EL PROCESO ADMINISTRATIVO La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos

los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean. El proceso administrativo se divide en dos fases una fase mecnica o terica y otra fase dinmica u operativa:

Como se muestra en la imagen dentro de la fase mecnica encontramos los principios de prevencin, planeacin y organizacin y la fase dinmica es la parte prctica y operativa del proceso en donde nos dedicamos a velar por el cumplimiento de las actividades y de los objetivos propuestos con antelacin desde la primera etapa del proceso. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificacin - Metas - Objetivos - Estrategias - Planes

Organizacin - Estructura - Administracin de recursos humanos

Direccin
- Motivacin - Liderazgo - Comunicacin - Comportamiento

Control - Normas - Medidas - Comparaciones - Accin

1. PLANEACION: Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y acciones, y que basen sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. La planeacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?) como de los medios (cmo debe hacerse?). La planeacin define una direccin, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. 2. ORGANIZACIN: Nosotros la definimos: "Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados". Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. 3. DIRECCION: Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. 4. CONTROL: Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose como se proyect. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qu actividades se han realizado y haber comparado el desempeo real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la organizacin.