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ORGANIZAO a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos.
Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.
Deve ser delineado de acordo com os objetivos e estratgias estabelecidos pela empresa. uma ferramenta bsica para alcanar as situaes almejadas pela empresa.
Benefcios de uma estrutura adequada. Identificao das tarefas necessrias; Organizao das funes e responsabilidades; Informaes, recursos, e feedback aos empregados; Medidas de desempenho compatveis com os objetivos; Condies motivadoras.
Estrutura Formal Objeto de grande parte de estudo das organizaes empresarias, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.
Estrutura Informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontnea mente quando as pessoas se renem. Portanto, apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma.
O executivo inteligente e esperto o que sabe utilizar a estrutura informal da empresa paralelo sua estrutura informal.
ESTRUTURA FORMAL
ESTRUTURA INFORMAL
Desvantagens:
Desconhecimento das chefias.
Dificuldade de controle.
Possibilidade de atritos entre pessoas.
Disputa do poder.
O Planejamento deve estar voltado para os seguintes objetivos: Identificar as tarefas fsicas e mentais que precisam ser desempenhadas.
Agrupar as tarefas em funes que possam ser bem desempenhadas e atribuir sua responsabilidade a pessoas ou grupos. Proporcionar aos empregados de todos os nveis: Informao. Recursos para o trabalho. Medidas de desempenho compatveis com objetivos e metas. Motivao.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Componentes
AUTORIDADE o direito de fazer alguma coisa.
RESPONSABILIDADE refere-se obrigao que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outra. OBJETIVO o alvo ou situao que se pretende atingir
ESTRATGIA a definio do caminho mais adequado para alcanar o objetivo. POLTICA o parmetro ou orientao para a tomada de decises.
ORGANOGRAMA
A REPRESENTAO GRFICA DA ESTRUTURA DA EMPRESA. No organograma possvel perceber: A diviso do trabalho (departamentalizao) A relao superior subordinado (linhas de autoridade e responsabilidade)
Conforme a necessidade, pode-se demonstrar: Os cargos existentes Os nomes dos titulares A quantidade de pessoas por unidade A relao funcional
Tipos e Modelos
Existem diversos tipos e modelos grficos de organogramas, pois no existe uma padronizao formal. O que se segue so regras e tcnicas que auxiliam a construo mais correta, de acordo com a organizao/estrutura analisada
Os organogramas mais comuns so:
EXEMPLOS Estrutural
Circular ou Setorial
Radial ou solar
HOLDING 1. Empresa cujo capital constitudo exclusivamente de aes de outras, que so, assim, por elas controladas, e cujo controle a sua nica atividade. 2. Empresa que adquire a totalidade ou a maioria das aes de outras, que passam a ser suas subsidirias. Hold = significa manter, controlar ou guarda
FUNCIONOGRAMA
O funcionograma um grfico que amplia as partes setoriais de um organograma, respeitando suas caractersticas estruturais, tornando claras as atividades ou funes que o justificam, possibilitando conhecer a interdependncia das partes componentes do organismo. Conhecido, tambm como organograma funcional, o funcionograma procura dar uma ideia geral da misso de cada rgo da empresa.
FLUXOGRAMA
Tambm chamado de FAP Fluxo de Anlise de Processos, uma ferramenta grfica que demonstra a sequncia operacional do desenvolvimento de um trabalho, processo informao ou comunicao.
Caracteriza: o trabalho que est sendo realizado, o tempo necessrio para a sua realizao, a distncia percorrida , quem est realizando o trabalho como ele flui entre os participantes deste processo.
ATIVIDADE
1.Voc o responsvel pelo churrasco da turma. Como voc no quer que nada d errado, resolveu elaborar um fluxograma para esse processo. No se importe com tamanho do local para acomodar as pessoas, quantidade de bebidas ou de alimento. Pense nos processos que envolveriam a organizao de tal evento. 2. Monte sua rvore genealgica utilizando um organograma 3. Elabore o funcionograma do aluno