COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR

30 SEP
Post Info
EConta en 9:27 PM 5 comentarios Permalink Etiquetas: Contabilidad

FASES O ETAPAS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD.

Sociedad, es el ente jurdico resultante de un contrato solemne entre dos o ms personas que deciden poner en comn bienes, efectivos y derechos. Todo esto para crear jurdica o legalmente un nuevo ente econmico independiente de los socios que lo han creado. En nuestro medio, el tipo de sociedad que ms se utiliza es la sociedad annima de capital variable y para su debida constitucin se debe cumplir con los siguientes requisitos mnimos A-Una sociedad la pueden constituir o formar dos o ms personas naturales y/o jurdicas (sociedades), el nmero de socios no est regulado, es decir, no existe un lmite mximo. B-Su capital de fundacin debe ser de un valor de $ 2,000.00, como mnimo, segn reformas al Cdigo de Comercio, vigente desde julio 2008. El proceso para la creacin de una sociedad en nuestro pas, sera el siguiente: FASE PREOPERATIVA. En esta fase los futuros socios toman decisiones fundamentales, considerando el tipo de operacin que se va a desarrollar (comercial, industrial o de servicio), estableciendo el nombre de la sociedad, nombre de la empresa, slogan, puntos de venta, estrategias de marketing, etc. En esta etapa es conveniente elaborar un presupuesto de inversin en el cual se detallaran las compras de materia prima, mercaderas o insumos, dependiendo del tipo de actividad, publicidad, propaganda, alquiler del local,

sueldos y salarios de los empleados, compra de maquinaria, cuotas de seguridad social, seguros, compra de mobiliario y equipo, compra o alquiler del equipo de transporte, ambientacin de la sala de ventas, estudio de mercadeo, papelera a utilizar, honorarios de constitucin de la sociedad( notario, contador, asesora). A excepcin de los honorarios y la ambientacin de la sala de ventas, las otras inversiones se pueden presupuestar por lo menos de tres a seis meses, ya que, es de todos conocido que al inicio de operaciones y en los meses siguientes los ingresos son mnimos, los clientes no conocen la empresa y existe el criterio de la duda de los clientes potenciales. Esta fase permite al futuro socio saber el riesgo de su inversin, pero ms que todo establece el capital de inversin de cada uno de los futuros socios. FASE DE LEGALIZACION DE LA SOCIEDAD. En esta etapa los futuros socios se presentan ante un notario debidamente autorizado y tienen que presentarle o informarle lo siguiente. Nmero de identificacin Tributaria (NIT), de cada socio. Documento nico de Identidad (DUI), carnet de residente o pasaporte de cada uno de los socios. Para las sociedades, documento de fundacin de las sociedad y credencial que acredite la personera jurdica. Proporcionar al notario el nombre de la sociedad, quien investigara si est disponible para ser utilizado, caso contrario se tiene que buscar otro nombre. Describir la finalidad de la empresa o giro principal a lo que se dedicara la empresa. Es conveniente en este apartado, detallar otras actividades que la empresa podra realizar en un futuro, ms que todo para no caer en la ilegalidad, tomando en cuenta que la escritura de constitucin es como el cdigo de conducta de la nueva sociedad. Detallar en base al presupuesto de inversin cual ser el capital social para inicio de operaciones, el cual puede pagarse en su totalidad, emitiendo cada socio un cheque certificado de cualquier banco domiciliado en el salvador y a nombre de la nueva sociedad, o bien aportar el 5 % de la inversin de cada socio, la cual es el mnimo requerido. El saldo del capital social 95 % se pagara en plazo no mayor de un ao, si el capital es de $ 2,000.00. si el capital inicial es de $ 100,000.00, el plazo para pagar la parte insoluta es de 5 aos. Como quedara integrada la Junta Directiva, para efectos de la administracin. El presidente asume el cargo de Representante Legal. Con toda la informacin anterior se formaliza y se otorga la escritura de constitucin, la cual debe inscribirse por el notario en el Registro de Comercio, elaborando posteriormente un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida y se lleva al Registro de Comercio. En la zona de descarga hay un formato para la creacin de una Sociedad de Capital Variable. FASE OPERATIVA. La tercera y ltima fase es la parte interactiva de la sociedad con las distintas instituciones y que tiene que ver con todos aquellos tramites u obligaciones

formales y registros de ley para las empresas o sociedades en particular. Estos son:
a) Presentar Formulario F210 b) Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms unas copias de la misma. c) Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, mas una copia del mismo, o en su defecto copia autenticada del poder, con el que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito. d)Presentar copia de NIT y DUI autenticados del Representante Legal e) Autorizacin de la persona que realizara el trmite con las generales de la sociedad y Representante legal, indicando folio de F-210. F) Presentar comprobantes de derechos de pago del NIT-IVA.

TRAMITE CON EL MINISTERIO DE HACIENDA. (D.G.I.I.) NIT- IVA.

TRAMITE DE INSCRIPCION EN LA ALCALDIA MUNICIPAL.

( Domicilio Sociedad) de la

a) Presentar declaracin Jurada. b) Anexar copia de escritura de Constitucin c) Copia autenticada del NIT de la sociedad. d) Copia autenticada de la Credencial del Representante Legal o apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante legal. e) Presentar Balance General inicial, firmado y sellado por un contador pblico autorizado. f) Cancelar el 0.1 % por el valor del capital inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo de $ 11,428.57 cancelaran $ 11.43 (esto puede variar en cada alcalda).

TRAMITE DE INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSOS. (DIGESTYC)

a) Presentar formulario de inscripcin. b) Presentar copia de la Escritura de Constitucin. c) Copia de NIT de la empresa. d) copia del balance inicial si se hace en el mismo ao. Si se inscribe en un ao diferente, presentar el balance general al 31 de diciembre del ao terminado. Cancelar $ 5. Si el capital es de $ 11,428.57 Cancelar $ 8. Si el capital es mayor que $ 11,42857 pero menor $ 57,142.86 Cancelar $10. Si el capital es mayor que $ 57,142.86 pero menor $ 114,285.71 Cancelar $15. Si el capital es mayor que $ 114,285.71 pero menor $ 228,571.43 Cancelar $ 20. Si el capital es mayor a $ 228,571.43

TRAMITE EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS.(CNR)

a) Presentar escrito de inscripcin, firmado por el Representante legal o Apoderado. b) Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por $ 125.71 c) Presentar recibo de pago de los derechos de inscripcin en la Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad. d) Presentar solvencia de inscripcin en la DIGESTYC. e) Presentar Balance General inicial, firmado y sellado por Contador Pblico. f) Inscripcin del Balance Inicial, el costo es de $ 17.14

TRAMITE DE INSCRIPCION EN EL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL.(ISSS)

a) Presentar formulario de inscripcin, firmado por el Representante Legal o Apoderado. b) Anexar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal. c) Anexar copia autenticada por un notario de escritura de constitucin de la sociedad. d) Anexar copia autenticada de NIT. e) Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal. e) Copia autenticada de DUI y NIT de Representante Legal. f) Presentar nominas de empleados, mnimo 2 empleados. g) Presentar croquis de ubicacin, lugar de domicilio de la empresa.

a) Presentar formulario de inscripcin firmado por el Representante Legal

TRAMITE DE INSCRIPCION EN LAS AFP

b) Enviar copia de NIT e IVA a la AFP con la que van a cotizar los empleados. c) Si el empleado no est afiliado, indicarle lo haga a la AFP de su preferencia. (CRECERCONFIA)

TRAMITE CON LA SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES.

a) Legalizacin y posterior inscripcin por parte de un Contador Pblico del Sistema Contable de la Sociedad. b) Anexar a la aprobacin del Sistema Contable copia de la Escritura de Constitucin, autenticada por un notario. c) Posteriormente la institucin verifica la parte contables de la empresa.

TRAMITE CON EL MINISTERIO DE TRABAJO.

a) Inscribir a la empresa como un centro de trabajo. b) Remitir copia de los contratos individuales y colectivos de trabajo. c) Remitir copia del Reglamento Interno de Trabajo.

Una vez se ha legalizado la sociedad por medio del instrumento social, como lo es la escritura de constitucin y hemos realizado las inscripciones necesarias con las distintas instituciones solamente nos queda estar pendientes de cumplir con todas las disposiciones emanadas de cada una de ellas, con el propsito de establecer parmetros de actuacin que estn acordes al respeto de las leyes, a la sana competencia y a la satisfaccin de la empresa de contribuir al desarrollo econmico del pas.

QUIEN CONSTRUYE EL PERFIL DEL CONTADOR PUBLICO ?

MOLDEANDO EL PERFIL DEL CONTADOR PUBLICO.Hoy en da, nuestra socieda ...

MERCADERAS EN CONSIGNACIN, TRATAMIENTO Y CONTROL.

CONSOLIDANDO LA ALTERNATIVA DE VENTA.Tener presencia a nivel local, region ...

SOFTWARE DE CONTABILIDAD.
ELIGIENDO EL MEJOR SOFTWARE DE CONTABILIDAD PARA SU NEGOCIO?En el mundo de ...

LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURA PBLICA EN EL SALVADOR.

NORMATIVA DE LA LEY.La ley reguladora del Ejercicio de la Contadura, inic ...

Constitucin de Sociedades en El Salvador.

Inscripcin de sucursales extranjeras.

Registro de organizaciones y fundaciones sin fines de lucro(ONG`s).

Constitucin de Sociedades en El Salvador

Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador: En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurdicas (empresas), se requiere un mnimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadorea, y su capital mnimo de funcin es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Cdigo de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008.

Informacin y Documentos necesarios.

Nmero de Identificacin Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar en su obtencin), Documento nico de Identidad (DUI), Carn de Residente Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundacin de la sociedad y credenciales que acrediten la personera de la sociedad. Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar s esta disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita. Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicar la Empresa. Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreos como para Extranjeros el Capital Social como mnimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales debern pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreo a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mnimo requerido) El saldo del Capital social se pagar en un plazo no mayor de UN ao. El porcentaje de participacin accionaria para cada socio; forma en que se repartirn las acciones. Quien ser el Representante Legal y quien ser el suplente o como estar conformada la Junta Directiva. Con la informacin y documentos arriba detallados, se otorgar la Escritura de constitucin de sociedad, y se inscribir en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 das hbiles. Se elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida, en los que se desarrollarn los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se depositarn en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 das hbiles. NOTA: Si los socios alguno de ellos no puede asistir personalmente a firmar la escritura de constitucin de la sociedad ante el notario, podr hacerlo por medio de un Poder cuyo modelo enviaremos a solicitud sin ningun costo adicional. Valor de honorarios profesionales: USD 880.00 NOTA: Los gastos de inscripcin de una sociedad formada con el capital social mnimo son de USD 184.25, gastos que comprenden: Inscripcin ante el Registro de Comercio, Registro de balance inicial, Pago de derechos de inscripcin de la sociedad.

TRAMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL SALVADOR 1- TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA EMPRESAS EN EL SALVADOR.
a) OBTENCION DE NIT E IVA: 1. 2. 3. Presentar Formulario F210 de Trmites completo. Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms una copia de la misma. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, ms una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, Autorizacin a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210. presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de Identificacin Tributaria, NIT

4. 5. 6.

b) INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Presentar formulario de trmites empresariales. Anexar copia de escritura de constitucin autenticada. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43

c) INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS. 1. 2. 3. 4. 5. Presentar formulario de Inscripcin. Presentar copia de Escritura de constitucin. Copia de NIT de la empresa. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de ao terminado. Cancelar USD 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 S el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 S el capital es mayor de de USD 228, 571.44, se cancelar USD 20.00

d) INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o apoderado. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por USD 125.71 Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado Inscripcin de balance inicial el costo de USD 17.14

2- TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS. a) INSCRIPCION EN EL ISSS 1. 2. 3. 4. Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la sociedad Anexar copia autenticada de NIT Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal

5. 6. 7.

Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. Presentar nomina de empleados, mnimo 2 empleados Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa.

b) INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP 1. 2. 3. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

3- PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD. 1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente autorizado por el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notas de debito y otros segn la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, as como de su credencial o del Poder con que acta. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda (segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin respectiva.

2.

3.

4.

5.

EN RESUMEN PARA QUE UNA EMPRESA FUNCIONE LEGALMENTE SE NECESITA QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda Debe estar inscrita en la Alcalda Municipal de municipio de su domicilio Estar Inscrita en la Direccin General de Estadsticas y Censos Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrcula de Comercio Tambin estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se dedicara la empresa Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripcin del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones) 8. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de capital 9. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). 10. Enviar a elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notos de debito y otros segn la necesidad. El valor de nuestros honorarios profesionales por los trmites y registros antes sealados es de entre USD 2,100.00 y USD 2,800.00; muchos de los registros y autorizaciones se hacen una sola vez en la vida o existencia de la sociedad. La variacin o rango de honorarios es en funcin de varias condiciones como por ejemplo: El municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de hojas que el Contador Pblico debe autorizar en cada uno de los libros, la complejidad del Sistema Contable y su manual de aplicacin, el monto del capital social de la sociedad.

Los gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboracin de facturas o comprobantes de crdito fiscal, se trasladaran con su soporte de pago, ntegramente al cliente, para su reintegro o para conciliar su cuenta.