Fundamentos de Gerencia de Proyectos Requerimiento 1 Teniendo en cuenta lo compartido en clase y la informacin dada para LA EMPRESA VEHICULOS ETERNA, responda

las preguntas que aparecen en cada uno de los siguientes numerales: Segn la descripcin de la Empresa: 1. Haga un organigrama de la Empresa.
Gerencia
Asesora Legal Auditoria Interna Secretaria

Area Financiera
Operaciones Internacionales

Area Administrativa
Capacitacin Empresarial Recursos Humanos Apoyo Gerencial

Area Operativa
Servicio al Cliente Sistemas de Informacin Produccin Apoyo Tcnico Construccin Investigacin y Desarrollo

Area Marketing

Finanzas

Mercadeo

Estrategia Empresarial

Logstica

2. Cules son Proyectos y por qu? Desarrollo de Gacela Mercadeo Distribucin de Gacela Servicio a los Clientes de Gacela Proyecto I-018

Los anteriores son considerados proyectos porque son procesos especiales de la estrategia organizacional para crear, implementar o modificar estructuralmente y entrega un proceso o producto en la Empresa de Vehiculos Eterna. 3. Cules son Procesos del Negocio y por qu? Los siguientes son considerados procesos del negocio A. Productos y Servicios. B. Procesos Empresariales. C. Interaccin con el Entorno. D. Infraestructura Fsica E. Administracin

F. Las reas de trabajo permanente para la produccin y comercializacin de vehculos tradicionales con las correspondientes funciones relacionadas y de apoyo. Son procesos del negocio porque es predeterminado (3 aos) y tienen poco riesgo de incertidumbre, adicionalmente estn direccionados a cumplir con la misin y visin de la organizacin. 4. Cul fue el entregable final y cules debieron ser entregables intermedios del proyecto I-018? Entregable final: Nuevas instalaciones para capacitacin. Entregables intermedios: Aulas para capacitacin, salas para reuniones, un teatro, una cafetera y ocinas para empleados relacionados con capacitacin.

5. Cul debi ser el resultado del proyecto I-018 y por qu? Aumentar la calidad del servicio de capacitacion y satisfacer algunas exigencias corporativas y legales. Porque el resultado se consigue a raiz del entregable. 6. Cul debi ser el impacto del proyecto I-018 y por qu? Mayor funcionalidad y comodidad en los eventos de capacitacin, una mayor satisfaccin para sus usuarios y una mejor imagen de la empresa. Porque el impacto es el alcance del resultado anterior.

7. Qu ciclo de vida hubiera recomendado en el caso de estudio y por qu?

APEO

Formulacin

Evaluacin

Ejecucin

En este ciclo de vida se valida el proyecto dentro de la estrategia de la organizacin y se adquiere una responsabilidad con la realizacin del proyecto, se formaliza el entregable y se confirma con los stakeholders la prioridad. Se levanta la informacin pertinente al proyecto y posteriormente se elaboran y oficializan los requerimientos de los stakeholders, se analizan las posibles alternativas y los mismos aprueban la opcin seleccionada es tcnica, financiera, ambiental, social y administrativamente. Luego se materializa y entrega al usuario el proyecto. 8. Cul es un programa de proyectos de la Empresa y por qu? Es el programa para los proyectos de Desarrollo de Gasela, Mercadeo y Distribucion de Gacela y servicio a los clientes Gacela. Porque agrupan proyectos relacionados, que pueden ser ejecutados de manera secuencial o paralela y se manejan de forma coordinada, para obtener beneficios y control.

9. Cul es el portafolio de proyectos de la empresa y por qu? Proyectos de desarrollo, mercadeo, distribucin y servicio al cliente Gacela y el Proyecto I-018. Porque son el repertorio de proyectos que tiene Eterna y pueden estar o no interrelacionados, con una priorizacin de cada proyecto de acuerdo a ciertos criterios, tales como valor estratgico, costos, impacto en recursos, entre otros.