Instituto Tecnolgico Superior de Coatzacoalcos Ingeniera en Informtica - Sistema de Educacin a Distancia

<< ADMINISTRACIN DE RECURSOS Y FUNCIN INFORMTICA>> Investigar los siguientes conceptos y documentarlos: LA INFORMTICA Y LA ORGANIZACIN Responsabilidad, Funcin, Administracin, TI, Recurso Humano, Recurso financiero y Recurso tecnolgico
Unidad 1 Actividad 3 Bloque 1 (Feb_Junio2014 Grupo 4 B) Docente: M.C Estela Cuenca lvarez Alumna: Vzquez Fernndez Natalia del Carmen COATZACOALCOS, VERACRUZ; FEBRERO 2014.

Actividad 3 UNIDAD 1

La informtica y la organizacin
Contenido temtico de la a trabajar en esta actividad 1.1. Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin. 1.2. La funcin Informtica como ventaja competitiva en las organizaciones. 1.3. TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos No. De Horas Asignadas para la actividad: 4 Horas Fecha de elaboracin y entrega de la actividad: 18 de Febrero del 2014 Objetivo de la unidad: El estudiante conocer la importancia de la funcin informtica y la relacionar con la visin estratgica de las organizaciones. Objetivo de la Actividad: Dar a conocer los temas de la unidad Materiales didcticos a utilizar: Computadora, can, USB,Biblografia Basica, Software Power Point.

Apertura :

Investigar los siguientes conceptos y documentarlos Responsabilida, Funcion, Administracion, TI, Recurso Humano, Recurso financiero y Recurso tecnolgico

Desarrollo la Actividad I
Realizar lecturas a fin al tema, se sugiere investigar y/o consultar la siguiente presentacin:

http://es.scribd.com/doc/31863005/Administracion-de-Los-Recursos-y-La-TI#archive
Para que con la informacin obtenida se conceptualice cada punto y se realice un documento con imgenes que enlacen los conceptos. Producto A Entregar : 1.- Conceptos definidos en la investigacin (conceptualizacin) 2.- documento integrador de trminos.

INTRODUCCIN La informtica en las organizaciones, usos de las computadoras en las empresas. La computadora ha adquirido un papel protagnico en la vida cotidiana, incorporndose a los diferentes mbitos de la familia. En el mundo de los negocios, es la herramienta que permite mantenerse al tanto de los ltimos sucesos, interactuar con organismos que se encuentran alejados, as como ayudando a la produccin de bienes y servicios de alta calidad. Consecuencia lgica de la revolucin tecnolgica, la informtica ha transformado a la sociedad y la manera en que nos comunicamos. La informtica en las organizaciones, es el soporte imprescindible para el desempeo de la infraestructura administrativa y productiva. La computadora tiene un papel protagnico en la vida de la gente, es una herramienta que facilita, acelera, ordena, entretiene, brinda servicios de tiempo completo (las 24 hs), etc. En los comienzos, era necesario un intermediario entre la computadora y el usuario, pues los programas estaban diseados de tal manera que requeran un tcnico especializado para operarla. Actualmente se disean de modo que cualquier persona pueda operarlas con apenas alguna orientacin. El mundo de los negocios fue transformado por las computadoras que permiten afrontar la globalizacin, cumpliendo con la produccin de bienes y servicios de alta calidad y bajo costo. CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES Tiempo de respuesta, se refiere a la oportunidad con que se genera la informacin. Exactitud de la informacin. Depende de la precisin de la informacin que se suministre al sistema. Completividad, de un informe, que debe contener todos los datos necesarios para la empresa. Disponibilidad de la informacin, depende de los datos que puedan suministrarse al sistema. En general, no se tienen todos los datos o no estn todos ordenados, al mismo tiempo. Presentacin de la informacin, es el formato de la misma: texto, grfico, tabulada, etc. Relevancia de la informacin. Se debe incluir solamente la informacin que resulte pertinente y til al tema en cuestin.

Cuando podemos incluir estas caractersticas de la informacin en las organizaciones, podemos decir que tenemos una informacin valiosa. USO DE LA INFORMTICA EN LAS EMPRESAS El uso de la informtica en las empresas se circunscribe a tres reas: Aplicaciones verticales Productividad personal Grupos de trabajo. APLICACIONES VERTICALES son programas que realizan las etapas crticas de un negocio. Ejemplo: el sistema contable de un banco, que al culminar el da, registra de forma automtica los movimientos diarios, y realiza los balances de cuentas (depsitos, y retiros). PRODUCTIVIDAD PERSONAL se centra en las tareas realizadas por el personal, enfocado en el procesamiento de datos. GRUPOS DE TRABAJO combina las aplicaciones verticales y la productividad personal, para el diseo de programas que permitan a grupos de usuarios trabajar en conjunto. Empleando como medio, las redes locales, donde se conectan dos o ms computadoras para compartir informacin. O sea, en los grupos se trata de generar documentos de tipo corporativo.

Responsabilidad: La palabra responsabilidad contempla un abanico amplio de definiciones. De acuerdo al diccionario de la Real Academia Espaola (RAE), hace referencia al compromiso u obligacin de tipo moral que surge de la posible equivocacin cometida por un individuo en un asunto especfico. La responsabilidad es, tambin, la obligacin de reparar un error y compensar los males ocasionados cuando la situacin lo amerita.

Otra definicin posible mencionada por la RAE seala que la responsabilidad es la habilidad del ser humano para medir y reconocer las consecuencias de un episodio que se llev a cabo con plena conciencia y libertad. Por lo tanto, una persona responsable es aquella que desarrolla una accin en forma consciente y que puede ser imputada por las derivaciones que dicho comportamiento posea. De este modo, la responsabilidad es una virtud presente en todo hombre que goce de su libertad. Ms exactamente podemos determinar que una persona que se caracteriza por su responsabilidad es aquella que tiene la virtud no slo de tomar una serie de decisiones de manera consciente sino tambin de asumir las consecuencias que tengan las citadas decisiones y de responder de las mismas ante quien corresponda en cada momento. Por ello, es necesario aadir que un elemento que tiene que estar presente y que sin l es imposible hablar de responsabilidad es el de libertad, pues esta es la que determina el que alguien pueda realizar cualquier accin porque as lo estima oportuno o lo desea. Pero tambin es vital que dicho individuo tenga tambin razn. As, quien carece de raciocinio, como por ejemplo un nio o un desequilibrado, no puede ser responsable de sus actos. Muchas son las personas que carecen de esta virtud que, segn sealan los expertos, se hace ms patente en personas que cuentan con otras dos cualidades muy positivas. Por un lado, estara la valenta y por otro la humildad. Y es que esta ltima es vital para que alguien que ha cometido un error con sus actos carezca de orgullo para pedir perdn.

En el mbito del Derecho, en cambio, se habla de responsabilidad jurdica para describir la violacin de un deber de conducta que ha sido respaldado con anticipacin desde una norma jurdica. A diferencia de una norma moral, la ley surge de un organismo externo al sujeto (el Estado) y es coercitiva. Una persona que es juzgada de acuerdo a las leyes y que es considerada como responsable de la violacin de una norma jurdica ser objeto entonces de una sancin, que puede incluir hasta la prdida de su libertad (el encarcelamiento). Por ltimo, podemos referirnos al principio de responsabilidad que ha diseado el filsofo alemn Hans Jonas (1903-1993) en base a los criterios del imperativo categrico kantiano. Para Jonas, el principio de responsabilidad es un imperativo de derecho ambiental, que establece que las personas deben obrar de modo tal que las consecuencias de sus comportamientos no atenten contra la permanencia del hombre en nuestro planeta. Adems de todo lo citado tambin tenemos que dar cuenta de una expresin que toma al trmino que nos ocupa como parte integrante de la misma. Se trata de la responsabilidad subsidiaria. Un trmino utilizado en el mbito del Derecho para referirse a toda aquella responsabilidad que no es directa sino que surge en sustitucin de ella.

Funcin: En el campo de la administracin existe un trmino que se utiliza con frecuencia y es la palabra funcin, entendindose por ella un conjunto de actividades diferentes entre s, pero similares por el fin comn que persiguen.

Se puede poner un ejemplo para aclarar el concepto:

Considrese la funcin de compras en una empresa moderna. Es indudable que el personal del departamento de compras tendr que realizar varias actividades diferentes para cumplir la misma, tratando de proveer oportunamente y al menor costo posible a la institucin para la cual trabaja, de los productos, materiales y servicios que le son solicitados y necesarios para lograr los objetivos establecidos. El director de compras con la colaboracin de sus subordinados tiene que obtener especificaciones completas del producto o servicio que deben adquirir; buscar en el mercado quines son los proveedores de estos bienes y servicios; solicitar cotizaciones de los mismos, evaluar si las cotizaciones o precios son los justos; solicitar en algunos casos muestras de estos productos para que sean evaluados y se compruebe su correspondencia con las especificaciones; colocar los pedidos, tramitar las rdenes de pago, crear y mantener un archivo de proveedores, dirigir a su personal para encomendadas, etc. que realicen las diferentes actividades que tienen

Lo anterior deja entrever, que para realizar la funcin de comprar es necesario llevar a cabo toda una serie de actividades diferentes, pero que estn relacionadas por el fin comn que todas ellas tienen: lograr la entrega oportuna en la empresa del producto o servicio que les ha sido solicitado.

Administracin: La administracin es un proceso que consiste en la planeacin, organizacin, direccin y control para as lograr alcanzar los objetivos determinados, utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas.

Para Henry Sisk Mario la administracin es la fusin de todos los recursos que se poseen a travs de un esquema planificado, un proceso formado por: planeacin, direccin y control, y cuyo objetivo es lograr aquello que la compaa se proponga como meta. Jos A. Fernndez Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos institucionales de cada medio a travs de una estructura y del esfuerzo unificado. Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificacin para alcanzar objetivos puntuales en base al esfuerzo ajeno.

Tecnologa de informacin (IT):

Segn lo definido por la asociacin de la tecnologa de informacin de Amrica (ITAA) es el estudio, diseo, desarrollo, implementacin, soporte o direccin de los sistemas de informacin computarizados, en particular de software de aplicacin y hardware de computadoras. Se ocupa del uso de las computadoras y su software para convertir, almacenar, proteger, procesar, transmitir y recuperar la informacin. Hoy en da, el trmino tecnologa de informacin se suele mezclar con muchos aspectos de la computacin y la tecnologa y el trmino es ms reconocible que antes.

Es necesario establecer que la tecnologa de la informacin (TI) se entiende como "aquellas herramientas y mtodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir informacin. La tecnologa de la informacin se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologas afines aplicadas a la toma de decisiones (Bologna y Walsh, 1997: 1).

Recurso Humano:

Cuando se utiliza en singular, "el recurso humano", generalmente se refiere a las personas empleadas en una empresa u organizacin. Es sinnimo de "personal".

Cuando se habla en plural, "recursos humanos", suele referirse al rea de la administracin que se ocupa de gerencial al personal de la empresa. Esto incluye contratar, desarrollar, adiestrar y despedir, entre otras funciones.

Recurso financiero: Recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulacin del dinero.

Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los activos que tienen algn grado de liquidez. El dinero en efectivo, los crditos, los depsitos en entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros. Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productos y servicios, la emisin de acciones, las rondas de capitalizacin, los

prstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros. Recurso tecnolgico: Recurso es un medio de cualquier clase que permite satisfacer una necesidad o conseguir aquello que se pretende. La tecnologa, por su parte, hace referencia a las teoras y tcnicas que posibilitan el aprovechamiento prctico del conocimiento cientfico.

Un recurso tecnolgico, por lo tanto, es un medio que se vale de la tecnologa para cumplir con su propsito. Los recursos tecnolgicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra mquina) o intangibles (un sistema, una aplicacin virtual). Los recursos intangibles, tambin llamados transversales, tenemos que subrayar que son fundamentales para poder llevar a cabo el desarrollo de los sistemas existentes. De ah que bajo dicha categora se encuentren englobados tanto el personal que se encarga de acometer lo que son los procesos tcnicos como los usuarios que hacen uso de los diversos sistemas informticos, entre otros. En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible de las empresas o de los hogares. Es que la tecnologa se ha convertido en una aliado clave para la realizacin de todo tipo de tareas. Dentro de las aplicaciones que en la actualidad tienen los recursos tecnolgicos destacara el uso que se le dan dentro del mbito educativo. De ah que existan centros que se dan en llamar TIC, es decir, Centros de la Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin.

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