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La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. La contabilidad implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. En una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con informacin veraz. Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad: La de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos corrientes y en perspectiva; La fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentacin de declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos; La financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de cuantificacin; La administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos. La informacin es analizada por los propios responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
Objetivos
Proporcionar informacin. A Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo. ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero. proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
Importancia.
Su importancia radica en que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
Tenedura de libros.
La tenedura de libros es llevar los libros contables, elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando los requieran. En este orden las ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que lograr uno de los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronolgica los hechos econmicos de la empresa. Mediante la tenedura de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro fsico o en un medio magntico, los hechos econmicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Se logra hacer la clasificacin, organizacin y registro de cada operacin de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la tenedura de libros. Tambin nos permite a la empresa tener a disposicin la informacin contable y econmica a travs del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboracin de informes, estudios, anlisis, y lo ms importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. En resumen, el objetivo de la tenedura de libros permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la tenedura de libros que es posible llevar un registro cronolgico e histrico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, econmica y financiera.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos. Est bajo control y supervisin del contador.
NIC-30. Informacin a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares (prrafos reordenados en 1994). NIC-31. Informacin financiera de los intereses en negocios conjuntos (revisada en 2000). NIC-33. Ganancias por accin (1997). NIC-34. Informacin financiera intermedia (1998). NIC-35. Operaciones en discontinuacin (Explotaciones en interrupcin definitiva (1998)). NIC-36. Deterioro del valor de los activos (1998). NIC-37. Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes (1998). NIC-38. Activos intangibles (Activos inmateriales (1998)). NIC-39. Instrumentos financieros: NIC-40. Inmuebles de inversin (2000) NIC-41. Agricultura (2001)
permitiendo a los sujetos intervinientes, conocer los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.
Libro Mayor
En l se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro Diario, haciendo especial nfasis en la identificacin de los clientes. Se registran las operaciones de contado, a crdito, los pagos, y las garantas contradas. Este libro representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el Libro Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operacin, su naturaleza, y clase. Una particularidad de este libro es que en l puede apreciarse la situacin o estado de cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor. Es considerado el libro ms importante en cualquier contabilidad, toda vez que en ella se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital; las ganancias y prdidas, y en general todas las operaciones de una empresa.
Libro de Inventario
En el Libro de Inventario se establece una valoracin estimada de los bienes muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al comerciante tener una apreciacin del activo circulante, al inicio y
luego al cierre de cada ejercicio econmico, expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cundo fue adquirido, depreciacin y ajuste por inflacin, entre otros aspectos. Dentro de sus caractersticas esenciales, est su ms que necesario cierre con el Balance y la Cuenta de Ganancias y Prdidas. Segn el artculo 35 eiusdem, el Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del establecimiento que han intervenido en su formacin.
Libros Auxiliares
El Cdigo de Comercio establece en el nico aparte del artculo 32, la facultad para los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Dentro de los libros auxiliares o facultativos estn: el Libro de Caja, el Libro de Facturas y el Copiador de Cartas. Al igual que todos los dems libros contables, deben cumplir con los requisitos generales establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales estn, entre otras: la habilitacin, as como el de no poseer ningn tipo de alteracin.
Con respecto a las Cuentas de Ganancias y Prdidas, o Estado de Resultados, stas se definen como aquellas donde se clasifican sumariamente los negocios, desde el punto de vista de las utilidades (ingresos) y las prdidas (gastos), que se hayan producido durante el respectivo ejercicio econmico. Segn el citado Artculo 35, la Cuenta de Ganancias y Prdidas, o Estado de Resultado, debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas, haciendo mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva, con anotacin a la respectiva contrapartida. Los ingresos vendran siendo las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de intereses y los impuestos, entre otros. Su importancia consiste en el hecho de que por medio de sta, describe las transacciones que dan como resultado una ganancia o una prdida, examinando desde un punto de vista general, la efectividad y el rendimiento econmico de la compaa.
El grado probatorio de los libros es cuestin que la ley deja a la apreciacin del juez y, en consecuencia, ste puede considerarlos desde prueba plena de la obligacin hasta simple presuncin hominis dependiendo de la extensin y claridad de los asientos y de los restantes elementos que el magistrado considere. (p. 416) Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos jurdicos, estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artculo 37 del Cdigo de Comercio. Del mismo modo, el Cdigo de Comercio en su artculo 40, prohbe hacer pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn con arreglo a las prescripciones legales. Pero si el comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podr incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, segn sean las circunstancias del caso. Adems, en el supuesto de cesacin de pago por parte de ste, tales hechos contribuyen a conformar hechos demostrativos de quiebra culpable o quiebra fraudulenta, tipificados en el Cdigo Penal Venezolano como delitos. (Valeri, P. 2004, p. 88). Por otro lado, es importante tomar en cuenta la llamada manifestacin o examen general de los libros de Comercio, los cuales podrn acordarse de oficio o a instancia de parte, slo en los casos taxativos del artculo 41 Cdigo de Comercio, es decir, en materia de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales, y en los casos de atraso y quiebra. Finalmente, con respecto a la prueba de las obligaciones contradas entre venezolanos y extranjeros, se debe atender a las leyes del pas en el que el comerciante ejerce su actividad, en lo relativo a los libros y a la forma de llevarlos (locus regit actum), y para estimar su valor probatorio, debe tomarse en consideracin la ley del pas antes cuyos tribunales se haga valer la correspondiente pretensin (lex fori). (Barboza, E. 2007, p.109). En este orden de ideas, el artculo 116 del Cdigo de Comercio dispone: Todos los actos concernientes a la ejecucin de los contratos mercantiles celebrados en pas extranjero y cumplideros en Venezuela, sern recogidos por la ley venezolana, a menos que las partes hubieren acordado otra cosa. En estos casos, deber atenderse a los principios generales de Derecho Internacional Privado y la respectiva ley (Cdigo de Bustamante).
Notas y referencias.
Bibliogrficas (e-Books)
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Pginas Electrnicas
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