamikus, mint 1-2 vvel korbban.
Tagjaik szma sszessgben becslsek szerint - jelenleg
egymilli f krli*.
* A feltntetett szmok a PSZF ltal kzlt konkrt adatokat alapul vve,
becslssel kerltek megllaptsra, tjkoztat jelleggel.
50
NKNTES NYUGDJPNZTR
Az nkntes nyugdjpnztri befizetsek clja az aktvkori
letsznvonal megteremtse a nyugdjas korban is. Amennyiben a
munkavllal megteheti, jelenlegi jvedelmt ezen a mdon
tcsoportosthatja a jvre. Minl hosszabb ideig (akr 30 vig) tart a
megtakarts, annl magasabb hozam rhet el.
Az nkntes nyugdjpnztr hossz tv elktelezdst kvn:
alapelvknt legalbb 10 vben kell gondolkodni ennl a
megtakartsi formnl. Ez az idtartam egyes esetekben
lervidlhet, de akr tbbszrse is lehet. Az erre vonatkoz
rszletes informcikat s adzsi tudnivalkat albb ismertetjk.
Tapasztalataink alapjn kt f csoportra oszthat azon
munkavllalk kre, ahol npszer az nkntes nyugdjpnztr:
- Elssorban az idsebb munkavllalk kedvelik, gondolva a
nyugdjas idszakra, eltakarkossg jelleggel akr jelents
sszeget is helyezhetnek nyugdjpnztri szmljukra.
- Az utbbi idszakban megfigyelhet az a tendencia, miszerint
a fiatal (hsz-, harminc ves) korosztly elindtja az nkntes
nyugdjpnztri takarkoskodst. Ilyen hossz megtakartsi
idszak mellett jelents sszegekhez juthatnak nyugdjas
korukra, akr havonta pr ezer forint befizetse mellett is.
EGSZSGPNZTR
Tapasztalataink szerint a munkavllalk krben az egyik
legnpszerbb juttatsi elem az egszsgpnztr. (Az nkntes
pnztr tpusok kztt is ezt kedvelik leginkbb a dolgozk.)
Npszersgnek egyik f oka az, hogy rendkvl szles krben
felhasznlhatk szolgltatsai, szinte minden csald letben
jelentkeznek azok a kiadsok, melyek tvllalsban segtsget
nyjthat ez a Kafetria elem.
51
Fbb szolgltatsok:
- orvosi kezels
- gygyszertri vsrls
- optikai zletben trtn vsrls
- gygyszati segdeszkz vsrlsa
Magyarorszgon jelenleg megkzeltleg 40 egszsgpnztr
ltezik. Szmuk folyamatosan vltozik, hiszen egyes pnztrak
sszeolvadnak, talakulnak, vagy jak jnnek ltre. A vllalat
szmra leginkbb megfelel egszsgpnztr kivlasztsa klns
odafigyelst s krltekintst ignyel, az adott paramterek
kivlasztsa s sszehasonltsa mellett.
NKNTES PNZTRAK AZ PT-BEN SZEREPL ALAPFOGALMAK
Mieltt rszletesen ismertetsre kerlnek az egyes nkntes pnztr
tpusok rdemes tisztban lenni a kvetkezkben bemutatsra kerl
alapfogalmakkal, mkdsi elvekkel, melyek ltalban jellemzik a
pnztrakat. Az PT. tartalmazza az sszes lnyeges informcit,
gy az albbiakban ebbl emeltk ki a legfontosabb tudnivalkat, a
teljessg ignye nlkl.
Az nkntes klcsns biztost pnztr fogalma:
Termszetes szemlyek ltal a fggetlensg, klcsnssg, a
szolidarits s az nkntessg elve alapjn ltrehozott,
trsadalombiztostsi elltsokat kiegszt, ptl, illetve ezeket,
helyettest szolgltatsokat, tovbb az egszsg vdelmt
elsegt elltsokat szervez s finanszroz trsuls.
52
FBB FOGALMAK AZ NKNTES PNZTRAK VILGBAN
Alapszably Tartalmazza a tagg vls feltteleit, a tagok
jogait s ktelezettsgeit; a pnztr
szolgltatsait, mkdsi s gazdlkodsi
rendjt.
Egyni szmla: A pnztr vezeti az egyes pnztrtagok
szmra, melyen rszletesen feltntetsre
kerlnek a be- illetve kifizetsek.
Kzeli hozztartoz: A Ptk. szerint megjellt szemlyek
(csaldtagok) s lettrs. Az nkntes
pnztrak szolgltatsait a pnztrtag
kzeli hozztartozi is ignybe vehetik,
amennyiben a pnztrtag rsban a
pnztr szmra ezt rsban megjelli.
Munkltati szerzds: Az nkntes pnztr(ak) s a munkltat
kztt ltrejv megllapods, mely
tartalmazza a felek jogait s
ktelezettsgeit. Ahny nkntes pnztr
szerepel a Kafetria rendszerben, annyi
munkltati szerzdst kell ktni.
Tag: Pnztrtag lehet az a szemly, aki magyar llampolgr,
Magyarorszgon letelepedett, illetleg magyarorszgi
munkavllalsi engedllyel rendelkez nem magyar
llampolgr, ha a 16. letvt betlttte; az alapszably
rendelkezseit magra nzve kteleznek ismeri el s
tagdjfizetst vllal.
Tagdj: A pnztrtagok ltal vllalt, rendszeresen befizetsre
kerl pnzbeli hozzjruls. Ezt a munkltat
tvllalhatja meghatrozott szablyok szerint
(egysgessg elve!) ebben az esetben nevezzk
munkltati hozzjrulsnak.
53
A munkltati hozzjrulsbl nem zrhat ki egy olyan
dolgoz sem, aki legalbb 6 hnapja munkaviszonyban
ll! Egysges tagdj: az a legkisebb tagdj, melyet
minden pnztrtagnak ktelez megfizetni, mrtkt az
alapszably hatrozza meg. A munkltati hozzjruls
esetn mindig egysges sszeget vagy %-ot kell a
munkavllalknak adni! (de. Kafetria rendszer!)
Vrakozsi id: A tagsgi viszonynak a belpstl szmtott
alapszably szerinti azon idszaka, amelynek
elteltvel az egyni szmlakvetelshez, illetve a
szolgltatshoz a pnztrtag hozzjuthat.
Idtartama legfeljebb 1-3 hnap.
MKDSI ALAPELVEK
nkormnyzati mkds: A pnztrra vonatkoz alapvet dntsek
meghozatalra kizrlag a pnztrtagok
jogosultak. A dnts meghozatala sorn a
pnztrtagok azonos jogokkal
rendelkeznek.
Klcsnssg: A pnztrtagok kzsen teremtik meg a
szolgltatsok fedezett. A pnztrak
szolgltatsaira jogosultakat az ignybevtel
szempontjbl azonos jogok illetik meg. Minden
pnztrtag egyben tulajdonosa is a pnztrnak.
Fggetlensg: A pnztrak a jogszablyok keretei kztt
szabadon alaktjk ki szolgltatsi krket s
zletpolitikjukat.
nkntessg: Termszetes szemlyek szabad akaratukbl
hozhatnak ltre pnztrakat, s a pnztr
alapszablynak rendelkezsei szerint
csatlakozhatnak, illetve lphetnek ki azokbl.
Szolidarits: A pnztrtagok egysges elvek alapjn
megllaptott tagdjat fizetnek.
54
Non-profit mkds: A pnztr gazdlkodsnak eredmnyt
sem osztalk, sem rszeseds
formjban nem fizetheti ki, azt csak az
alaptevkenysg rdekben hasznlhatja
fel.
AZ NKNTES PNZTRAK SZERVEZETE
Kzgyls: A pnztr legfbb szerve, a tagokbl ll, vente
legalbb ktszer ssze kell hvni. Hatskrbe tartozik
tbbek kztt az alapszably mdostsa, az
igazgattancs s az ellenrz bizottsg tagjainak
megvlasztsa, az ves beszmol s a pnzgyi terv
elfogadsa.
Igazgattancs: A pnztr gyvezet szerve, gondoskodik a
kzgyls hatrozatainak vgrehajtsrl, illetve
gyakorolja a munkltati jogokat az gyvezet s
a pnztr alkalmazottai felett.
Ellenrz bizottsg: Feladata, hogy a pnztr pnzgyi terve s
alapszablya betartsa rdekben rendszeresen
vizsglja s ellenrizze a pnztr gazdlkodst,
szmvitelt, gyvitelt, a pnztr
fizetkpessgnek s
ktelezettsgvllalsainak sszhangjt.
gyvezet: A pnztrral munkaviszonyban ll, felels a kzgyls
s az igazgattancs hatrozatainak vgrehajtsrt, a
pnztr eredmnyes mkdsrt, folyamatos
gyvitelrt, gyakorolja a pnztr alkalmazottai felett a
munkltati jogokat.
Pnztrak feletti felgyeletet a Pnzgyi Szervezetek llami
Felgyelete (PSZF) ltja el.
Az nkntes pnztrak mkdsnek ttekintst kveten
kvetkez szmainkban az egyes tpusokat mutatjuk be rszletesen.
55
X. FEJEZET
NKNTES PNZTRI BEFIZETSEK, ADKEDVEZMNYEK
Tbbfle mdon trtnhet befizets az nkntes pnztri szmlkra,
jelen tjkoztat anyagban a befizet szerint csoportostva mutatjuk
be ezeket.
MUNKLTATI BEFIZETSEK
A munkltati befizetsek ktfle mdon trtnhetnek: munkltati
hozzjrulsknt s adomnyknt.
LTALNOS TUDNIVALK
- A munkltat a vele munkaviszonyban ll munkavllalknak
fizethet nkntes pnztri munkltati hozzjrulst. Havonta a
minimlbr erejig (2007-ben 13.100 Ft) admentesen adhat, az
afeletti rsz termszetbeni juttatsnak minsl, mely utn adt s
jrulkot kell fizetni. /SZJA tv. 7. (1) k. s (2) b. pont s TBJ tv.
21. b) pont/
- Kt vagy tbb tpus nkntes pnztr esetn havonta a
minimlbr 70%-ig (2007-ben 45850 Ft) adhat a munkltat
ad- s jrulkmentesen munkltati hozzjrulst.
- Fontos kittel, hogy a munkltat egyetlen olyan munkavllalt
sem zrhat ki a munkltati hozzjrulsbl, aki vele legalbb 6
hnapja munkaviszonyban ll.
- Ahogyan azt mr korbban is emltettk, az egysges sszeg
vagy % elve rvnyesl. De. a munkavllalnak joga van ahhoz,
hogy a munkltati hozzjrulsrl lemondjon, vagy annak
szneteltetst krje.
56
- A PSZF llsfoglalsa szerint akkor jogszer a munkavllal tag
utni munkltati hozzjruls meg nem fizetse, ha a bren
kvli juttatsok kzli vlasztskor a munkavllal egyrtelm
rsbeli nyilatkozatot tesz, hogy a trgyidszakra kri a
munkltati hozzjruls egsze vagy egy rsze teljestse
szneteltetst.
- A munkltati hozzjruls mrtkrl az nkntes pnztr s a
vllalat munkltati szerzdst kt. Ahny pnztrral van
kapcsolat, annyi munkltati szerzdsre van szksg. Figyelem:
az egyes nkntes pnztrak ms-ms munkltati szerzds
formtummal rendelkeznek.
- A munkltati hozzjruls szneteltethet arra az idszakra,
amikor a munkavllal munkaviszonya sznetel, illetve amikor a
munkabr rszre nem jr (pl. GYES, GYED stb.). Fontos, hogy
minden munkavllalra nzve egyenlen kell eljrni.
- A munkltati hozzjruls utn a munkavllal nem vehet
ignybe adkedvezmnyt. (Hiszen ad- s jrulkmentesen adott
befizetsrl van sz.)
- A munkltat az adott hozzjrulst kltsgknt szmolhatja el.
/TA tv.3.sz.mellklet B7.pont/
- A munkavllal jvedelme szempontjbl a kapott munkltati
hozzjruls nem minsl bevtelnek. /SZJA tv.7(1)k./
GYAKORLATI TUDNIVALK
- A Kafetria rendszeren keresztl juttatott nkntes pnztri
befizetsek ltalban munkltati hozzjrulsknt trtnnek.
- ltalban a trgyht kvet hnap 12-ig trtnnek meg az
utalsok az nkntes pnztrak fel munkltati hozzjruls
esetben.
57
- Amennyiben a munkltat bels szablyzata gy rendelkezik,
hogy utlag fizeti ki a Kafetria juttatsokat, akkor ezt, a
Pnztrral kttt szerzdsbe bele kell foglalni, s havi
bontsban kell a pnztr szmra megkldeni adatkzlskor.
- Tbb hnapra vonatkoz, utlag (esetleg elre) trtn kifizets
esetn rsban jelezni kell a pnztr fel, hogy mely idszakra
vonatkozik a munkltati hozzjruls kifizetse! (Hiszen
elfordulhat, hogy egyb megjegyzs hinyban a minimlbr
mrtknek tllpseknt rzkelhetik az utalst.) Megfelel
tjkoztats mellett azonban a pnztr a megfelel idszakra rja
jv a berkezett sszeget.
- A munkltati szerzds mellkletben kell felsorolni azokat a
munkavllalkat (s azok megfelel adatait), akik rszeslnek a
hozzjrulsban. Kafetria rendszer esetben rtelemszeren az
egyes dolgozk felsorolsa mellett az adott (munkavllal ltal
krt) sszeget is meg kell jellni.
- A munkltat Kafetria rendszertl fggetlenl is adhat
munkltati hozzjrulst dolgozinak. Pl. a vllalat ad havonta
5000 Ft egszsgpnztri hozzjrulst vagy a brutt br 3%-
nak megfelel rtkben nkntes nyugdjpnztri hozzjrulst.
ADOMNY
LTALNOS TUDNIVALK
- Alkalomszer jutalmazs vagy kevs szm dolgoz esetn n.
tmogati adomny formjban alkalmazhat nkntes pnztri
befizets.
- A munkltat adomnylevelet llt ki (szerzdst kt) a
meghatrozott munkavllali csoport rszre felosztand
adomnyrl. Az egyes pnztrak alapszablyukban rgztik a
csoportkpzsre vonatkoz szablyokat s lehetsgeket.
- Az adomny kzrdek ktelezettsgvllalsnak minsl. /TA tv.
4. 1/a. pont/
58
- A munkltat vllalat adzs eltti eredmnyt cskkenti az
adomny sszege. /TA tv. 7. (19 bek. z.) pont/ Az adzs eltti
eredmny cskkentseknt az adomny teljes sszege
elszmolhat, de legfeljebb az adzs eltti eredmny 20%-a
rvnyesthet. /TA tv. 7. (5) a. s TA tv. 3. mellklet B 7./
- A munkavllal szmra az adomny egyb jvedelemnek
minsl, teht SZJA-t kell fizetnie utna. /SZJA tv. 28. (1)
bekezds/ Viszont 30% adkedvezmnyt vehet utna ignybe,
ami cskkenti a kltsgeket. /SZJA tv. 35. (2) bekezds/ Az
adott nkntes pnztr adigazolst ad ki a befizetend adrl.
/SZJA tv.35. (5) bekezds/ (Az adomny sszege az
adkedvezmny ignybevtelekor sszevonand az egyni
befizetsekkel.)
GYAKORLATI TUDNIVALK
- Az adomnyozs mdszere ma mr mindennapos megoldsnak
szmt, mgis j tudni, hogy valamivel nehzkesebb a
kivitelezse, mint a munkltati hozzjruls juttatsnak.
Amennyiben azonban indokolt az alkalmazsa, rdemes ignybe
venni.
- A munkavllalk kevsb kedvelik, mert a trgyvre vonatkoz
adbefizets nem rinti ket kellemesen. Mindenkppen
magyarzzuk el szmukra, mire szmtsanak, gy cskkenthetjk
ellenrzsket!
MUNKAVLLALI BEFIZETSEK
A munkavllali befizetseket egyni befizetsnek nevezzk,
trtnjen akr rendszeres vagy eseti jelleggel. (Kafetria rendszernl
csak kiegsztskppen.)
59
LTALNOS TUDNIVALK
- A munkavllalk gondoskods jelleggel tehetnek befizetseket
egyni nkntes pnztri szmljukra, mely utn 30%
adkedvezmnyt vehetnek ignybe.
- Az egyni befizets utn 30% adkedvezmny vehet ignybe.
Egy tpus nkntes pnztrba (nkntes nyugdjpnztrba
VAGY egszsgpnztrba) trtn befizets utn ves szinten
legfeljebb 100.000 Ft ignyelhet vissza (2020. eltt nyugdjba
vonulk esetn 130.000 Ft). Kt vagy tbb tpus nkntes
pnztri egyni befizets esetn a fentiek a kvetkezkppen
mdosulnak: 120.000 Ft, illetve 2020. eltt nyugdjba vonulk
esetben 150.000 Ft. /SZJA tv. 35. (2) bekezds/
- Az egyni befizetsek sszevonandk az adomnnyal az
adkedvezmny ignybevtele esetn!
GYAKORLATI TUDNIVALK
- A munkavllalk sokszor nincsenek tisztban a munkltati
hozzjruls s az egyni befizetsek kztti klnbsggel, s
tvesen arra szmtanak, hogy a Kafetria rendszeren keresztl
szmukra juttatott munkltati hozzjruls utn is ignybe
vehetik az adkedvezmnyt.
- Amennyiben a munkavllal mr rendelkezik nkntes pnztri
megtakartssal, rdemes lehet felajnlani szmra azt a
lehetsget, hogy a Kafetria rendszerbl erre a clra vlasztott
sszeget a meglv szmljra krje (s nem kell belpnie a
vllalat ltal kzpontilag meghatrozott pnztrba).
Termszetesen kzp- s nagyvllalatok esetben a
cgmretbl addan ezt a megoldst nem clszer
alkalmazni, hiszen az adminisztrcis feladatokat indokolatlanul
megnveln.
60
BEFIZETSEK S ADKEDVEZMNYEK LOGIKJA SSZEFOGLALS
Munkltati hozzjr.
admentesen adhat
fels hatra / h (2007-
ben)
Egyni befizets
utni maximlisan
ignybe vehet
adkedvezmny
Adkedvezmny
mrtke a 2020. eltt
nyugdjba vonulk
esetn
32.750 v. 13.100 Ft
(minimlbr 50% v 20%)
Egy tpus
pnztr esetn
100.000 Ft
(333.000 Ft befizets
esetn)
120.000 Ft
(400.000 Ft befizets
esetn)

45.850 Ft
(minimlbr 70 %-a)
Kt vagy tbb
tpus pnztr
esetn
130.000 Ft
(433.000 Ft befizets
esetn)
150.000 Ft
(500.000 Ft befizets
esetn)

61
XI. FEJEZET
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - AZ NKNTES NYUGDJPNZTR
NYUGDJRENDSZER MAGYARORSZGON
Magyarorszgon jelenleg az n. ngypillres nyugdjrendszer
mkdik, melynek fbb elemei:
- Trsadalombiztostsi (tovbbiakban TB) nyugdjrendszer
- Magnnyugdj-rendszer
- nkntes nyugdjpnztri rendszer
- Nyugdj-eltakarkossgi szmla
A TB nyugdjrendszer mkdtetse az llam feladata. A feloszt-
kirov elv szerint mkdik, ami a trsadalmi szolidaritsnak
megfelelen az aktv munkavllalk utn befizetett jrulkokat osztja
fel a nyugdjasok kztt.
A magyar nyugdjrendszer 1998. janur 1. ta vegyes finanszrozs,
mely annyit jelent, hogy a ktelez TB nyugdj mellett magnnyugdj
rendszerrel is biztostja a nyugdjasok elltst. A plyakezdk
ktelez jelleggel vlnak magnnyugdj-pnztri tagg. A
magnnyugdj-pnztrak tkefedezeti elven mkdnek.
Emellett lehetsg van a fentieket kiegsztve nkntes
nyugdjpnztri befizetsekre is. Az nkntes nyugdjpnztrak
kizrlag nyugdjszolgltatsokat nyjthatnak, s e szolgltatsaikat
az nknt vllalt rendszeres tagdjbefizetsekbl, egyni
szmlavezets alapjn finanszrozzk.
JRULKOK
Amennyiben a munkavllal kizrlag a trsadalombiztostsi
nyugdj hatlya al tartozik az ltala fizetend nyugdjjrulk mrtke
a jvedelem 8,5 %-a. Azoknak, akik egyidejleg valamelyik
magnnyugdj-pnztrnak is a tagjai, 0,5 %-os nyugdjjrulkot kell
fizetnik (8% magnnyugdj-pnztri tagsg mellett).
62
Az nkntes nyugdjpnztrba trtn befizetsek a tag ltal
meghatrozott sszegben trtnnek, de legalbb a pnztr ltal
meghatrozott minimlis tagdj mrtkig.
LTALNOS S GYAKORLATI TUDNIVALK
Az nkntes nyugdjpnztri megtakarts clja elssorban az aktv
vek alatt elrt letsznvonal megrzse a nyugdjas korban is.
Hossz tv gondoskodst jelent, a nyugdjkorhatr elrsekor vagy
legkorbban 10 v elteltvel (vrakozsi id) lehet az egyni
szmln lv sszeget felvenni.
Az albbi mdokon juthatnak megtakartott pnzkhz a
pnztrtagok:
- Egysszeg kifizets
- Jradk (Hatrozott idtartamra: 3-40 v vagy hatrozatlan
idtartamra: letjradk)
- A kett kombincija
Ha a pnztrtag a 10 ves periduson bell ri el a nyugdjkorhatrt:
- Legalbb 3 ves tagsg s folyamatos tagdjfizets esetn
admentesen juthat pnzhez egysszeg kifizets s
jradk esetn is.
- 3 vnl rvidebb tagsg esetn az egysszeg kifizets s a 3
vnl rvidebb jradkszolgltats adkteles.
Ha a pnztrtag a 10 v lejrta utn sem ri el a nyugdjkorhatrt:
- A 10 v leteltvel a hozam admentesen kivehet. Viszont a
tke az SZJA szablyok alapjn sszevonand jvedelemnek
minsl. A 11. vtl kezdden a tke jvedelemtartalma
vente 10%-kal cskken, gy a 21. vben mr admentess
vlik a pnzfelvtel.
63
TLPS
Lehetsg van egyik nkntes nyugdjpnztrbl a msikba trtn
tlpsre, amennyiben az erre rendszerestett formanyomtatvnyon
a tag jelzi tlpsi szndkt. Meghatalmazs esetn az j
nyugdjpnztr eljr a tag nevben s elintzi a szksges
adminisztrcit. A korbbi pnztrnl vezetett szmlrl a
megtakartott sszeg gy tkerl az j pnztrnl vezetett szmlra.
tlpsi kltsggel ltalban szmolni kell, mrtke fgg a szmln
lev pnzsszegtl, de legfeljebb 4000 Ft.
RKLS
Az nkntes nyugdjpnztri megtakarts a tag halla esetn
rklhet. Az rklsre a Ptk. erre vonatkoz rendelkezsei
irnyadak vagy ellenkez esetben a tag ltal rsban megjellt
kedvezmnyezettek jogosultak a szolgltats ignybevtelre.
AZ NKNTES NYUGDJPNZTRI PIAC
A PSZF ltal kzztett adatok szerint Magyarorszgon jelenleg 78
nkntes nyugdjpnztr mkdik (nylt s zrt sszesen; melybl 47
nylt pnztr). Ahhoz, hogy a leend tag vagy a munkltat a
megfelel pnztrt vlassza, tbb paramtert rdemes megvizsglni,
sszehasonltani. Kzlk elssorban a nett fedezeti hozam s a
havi minimum tagdj, amire felhvjuk a figyelmet.
Nett fedezeti hozam s referenciahozam
A nyugdjpnztrak a befizetett sszegeket befektetik s a
befektetsek hozamt, az egyni szmln jvrjk. A nett hozam, a
pnztri vagyon befektetsvel kapcsolatos, kltsgekkel cskkentett
hozam.
A referenciaindexet is rdemes vizsglni, mely a tnylegesen elrt
befektetsi teljestmnyt mutatja meg (referenciahozam).
Fenti mutatszmokat mindenkppen rdemes tbb vre terjeden
vizsglni, s a hosszabb tvon is kiemelked nyugdjpnztr mellett
dnteni.
64
Minimum havi tagdj
Clszer minl alacsonyabb tagdj pnztrt vlasztani Kafetria
rendszernkbe, hiszen hossz tv befektetsrl van sz. Ha a
Kafetria rendszerben bekvetkez vltoztats vagy egyb ok miatt
(pl. munkahelyvlts) a munkavllalnak kell folytatnia a tagdj
befizetst, gy knnyen elfordulhat, hogy magas tagdj anyagi
problmkat jelent majd szmra.
A dnts meghozatala eltt mindenkppen javasolt a PSZF
honlapjnak nyugdjpnztri oldalait megnzni
(www.pszaf.hu/penztar/index.html), mert rszletes informcikat s
sszehasonltsokat tartalmaznak. A pnztri hozam legfrissebb
adatait 2007. jniusban tette kzz.
65
XII. FEJEZET
A KAFETRIA RENDSZER ELEMEI - AZ EGSZSGPNZTR
A Kafetria rendszer egyik legnpszerbb eleme az
egszsgpnztr. Npszersgt elssorban szles krben
felhasznlhat szolgltatsainak ksznheti. Meglehetsen sok
tudnival szl errl a Kafetria elemrl, ezrt jelen anyag teljes
egszben ezzel a juttatssal foglalkozik.
Az elz fejezetben mr ismertettk az nkntes pnztri szmlkra
trtn befizetsek lehetsges eseteit. Az egszsgpnztr
esetben a befizetsek az albbi tartalkokba kerlnek:
- fedezeti tartalk (szolgltatsok finanszrozsa innen trtnik)
- mkdsi tartalk (pnztr mkdsi kltsgeinek
finanszrozsra)
- likviditsi tartalk (idlegesen fel nem hasznlt pnzeszkzk
gyjtsre, illetve ltalnos tartalk cljbl)
AZ EGSZSGPNZTR CLJA, FUNKCIJA
Az nkntes egszsgpnztr elsdleges clja az egszsg
vdelmt szolgl programok szervezse s finanszrozsa,
klnbz egszsggyi szolgltatsok megvsrlsa. Ezen fell, az
egszsgpnztr egszsggyi cl nseglyz feladatokat is
ellthat: a gygyszer s gygyszati segdeszkzk rnak
tmogatst, a pnztrtag betegsg miatti kereskptelensge
esetn a kies jvedelmnek teljes vagy rszbeni ptlst, valamint
a pnztrtag halla esetn a htramaradottak tmogatst.
66
AZ EGSZSGPNZTR SZOLGLTATSAI
Az egszsgpnztron keresztl ignybe vehet szolgltatsokat
tbb csoportra oszthatjuk aszerint, hogy:
- ignybevtelkhz szksg van-e orvosi javaslatra vagy sem;
- szerzdtt partnereken keresztl vehetk-e ignybe vagy
brmely szolgltatnl.
Fentiek szerint az egszsgpnztri szolgltatsokbl sszesen 4
csoportot kpezhetnk:
1. csoport: nincs szksg orvosi javaslatra az ignybevtelhez s
brmely szolgltatnl ignybe vehet.
Ide tartoznak: gygyszer s gygyszati segdeszkz vsrls,
illetve a fogyatkkal lk kltsgeinek elszmolsa.
2. csoport: nincs szksg orvosi javaslatra, de csak szerzdtt
partneren keresztl vehetk ignybe.
Ide tartoznak: orvosi szolgltatsok, gygytorna, gygymasszzs.
3. csoport: brmely szolgltatnl ignybe vehetk, de csak orvosi
javaslat meglte mellett.
Ide tartoznak: szemveg, kontaktlencse vagy egyb optikai
szolgltats, hallsjavt eszkzk.
4. csoport: az ignybevtelhez szksg van orvosi javaslatra s
csak szerzdtt partnereknl vsrolhat le.
Ide tartoznak: szanatrium, otthoni gondozs, gygyfrdi
kezels.
Egyb szolgltatsok: tppnz kiegszts (betegsg miatti
kereskptelensg esetn rszbeni vagy teljes jvedelemptls),
htramaradottak tmogatsa (pnztrtag halla esetn).
67
FIZETS MDJA
Az egszsgpnztri szolgltatsok ellenrtke tbbfle mdon
egyenlthet ki:
Kszpnzzel
Ha nem rendelkeznk krtyval, vagy az adott szolgltat azt nem
fogadja el, kszpnzes fizets trtnik. Ebben az esetben a
szolgltats ellenrtkrl megfelel mdon szmlt kell krni,
melyet az egszsgpnztrhoz el kell jutatni. A pnztr a szmla
ellenrtkt a tag (belpsi okiraton megadott) banki folyszmljra
utalja.
Egszsgpnztri krtyval
Knyelmes fizetsi md, alkalmazsa nagyban hasonlt a POS
terminlon keresztli krtys vsrlshoz. A szolgltats ellenrtke
az egyni szmla megterhelsvel kerl kifizetsre. Szmla ebben
az esetben is kszl az egszsgpnztr szmra, de ebben az
esetben a szolgltat juttatja el a megfelel helyre.
Utalvnnyal
Jelenleg egy olyan egszsgpnztr mkdik Magyarorszgon, ahol
utalvnyos fizetsre nylik lehetsg. Ez a forma rendkvl
knyelmes, m npszersgt cskkenti, hogy egyelre csak
viszonylag kevs elfogadhelye mkdik.
EGSZSGPNZTRI KRTYA
Az egszsgpnztri szolgltatsok ellenrtknek megfizetse
trtnhet krtys formban is. Ez a kszpnzkml fizetsi md
egyre inkbb elterjedben van: mind tbb pnztr kialaktja az ehhez
szksges technikai htteret, valamint egyre tbb elfogadhelyet
csatornznak be a szerzdtt partneri hlzatba.
Az egszsgpnztrak lehetsget biztostanak krtys fizetsre
nemcsak pnztrtagjaik, de a kedvezmnyezettek rszre is
(trskrtya), ennek azonban kln dja is lehet.
68
Krtys fizets esetn csak az egyni szmln lv fedezet erejig
lehet fizetni, megellegezsre nincs lehetsg. Szmlt itt is kell
kszteni, de azt nem a pnztrtag, hanem a szolgltat kldi el a
pnztrnak
Krtyval csak az adott pnztri krtya elfogadsra szerzdtt
szolgltatnl lehet fizetni, ez egszsg-pnztranknt eltr lehet.
Figyelem: a POS terminl meglte nem felttlenl jelenti azt, hogy az
egszsgkrtyt is elfogadjk. Ugyangy a krtyval kszpnz nem
vehet fel, a krtya bank-automatkban nem hasznlhat.
A krtyval csak a Pnztr ltal elfogadhat/elszmolhat
szolgltatsokat, termkeket lehet kifizetni. Amennyiben a pnztrtag
mgis olyan szolgltatst vesz ignybe, mely nem szmolhat el,
akkor az egszsgpnztr, a szolgltat fel a tag egszsgszmlja
terhre rendezi a benyjtott szmlt s egyttal felajnlja a tagnak,
hogy,:
- visszafizesse a krdses sszeget a Pnztrnak,
- vagy a kifizetett sszeg a tag adkteles jvedelmnek
minsl, mely utn adfizetsi ktelezettsg keletkezik.
Egyes szolgltatk a pnztrral krtyaelfogadsi szerzdst ktttek,
de nem rendelkeznek POS terminllal. Ebben az esetben a
krtyahasznlat telefonos engedlyeztets segtsgvel trtnik.
A telefonos engedlyeztets mdszere: Fizetskor a szolgltat a tag jelenltben
felhvja az adott egszsgpnztrt. Ekkor adategyeztets s fedezetellenrzs
trtnik, majd ha minden felttel megfelel, az adott sszeget zroljk.
ORVOSI JAVASLAT
Egyes egszsgpnztri szolgltatsok ignybevtelhez orvosi
javaslatra van szksg. ltalnossgban a nem orvosi rendelvnyre
adott vagy a nem egszsggyi intzmny ltal nyjtott
szolgltatsok esetben szksges.
69
Orvosi javaslatot minden pnztrtagnak (st azok
kedvezmnyezettjeinek) javasolt elkszttetni, majd a pnztrhoz
bekldeni. Ennek hinyban az adott szolgltatsok ignybevtele
adkteless tehet.
Az orvosi javaslatot az egszsgpnztrak brmely orvostl
elfogadjk, fggetlenl attl, szerzdtt-e a pnztrral. Praktikusan
rdemes a hziorvostl vagy az zemorvostl beszerezni.
Az orvosi javaslathoz szksges formanyomtatvny ltalban
letlthet az egyes egszsgpnztrak honlapjrl, az egyszersg
kedvrt rdemes ezeket alkalmazni. Ettl fggetlenl az orvos ltal
kzzel elksztett rsos ajnls is megfelel. Az orvosi javaslaton fel
kell tntetni mindazon szolgltatsokat, melyek ignybevtelre az
vonatkozik.
Az orvosi javaslat rvnyessge ltalban kt v, de ez
pnztranknt eltr lehet.
Az orvosi javaslat nem ad lehetsget az adkedvezmny
ignybevtelre!
HOZZTARTOZK, KEDVEZMNYEZETTEK
Az egszsgpnztri tagoknak lehetsge van kzeli
hozztartozkat megadni kedvezmnyezettknt. A pnztr fel
mindenkppen rsban kell jelezni a szksges informcikat. Van
olyan egszsgpnztr, amely ezt nem kri. Van, amelyik kri, ezen
kvl rendelkezik is, az ehhez szksges formanyomtatvnyokkal.
Van, amely ragaszkodik a hozztartoz adszmhoz is (akr
gyermek, akr felntt).
A megadott kedvezmnyezettek nevre szl szmlt elfogadja a
pnztr, gy k is ignybe vehetik a szolgltatsokat. Szksg esetn
trskrtya is ignyelhet rszkre, extra dj ellenben. Fontos
azonban megjegyezni, hogy a megfelel szolgltatsok elszmolsa
rdekben az esetkben is szksg van orvosi javaslatra, esetleg
egyni egszsgtervre.
70
Lehetsg van halleseti kedvezmnyezett megadsra is,
amennyiben a pnztrtag a trvnyes rklstl eltr szemlyt
kvn megnevezni. Az rks ebben az esetben krheti a szmln
lv sszeg ad- s illetkmentes kifizetst vagy felhasznlhatja azt
egszsgpnztri szolgltatsok ignybevtelre.
AZ EGSZSGPNZTRI PIAC
Az egszsgpnztri piac az elmlt pr vben igen dinamikus
fejldst mutat, mely egyrszt a mkd egszsgpnztrak
szmban, msrszt a pnztrtagokat tekintve is jellemz. Jelenleg
31 nylt egszsgpnztr mkdik Magyarorszgon a PSZF
aktulis adatai szerint. Ez a szm dinamikusan vltozik annak
megfelelen, hogy j pnztrak alakulnak, esetleg sszeolvadnak,
megsznnek.
Az sszes egszsgpnztri tagok szma nagysgrendileg 600.000 -
650.000 f kztt van, s folyamatosan nvekszik.
AZ EGSZSGPNZTR VLASZTSA
Kiemelkeden fontos, hogy a Kafetria rendszerben mkd
egszsgpnztr megfelel mdon legyen kivlasztva, mivel a
juttatsi rendszer egyik legnpszerbb elemrl van sz. Szinte
minden letkor, szocilis helyzet munkavllal kedveli ezt a bren
kvli juttatst, hiszen rendkvl sokfle szolgltatsra hasznlhat,
tovbb viszonylag gyorsan s egyszeren fordthatjk megfelel
kiadsaik fedezsre.
Fontos, hogy a jellemz paramtereket megvizsgljuk s
sszehasonltsuk az egyes szolgltatk esetben. rdemes az
sszes pnztr kzl 3-5 szolgltatt kivlasztani s rszletesen
megvizsglni, majd ezek kzl kivlasztani azt, amelyikkel
szerzdnk. Ezen fell, mindenkppen javasolt egy szemlyes
tallkozs is az egszsgpnztr egyik vezet beoszts
kpviseljvel, hiszen gy az objektv mutatk mellett a szubjektv
tnyezk (rugalmassg, gyflorientlt szemllet stb.) is segthetik
dntsnket.
71
MILYEN A J EGSZSGPNZTR?
Tbb olyan paramter is van, amely objektv kpet mutat az
sszehasonlts al kerl egszsgpnztrakrl. Ezek az adatok
ltalban megtallhatk a pnztrak kommunikcis anyagaiban
(brosra, honlap stb.), de hasznos lehet tendert kirni s bekrni az
aktulis informcikat a pnztraktl.
A legfontosabb paramterek az albbiak:
- Kltsgek: az egyik legfontosabb ismrv, br nemcsak ezt kell
figyelembe venni a kivlasztskor. A tag egyni szmljra
trtnt befizetsekbl ltalban 8-10% kztti sszeg kerl
levonsra a mkdsi s a likviditsi alapba sszesen. Ez azt
jelenti, hogy az tutalsra kerlt sszegbl tnylegesen 90-
92% felhasznlhat marad a tag szmra az egyes
egszsgpnztri szolgltatsok ignybevtelre.
(Termszetesen egyes pnztrak esetben ezek a tjkoztat
jelleg adatoktl eltrhetnek.)
- gyintzs gyorsasga, utalsok garantlt hatrideje: a
munkavllalk pnztrcja szempontjbl nem mindegy, hny
napon bell utalja az egszsgpnztr a tag banki
folyszmljra a bekldtt szmla ellenrtkt. Gyakorlatilag
pr napnl hosszabb gyintzs ebben az esetben nem
indokolt.
- Szolgltatk, elfogadhelyek szma: fontos, hogy minl
nagyobb knlatbl vlaszthassanak a munkavllalk, amikor
szeretnk felhasznlni egszsgpnztri Kafetria keretket.
- Trvnyi elrsok betartsa: az egszsgpnztr
kivlasztst megelzen mindenkppen javasoljuk azt, hogy
a munkltatk nzzenek utna, hogy a PSZF vizsglat
eredmnyekppen nem trtnt-e elmarasztals az adott
pnztrral szemben.
72
- Egszsgpnztri krtya: a jelenlegi piacot tekintve ma mr
elvrhat, hogy az egszsgpnztr biztostson kszpnzt
helyettest fizeteszkzknt alkalmazhat krtyt tagjai
rszre.
TRVNYI S JOGSZABLYI HTTR
Az egszsgpnztrak mkdst elssorban az nkntes
klcsns biztost pnztrakrl szl 1993. vi XCVI. trvny
szablyozza.
Nagyon fontos szablyokat s kritriumokat fogalmaz meg tovbb a
263/2003-as (XII.24.) kormnyrendelet, illetve annak mdostsa
/126/2004. (IV.29.) kormnyrendelet/.
Az egszsgpnztrak egyedi mkdse sajt alapszablyuk,
szolgltatsi szablyzatuk s a krtyahasznlati szablyzat szerint
trtnik.
73
XIII. FEJEZET
A KAFETRIA RENDSZER BEVEZETSE
A BEVEZETS FOLYAMATA
A bren kvli juttatsi rendszerek bevezetse vllalatonknt eltr
mdon trtnik, mgis nagy ltalnossgban hasonl folyamatknt
rtelmezhet. Az albbi folyamatbrban bemutatsra kerlnek a f
lpsek. Fontos megjegyezni azonban, hogy egyes megoldsok
esetn kimaradhatnak bizonyos rszek, m gy is megfelelhet a
bevezetsre kerlt Kafetria rendszer a tle elvrt ignyeknek.
A Kafetria rendszer bevezetsnek kezdeti lpseivel dnts
elkszts s stratgia alkots - foglalkozunk, nevezetesen:
1. rdemes-e bevezetni a Kafetria rendszert? Elnyk s
htrnyok sszegyjtse, a menedzsment meggyzse.
2. Hogyan vezessk be a juttatsi rendszert? temezs,
esetleg kls tancsad cg ignybevtele.
3. Mibl adjuk a juttatsokat a dolgozknak? A Kafetria
keret forrsnak megtallsa.
4. Mely Kafetria elemeket vlasszuk? A munkavllalk
ignyeinek feltrkpezse.
5. Ki legyen a felels? A bevezets leveznylsre, a
munkavllalk krdseinek megvlaszolsra.
74
DNTS ELKSZTS S STRATGIA ALKOTS
BEVEZESSK-E A KAFETRIA RENDSZERT?
A dnts elkszts egyik legfontosabb krdse. ssze kell gyjteni
az j juttatsi rendszer bevezetse mellett szl rveket, de nem
szabad megfeledkezni arrl sem, hogy felsoroljuk a vele
kapcsolatban felmerl plusz rfordtsokat is.
A gyakorlatban ltalban egy humn erforrs szakember esetleg
gazdasgi vezet tallkozik egy, a bren kvli juttatsokrl szl
szakmai anyaggal, mely tmogatja t abban, hogy rdemes
foglalkozni ezzel a tmval. Ezt kveten a kvetkez feladat az
lesz, hogy a vllalat egyb dntshozit is meggyzze a Kafetria
rendszer elnyeirl.
A Kafetria rendszer elnyei a munkltat szempontjbl:
- Kltsghatkonysg: ugyanazt a nett hozam akr feleakkora
rfordtsbl megoldhat a brjelleg kifizetshez kpest.
(Vagy: ugyanabbl a kltsgbl akr ktszer annyi adhat.)
- Motivltabb s lojlisabb munkavllalk a fluktuci
cskkenthet.
- Tervezhet s tlthat HR kltsgek.
A Kafetria rendszer elnyei a dolgoz szempontjbl:
- Magasabb nett hozam: motivl s rzkelhet juttats.
- Munkltati gondoskods rzete.
- Egyni ignyeknek megfelel vlaszthatsg.
A Kafetria rendszerrel kapcsolatban felmerl rfordtsok:
- Megnvekedett adminisztrci.
- Plusz emberi erforrs igny.
75
HOGYAN VEZESSK BE A JUTTATSI RENDSZERT?
Amennyiben a menedzsment is felismerte a Kafetria rendszerben
rejl elnyket s meghozta a dntst annak bevezetsrl, felmerl
a fenti krds. Kt f szempontot kell tgondolni ezen a szinten:
hogyan temezzk a bevezetst, illetve vegynk-e ignybe kls
segtsget?
A Kafetria rendszer bevezetsnek temezse
Az j juttatsi rendszer bevezetst ltalban a brkorrekcis
idszakkal ktik egybe a vllalatok. Leggyakrabban janur elsejvel
szokott megtrtnni a rendszer indtsa, ezrt pldnkban ezzel az
esettel foglalkozunk. (Termszetesen ms kezdettel is indthat az j
juttatsi rendszer, az egyb hnapokban trtn indtsoknl is
hasonl idintervallumokkal lehet szmolni.)
A januri indtsnl fontos figyelembe venni, hogy fontos trvnyi
vltozsok is bekvetkezhetnek ezzel egy idben. A vltozsok
hivatalos kommuniklsa a trgyvet megelz november kzepe-
vge tjn szokott megtrtnni, ezrt a Kafetria rendszer
vglegestst is csak erre az idszakra tervezzk. (Amennyiben az
anyagok lezrsa s a kommunikci ezt megelzen trtnik,
fennll annak a veszlye, hogy a bevezets egyes fzisait jra el kell
vgezni, ami jelents problmk forrsa lehet!)
76

Lps Megnevezs Idszak
1. Dnts elkszts,
stratgia

2. Kommunikci
3. Nyilatkoztats
4. Adminisztrci
5. Vllalati szablyzat
vglegestse

6. A Kafetria rendszer
indtsa

7. Utgondozs

Az temezs vglegestsnl rdemes azt is figyelembe venni,
hogy a juttatsok kifizetsnek legvgs dtuma ltalban a
trgyhnapot kvet hnap kzepe, de ez lehet trgynegyedvet
kvet hnap kzepe. Ez a tny egyes esetekben nhny htnyi idt
adhat a kiss megcsszott kivitelezsben.
77
rdemes-e ignybe venni kls tancsad cg segtsgt?
A Kafetria rendszer bevezetsnl az albbi esetekben rdemes
ignybe venni tancsad cg segtsgt:
- Ha nincs megfelel mennyisg emberi erforrsunk. A
rendszer dokumentciinak elksztse, valamint a
nyilatkoztats s adminisztrci folyamata jelents erforrst
ignyel a kollgk rszrl. Amennyiben gy tapasztaljuk,
hogy nincs megfelel kapacits a feladatok elvgzsre,
rdemes elgondolkodni kls segtsgen.
- Ha nincs elegend gyakorlati tapasztalat. Szmos hibt
kvethetnk el, ha megfelel gyakorlati tapasztalat hjn
vezetjk be a Kafetria rendszert. Pl. hibk a trvnyek
rtelmezsben, munkavllalk krdseire szakszertlen
vlaszok adsa, hibs Kafetria keretek megllaptsa stb.
- Rvid id ll rendelkezsnkre a rendszer tervezett
indulsig. Ha valaki a kezdeti lpsektl nllan tervezi a
Kafetria rendszer httranyagainak elksztst, akr 6
hnapig tart kemny munkt vllal fel. Megfelel standard
anyagokat alapul vve azonban akr pr ht alatt is
bevezethet a vllalatnl a juttatsi rendszer.
- A kls tancsad cg megvlasztsa esetn azonban
rendkvl krltekinten kell eljrni. gyeljnk arra, hogy az
olcsbb ez esetben sem felttlenl jobb. rdemes a
nevesebb, megbzhatbb vllalatokra bzni a juttatsi rendszer
bevezetst, akik mgtt vlheten professzionlisabb
szakmai csapat ll, s taln nagyobb felelssggel ltjk el
feladataikat.
78
MIBL ADJUK A JUTTATSOKAT A DOLGOZKNAK? A KAFETRIA KERET
FORRSA.
Ezttal sszefoglalsknt felsoroljuk jra a fbb lehetsgeket:
- Kln Kafetria keret (extra forrsbl);
- Bremels adott %-a kerl felajnlsra;
- Egyenl sszeg + szzalk (elz kt lehetsg kombincija);
- Meghatrozott idponthoz viszonytott brnvekmny %-a
- Korbban adott bren kvli juttatsok becsatornzsval;
- 13. havi fizets;
- Prmium;
- Egyb kifizetsek legalizlsa
KAFETRIA ELEMEK SZOLGLTATINAK MEGVLASZTSA
A juttatsi elemek szolgltatinak megvlasztsa klnbz
paramterek szerint trtnik.
Az dlsi csekkek esetben egyetlen lehetsget tallunk a
megrendelsre: Nemzeti dlsi Alaptl.
Az utalvnyos formban is juttathat Kafetria elemek esetn pr %-
os eltrssel tallkozhatunk a vevi djak (kezelsi kltsg)
vonatkozsban.
KI LEGYEN A FELELS?
A Kafetria rendszer bevezetse s zemeltetse sorn
mindenkppen szksg van legalbb egy olyan felels
kivlasztsra, aki felgyeli a folyamatokat, illetve a munkavllalk
fel kommunikcis szempontbl megadhat.
A munkavllalk bizalmt ersti, ha krdseikkel van kihez
fordulniuk, aki segtsen nekik az eligazodsban.
79
KOMMUNIKCIS TERV
A Kafetria rendszer bevezetsnek kiemelten fontos szakasza a
munkavllalk fel trtn kommunikci megtervezse s
kivitelezse. A juttatsi rendszer bevezetsnek sikeressge
nagyban fgg a tjkoztats minsgtl. Tapasztalataink alapjn a
cgek egy jelents rsze nem fektet megfelel hangslyt a dolgozk
fel trtn kommunikcira. Esetkben a dolgozk csak hnapok
elteltvel rzkelik a Kafetria rendszer elnys hatst, illetve
sokkal nehzkesebben tanuljk meg az egyes juttatsi elemek
megfelel hasznlatt. sszessgben elmondhat, hogy minimlis
id- s energia rfordts mellett - a megfelel kommunikci
alkalmazsval - sokkal magasabb szint eredmnyek rhetk el.
A MEGFELEL KOMMUNIKCI HATSA:
- Kafetria rendszer pozitvabb fogadtatsa.
A munkavllalk ebben az esetben rzik a munkltat
gondoskodst, a tbbletjuttatst, hiszen a tjkoztat
eladsok s rsos anyagok kitrnek a Kafetria rendszer
elnyeinek bemutatsra is.
- Idegenkeds elkerlse.
A dolgozk gyakran flnek az jtl, fleg amennyiben az a
pnztrcjukra is hatssal lehet. A megfelel tjkoztats
eredmnyekppen azonban megnyugodhatnak, mivel
megrtik s elfogadjk a Kafetria rendszert s elemeit.
80
- A juttatsi elemek hatkony alkalmazsa.
Egyes Kafetria elemek felhasznlsnak mdja korntsem
egyrtelm dolgozink szmra. Gondoljunk csak az
egszsgpnztrak esetre! Egyltaln nem mindegy, hogyan
tjkoztatjuk a munkavllalkat, fontos bemutatni szmukra,
hogyan kell az egyes juttatsi elemeket alkalmazni. rdemes a
tjkozat anyagokat kifejezetten gyakorlat-orientltra
elkszteni, klnbz elrhetsgek feltntetsvel, gy a
dolgozk mr a Kafetria rendszer bevezetsnek elejn is
biztonsggal lnek az egyes juttatsokkal.
- A munkltat pozitvabb megtlse.
A hatkony tjkoztats egyik egyltaln nem
elhanyagolhat hozomnya, hogy a dolgozk pozitvabban
tlik meg a munkltatjukat. rtik s rzik a rjuk fordtott
extra anyagi s idbeni rfordtst, mely ltal munkltatjukat
elnysebb oldalrl is megltjk.
- N a munkavllalk motivltsga s lojalitsa.
Ezt tudatosan irnythatjuk a szablyzat tudatos kialaktsval,
Ezen kvl, ha a dolgozk rzik a munkltat anyagi s
erklcsi gondoskodst, kzvetlen hatsknt megfigyelhet
motivltsguk nvekedse. Amennyiben pedig dolgozink
elgedettek, elhivatottsguk is fokozdik. Azon cgeknl, ahol
a nagymrtk fluktuci gondot jelent, rdemes lehet ezt az
eszkzt is alkalmazni a munkavllalk hosszabb tvon trtn
megtartsra.
- Fejldik a dolgoz s a munkltat kztti prbeszd.
A helyesen alkalmazott kommunikci kzvetett hatsaknt
elindulhat a munkavllal s foglalkoztatja kztt egy oda-
vissza prbeszd, mely tovbbi eredmnyeket is magval
hozhat (pl. elgedettsg nvelse, egyb problmk
feldertse s kezelse), tlmutatva ezzel a Kafetria rendszer
kzvetlen pozitv hatsain.
81
A KOMMUNIKCI TMI
A dolgozk fel trtn kommunikci sorn fontos megtallni azokat
a tmkat, melyekrl felttlenl emltst kell tenni, illetve azokat,
melyek segtsgvel knnyen rthetv s tlthatv vlik a
Kafetria rendszer. A tjkoztats legyen mindig gyakorlat-orientlt!
Az egyes tmkat attl fggen, milyen csatornn keresztl
kommunikljuk eltr mdon s mlysgben kell kifejteni.

Tmk Mi ez?
1. Mi a Kafetria rendszer? A juttatsi rendszer ltalnos
bemutatsa. Milyen elnykkel jr a
munkavllalk szmra? Jogosultsg a
Kafetria rendszer ignybevtelre.
2. Milyen juttatsokbl lehet vlasztani? A Kafetria rendszer elemeinek
ltalnos bemutatsa. A vlaszthatsg
elvnek ismertetse.
3. A juttatsi keret A dolgozk Kafetria kerete.
Szmtsnak mdja, pldk
bemutatsn keresztl. Hogyan
rdemes felosztani?
4. A Kafetria rendszer bevezetsnek
temezse
Ismertetni kell a juttatsi rendszer
bevezetse sorn alkalmazott egyes
lpseket. Mik a tudnivalk ezzel
kapcsolatban: eladsok helyszne s
idpontja, kitltend dokumentumok
stb.
5. A juttatsi elemek rszletes lersa Az egyes Kafetria elemek bemutatsa.
Ignylsk s ignybevtelk mdja.
Felhasznlsuk lehetsgei.
6. Kinek milyen Kafetria elem
ignybevtele ajnlott?
Konkrt pldk bemutatsn keresztl
kell ismertetni a dolgozkkal, a
szmukra leginkbb megfelel Kafetria
elemeket. Nemcsak a munkavllal,
hanem egsz csaldja szmra mely
juttatsokat rdemes ignybe venni.
7. Elrhetsgek Javasolt feltntetni a kapcsolat felvteli
lehetsgeket a munkavllalk szmra
az egyes Kafetria elemek esetben.
Ezen fell, ismertetni kell a cgen bell
ezzel a tmval foglalkoz munkatrs
elrhetsgeit is.
82
A KOMMUNIKCI ESZKZEI S FORMI
A munkavllalk tjkoztatsa sorn alkalmazott eszkzket mindig
a vllalat specilis adottsgainak megfelelen kell alkalmazni.
Fontos kiemelni, hogy a tjkoztatst mindig megfelelen felkszlt
szakember vgezze, mert a dolgozk rszrl felmerlhetnek
nehezen megvlaszolhat krdsek.
A Kafetria rendszer bevezetse sorn leggyakrabban alkalmazott
kommunikcis csatornk:
- Eladsok
A javasoltan 40-60 perc idtartamban megtartsra kerl
eladsok sorn tfog tjkoztats nyjthat a Kafetria
rendszer lnyegrl, elnyeirl s nagy vonalakban az egyes
juttatsi elemekrl.
- Munkavllali kziknyv
Olyan rsos tjkoztat anyag, mely rszletesen bemutatja a
Kafetria rendszer sajtossgait s a juttatsokat.
Gyakorlatias megkzeltsben rdott bemutat, mely
megknnyti az egyes Kafetria elemek alkalmazst, lerja a
fbb kapcsolati elrhetsgeket.
- Plakt
Elssorban kisebb vltozsok vagy jdonsgok bemutatsra
alkalmazott tjkoztatsi forma. A munkavllalk ltal
frekventltan ltogatott helyekre (pl. ebdl) rdemes
elhelyezni a hatkonysg rdekben.
- Szablyzat
A vllalat juttatsi rendszert bemutat anyagot mindenki
szmra elrhetv kell tenni, ezltal kommunikcis
szempontbl is kiemelt a jelentsge.
83
- Szemlyes elbeszlgets
Elssorban azokban az esetekben ajnlott az alkalmazsa,
amikor egy-egy munkavllal valamilyen specilis
lethelyzetbe kerl, ezltal nehezen vlaszt a lehetsgek
kzl. Fontos, hogy ezekre a dolgozkra klnsen figyeljnk
oda a juttatsi elemek felhasznlsa sorn is.
- Intranet
Hatkony, mind kltsg, mind id szempontjbl, ha ezt a
csatornt felhasznljuk a Kafetria rendszerrel kapcsolatos
tjkoztatsra is. Megfelel esetben nemcsak a bevezets
sorn, hanem brmilyen vltozs vagy jdonsg
bejelentsben is hatkony tjkoztatsra nyjt lehetsget.
- CD-re rt tjkoztat anyag
Az orszgban tbb telephelyen dolgoz munkavllalknl
vagy egyb specilis esetben nyjt praktikus segtsget ez a
forma. A tartalom megegyezik a munkavllali kziknyvvel.
rdemes interaktv eszkzket is elhelyezni a CD-re, melyek
megknnytik a megrtst s a vlasztst pl. szmols
tblzatot, mellyel modellezhet a Kafetria elemekbl trtn
vlaszts.
NYILATKOZTATS
A Kafetria rendszer bevezetsnek taln legfontosabb lpse: a
munkavllalk nyilatkozatainak elksztse. Az venknti
mdostsok esetn jra lehetsget kell teremteni a dolgozknak a
nyilatkozatok kitltsre. A nyilatkoztatst megelzen szksg van
a klnbz dokumentum formtumok elksztsre.
84
A nyilatkoztats formi:
- A munkavllalk egy elre elksztett tmutat segtsgvel
maguk tltik ki nyilatkozataikat.
Ebben az esetben mr csak a kitlttt anyagok ellenrzsre
van szksg. Az tmutat legyen rszletes s gyakorlat-
kzpont! Javasolt a dolgozk kzvetlen vezeti rszre
trninget tartani, mely sorn a fbb krdsekre megtanulnak
vlaszolni gy ez a mdszer rendkvl rugalmasan s
hatkonyan alkalmazhat.
- A nyilatkozatok kitltse szemlyes elbeszlgets sorn
trtnik meg.
Ez a mdszer sokkal idignyesebb, m kevesebb hibra
adhat lehetsget. A munkavllalkkal egyenknt meg kell
vitatni ignyeiket s elkpzelseiket, javaslatot adni a
megfelel Kafetria csomag sszelltsra. A beszlgets
befejezseknt pedig alkalom nylik a szksges
dokumentumok kitltsre.
Milyen dokumentumok kitltsre van szksg?
- Munkavllali nyilatkozat
Ezen a dokumentumon jellik be a munkavllalk az v sorn
krt Kafetria elemeket s azok vlasztott rtkt. A
nyilatkozatot alrja a dolgoz s a munkltat is, javasolt 2
pldnyt kszteni belle.
Javasolt tovbb az albbiakat is feltntetni rajta:
o a dolgoz alrsval tudomsul veszi azt, hogy
vkzben mr nem mdosthat nyilatkozatn;
o ismeri s elfogadja a vllalati juttatsi szablyzatban
lertakat;
85
o ha van nkntes pnztr a Kafetria elemek kztt, gy
arrl is kell nyilatkozatot tenni, hogy lemond az
egysges munkltati hozzjrulsrl, amennyiben
mst vlasztott.
- Egyb tmogat dokumentumok
Egyes Kafetria elemek esetben szksg van tovbbi
dokumentumokra is:
o dlsi csekk: a dolgoznak s amennyiben
szmukra is vlasztott csaldtagjainak nyilatkozatot
kell tennie arrl, kapott-e mr a trgyvben dlsi
csekket s milyen rtkben.
o Iskolakezdsi tmogats: a dolgoznak fel kell tntetnie
gyermeke nevt s adazonost jelt (ennek
hinyban termszetes azonostjt), akire
vonatkozan kri a tmogatst.
o Lakscl felhasznls: a dolgoznak nyilatkozatot kell
tennie arra vonatkozan, hogy az elmlt 5 v folyamn
ignyelt-e lakscl tmogatst valamely
munkltatjtl.
o nkntes pnztrak: ha a munkavllal mr
rendelkezik valamely nkntes pnztri tagsggal,
krvnyezheti azt, hogy a Kafetria keretbl vlasztott
sszeget ettl kezdden oda kri.
- nkntes pnztri dokumentumok
Az nkntes pnztrakba trtn belpshez szksges
dokumentumok: belpsi nyilatkozat, kedvezmnyezettek
megjellse, stb.
86
ADMINISZTRCI
1. Adatrgzts
Miutn a munkavllali nyilatkoztatsok megtrtntek, a kapott
adatokat rgzteni kell valamilyen adatbzisba. Az egyes
juttatsok megrendelse (pl. dlsi csekk vagy utalvnyok),
illetve az nkntes pnztrakba trtn utals ez alapjn fog
trtnni a Kafetria rendszer indtsakor s zemeltetse sorn.
2. Kafetria szoftverek alkalmazsa
Fknt nagyobb cgmret esetn clszer lehet komolyabb
szoftver alkalmazsa is, egyszer Excel alap adatbzisok
alkalmazsa helyett. A szoftver-alap megoldsok mr nemcsak
az adatok rgztsre, hanem a nyilatkozatok elektronikus
kitltsre, illetve a Kafetria rendszerek zemeltetsre (pl.
pnzgyi listakszts havonta a brfeladshoz) is tmogatst
nyjtanak.
3. Szemlyi aktk
Miutn az adatok rgztsre kerltek, a dolgozk szemlyi aktit
le kell fzni lehetleg ABC sorrendben, a ksbbi keress
megknnytse cljbl.
Az adminisztrci komoly koncentrcit ignyel, a rengeteg adat
kezelst fokozott odafigyels mellett kell vgezni. Clszer tbb
ponton is ellenrzst vgezni a pontatlansgok elkerlse
rdekben!
87
XIV. FEJEZET
A KAFETRIA SZABLYZAT
A Kafetria rendszer egyik legfontosabb felttele a megfelel vllalati
httr kialaktsa. Ide tartozik a - mr az adminisztratv folyamat
sorn kialaktott - nyilatkozati dokumentci, valamint a juttatsi
szablyzat.
A Kafetria szablyzat cg-specifikusan mutatja be a bevezetsre
kerl vagy mr mkd juttatsi rendszert. A Kafetria rendszer
zemeltetse sorn ennek megfelelen kell eljrni.
A Kafetria szablyzat tartalmi elemei a stratgia alkots sorn
meghozott dntsek alapjn alakulnak ki, esetleg kiss
mdosulhatnak a rendszer bevezetse sorn kialakult vltozsoknak
megfelelen. ppen ezrt a juttatsi szablyzat vglegestse
kzvetlenl a Kafetria rendszer indtst megelzen szokott
megtrtnni.
A juttatsi rendszer mkdtetsnek folyamatban tovbbi
esemnyek indokolhatjk a Kafetria szablyzat mdostst:
- Trvnyi httrben bekvetkez vltozs (pl. admentes
hatrok emelkedse)
- A vllalat mkdst rint vltozsok (pl. tszervezsek stb.)
A JUTTATSI SZABLYZAT TARTALMI KVETELMNYEI:
- Kafetria rendszer cljainak, alapelveinek megfogalmazsa.
Ebben a fejezetben a juttatsi rendszer kialaktsnak
indoklsa (pl. munkavllalk motivltsgnak fokozsa vagy a
piacon versenykpes kompenzcis rendszer bevezetse),
valamint f jellemzi (pl. mindenki szmra vlaszthat,
mikortl indul stb.) kerlnek bemutatsra.
88
- A Kafetria keret megllaptsa.
Mindenkppen rgzteni kell a pontos dolgozi kltsgkeretet,
melyet a munkltat felajnl a Kafetria elemek elkltsre
cljbl. rdemes arrl is emltst tenni, hogy milyen
idszakra vonatkozan kerlt a keret megllaptsra. A
dolgozk ltalban egy vre elre szoktk meghozni ez
alapjn a vlasztsukat.
- Jogosultsgok rgztse.
A cg sszes dolgozjra nzve egysgesen kell eljrni az itt
megfogalmazottak szerint: Jr-e a Kafetria a prbaid alatt;
tarts tvollt esetre, milyen eljrs jellemz; j belpk
mikortl kezdden jogosultak az ignybevtelre; kilps
esetn hogyan kell eljrni. Itt lehet elrni, hogy motivl legyen
a Kafetria.
- A juttatsi elemek cg-specifikus vonatkozsai.
Javasolt Kafetria elemenknt bemutatni a juttats mdjt s
temezst.
- temezs.
Amennyiben a vllalatnl mg nem mkdik a Kafetria
rendszer, gy a juttatsi szablyzatban rdemes rgzteni a
bevezets tervezett temezst (munkavllalk tjkoztatsa
mikor s milyen mdon trtnik; nyilatkoztats mdja s
idztse stb.). Ha mr mkdik a juttatsi rendszernk, az
venknti mdosts lehetsgeirl s temezsrl rhatunk
ebben a fejezetben.
- Cgen belli felels szemly(ek).
A juttatsi szablyzatban feltntethetjk a felels nevt,
beosztst; tovbb azt a szemlyt is, akinek a hatskrbe
tartozik a szablyzat tartalmnak meghatrozsa s annak
mdostsa.
89
A KAFETRIA RENDSZER INDTSA
Ha mr elkszlt a vllalati httr, a dolgozkat is tjkoztattuk s a
nyilatkoztats, valamint az adatbzisban rgzts is megtrtnt,
indulhat a Kafetria rendszer.
A juttatsi rendszer zemeltetse sorn az albbi f feladatok
szoktak jellemzen felmerlni:
- Munkavllalk fell rkez krdsek, rdekldsek kezelse.
Fknt a Kafetria rendszer indtst kvet 1-2 hnapon
bell vrhatak ezen, felmerl feladatok, mivel a dolgozk
szmra sok jdonsgot tartogat az j juttatsi rendszer.
ltalnossgban azonban elmondhat, hogy minl
rszletesebb a tjkoztats, annl kevesebb krds merl fel
a HR-es kollga fel.
- Utalvnyok megrendelse.
o dlsi csekk megrendelse.
ltalban vente egy alkalommal trtnik, minden vben
mjus vgig (januri indts Kafetria rendszerek
esetten). Egyes vllalatok vente kt alkalommal osztjk
ki az dlsi csekkeket, tavasszal s sszel.
o Csekly rtk ajndk utalvny megrendelse
vente hrom alkalommal adhat egy szemlynek. Viszont
nyilatkozskor csoportosthatjuk gy ezt a hrom alkalmat
egy csaldban l dolgoz esetben, hogy tegyk fel egy
ngytag csaldban l dolgoz, minden hnapban
kaphasson csekly rtk ajndk utalvnyt. Ennek
adminisztrlsa meglehets figyelmet ignyel.
Megrendelskor is gyeljnk arra, hogy hromszor,
legfeljebb 6.550 forint juttatsban rszesljenek az
ignylk. (Akr 2000 forint is egy alkalomnak tekinthet.)
90
- nkntes pnztri utalsok.
ltalban havonta trtnik, a munkavllal ltal ves szinten
vlasztott sszeg 1/12-nek megfelel rtkben. Amennyiben a
Kafetrival motivcis clokat is szeretnnk megvalstani, akr
negyedvente, utlag is utalhatjuk a pnztri hozzjrulsokat.
Fontos, hogy az adatszolgltatst a pnztr fel kldjk el, hogy le
tudjk knyvelni dolgoznk szmra a tagdj hozzjrulst.
- Szmls elszmolsi md esetben azok kezelse.
Ez a rendkvl idignyes elszmolsi md ltalban az Internetre
s a helyi kzlekedsi brletre lehet jellemz. J szervezssel
azonban megoldhat. Fontos, hogy tudatosuljon a dolgozkban,
hogy a szmlt ktelez leadni az elszmols rdekben.
Az indtsnl s egyb temezsek sorn (pl. utalvnyrendelsek)
rdemes mindig figyelembe venni azt a tnyt, hogy a trgyhnapra
vonatkoz kifizetsek mindig a trgyhnapot kvet hnap elejn
trtnnek meg. Pl. januri induls esetn kb. februr 10-ig kell
megtrtnnie az utalvnyok kiosztsnak s az nkntes pnztri
utalsoknak, amennyiben a bels szablyzat nem rendelkezik
mskppen (negyedves kifizets).
Ezt a tnyt a dolgozk fel is rdemes lehet kommuniklni,
elkerlend a felesleges krdseket, pl. Janur kzepn mirt nem
kapom mg meg a januri tkezsi jegyemet?
A Kafetria rendszer indtst kveten hnaprl hnapra egyre
kevesebb krdssel lehet tallkozni, hiszen a munkavllalk egyre
jobban megismerik a juttatsok alkalmazsnak mdjait. Az
adminisztratv teendk is egyre kisebb terhet jelentenek a HR
szakemberek szmra, ahogy a feladatok rutinszerv vlnak.
91
UTGONDOZS, HATSVIZSGLAT
A Kafetria rendszer indtst kveten nem rdemes magra
hagyni. Viszonylag kevs id- s energia-befektets rn sokkal
hatkonyabban mkdtethet a juttatsi rendszer. A fejezet tovbbi
rszben klnfle lehetsgeket sorolunk fel a Kafetria rendszer
utgondozsra.
a., gyflszolglat
Elssorban indul Kafetria rendszerek esetben javasolt, de
rdemes fontolra venni j juttatsi elem bevezetse vagy a meglv
juttatsi rendszer radiklis mdostsa esetn is. Tipikus pldja
lehet pl. indul Kafetria rendszer esetn az els flv sorn minden
hnap egyik napjt kijellni erre a clra, amikor a munkavllalk a
krdseikkel fel tudjk keresni az illetkes(eke)t.
Clszer az adott juttatsi elemet kpvisel szolgltatkat is elhvni
ezekre az alkalmakra, hiszen gy sokkal egyszerbb tehetjk sajt
munknkat.
Az gyflszolglat elssorban nagyobb cgmret esetn ajnlott, gy
sokkal szervezettebben s idhatkonyabban oldhat meg a
munkavllalk krdseinek kezelse.
b., Hatsvizsglat
Amennyiben van r id, el lehet vgezni. Tapasztalat szerint a
dolgozk fl v alatt megszokjk s megtapasztaljk a j oldalait a
Kafetrinak.
Hatsvizsglatot a Kafetria rendszer indulst kveten kb. 6
hnappal javasolt kszteni. Megoldsnak mdszere tbbfle lehet,
elssorban krdves vagy interjs megoldst javaslunk.
92
A hatsvizsglat sorn az albbiakra rdemes kitrni:
- Kedvelik-e a dolgozk a Kafetria rendszert?
- Ki tudtk-e hasznlni a nekik tetsz mdon a juttatsi keretet?
- Elgedettek-e a Kafetria elemekkel s a felajnlott
keretsszeggel?
- A szolgltatk mkdst megfelelnek talljk-e?
- Egyb szrevtelk van-e?
A krdvek (vagy interj beszlgetsek) kirtkelse sorn kapott
eredmnyeket rdemes felhasznlni a Kafetria rendszer fejlesztse
sorn. A lehet legkisebbre cskkentve az ezzel jr munka
mennyisgt, rdemes a mdostsokat az vfordulval egyszerre
temezni. Termszetesen amennyiben drasztikus mrtk a
problma, gy a mdostst a lehet leghamarabb meg kell tenni!
(Pldul, a legnagyobb gondossg mellett sem sikerlt kivlasztani a
dolgozk szmra legmegfelelbb Egszsgpnztrt.)
c., ves frissts
A Kafetria rendszer ltalban vente egyszer frisstsre kerl.
Indokai az albbiak:
- A munkavllalknak vente egyszer lehetsget kell
biztostani a vlasztsuk mdostsra.
- A trvnyi, jogszablyi httr is rendszeresen mdosul,
Kafetria rendszernket ennek megfelelen vltoztatnunk
kell.
- A vllalat letben is bekvetkezhetnek olyan vltozsok,
melyek indokolhatjk a juttatsi rendszer mdostst.
93
94

UTSZ
Remljk elrtk clunkat s segtsget nyjtottunk Kafetria
rendszerk kialaktshoz.
Weboldalunkrl letltheti a tanulmnygyjtemny, ahol nhny
letbl vett pldval, klnbz vllalati szituci s annak
megoldsa tallhat.
J munkt!

You might also like