ORGANIGRAMAS

OBJETIVO
Definir los criterios y recomendaciones fundamentales de carcter tcnico para el diseo, elaboracin y actualizacin de organigramas

Concepto

Un organigrama es la representacin grafica de la estructura orgnica de una organizacin

Objeto

Son el instrumento idneo para plasmar la composicin de una organizacin

Utilidad

Proporcionan una imagen formal de la organizacin Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organizacin Representan un elemento valioso para el anlisis organizacional

Criterios fundamentales para su preparacin

Precisin Sencillez Uniformidad Presentacin accesible Vigencia

CLASIFICACION
Por su naturaleza:

Microadministrativos Macroadministrativos Mesoadministrativos

Por su mbito: Generales Particulares

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CLASIFICACION

Por su contenido:
Integrales Funcionales De puestos, plazas y unidades

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CLASIFICACION

Por su presentacin
Verticales Horizontales Mixtos De bloque

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DISEO

Figuras:

Forma Dimensin

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COLOCACION DE UNIDADES
En diferente nivel jerrquico Ubicacin en el grafico En el Sector publico En el Sector privado En el mismo nivel jerrquico Secuencia sustantivo/adjetiva Secuencia por procedimiento
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SECTOR PUBLICO
En la administracin central normalmente los niveles son:

1er. 2do. 3er. 4to. 5to 6to. 7mo. 8vo. 9no. 10mo.

Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel

Secretario Subsecretario Oficial Mayor Direccin General Direccin de rea Subdireccin de rea Departamento Oficina Seccin Mesa
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SECTOR PUBLICO
En la administracin paraestatal generalmente los niveles son: 1er. 2do. 3er. 4to. 5to. 6mo. 7mo. 8vo. 9no. Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Asamblea General Consejo de Administracin Direccin General o su equivalente Direccin Divisional su equivalente o Gerencia Direccin de rea, Subdireccin o Subgerencia Departamento Oficina Seccin Mesa
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SECTOR PRIVADO
Los niveles de uso aceptado en este sector son: 1er. 2do. 3er. 4to. 5to. 6to. 7mo. Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Asamblea de Accionistas Consejo de Administracin Direccin General Subdireccin o Gerencia General Direccin o Gerencia Divisional Departamento Oficina o rea Operativa

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SECTOR PUBLICO
En la administracin paraestatal generalmente los niveles son: 1er. 2do. 3er. 4to. 5to. 6mo. 7mo. 8vo. 9no. Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel Asamblea General Consejo de Administracin Direccin General o su equivalente Direccin Divisional su equivalente o Gerencia Direccin de rea, Subdireccin o Subgerencia Departamento Oficina Seccin Mesa
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LINEAS DE CONEXION
Relacin lineal (1,11,111 y IV) Transmisin de la autoridad y responsabilidad a travs de una sola lnea. Trazo correcto e incorrecto Relacin de autoridad funcional Representa la relaci6n de mando especializado Relacin de asesora interna y externa Muestra el soporte a unidades de lnea Relacin de coordinacin Manera en que se destaca la interaccin entre diferentes unidades Relacin con rganos desconcentrados Forma en que se colocan por la naturaleza de su funcin Relacin con comisiones internas e intersecretariales ilustra como se representan en at organigrama

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VERTIENTES ALTERNAS DE ESTRUCTURA

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ESTRUCTURAS DE LINEA Y/O PROYECTOS DE NEGOCIO

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UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS

La UEN permite manejar los negocios con un arreglo administrativo acorde con su estrategia y procesos. Su estructura hace posible que el titular delegue en directores de diferentes UEN's para compartir recursos y transferir capacidades/tecnologa donde sea apropiado para unificar acciones y decisiones
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ESTRUCTURA MATRICIAL

Es una estructura que forma una rejilla que incluye la autoridad funcional y por proyecto o proceso, con el propsito de negociar prioridades estratgicas y de operacin en su conjunto

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ESTRUCTURA UNIDAD/EQUIPO
DEPARTAMENTOS

Durante algn tiempo se les conocieron como estructuras hibridas

GERENCIAS En su composicin emplean unidades de trabajo tradicionales y equipos de trabajo que interrelacionan reas y niveles per medio de equipos
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PIRAMIDE INVERTIDA

Estructura orientada a invertir la tradicional pirmide de jerarqua, colocando en la parte superior a las reas responsables de la atencin a clientes
Esta posicin coloca a la direccin como mecanismo de apoyo de los niveles medio y operativo

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ESTRUCTURA DE BISAGRA

Soporta la idea de transformar una visin fragmentada y de corto plazo, en una visin global de largo plazo, a travs de equipos de aprendizaje multifuncionales Su disposicin posibilita el trabajo sincronizado y flexible

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ESTRUCTURAS ABIERTAS

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MODULO/EQUIPO

Enfoque basado en equipos de trabajo que operan en forma independiente, en los que las jerarquas no existen de su presentacin atendiendo al tamao de las unidades es convencional y se formula como una forma de comprensin de como operan

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MODULO ENTRELAZADO

Representa una estructura en que prevalece una relacin de coordinacin soportada por una visin de procesos que vincula aspectos sustantivos y adjetivos de un modo menos formal y mas espontaneo.

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ESTRUCTURA DE TREBOL
Consiste en una estructura que adopta mas que un grafico formal, un elemento de marketing, tomando en cuenta sus competencias esenciales, productos/servicios y clientes Para comprender su formato, a cada parte del grafico se le puede asignar la autoridad y responsabilidad de manejar un rea y/ o nivel

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ESTRUCTURAS MOVILES

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ORGANIGRAFICOS

Son mapas que muestran a los individuos en sus posiciones que ofrece una visin del rea de trabajo y de la forma como se relacionan Son mucho mas tiles que los tradicionales organigramas para mostrar que es una organizacin, amn de que representan interacciones entre personas, productos e informacin

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FLUXOESTRUCTURAS

Conjuntan el diseo lineal con un criterio de flujo, visualizando la estructura desde una ptica mas de estrategia que de operacin El uso de una simbologa y colores permite imprimir movimiento a las estructuras
Este flujo contribuye a fortalecer la cadena de valor de una organizacin
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Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas

o o o o o o o Autorizacin Integracin del equipo de trabajo Preparacin del plan de trabajo Captacin de la informacin Clasificacin y registro de la informacin Anlisis de la informacin Diseo del organigrama

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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el Sector Publico

Determinar el origen que Llevan a una organizacin a tomar la decisin de preparar un organigrama Mecnica que se adopta para instrumentar la propuesta Seleccionar a los responsables de elaborarlo 0 modificarlo Precisar los factores que ejercen influyen en la necesidad de su diseo o ajuste
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Criterios generales para la elaboracin de organigramas en el Sector Privado

Determinar la fuente de origen para preparar un organigrama

Mecnica que se adopta, considerando el impacto: Ajustes bsicos De alcance media Globales Designacin de responsables
Poltica general que contempla la organizacin para elaborarlo
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Mecanismos de informacin
Instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de informacin a travs del manejo de:

Acervo documental Medios electromagnticos Interaccin entre informacin y dispositivos

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Difusin
Transmisin del conocimiento de la estructura organizacional por medio de:

Conferencias Cursos Talleres Seminarios Foros

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