Excel Pág.

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Utilización de símbolos en los formatos

En el mundo de la empresa las comparativas son habituales. Se comparan

ingresos de un ejercicio y del anterior, gastos, consumos… y, sobre todo,
beneficios.
Pero no sólo en el sector empresarial hacemos comparaciones, también en
cualquier ámbito, y eso que dicen que: “son odiosas”.
Veamos como hacer que cuando comparemos dos magnitudes, sean las que
sean, hagamos que la variación que se produce se vea de una forma más
gráfica y, consecuentemente, más representativa.

Partamos de un ejemplo en el que una empresa determinada nos presenta una

serie de magnitudes correspondientes al ejercicio anterior y al actual por un
lado, y éstas correspondientes a diversas zonas de influencia de la empresa en
cuestión.
Su representación en una hoja de cálculo sería algo parecido a esto:

Aunque creo que no es necesario, por si acaso. Para calcular la variación

(incrementos y reducciones) he aplicado una fórmula “muy compleja” que
consiste en restar el contenido de las celdas de las columnas “C” y “D”.
Por cierto, si no sabes hacer esto, déjalo, este truco no es para ti. Al menos esa
es mi opinión.
Con esto claro, lo siguiente que debemos hacer es insertar, en una celda en
blanco, los símbolos que vamos a utilizar para representar tanto el incremento
como la disminución e incluso la no variación.
Como da igual la celda que sea su elección te la dejo a ti, ¡No voy a hacerlo
todo yo¡
Para insertarlos acudimos a

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Y tras seleccionar la fuente que contiene los símbolos que vamos a utilizar, si
es que no lo está ya:

Buscaremos los símbolos que vamos a usar.

Posteriormente pulsaremos sobre el botón .

A continuación seleccionaremos el símbolo que nos representará las

disminuciones y de nuevo sobre el botón . Ya puedes cerrar la

ventana de inserción de símbolos.
Si acudes a la celda en la que habías decidido que se insertaran los símbolos
verás que ahora es idéntica a esta.

Ahora debemos copiar los símbolos insertados. Para ello

pinchamos en la celda que los contiene y arrastramos ambos
elementos y luego los copiamos.
Te recuerdo: pinchando sobre el icono

Sigamos.
Ahora seleccionaremos el rango de celdas que contienen los
datos de variación y que es al que nosotros queremos aplicarle
un formato personal (creado por nosotros).
Una vez hecho esto pincharemos en y y sobre la
pestaña . Ya sabes, esta acción puede hacerse de otra
forma pero lo explico para que todo el mundo comprenda el
proceso que seguimos.

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Una vez aquí deberemos elegir la

categoría que nos permitirá crear
nuestro propio formato

Posicionándonos sobre
“Tipo” y seleccionando

Vamos a dar comienzo a la creación de nuestro formato “Personalizado”.

Nosotros vamos a utilizar para los incrementos el símbolo , como ves de

color azul, para las disminuciones el símbolo , en rojo. Y para cuando no

hay variaciones el símbolo , en negro.

Comienza por escribir, te recuerdo que en , lo siguiente:

[Azul]”, a continuación presiona la combinación de teclas Ctrl + V para pegar
los símbolos que tenemos en el portapapeles.

Ahora ya sólo te queda completar el siguiente texto:

Fíjate bien en los espacios, los símbolos, los signos de puntación, etc.

El resultado debe ser el siguiente

Espero que te sea de utilidad, tanto el truco como este, brevísimo, manual.
Y como siempre, si necesitas aclaraciones no dudes en dirigirte a mí a través
del correo electrónico.

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