Actualmente la contabilidad se registra distribuyendo los costos para cada etapa, usando el plan de cuentas eso provoca que

se tengan que crear grupos de cuentas para cada etapa y cada proyecto, lo que se complica si la empresa va a manejar varios proyectos y varias etapas de cada proyecto. En el caso de proyevit, se va a trabajar solamente con el proyecto Plaza Asturias, una vez que se venda el ltimo terreno, la Administracin ha indicado que se disolver la empresa, pero existe una remota posibilidad de que ellos compren las participaciones a los dems socios, para iniciar con otros proyect Cuentas sin centro de costos US$ 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.4. 5.4.1. 5.4.2. 5.5. 5.5.1. 5.5.2. 5.6. 5.6.1. 5.6.2. COSTOS DE CONSTRUCCION ETAPA 1 Bordillos, etc Aceras ETAPA 2 Bordillos, etc Aceras ETAPA 3 Bordillos, etc Aceras ETAPA 4 Bordillos, etc Aceras ETAPA 5 Bordillos, etc Aceras GENERALES - OBRAS COMUNALES Construccin Av. Las Amricas Parques, etc COSTO DEL PROYECTO

1,000.00 500.00 1,000.00 500.00 1,000.00 500.00 1,000.00 500.00 1,000.00 500.00 4,000.00 5,000.00 16,500.00

El registro contable, se facilita ya que en lugar de digitar cuentas con varios niveles, se digita una cuenta y se aplica a determi aparece un campo que se toma de la tabla de centros de costos LIBRO DIARIO Nombre Cuenta -- 1 -Aceras Aceras Cuentas por pagar V. Se contrata construccin de aceras para la etapa 4 y etapa 5, US1,000, 50% a cada etapa -- 2 --

Cdigo 5.4.2. 5.5.2. 2.1.1

Debe 500 500

En el sistema cuando se saca un mayor general aparece el siguiente reporte

Codigo

5.6.04.13

Cuenta

CONSTRUCCION DE BODEG

Fecha

# Mov.

Glosa Saldo Anterior ajuste inv.#24 CONSTRUCCION DE BODEGA ET ajuste inv.#23 COSNTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#23 COSNTRUCCION BODEGA ajuste inv.#28 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#28 CONSTRUCCION BODEGA ajuste inv.#27 Ajuste Inv.#27 CONSTRUCCION BODEGA ajuste inv.#3 Ajuste Inv.#3 COSTRUCCION DE BOEDGA EN ETAPA 2 ajuste inv.#26 Ajuste Inv.#26 CONSTRUCCION BODEGA compra #127 Ref: 401 Compra #127 PUERTA PARA BODEGA PLAZA ASTURIAS ajuste inv.#12 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#12 CONSTRUCCION BODEGA ajuste inv.#151 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#151 CONSTRUCCION BODEGA ajuste inv.#142 CONSTRUCCION BODEGA 2 Ajuste Inv.#142 CONSTRUCCION BODEGA 2 ajuste inv.#126 CONSTRUCCION DE BODEGA Ajuste Inv.#126 CONSTRUCCION DE BODEGA ajuste inv.#130 CONSTRUCCION DE BODEGA E Ajuste Inv.#130 CONSTRUCCION DE BODEGA ETAPA 2 ajuste inv.#138 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#138 CONSTRUCCION BODEGA ajuste inv.#141 CONSTRUCCION BODEGA 2 Ajuste Inv.#141 CONSTRUCCION BODEGA 2 ajuste inv.#144 CONSTRUCION BODEGA Ajuste Inv.#144 CONSTRUCION BODEGA ajuste inv.#143 CONSTRUCCION BODEGA 2 Ajuste Inv.#143 CONSTRUCCION BODEGA 2 Total

Debe 1,297.84 7.8563 147.5788 10.5803 25.4464 28.1054 230.0032 9.375 24.1072 69.1963 36.6335 9.2332 50 69.1963 31.9165 2.96 2,050.03

25-Mar-13 DIA 2541 26-Mar-13 DIA 2539 3-Apr-13 DIA 2585 6-Apr-13 DIA 2565 6-Apr-13 DIA 2505 9-Apr-13 DIA 2556 19-Apr-13 DIA 337 1-May-13 DIA 2520 20-Dec-13 DIA 3867 27-Dec-13 DIA 3857 28-Dec-13 DIA 3817 28-Dec-13 DIA 3825 28-Dec-13 DIA 3852 28-Dec-13 DIA 3856 28-Dec-13 DIA 3859 28-Dec-13 DIA 3858

Con esto, ta

Debo poder

omplica si la empresa ar solamente con el disolver la empresa, niciar con otros proyectos Cuentas con centros de costos 001 Etapa 1 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. COSTOS DE CONSTRUCCION PROYECTO PLAZA ASTURIAS Bordillos, etc Aceras Construccin Av. Las Amricas Parques, etc 002 Etapa 2

1,000.00 500.00

1,000.00 500.00

COSTO DEL PROYECTO

1,500.00

1,500.00

Con centros de costos, no necesito crear cuentas para cada etapa, sino que se registra en las mismas cuenta y TABLA DE CENTROS DE COSTOS 001 Plaza Asturias Etapa 1 002 Plaza Asturias Etapa 2 003 Plaza Asturias Etapa 3 004 Plaza Asturias Etapa 4 005 Plaza Asturias Etapa 5 006 Plaza Asturias Generales - Obras comunales 007 Otro Proyecto XYZ Etapa 1 008 Otro Proyecto XYZ Etapa 2 009 Otro Proyecto XYZ Generales

ta y se aplica a determinado centro de costo, en el sistema,

Haber

Cdigo 5.1.2 5.1.2 2.1.1

1000

LIBRO DIARIO Nombre Cuenta -- 1 -Aceras Aceras Cuentas por pagar V. Se contrata construccin de aceras par etapa 4 y etapa 5, US1,000, 50% a cada -- 2 --

NSTRUCCION DE BODEGA Movimientos Haber Saldo 0 1,297.84 1,305.69 1,453.27 1,463.85 1,489.30 1,517.41 1,747.41 CERRAJERIA INDUSTRIAL "JL" 1,756.78 1,780.89 1,850.09 1,886.72 1,895.95 1,945.95 2,015.15 2,047.07 2,050.03 0 2,050.03 Proveedor

Con esto, tambin puedo analizar una cuenta, filtrada especficamente para el cdigo de centro de costo, 006 Generales - Obras Comunales

Debo poder crear tantos centros de costo, como sean necesarios

28-Dec-13 28-Dec-13 28-Dec-13 28-Dec-13

003 Etapa 3

004 Etapa 4

005 006 Etapa Generales 5 - obras comunales Total

1,000.00 500.00

1,000.00 500.00

1,000.00 500.00 4,000.00 5,000.00

5,000.00 2,500.00 4,000.00 5,000.00

1,500.00

1,500.00

1,500.00

9,000.00

16,500.00

e se registra en las mismas cuenta y aparece un cdigo de centros de costos,

En base al libro diario, y a al tabla de centros de costo, Se emite el reporte por cuenta y centro de costo, simplificando el plan de cuentas e incluso puedo sacar una reporte de cada centro de costo, como un estado de resultados de cada centro de costo, cumpliendo el objetivo de manejar cuentas contables separadas para cada etapa

C. Costo 004 005

Debe 500 500

Haber

tas por pagar contrata construccin de aceras para la a 4 y etapa 5, US1,000, 50% a cada

1000

Codigo

5.6.04.13

Cuenta

CONSTRUCCION DE BODEGA

Fecha

# Mov.

Glosa Saldo Anterior

C. Costo

Debe 1,297.84

25-Mar-13 DIA 2541 26-Mar-13 DIA 2539 3-Apr-13 DIA 2585 6-Apr-13 DIA 2565 6-Apr-13 DIA 2505 9-Apr-13 DIA 2556 19-Apr-13 DIA 337 1-May-13 DIA 2520 20-Dec-13 DIA 3867 27-Dec-13 DIA 3857 28-Dec-13 DIA 3817 28-Dec-13 DIA 3825 28-Dec-13 DIA 3852 28-Dec-13 DIA 3856 28-Dec-13 DIA 3859 28-Dec-13 DIA 3858

ajuste inv.#24 CONSTRUCCION DE BODEGA ET 001

ajuste inv.#23 COSNTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#23 COSNTRUCCION 7.8563 BODEGA

006

ajuste inv.#28 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#28 CONSTRUCCION 147.5788 BODEGA

003 ajuste inv.#27 Ajuste Inv.#27 CONSTRUCCION 004 BODEGA 005 ajuste inv.#26 Ajuste Inv.#26 CONSTRUCCION 006 BODEGA 006 006 006 006 006 006 006 006 006 003

10.5803

ajuste inv.#3 Ajuste Inv.#3 COSTRUCCION DE BOEDGA EN ETAPA 25.4464 2 28.1054

compra #127 Ref: 401 Compra #127 PUERTA PARA BODEGA 230.0032 PLAZA ASTURIAS ajuste inv.#12 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#12 CONSTRUCCION 9.375 BODEGA ajuste inv.#151 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#151 CONSTRUCCION 24.1072 BODEGA ajuste inv.#142 CONSTRUCCION BODEGA 2 Ajuste Inv.#142 69.1963 CONSTRUCCION BODEGA 2 ajuste inv.#126 CONSTRUCCION DE BODEGA Ajuste Inv.#126 36.6335 CONSTRUCCION DE BODEGA ajuste inv.#130 CONSTRUCCION DE BODEGA E Ajuste Inv.#130 9.2332 CONSTRUCCION DE BODEGA ajuste inv.#138 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste Inv.#138 CONSTRUCCION 50 BODEGA ajuste inv.#141 CONSTRUCCION BODEGA 2 Ajuste Inv.#141 69.1963 CONSTRUCCION BODEGA 2 ajuste inv.#144 CONSTRUCION BODEGA Ajuste Inv.#144 CONSTRUCION 31.9165 BODEGA ajuste inv.#143 CONSTRUCCION BODEGA 2 Ajuste Inv.#143 CONSTRUCCION 2.96 BODEGA 2 Total 2,050.03

En el caso del reporte del mayo general, al igual que en el Estado de Resultado, puedo sacar mayor de cada filtrado por centro de costo, ejemplo si quiero sacar la misma cuenta, pero solo para Generales - Obras comunales, debe tener la posibilidad de seleccionar un filtro para el campo centro de costo

Codigo

5.6.04.13

Cuenta

CONSTRUCCION DE BODEGA

Fecha

# Mov.

Glosa Saldo Anterior

C. Costo

Debe

26-Mar-13 DIA 2539 9-Apr-13 DIA 2556 19-Apr-13 DIA 337 1-May-13 DIA 2520 20-Dec-13 DIA 3867 27-Dec-13 DIA 3857 28-Dec-13 DIA 3817 28-Dec-13 DIA 3825 28-Dec-13 DIA 3852 28-Dec-13 DIA 3856 28-Dec-13 DIA 3859

ajuste inv.#23 COSNTRUCCION BODEGA Ajuste 7.86 BODEGA 006 Inv.#23 COSNTRUCCION ajuste inv.#26 Ajuste Inv.#26 CONSTRUCCION 006 BODEGA 28.11 compra #127 Ref: 401 Compra #127 PUERTA 230.00 ASTURIAS 006 PARA BODEGA PLAZA ajuste inv.#12 CONSTRUCCION BODEGA Ajuste 9.38 BODEGA 006 Inv.#12 CONSTRUCCION ajuste inv.#151 CONSTRUCCION BODEGA 006 Ajuste Inv.#151 CONSTRUCCION 24.11 BODEGA ajuste inv.#142 CONSTRUCCION BODEGA 006 2 Ajuste Inv.#142 CONSTRUCCION 69.20 BODEGA 2 ajuste inv.#126 CONSTRUCCION DE BODEGA 36.63 DE BODEGA 006 Ajuste Inv.#126 CONSTRUCCION ajuste inv.#130 CONSTRUCCION DE BODEGA 9.23 DE BODEGA 006 E Ajuste Inv.#130 CONSTRUCCION ajuste inv.#138 CONSTRUCCION BODEGA 006 Ajuste Inv.#138 CONSTRUCCION 50.00 BODEGA ajuste inv.#141 CONSTRUCCION BODEGA 006 2 Ajuste Inv.#141 CONSTRUCCION 69.20 BODEGA 2 ajuste inv.#144 CONSTRUCION BODEGA Ajuste 31.92 BODEGA 006 Inv.#144 CONSTRUCION Total 565.62

sto, simplificando

de manejar cuentas

ONSTRUCCION DE BODEGA Movimiento s Haber Proveedor Saldo 0 1,297.84 1,305.69 1,453.27 1,463.85 1,489.30 1,517.41 1,747.41 CERRAJERIA INDUSTRIAL "JL" 1,756.78 1,780.89 1,850.09 1,886.72 1,895.95 1,945.95 2,015.15 2,047.07 2,050.03 0 2,050.03

tado, puedo sacar mayor de cada o solo para Generales - Obras comu-

ONSTRUCCION DE BODEGA Movimiento s Haber Proveedor Saldo 0 7.86 28.11 230.00 CERRAJERIA INDUSTRIAL "JL" 9.38 24.11 69.20 36.63 9.23 50.00 69.20 31.92 0 565.62